辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)
2025-04-22 23:01本頁(yè)面
【正文】 能使用時(shí)，需向技術(shù)部提出請(qǐng)修。填寫(xiě)《辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單》如表（41）表（41）辦公設(shè)備更新（維護(hù)）申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，將《申請(qǐng)表》交技術(shù)部門(mén)，通過(guò)定點(diǎn)公司或維修人員進(jìn)行維修。故障設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)設(shè)立部門(mén)管理員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名及定期設(shè)備的跟蹤護(hù)。（2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的解決方法，方便人員進(jìn)行使用，增加工作效率。（如表443）復(fù)印機(jī)使用須知，機(jī)器所選擇的紙盒是否是有紙的紙盒。，一般都會(huì)有標(biāo)注哪里是頂點(diǎn)，紙張放置的走向。，蓋上蓋板，選擇復(fù)印份數(shù)。常見(jiàn)故障及修理方法。解決方法：1. 查看電源是否連接；；。解決方法：打開(kāi)存紙盒，將卡紙拽出。維修人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機(jī)：XXXXXXXX緊急聯(lián)系人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機(jī)：XXXXXXXX表（42）復(fù)印機(jī)使用須知傳真機(jī)使用須知，注：紙上不要有訂書(shū)釘?shù)葨|西。，就讓對(duì)方給個(gè)信號(hào)，如沒(méi)人接聽(tīng)，聽(tīng)到嘟聲后按啟動(dòng)鍵，隨后放下電話，自動(dòng)傳真。常見(jiàn)故障及修理方法。解決方法：在取紙時(shí)注意，只可扳動(dòng)傳真機(jī)說(shuō)明書(shū)上允許動(dòng)的部件，盡可能一次性將紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機(jī)內(nèi)。2. 不能自動(dòng)進(jìn)稿。解決方法：產(chǎn)看進(jìn)稿器部分是否有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大。維修人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機(jī)：XXXXXXXX緊急聯(lián)系人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機(jī)：XXXXXXXX表（43）打印機(jī)使用須知辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫(kù)管領(lǐng)取辦公用品，庫(kù)管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報(bào)。（如表44）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)人 所在部門(mén)申請(qǐng)日期申請(qǐng)物品規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)物品數(shù)量部門(mén)經(jīng)理簽字行政部 經(jīng)理簽字庫(kù)管簽字表（43）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單結(jié)束語(yǔ)經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的努力，辦公室改進(jìn)方案面臨的問(wèn)題及論文終于完成，在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，出現(xiàn)過(guò)很多的難題，但都在老師和同學(xué)的幫助下順利解決了。在整個(gè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中我體會(huì)到：通過(guò)這次畢業(yè)設(shè)計(jì)，我體會(huì)到實(shí)踐對(duì)于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐考察，對(duì)知識(shí)的理解不夠清楚、明確，通過(guò)這次的調(diào)查，我們?cè)诟鱾€(gè)方面也有了很大的提高，特別是在理論與實(shí)踐相結(jié)合方面使我們受益匪淺，使大學(xué)里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)在根本上得到一次最完整的實(shí)踐和提高。也為我即將面臨的工作奠定了很好的基礎(chǔ)?？傊?，通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì),我深刻體會(huì)到要做好一個(gè)完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對(duì)待要解決的問(wèn)題，要耐心、要善于運(yùn)用已有的資源來(lái)充實(shí)自己，還需要不斷攝取新知識(shí)來(lái)擴(kuò)充自己的知識(shí)量。同時(shí)我也深刻的認(rèn)識(shí)到，在對(duì)待一個(gè)新事物時(shí)，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣才能更加有效。在寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)中我深深認(rèn)識(shí)到自己各個(gè)方面的不足之處，本著為以后提高工作能力以及檢測(cè)三年所學(xué)知識(shí)的目的，我嚴(yán)格要求自己，每一環(huán)節(jié)都認(rèn)真對(duì)待，定期向知道老師報(bào)告進(jìn)展情況和請(qǐng)教不懂的地方，得以完成任務(wù)。在論文的撰寫(xiě)過(guò)程中感謝指導(dǎo)老師這幾個(gè)月來(lái)的幫助，幫助解決了不少的難點(diǎn)，從論文題目的選定到論文寫(xiě)作的指導(dǎo),經(jīng)由您悉心的點(diǎn)撥,再經(jīng)思考后的領(lǐng)悟,常常讓我有“山重水復(fù)疑無(wú)路,柳暗花明又一村”，使得論文能夠及時(shí)完成。參考文獻(xiàn)[1]張暉，職業(yè)秘書(shū)辦公自動(dòng)化教程，清華大學(xué)出版社，2008年10月；[2] 范慰慈 王敏，秘書(shū)（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)），中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社，2008年5月；
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