【正文】 件的有效性。四、編制實際操作培訓(xùn)的培訓(xùn)計劃，并報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。五、內(nèi)部培訓(xùn)主要包括：國家相關(guān)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析、安全事故防范及應(yīng)急措施、自救互就知識、崗位操作技能等。六、外出培訓(xùn)的人員培訓(xùn)合格的予以報銷相關(guān)培訓(xùn)費用。候村煤礦安全培訓(xùn)檔案管理制度為進一步做好我礦安全培訓(xùn)工作，規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》(安監(jiān)總局令第3號)、《安全培訓(xùn)管理規(guī)定》要求，結(jié)合我礦實際，制定本制度。安全培訓(xùn)檔案管理制度一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。二、設(shè)置專門的安全培訓(xùn)檔案室，配備檔案柜等設(shè)備、設(shè)施以及防火、防盜器材，防止檔案丟失、壞損。配備熟悉業(yè)務(wù)管理員，負責(zé)檔案的收集、整理、維護、使用、保管等工作。三、安全培訓(xùn)檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進行存放。安全培訓(xùn)檔案資料采用A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。四、安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：（一）培訓(xùn)中心組織的各類培訓(xùn)記錄；（二）其他應(yīng)歸檔的文件、資料。五、主要負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長和其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，必須做到一人一檔，分類存放。六、安全培訓(xùn)檔案應(yīng)進行編號管理。編號方法應(yīng)一致，力求簡單，便于查找。管理人員必須熟練掌握編號規(guī)則。七、安全培訓(xùn)檔案保存期限為3年以上。檔案借閱管理制度 一、凡需使用檔案者，均須填寫《借閱單》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可借閱。 二、借閱期限一般不得超過7天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 四、借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 五、外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)礦長批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須礦長同意且審核后方能帶出。 檔案銷毀管理制度 一、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報礦長批準后，按規(guī)定銷毀。 二、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。三、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。四、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的目錄上注明“已銷毀”。五、銷毀清冊要作為資料長期保存，防止丟失，以備查考。檔案保密管理制度一、檔案管理應(yīng)依法保守檔案機密，維護檔案的完整與安全。二、檔案室在接收、保管、提供利用檔案時，必須按有關(guān)規(guī)定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)齊全、執(zhí)行嚴格、進出帳目清楚。三、檔案管理員要嚴守機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容。四、查閱密級檔案必須履行審批手續(xù)，限在檔案室內(nèi)查閱，未經(jīng)審批不準將密級檔案借出。五、檔案員在日常工作中形成的不成文的文稿、廢紙等，必須及時銷毀，不得隨意扔掉。六、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告及時追查。檔案管理工作責(zé)任追究制度一、分管安全培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，依照法律、法規(guī)和職權(quán)責(zé)任范圍，對安全培訓(xùn)檔案工作負首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、培訓(xùn)中心主任對檔案工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、專職檔案員對檔案工作負主要責(zé)任。四、分管安全培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，作為安全培訓(xùn)檔案安全工作的主要領(lǐng)導(dǎo)人，要依法加強對檔案工作人員的安全教育，督促檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)問題，立即組織人員妥善處理。五、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行、貫徹檔案安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。嚴格按照檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、銷毀，管理、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)定操作。檔案安全事故發(fā)生后，積極采取搶救措施，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合有關(guān)部門對事故原因進行調(diào)查。六、有以下行為之一的，須追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任：（一）損毀、丟失檔案的；（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案的；（三）涂改、偽造檔案的；（四）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；（五）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；（六）明知所保存的檔案面臨危險而不采取搶救措施造成損失的；（七）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；（八）出現(xiàn)檔案安全事故和失密、泄密事件的。七、工作玩忽職守造成檔案損失的當(dāng)事人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，依照有關(guān)規(guī)定，給予處分。檔案館檔案統(tǒng)計分析制度檔案統(tǒng)計是檔案館的一項重要基礎(chǔ)工作，建立健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，可以準確地反映檔案的真實狀況，便于對檔案實行科學(xué)管理，特制定檔案統(tǒng)計分析制度。一、檔案統(tǒng)計工作要保證統(tǒng)計資料的準確性、客觀性和科學(xué)性，做到準確、及時、完整、系統(tǒng)、實事求是。二、檔案統(tǒng)計工作由專人負責(zé)。三、統(tǒng)計的范圍包括：資料狀況，檔案、資料收進和移出數(shù)量，利用情況，及其他需要統(tǒng)計的內(nèi)容。四、定期對統(tǒng)計資料進行加工整理，分析研究，為檔案科學(xué)管理決策提供科學(xué)數(shù)據(jù)和可靠依據(jù)。五、各種統(tǒng)計表均應(yīng)存檔。年度培訓(xùn)計劃編制制度為了更好的完成年度培訓(xùn)計劃的編制工作，使我礦的培訓(xùn)切實貼合職工的工作現(xiàn)場，有效滿足職工的培訓(xùn)需求，提升職工的安全意識、安全操作水平，保證我礦的安全生產(chǎn)平穩(wěn)運行，現(xiàn)結(jié)合我礦實際情況特制訂以下制度：一、制度編制時間：每年年底編制下一年的培訓(xùn)計劃。二、制度編制原則：（一）年度培訓(xùn)計劃的編制要與我礦各業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況相結(jié)合，缺什么補什么，勢時而動。（二）年度培訓(xùn)計劃的編制要與我礦的人才引進工作相結(jié)合，自主培訓(xùn)與委托培訓(xùn)相結(jié)合。（三）年度培訓(xùn)計劃的編制要與各科隊的系統(tǒng)性培養(yǎng)相結(jié)合，有效進行員工群體分層分類劃分，全員培訓(xùn)與重點培養(yǎng)相結(jié)合，提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性。（四）年度培訓(xùn)計劃的編制要按照上級文件、規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求認真開展。三、培訓(xùn)計劃的編制辦法：（一）各業(yè)務(wù)部門每年年底根據(jù)明年的重點工作、職工素質(zhì)能力現(xiàn)狀、職工職業(yè)發(fā)展需求、上級文件要求以及相關(guān)法律法規(guī)要求，調(diào)查、分析、確定各部門的培訓(xùn)需求，經(jīng)部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報培訓(xùn)機構(gòu)進行匯總。（二）培訓(xùn)機構(gòu)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進行分析和匯總，在此基礎(chǔ)上編制下年度的培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)各級培訓(xùn)內(nèi)容及實施辦法以保證公司級與部門級培訓(xùn)項目計劃的有效實施。（三）各部門對培訓(xùn)機構(gòu)編制的年度培訓(xùn)計劃進行審議及會審，提出修改意見和建議，培訓(xùn)機構(gòu)進一步完善和修訂后報礦長審批。（四）礦長審批后，將年度培訓(xùn)計劃下發(fā)或以電子版形式上傳至辦公群，各部門遵照年度培訓(xùn)計劃開展各項培訓(xùn)工作。49 / 49