【正文】 和多經(jīng)后勤服務任務同企業(yè)職工總數(shù)之間出現(xiàn)的非同步增長現(xiàn)象，迫切需要加強人員培訓，提高員工綜合素質(zhì)和適應不同崗位的能力，使員工逐步達到“一專多能”。企業(yè)人力資源培訓開發(fā)管理中制定企業(yè)人力資源中、長期培訓戰(zhàn)略，針對企業(yè)中心任務，制定年度專業(yè)培訓、崗位培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓計劃，對培訓費用和實施情況予以匯總統(tǒng)計，對培訓效果進行綜合評估，并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整培訓戰(zhàn)略和計劃。 培訓班學員各功課的成績應全部存檔。 模塊查詢功能要能按姓名、部門、班級、性別、年限進行查詢。 學歷教育（MBA、大專教育、專升本）要載入學歷檔案。 培訓應分代培、外培、繼續(xù)教育、適應性培訓。綜合查詢以職工基本屬性信息為材料，形成職工基本信息及各項屬性子集信息。并以形成的基本信息和子集信息為基礎，為公司人事、組織部門提供多角度的查詢、統(tǒng)計信息。為公司決策層對于人事任免、干部提拔、招聘錄用等工作提供信息參考； 物流管理物流管理的模型可用下圖表示：物料需求申請MRP運算采購計劃采購執(zhí)行采購到貨質(zhì)檢入庫領用申請辦理出庫費用控制采購審批采購策略費用控制領用審批財務記帳檢修、消缺等轉(zhuǎn)入直接申請采購合同管理物料管理的流程覆蓋到全廠的每個班組、車間和科室，大力加強預算管理，做到任何采購和訂貨一定要屬于某個項目，每一步審批都可以查詢預算執(zhí)行情況，切實做到“前期預算、中期控制、后期核算”。所有計劃制訂、審批、流轉(zhuǎn)全部在計算機上完成，提高工作效率三倍以上；各種合同數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)清晰明了，基本杜絕“人情采購”；自動提醒庫存低限、庫存高限、嚴重積壓、只進不出的物料，有效降低庫存資金占用。物流管理貫穿物料申購、審核、平衡、采購、驗收、領用、使用的全過程。必須先對企業(yè)所用的各種物料進行編碼，包括企業(yè)所用的原輔材料、備品備件、勞保用品、辦公用品、工器具等。然后統(tǒng)一記錄物料信息，可以定義物料的采購策略、庫存高低限等信息，同時也可以將物料和具體的設備建立管理，將物料和檢修項目等建立關聯(lián)。以后需進行物料申購時，系統(tǒng)會自動根據(jù)在物料維護中定義的安全庫存等進行庫存補充，生成物料申購計劃。物料和設備、項目建立關聯(lián)后，系統(tǒng)也會自動根據(jù)生成的檢修計劃等產(chǎn)生物料申購計劃。物資管理中還有一部分特殊的物資，這就是燃料。因為燃料是電力企業(yè)最主要的物料，因此用專門的燃料管理模塊對燃料進行管理。（1） 物流管理以物料需求申請為源頭。物料需求申請的來源分為兩部分，一部分是由各部門直接提申請，另外可由系統(tǒng)自動生成申請，例如檢修計劃生成的物料需求申請。（2） 物料需求申請?zhí)岢龊?，下一步就要對其進行審批，審批可以結合費用控制進行。對比項目費用預算或部門費用預算，如果已超出預算，該物料需求申請將不會被通過。在此階段進行審批的另一好處是：采購在源頭就得到了控制，改變傳統(tǒng)的“采購松、領用嚴”的模式。如果源頭控制不好，即使領用有嚴格的審批程序，但物料已采購回來放在倉庫，庫存積壓已成既定事實。（3） 物料需求申請通過審批后，系統(tǒng)根據(jù)匯總后的物料需求申請進行物料需求運算。物料需求申請是由各部門分散提的，各部門不一定十分了解庫存情況，因此有可能會出現(xiàn)倉庫里有該物資，但他還是提出需求申請。物料需求計劃（MRP）綜合物料需求申請、庫存現(xiàn)有數(shù)量、在途庫存數(shù)量等綜合確定采購數(shù)量，防止過多采購或采購不足。（4） MRP運算自動生成采購計劃時，還會考慮諸如批量等因素，必須為物料采購制定采購策略，采購計劃生成時綜合考慮這方面因素。