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正文內(nèi)容

人事管理流程范本-資料下載頁

2025-04-19 01:35本頁面
  

【正文】 年 月 日姓名部門職位假別事假□ 病假□ 婚假□ 補休假□ 喪假□ 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假□ 工傷假□ 帶薪休假□請休假事由職務代理人起止時間 年 月 日至 年 月 日天數(shù)/小時部門主管審核/審批 (簽名) 年 月 日人事部門主管復核 (簽名) 年 月 日總經(jīng)理/ 總裁審批 (簽名) 年 月 日說明1. 請假須根據(jù)審批權(quán)限依次報批,并于假前送人事管理部門復核、備案,遇急病、工傷等特殊情況的依規(guī)定辦理。2. 假期滿后仍無法上崗的,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。員工調(diào)動管理工作流程1. 目的 為推動、規(guī)范公司內(nèi)部人才的合理和有序流動,實現(xiàn)人力資源的高效配置,同時為員工提供職業(yè)發(fā)展的機會從而調(diào)動員工的積極性。2. 適用范圍 本流程適用于對華恒集團總部各部門及各子、分公司的員工調(diào)動管理。3. 員工調(diào)動的類型 根據(jù)調(diào)動前后職務等級的不同,員工調(diào)動的類型分為:晉升、降職、平調(diào)等三種。 根據(jù)調(diào)動前后所屬機構(gòu)的不同,員工調(diào)動的類型包括:總部部門與子/分公司之間的調(diào)動、子/分公司之間的調(diào)動、總部各部門之間的調(diào)動、子/分公司各部門之間的調(diào)動、總部各部門內(nèi)部的調(diào)動、子/分公司各部門內(nèi)部的調(diào)動。4. 員工調(diào)動管理職責 公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要和《員工手冊》的規(guī)定、勞動合同的約定,作出員工工作調(diào)動的行政決定; 用人部門根據(jù)經(jīng)營管理的需要和員工的德、能、勤、績表現(xiàn),提出調(diào)動申請; 跨單位的調(diào)動(總部與子、分公司之間的調(diào)動或子分公司之間的調(diào)動),由總部人力資源部審核并發(fā)出調(diào)動通知; 單位內(nèi)部的調(diào)動(總部各部門之間的調(diào)動、子/分公司各部門之間的調(diào)動、總部各部門內(nèi)部的調(diào)動、子/分公司各部門內(nèi)部的調(diào)動),由本單位的人事管理部門負責審核并發(fā)出調(diào)動通知。5. 員工調(diào)動管理的原則 員工調(diào)動管理的基本原則是通過公正和客觀的評估,以崗位描述為依據(jù),工作需要與個人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合。6. 員工調(diào)動的程序員工調(diào)動的程序包括:提出申請/審核、發(fā)出通知、工作交接、工作考核、歸檔 提出申請/審核a. 員工異動原則上以自愿和協(xié)商為基礎,用人部門因生產(chǎn)工作需要確需調(diào)整員工的工種時,應與員工協(xié)商,但員工若無正當理由應服從調(diào)整;必要時,公司可通過行政手段實施調(diào)動。b. 調(diào)入單位必須就新的職務、崗位職責和工資等與調(diào)動員工進行充分的溝通和協(xié)商。c. 屬部門內(nèi)部調(diào)動的,由所在部門填寫《員工調(diào)動申請表》(HHRLB020);屬跨部門/子、分公司調(diào)動的,由調(diào)入部門/子、分公司填寫。d. 《員工調(diào)動申請表》上應書明員工調(diào)動后的職務、薪資等信息。屬單位內(nèi)部調(diào)動的,由所在單位決定員工調(diào)動后的職務、薪資;屬跨單位調(diào)動的,由調(diào)入單位提請,報集團總部審批。e. 調(diào)入部門/單位填好《員工調(diào)動申請表》,征求員工個人意見(在《調(diào)動申請表》的“員工本人意見”欄上簽名)后,須報經(jīng)調(diào)出部門/單位、調(diào)入部門/單位、人事管理部門、總經(jīng)理/總裁核準后,方為有效。f. 人事管理部門將就調(diào)動審核的最終結(jié)果調(diào)整調(diào)動員工的職務和薪資。g. 