辦公室改進方案畢業(yè)設(shè)計-資料下載頁
2025-04-22 23:01本頁面
【正文】 能使用時，需向技術(shù)部提出請修。填寫《辦公設(shè)備更新（維護）申請單》如表（41）表（41）辦公設(shè)備更新（維護）申請單由部門負責(zé)人審核同意后，將《申請表》交技術(shù)部門，通過定點公司或維修人員進行維修。故障設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)設(shè)立部門管理員進行質(zhì)量驗收、簽名及定期設(shè)備的跟蹤護。（2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問題的解決方法，方便人員進行使用，增加工作效率。（如表443）復(fù)印機使用須知，機器所選擇的紙盒是否是有紙的紙盒。，一般都會有標(biāo)注哪里是頂點，紙張放置的走向。，蓋上蓋板，選擇復(fù)印份數(shù)。常見故障及修理方法。解決方法：1. 查看電源是否連接；；。解決方法：打開存紙盒，將卡紙拽出。維修人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機：XXXXXXXX緊急聯(lián)系人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機：XXXXXXXX表（42）復(fù)印機使用須知傳真機使用須知，注：紙上不要有訂書釘?shù)葨|西。，就讓對方給個信號，如沒人接聽，聽到嘟聲后按啟動鍵，隨后放下電話，自動傳真。常見故障及修理方法。解決方法：在取紙時注意，只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，盡可能一次性將紙取出，不要把破碎的紙片留在傳真機內(nèi)。2. 不能自動進稿。解決方法：產(chǎn)看進稿器部分是否有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大。維修人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機：XXXXXXXX緊急聯(lián)系人：XXX電話：13XXXXXXXXXX 座機：XXXXXXXX表（43）打印機使用須知辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫管領(lǐng)取辦公用品，庫管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報。（如表44）辦公用品領(lǐng)用申請單申請人申請人 所在部門申請日期申請物品規(guī)格型號申請物品數(shù)量部門經(jīng)理簽字行政部 經(jīng)理簽字庫管簽字表（43）辦公用品領(lǐng)用申請單結(jié)束語經(jīng)過三個多月的努力，辦公室改進方案面臨的問題及論文終于完成，在整個設(shè)計過程中，出現(xiàn)過很多的難題，但都在老師和同學(xué)的幫助下順利解決了。在整個完成畢業(yè)設(shè)計的過程中我體會到：通過這次畢業(yè)設(shè)計，我體會到實踐對于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒有經(jīng)過實踐考察，對知識的理解不夠清楚、明確，通過這次的調(diào)查，我們在各個方面也有了很大的提高，特別是在理論與實踐相結(jié)合方面使我們受益匪淺，使大學(xué)里學(xué)習(xí)的理論知識在根本上得到一次最完整的實踐和提高。也為我即將面臨的工作奠定了很好的基礎(chǔ)?？傊?，通過畢業(yè)設(shè)計,我深刻體會到要做好一個完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對待要解決的問題，要耐心、要善于運用已有的資源來充實自己，還需要不斷攝取新知識來擴充自己的知識量。同時我也深刻的認識到，在對待一個新事物時，一定要從整體考慮，完成一步之后再作下一步，這樣才能更加有效。在寫畢業(yè)設(shè)計中我深深認識到自己各個方面的不足之處，本著為以后提高工作能力以及檢測三年所學(xué)知識的目的，我嚴格要求自己，每一環(huán)節(jié)都認真對待，定期向知道老師報告進展情況和請教不懂的地方，得以完成任務(wù)。在論文的撰寫過程中感謝指導(dǎo)老師這幾個月來的幫助，幫助解決了不少的難點，從論文題目的選定到論文寫作的指導(dǎo),經(jīng)由您悉心的點撥,再經(jīng)思考后的領(lǐng)悟,常常讓我有“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”，使得論文能夠及時完成。參考文獻[1]張暉，職業(yè)秘書辦公自動化教程，清華大學(xué)出版社，2008年10月；[2] 范慰慈 王敏，秘書（國家職業(yè)資格五級），中國勞動社會保障出版社，2008年5月；
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