【正文】 檔案分為憑證、賬簿、報(bào)表和其他四大類。（二）會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證，連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號(hào)順序，加具封面、封底，裝訂成冊(cè)。裝訂時(shí)，以上邊和左邊整齊為準(zhǔn)，右邊和下邊要求折疊整齊，用線在左上角裝訂，并用紙包封裝訂角，在封面上注明單位名稱、年度、月份，并注明共幾冊(cè)、第幾冊(cè)，起訖編好。會(huì)計(jì)賬簿的整理立卷。按照賬簿的種類以年度分類，一本為一卷。各種帳簿都要加封面，封面上注明單位名稱、賬簿名稱、所屬年度，由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式賬簿，應(yīng)從第1頁(yè)到最后1頁(yè)順序編定頁(yè)碼號(hào)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。總分類賬簿憑證內(nèi)應(yīng)加“目錄表”，“目錄表”上應(yīng)注明每個(gè)賬戶和頁(yè)次，使用活頁(yè)賬簿的，年終結(jié)賬后，另加“目錄表”去掉空白帳頁(yè)，裝訂成冊(cè)，裝訂后按賬面順序編定頁(yè)碼號(hào)。在封面上應(yīng)注明賬簿名稱。會(huì)計(jì)報(bào)表的整理立卷。年報(bào)與季、月報(bào)裝訂立卷，一本為一卷。三、會(huì)計(jì)檔案的保管（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限見 “會(huì)計(jì)檔案保管期限表”（見附件）。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后第1天起算，如有特殊需要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管年限。（二）會(huì)計(jì)檔案的保管要求為了保護(hù)檔案并使案卷規(guī)范化，必須將那些規(guī)格不等的憑征，賬簿報(bào)表資料分別裝盒，達(dá)到形式統(tǒng)一，美觀整齊的要求。會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到排列上架，存放有序，并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具，以便于查找和利用。保管會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設(shè)施。 會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注1一、會(huì)計(jì)憑證類2原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年3其中涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久4銀行存款做余額調(diào)節(jié)表3年5二、會(huì)計(jì)賬簿類6日記賬15年7現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年8明細(xì)賬15年9總賬15年包括日記總賬10固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后五年11輔助賬簿15年12涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久13三、會(huì)計(jì)報(bào)表類包括各級(jí)主管部門匯總14主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年會(huì)計(jì)報(bào)表15月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括文字分析16年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）永久包括文字分析17四、其他類包括文字分析18會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年19會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年20會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年第十五章 行政處罰細(xì)則公司處罰類別：公司處罰類別：警告、小過(guò)、大過(guò)、立即解除勞動(dòng)合同。處罰類別過(guò)渡：?jiǎn)T工違反相關(guān)制度警告3次者通報(bào)批評(píng)，同時(shí)記輕度過(guò)失1次；輕度過(guò)失2次記為中度過(guò)失1次；中度過(guò)失2次記為嚴(yán)重過(guò)失1次；員工違反相關(guān)制度記為嚴(yán)重過(guò)失的，公司可與其解除勞動(dòng)合同。一、 警告：犯有下列之一過(guò)失的，記警告一次。1. 