（5） 采購計劃下達后，系統(tǒng)按照正常流程運行：采購執(zhí)行、采購到貨及入庫等。在采購物資領用時再進行領用審核，此時還可結合費用控制來進行考核。如費用指標已超標，則可禁止領用。（6） 領用出庫以后，財務系統(tǒng)可通過接口根據(jù)領料單匯總表作為財務憑證附件。物流管理大致由以下模塊組成：（一）物資計劃管理l 物料需求計劃包括物料需求計劃的編制、會簽、審批、計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計分析?？梢詫崿F(xiàn)對物料需求計劃審批流程的自動跟蹤管理，并且隨時可以全面了解計劃的采購、到貨與領用情況。并且可以接收由檢修計劃所生成的物料需求計劃（檢修管理模塊可根據(jù)檢修項目的物料使用需求，自動生成請購單）、由倉庫生成的庫存補充計劃。由于對計劃的透明管理，計劃的審批在計算機上實現(xiàn)，申請人不用再跑往各審批部門，提高了工作效率。擺脫了以前領導被動獲取信息的局面，領導可以隨時主動的了解物供部門計劃的完成情況，申請部門的計劃領用情況。（二）采購管理l 采購計劃管理計劃平衡：根據(jù)需求計劃和庫存物資、在途物資自動進行綜合平衡，生成采購計劃采購計劃執(zhí)行情況：綜合分析、顯示采購計劃、合同（采購單）的對應情況，統(tǒng)計采購計劃完成情況。 l 供應商資料及評估將與本企業(yè)發(fā)生過關系的廠商記錄下來，編制其自然情況臺帳、主產(chǎn)品臺帳、往來臺帳、信用臺帳等。根據(jù)供應商交貨質(zhì)量合格率、交貨期等進行評估。l 采購詢價與采購訂單管理采購部門應能根據(jù)采購計劃中所列的材料進行詢價。詢價后與供應商簽定采購合同。采購部門應能跟蹤訂單的執(zhí)行情況。根據(jù)執(zhí)行情況實施監(jiān)督檢查、統(tǒng)計，進行合同付款查詢。隨時查詢計劃數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。l 采購接收質(zhì)檢人員對到貨進行接受并檢驗，如發(fā)現(xiàn)不合格品，即通知采購員進行退貨，合格則入庫。能進行采購訂單、質(zhì)檢單、發(fā)票及接受量之間的核對。FHERM的采購管理系統(tǒng)幫助采購管理人員迅速處理采購申請、采購訂單詢價、采購批準、采購訂單下達、快速接收物品、加強采購資金和采購費用開銷的控制。幫助采購人員對物料采購的申請、訂貨、催貨、收貨等采購活動實實行全過程的動態(tài)跟蹤管理和分析，確保采購工作高質(zhì)量、高效率和低成本地進行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)，避免物料的積壓或短缺。采購管理系統(tǒng)完全的在線操作，減少了工作流程，請求者可在線生成采購請求，采購員以一個簡單的步驟，將這些請求轉(zhuǎn)換成采購訂單，并自動使它們傳送到審批部門，使之得到批準，同時可自動獲得合適的報價和供應商信息。采購管理可實現(xiàn)收貨和檢驗的全面跟蹤，在線查詢和報告可提供接收和催交遲運發(fā)貨所需的信息，以迅速解決收貨中產(chǎn)生的問題。（三）庫存管理可以對物料進行多種設置，如安全庫存、庫存高限、庫存低限、保存期等。提供預警機制，如出現(xiàn)庫存越限等情況，則立即自動報警；實現(xiàn)庫存控制計劃、安全庫存定額、采購批量原則[批量、增量、采購點、采購周期、ABC分類原則（使用、庫存）、庫存成本目標與考核、庫存控制分析、庫存物資調(diào)劑策略（對外、對內(nèi)）等處理功能；實現(xiàn)對備品備件以及其他物資的消耗統(tǒng)計和定額分析功能；l 物資到貨收料當廠商將物料送到廠里來時，采購員首先填寫一張收料單。送領導審批后，帶貨物到倉庫，會同倉庫保管員進行數(shù)量和質(zhì)量的驗收。不合格的物資不能辦理入庫。l 物料正式入庫物料入庫有好幾種情況，采購入庫、退料入庫、紅字退料入庫、盤贏入庫、受贈入庫、轉(zhuǎn)庫入庫等。