【正文】 一、行文規(guī)定。 (一)局機關公文是貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策及處理日常事務的重要工具。行文要堅持少而精，講求效率和質量，力戒官僚主義和文牘主義。 (二)公文處理必須做到準確、及時、安全。公文由專人統(tǒng)一收發(fā)，由文書分辦、傳遞、用印和歸檔。收發(fā)人員和文書人員應做好交接手續(xù)，屬密級文件雙方應在交接簿上簽字。 (三)機關公文應貫徹黨政分開的原則。 (四)機關公文處理，必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。 二、公文處理程序。 (一)收文辦理。 局機關公文，由辦公室文書統(tǒng)一簽收、啟封、編號、登記。局機關直接收到的公文，亦應由專人簽收、登記，重要或急辦的公文應由辦公室主任及時簽送局領導閱示。 局機關干部開會帶回的黨政文件及密級公文、重要資料，都應盡快交辦公室文書編號、登記，然后再分送或借閱。 凡屬需辦理的公文，由辦公室主任批注后，于當天報局領導批示，并根據領導批示分送有關業(yè)務人員辦理。緊急公文，應隨收隨批隨送，并提出辦理時限，必要時辦公室應催辦，以防延誤或漏辦。 呈送局領導閱批的公文，應有明確的意見和措施，并由辦公室轉呈。 移民群眾上報訴求材料，根據性質，由辦公室分送有關人員答復。承辦人員要及時辦理，一般應在收文之日起一周內作出答復，拖而不復造成后果的，要追究承辦人員的責任。 文件在局內傳遞，對重要公文，文書應與閱文人員辦理交接登記手續(xù)。承辦人員閱辦后的公文，要及時退交局文書，任何人不得私自保存公文。 公文處理完畢后，要認真收集整理，根據其性質、類別，分別立卷歸檔。公文歸檔范圍及有關要求，根據機關檔案管理制度執(zhí)行。 對沒有保存價值和存查的公文，經過鑒定，可登記編制銷毀清冊，經分管領導批準后，監(jiān)督銷毀。 (二)發(fā)文辦理。 凡需要以本局名義外發(fā)的公文，由辦公室或有關股室負責擬稿。 公文的書寫。 (1)公文要符合國家有關法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關規(guī)定。內容要確實，觀點要明確，書寫要工整，標點要準確，篇幅要簡短。 (2)公文中凡涉及年月日、人名、單位名、地名、文件名稱、事物名稱等，要使用全稱或規(guī)范化簡稱。有的名稱在公文中多次出現，第一次要用全稱，注明“以下簡稱”，后面才可用簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦機關排列在前，并只標明主辦機關一個文號。 (3)公文中除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、 慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字使用漢語外，一般用阿拉伯數字。同一公文中，數字的使用應前后一致。 (4)公文章節(jié)序數的使用， 一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。 (5)公文中的計量單位，一律使用國家法定的計量單位。 如長度用“厘米”、“米”、“千米”或“公里”，質量(重量)用“克”、“千克”或“公斤”、“噸”等。 公文的審核。 擬好的公文，承辦人員要審核把關，然后送交辦公室主任核稿。 由辦公室主任直接擬草的公文，由分管領導核稿，局主要領導簽發(fā)。 文稿審核重點是： (1)內容與國家法律、法規(guī)以及上級機關有關政策規(guī)定是否一致，與本局下達的文件是否相銜接，公文本身各章節(jié)段落之間有無矛盾，是否考慮到綜合平衡等。 (2)觀點是否正確，提法是否適當，主題是否明確，中心是否突出，要求是否具體，措施是否可行，概念是否準確，推理是否符合邏輯，說理是否清楚、透徹，分析是否實事求是，引用數字是否準確，有無知識性錯誤，有無多余的或不必要的文字。 (3)涉及其它部門或行業(yè)的問題是否協(xié)商一致。 (4)公文的書寫是否規(guī)范，條理是否清楚，文字有無歧義，有無錯漏，標點使用是否正確等。 (5)行文關系是否正確，使用文種是否確切，公文格式是否符合規(guī)定。 核稿時如發(fā)現有不妥之處，必須進行修改，涉及重要的原則性問題，應退回原承辦者重新辦文。 公文的簽發(fā)。 由辦公室按公文性質送局領導簽發(fā)。向上級的請示報告或下發(fā)的重要公文，應由局分管領導簽具意見后，送主管領導簽發(fā)。 公文的打印。 (1)經局領導簽發(fā)的公文和經辦公室同意打印的材料， 由辦公室按先后緩急安排打印，領導已簽發(fā)的公文，不得再作改動，確需改動的，須經簽發(fā)人同意。 (2)打印公文的日期，一般應以局領導簽發(fā)之日為準。 (3)打印的公文，版面和格式要規(guī)范化、標準化、清潔、美觀。 (4)公文打印后，由擬稿人進行認真核對，重要公文進行兩核，確保不出差錯。 (5)公文的裝訂，一般由文書人員負責，裝訂前要認真檢查，不得將缺頁，倒頁及文字不全的公文發(fā)出。 用印。 按《印信使用管理規(guī)定》執(zhí)行。 公文的傳遞。 公文由辦公室統(tǒng)一傳遞，收發(fā)人員要及時安全發(fā)送，不得延誤或漏送。發(fā)傳真，需經辦公室審核分管領導同意。印信使用管理規(guī)定 為加強本局印章和介紹信的管理，規(guī)范工作程序，特制訂本規(guī)定。 一、印信種類。 (一)孟連縣移民開發(fā)局公務印章； (二)孟連縣移民開發(fā)局財務印章。(三)孟連縣移民開發(fā)局介紹信。 二、印信的使用范圍。 (一)孟連縣移民開發(fā)局公務印章主要用于：以局名義發(fā)出的各類文件；頒布的各種獎狀、證書、請柬；經局領導批準的各種報表、表格和其他文書； (二) 孟連縣移民開發(fā)局財務印章主要用于：辦理單位會計核算、財務結算、開具收據支票、財務報表和其它與局機關財務有關的經濟往來； (三)孟連縣移民開發(fā)局介紹信，主要用于以局名義對外進行工作聯(lián)系等。 三、印信管理。公務印章由文書人員保管，財務印章由財務人員保管。印信保管人員要遵守紀律，注意保密，嚴格按規(guī)定使用印章和介紹信。30 / 3