不按規(guī)定，交接班或交接工作，未造成后果者； 2. 上班時(shí)間看報(bào)或閱讀與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書集；或上班時(shí)間躺臥休息、打瞌睡，或串崗、聊天、聚眾閑談，高聲喧嘩、吵架等影響他人工作而不聽勸告； 3. 擅離崗位，懈怠工作，情節(jié)較輕微； 4. 服務(wù)態(tài)度欠佳，受投訴超過(guò)二次者； 5. 上班時(shí)長(zhǎng)時(shí)間(10分鐘以上)接聽/撥打私人電話； 6. 未經(jīng)組織人同意,無(wú)故不參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)課程/會(huì)議/集體活動(dòng)； 7. 以工作之名外出辦理私人事務(wù)； 8. 上班時(shí)睡覺； 9. 未經(jīng)允許私自外借或浪費(fèi)公司物品； 10. 無(wú)特殊原因或未經(jīng)許可，在非進(jìn)餐時(shí)間用餐； 11. 自用電腦私自設(shè)置有效的保密的開機(jī)密碼和屏保密碼； 12. 工作期間在辦公室內(nèi)利用電腦玩游戲或做其他與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)； 13. 對(duì)抗上司的工作安排，工作消極怠工，造成不良影響； 14. 每次檢查對(duì)于沒(méi)有按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)打掃，敷衍了事的值日人員二、小過(guò)：犯有下列之一過(guò)失的，記小過(guò)一次。 1. 在辦公區(qū)吸煙者；2. 使用公司電話長(zhǎng)時(shí)間（10分鐘以上）撥打私人長(zhǎng)途；3. 探聽或談?wù)撍耸杖?，或?qū)⒆约旱氖杖胄孤杜c他人；4. 未經(jīng)許可，擅自使用專用設(shè)備挪作他用，或?qū)⒐疚锲纷髌渌徽_用途；5. 不服從上司的安排，對(duì)工作指令或有期限的工作任務(wù)，無(wú)故不按時(shí)完成，導(dǎo)致一定后果者；6. 搬弄是非、制造謠言或中傷公司或同仁聲譽(yù)，影響和情節(jié)較輕微者；7. 未經(jīng)許可不按時(shí)交班，導(dǎo)致短時(shí)間延誤工作；8. 非工作安排，擅自使用公司設(shè)備及用品，造成公司損失，情節(jié)較輕微的；9. 無(wú)故延遲工作處理時(shí)間，或?yàn)E用工作職權(quán)，造成后果；，擅離職守，造成工作損失或影響者；，對(duì)問(wèn)題失查，造成公司權(quán)益受損，程度較輕微的；，經(jīng)管理部門或總經(jīng)理認(rèn)定為輕度過(guò)失者；；，對(duì)犯過(guò)失當(dāng)事人所直屬的部門經(jīng)理本人給予小過(guò)記錄一次三、大過(guò)：犯有下列之一過(guò)失的，記大過(guò)一次。1. 因工作疏忽，導(dǎo)致設(shè)備或物品遭受損失或傷及他人的；2. 玩忽職守，擅自變更工作規(guī)范，或違反公司制度辦事，造成惡劣影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的；3. 泄露公司商業(yè)秘密（包括但不僅限于技術(shù)資料或程序源代碼、財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料、營(yíng)業(yè)資訊、客戶資料等），或謊報(bào)隱瞞事實(shí)，損害公司利益情節(jié)較輕微的；4. 對(duì)客戶或各分公司/代理公司態(tài)度粗暴、不禮貌、不文明，有損公司形象，或在外事活動(dòng)中有損公司榮譽(yù)和利益的；5. 工作無(wú)計(jì)劃，對(duì)屬下工作不督導(dǎo)、不檢查，或?qū)ο聦龠`規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象包庇或視而不見，對(duì)屬下不良行為放任縱容，造成不良后果的；6. 利用工作之便，收取回扣，或索取受賄，或貪污錢財(cái)，金額較小的；7. 妨害工作或團(tuán)體秩序或破壞公司規(guī)章制度，情節(jié)輕嚴(yán)重的；8. 偽造單證，冒充上級(jí)簽字，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用或盜用公司印信的；9. 無(wú)正當(dāng)理由，不服從工作安排和調(diào)動(dòng)的；，經(jīng)管理部門或總經(jīng)理認(rèn)定為中度過(guò)失的；；12. 以上過(guò)失個(gè)人發(fā)生兩次以上時(shí)，對(duì)犯過(guò)失當(dāng)事人所直屬的部門經(jīng)理本人給予大過(guò)記錄一次四、立即解除勞動(dòng)合同：犯有下列之一過(guò)失的，立即解除勞動(dòng)合同。