倉庫保管員都必須驗核供貨商的發(fā)票、合格證、收料單，點檢物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量，在遇到高精度、貴重物品時，需要請申請購買部門及相關職能部門共同驗收，倉庫保管員驗收后，把入庫物資按指定的位置放入貨架，并且登記入庫臺帳l 辦理合同付款計劃員（合同管理員）根據(jù)合同，向供貨單位付款，包括預付款，階段付款，一次性付款，尾款等。需要經(jīng)過財務審批，然后付款。l 辦理非合同付款采購員根據(jù)收料單，向供貨單位進行一次性付款。需要經(jīng)過財物審批，然后付款。l 申請領料各個部門（車間或者班組）根據(jù)項目需要，申請領用所需的物資，包括材料、備品配件、固定資產(chǎn)等。經(jīng)過領用審批流程，實行費用控制。l 物料出庫物料出庫與物料入庫相似，也有好幾種情況，領用出庫、向廠商退貨出庫、盤虧出庫、贈與出庫、轉(zhuǎn)庫出庫等。如果是申請領用，則申請領用單經(jīng)過審批后，倉庫保管員將領用人所需的物資發(fā)給領用人，同時做出庫登記，并且在領用人的費用限額卡上登記相應的費用。如果領用的是固定資產(chǎn)，自動與固定資產(chǎn)系統(tǒng)連接。l 倉庫盤點倉庫保管員定期對倉庫進出臺帳和倉庫現(xiàn)存物料核對一遍，檢查物料是否由于本身的物理或者化學因素造成損耗，檢查倉庫的存放環(huán)境。實現(xiàn)倉庫物資盤點計劃、盤點周期、盤點清單、盈虧處理、盤點歷史查詢處理功能。（四）、綜合管理實現(xiàn)財務稽核、物資綜合查詢與統(tǒng)計分析等功能：財務稽核實現(xiàn)物資相關的財務資金核算及相關的帳務處理功能；綜合查詢與統(tǒng)計分析實現(xiàn)對物資相關信息的綜合查詢、物資統(tǒng)計報表及經(jīng)濟活動分析功能?？梢赃M行下列查詢：l 庫存余額一覽表。l 主要原材料、機電設備收、支、存統(tǒng)計報表。l 各種材料年度進、耗、存明細表。l 物資收發(fā)統(tǒng)計表。l 各部門物資費用統(tǒng)計表。l 季度（年度）合同統(tǒng)計表。l 標準項目物資消耗統(tǒng)計臺帳，反映標準項目物資計劃與實際完成情況的數(shù)量及金額的對比信息，同時也是標準或定額成本核算的考核依據(jù)。l 非標準項目物資消耗統(tǒng)計臺帳，反映非標準項目物資計劃與實際完成情況的金額的對比信息，同時也是標準或定額成本核算的考核依據(jù)。l 庫存物資額定的庫存資金占用情況分析表，反映預算庫存額定資金與實際庫存資金的對比信息。l 采購成本分析表，反映年度某一具體物資品名的采購成本及總采購成本的變化幅度。l ABC統(tǒng)計分析圖表，根據(jù)物資品種規(guī)格的不均衡性，將物資分為A、B、C三類，以便確定物資種類的重點管理和一般管理的方法。l 供應商分析表，反映供應商的供應規(guī)模及趨勢，同時根據(jù)歷史資料分析其價格的變化形勢。l 根據(jù)項目性質(zhì)（基建、生產(chǎn)、技改工程等）的統(tǒng)計表。l 財務核算口徑的統(tǒng)計表，例如：維護、消耗、大修、小修、技改等四類。l 領料單匯總表作為財務憑證附件。l 每一次稽核后，進行匯總，匯總的內(nèi)容作為下一次稽核的參考。l 根據(jù)工器具的壽命，統(tǒng)計出快要到期的工器具的資金總和。l 經(jīng)理級別人員統(tǒng)計所有物資的進、銷、存情況l 計劃員統(tǒng)計分管物資的進、銷、存情況l 各個部門統(tǒng)計有權查詢的物資庫存情況l 按照期初庫存、末期耗用、末期采購、年末庫存數(shù)統(tǒng)計庫存。l 按照指定的品種、規(guī)格型號統(tǒng)計庫存，參照庫存儲備定額，分析超過儲備定額的物資l 年度報廢統(tǒng)計l 統(tǒng)計一段時間內(nèi)計劃價波動較大的物資品種。l 統(tǒng)計需要采購員補庫的材料的品名、規(guī)格、數(shù)量等物資管理子系統(tǒng)主要與設備管理、計劃管理、財務管理、合同管理、預算管理等子系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)接口。 合同管理系統(tǒng)概述合同管理屬于其它各業(yè)務管理流程中的一個子過程，被其它系統(tǒng)所調(diào)用。