連續(xù)曠工3日，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6日，全年累計(jì)曠工達(dá)12日；月累計(jì)遲到/早退次數(shù)達(dá)10 次以上（含10次），年累計(jì)20次以上的；考勤扣款另計(jì)；工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)，玩忽職守，懈怠工作，或擅自變更工作方法，或違反公司規(guī)章制度，造成事故，使公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的；3 、因工作疏忽，導(dǎo)致專用設(shè)備或物品資料遭受嚴(yán)重?fù)p害或嚴(yán)重傷及他人的； 未經(jīng)主管同意，擅自操作服務(wù)器等專用設(shè)備，造成損害或其它不良后果的（并視損害程度索取賠償）； 因嚴(yán)重失職失查，導(dǎo)致公司蒙受重大損失的； 為逃避或轉(zhuǎn)嫁變故之責(zé)任，作偽造報(bào)告或供述的；7 、破壞、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資財(cái)制品，或丟失、無(wú)故損毀涂改公司重要文件、單據(jù)、票據(jù)、賬冊(cè)或票據(jù)，造成公司損失的； 利用工作之便，收取回扣或索取受賄，或貪污錢財(cái)，金額較大的；按貪污金額的十倍罰款，并處開除 未經(jīng)許可，利用工作之便，兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)的； 違反公司業(yè)務(wù)政策，擅自擴(kuò)大承諾客戶，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的；1泄露公司商業(yè)秘密（包括但不僅限于技術(shù)資料或程序源代碼、財(cái)務(wù)資料、營(yíng)業(yè)資訊、客戶資料、管理資料等），配合他人損害公司利益，或故意謊報(bào)隱瞞事實(shí)，侵害公司利益，情節(jié)嚴(yán)重者；并處保密條款的處罰；12 、無(wú)理取鬧，對(duì)同仁實(shí)施暴力威脅、恐嚇，聚眾鬧事，打架斗毆，制造事端，影響正常營(yíng)業(yè)秩序、工作秩序或破壞公司勞動(dòng)紀(jì)律，情節(jié)嚴(yán)重的；13 搬弄是非、制造謠言或惡意攻擊、中傷公司或同仁聲譽(yù)，造成不良后果的；14 揮霍公司資財(cái)，損公肥私，或偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物，被核查屬實(shí)的；15 不負(fù)責(zé)任，多次工作嚴(yán)重失誤，或蓄意破壞公司設(shè)備、設(shè)施、物品的；16 利用公司名義，在外招搖撞騙，導(dǎo)致公司聲譽(yù)受損的；，經(jīng)管理部門或總裁/總經(jīng)理認(rèn)定為嚴(yán)重過(guò)失的；。1公司員工接私單者，應(yīng)當(dāng)賠償公司由此造成的損失。說(shuō)明：?jiǎn)T工有上述行為、情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。對(duì)于犯嚴(yán)重過(guò)失員工，在懲罰實(shí)施前可以先令其停職接受檢查。給公司造成損失的，視情節(jié)嚴(yán)重程度責(zé)令其賠償經(jīng)濟(jì)損失。 給予員工懲罰，應(yīng)在3日內(nèi)上報(bào),部門主管知情不報(bào)或無(wú)故延誤處理,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。本公司員工均有權(quán)反映和舉報(bào)各種違規(guī)、過(guò)失行為和現(xiàn)象，有權(quán)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行。公司員工違反紀(jì)律不但要處罰員工還要處罰主管領(lǐng)導(dǎo)。以上未盡事宜參照相關(guān)制度，若與有關(guān)制度相抵觸的，按從高從重的原則處罰。第十六章 附則一、公司應(yīng)設(shè)有員工建議箱或意見本。鼓勵(lì)員工積極參與公司的管理，對(duì)公司提出任何意見或建議。二、公司應(yīng)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，便于員工及時(shí)地了解公司的最新消息。三、凡規(guī)定須以書面通知方式送達(dá)給相關(guān)員工的資料，員工應(yīng)簽收，拒絕簽收的，以員工填寫的住所地郵寄送達(dá)為有效通知。凡是通過(guò)員工的經(jīng)常性聯(lián)系郵箱、電話、傳真、信函送達(dá)的的任何通知、要求、通訊和指示，均具備同等的法律效力。雙方不得以上述通訊方式屬于“電子數(shù)據(jù)”而拒絕承認(rèn)其法律及證據(jù)效力四、本制度的要求由各部門主管負(fù)責(zé)本部門的監(jiān)督執(zhí)行,作為年終員工考核的重要內(nèi)容。五、本制度由公司人力行政部負(fù)責(zé)修訂、解釋、執(zhí)行、監(jiān)督等歸檔管理。六、本制度的最終解釋權(quán)為公司人力行政部，其它所未盡事宜由人力行政部負(fù)責(zé)解釋處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。44 / 44