在合同子系統(tǒng)中，對合同管理的一般原則和規(guī)范建立統(tǒng)一的標準。堅持公平、公正和平等互利的原則，維護合同的嚴肅性和法律效力，并嚴格按照規(guī)定條款履行，維護企業(yè)的利益。合同管理實現(xiàn)電廠所有合同項目的集中管理和綜合查詢，包括物資采購合同、外包工程合同、燃料合同的執(zhí)行情況、付款情況等，與相關子系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。對合同的執(zhí)行情況、付款情況進行監(jiān)控，有利于貫徹集約化管理的思想，對合同進行分類統(tǒng)計，打印報表。加強合同簽定的權限管理和審核管理。 功能描述合同管理子系統(tǒng)主要包括如下功能:合同標準化管理建立各類合同的標準與格式，規(guī)范合同的內(nèi)容和條款，維護合同的嚴密性和法律有效性，滿足企業(yè)對外經(jīng)營活動的需要；合同權限管理對部門和人員簽訂合同的業(yè)務范圍和合同額進行界定，是加強合同管理的一個重要方面，有利于規(guī)范化各部門和人員的采購權限。合同審核管理為提高審核操作的靈活性，可以根據(jù)系統(tǒng)設置與維護子系統(tǒng)中的設置來將合同生效前的最后一級審核放在合同管理子系統(tǒng)中，實現(xiàn)合同管理的集約化。合同文檔管理將企業(yè)產(chǎn)生的所有合同文檔歸口管理，有利于實現(xiàn)規(guī)范化的合同文檔和合同操作流程。合同跟蹤管理提供合同執(zhí)行情況、付款情況、審核情況、權限情況、供應商情況、市場行情等進行全方位查詢跟蹤。違約索賠管理對于合同執(zhí)行過程中或合同有效期內(nèi)（設備保修期內(nèi)），所發(fā)生的合同糾紛，可以根據(jù)合同法等相關法制法規(guī)要求索賠，并對全過程進行管理，及時將承包方（供應商）信息記入供應商檔案，作為承包方（供應商）考核的依據(jù)。合同統(tǒng)計報表管理可以根據(jù)不同的職務及個人權限進行綜合查詢，及時了解合同執(zhí)行情況和付款情況，并且，根據(jù)要求生成有關統(tǒng)計報表。功能結構 合同管理子系統(tǒng)中主要包含合同標準化管理、合同權限管理、合同審核管理、合同文檔管理、合同跟蹤管理、違約索賠管理和合同統(tǒng)計報表管理等功能，子系統(tǒng)功能結構如圖所示：合同管理子系統(tǒng)合同標準化合同審核管理合同文檔管理合同跟蹤管理合同權限管理合同統(tǒng)計報表違約索賠管理 數(shù)據(jù)流圖合同管理子系統(tǒng)與設備管理、物資管理、燃料管理、人力資源管理和綜合查詢等子系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)接口關系。 工程項目系統(tǒng)概述外包工程項目管理是電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動中非常重要的一個流程。電廠每年都有大量的外包工程，需投入大量資金。因此，外包工程項目管理的好壞，直接影響電廠安全穩(wěn)定生產(chǎn)及經(jīng)濟效益。工程項目管理子系統(tǒng)實現(xiàn)外包工程項目立項的全過程管理，包括項目申報、項目審核、預算制定；實現(xiàn)外包工程項目招議標管理，包括制定標書文件、確定評委人選、制定評分標準、評分及發(fā)布；實現(xiàn)工程項目合同管理，包括草簽合同、合同審核及匯簽、合同存檔、合同執(zhí)行情況登記、違約及索賠；實現(xiàn)工程項目的工程管理，包括任意設置檢查點及要求、填寫階段檢查報告；實現(xiàn)工程項目費用支付管理以及項目驗收及評估管理。功能描述工程項目管理主要包括如下功能：工程項目管理實現(xiàn)外包工程項目立項全過程管理，包括項目申報、審核、預算制定等功能；工程項目招議標管理根據(jù)電廠的管理規(guī)定及預算金額，采用不同方式（招標、議標、直接選定）確定工程項目承包方，實現(xiàn)工程項目招議標的全過程管理，包括制定招標文件