作業(yè)員、文員、事務員工種不變而崗位需作調(diào)整,且屬各部門內(nèi)部工作調(diào)動的,由所在部門自行決定并向人事管理部門報備;工種及崗位均需作調(diào)整的,則應按調(diào)動申請審批程序辦理。 發(fā)出通知a.《調(diào)動申請表》經(jīng)相關審批程序?qū)徍送ㄟ^后,由人事管理部門向員工個人、調(diào)出部門、調(diào)入部門等相關部門發(fā)出《調(diào)動通知書》(HHRLB021)。b. 通過行政手段實施的調(diào)動,由人事管理部門直接向相關部門/單位和個人發(fā)出《調(diào)動通知書》。c. 調(diào)動生效且發(fā)出通知時,任免同時生效,除重要崗位外,一般不另外行文。 工作交接a.《調(diào)動通知書》發(fā)出后,異動員工應辦理工作交接。具體交接工作由相關部門/單位自行安排和協(xié)調(diào)。b. 調(diào)動員工原崗位的新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理或指定其他人員代理。c. 調(diào)動員工產(chǎn)生的空缺,需要增員的,應按照招聘管理程序申請增補。 工作考核a. 員工調(diào)動后,調(diào)入部門/單位應對員工調(diào)動后的工作績效進行考核,并評估其適崗情況。b. 調(diào)動員工不需要試用期,但若經(jīng)考核不能勝任新的崗位要求,且原崗位已被撤消或滿職,則將按照公司的有關規(guī)定處理;若原崗位仍然空缺,可申請調(diào)回原崗位。 入檔a. 經(jīng)審核通過的《員工調(diào)動申請表》由人事管理部門存入員工檔案。b. 若屬于總部與子、分公司之間或子、分公司與子、分公司之間的調(diào)動,員工的人事檔案應移交調(diào)入單位人事管理部門保管。7. 流程圖 提出申請/ 審核 發(fā)出通知 工作交接 工作考核 入檔 考核不合格 行政決定 申請回崗/ 另行安排8. 工作表單《華恒集團員工調(diào)動申請表》(HHRLB020)《華恒集團員工調(diào)動通知書》(HHRLB021)HHRLB020華恒集團員工調(diào)動申請表單位:姓名部門/單位現(xiàn)任崗位調(diào)動時間擬調(diào)入部門/單位擬調(diào)崗位異動類型( )晉升 ( )降職 ( )平調(diào)原薪資標準調(diào)動后薪資標準申請調(diào)動理由員工本人意見簽名:年 月 日調(diào)出部門/單位意見 簽名: 年 月 日調(diào)入部門/單位意見 簽名: 年 月 日人事部門意見簽名:年 月 日總經(jīng)理/總裁意見簽名:年 月 日備注HHRLB021華恒集團員工調(diào)動通知單 部門/單位: 經(jīng)公司研究決定, 先生/小姐將從 部門/單位 (崗位)調(diào)任 部門/單位 (崗位)一職,調(diào)動于 年 月 日生效,請貴部/單位協(xié)助做好交接工作。 人力資源部/人事管理部門 年 月 日 [說明] 此表發(fā)給調(diào)出、調(diào)入部門。HHRLB021華恒集團員工調(diào)動通知單 先生/小姐: 因工作需要,經(jīng)公司研究決定,調(diào)整您到 部門/單位 (崗位)工作,請您盡快做好工作交接,并于 年 月 日到新崗位報到。 人力資源部/人事管理部門 年 月 日 [說明] 此表發(fā)給員工個人績效考核管理工作流程1. 目的 推動、幫助各部門及所屬員工履行崗位職責,完成工作任務指標,從而實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標。 激發(fā)員工的潛能,了解其發(fā)展?jié)摿?,為薪酬、獎懲、職務異動、教育培訓等人事決策和人力資源的規(guī)劃與開發(fā)提供依據(jù)。2. 適用對象 華恒集團總部全體員工。 華恒集團所屬子、分公司全體員工。3. 績效考核的職責 總部及子、分公司人事管理部門負責績效考核的組織、監(jiān)督和技術支持、指導。 員工的直接上級/考評小組負責對員工績效標準的設定,對其工作表現(xiàn)及績效進行輔導、考察和評估,并對績效考核結(jié)果進行反饋。 員工按本辦法規(guī)定配合做好績效考核工作。4. 考核的時間周期 考核周期通常情況下,分別不同層次的員工按下列時間頻度進行考核:a. 高層員工:年度(分上、下半年進行)。b. 中層員工:季度。c. 基層員工:月度。 績效考核工作時限a. 年度考核:上半年從6月下旬開始,到7月上旬完畢;下半年從12月下旬開始,到新年元月上旬結(jié)束。b. 季度考核:從季度末月下旬開始,到轉(zhuǎn)季度首月上旬結(jié)束。c. 月度考核:從月底前三天開始,到次月6日前完畢。5. 考核的內(nèi)容與方式 考核主要包括工作態(tài)度、工作業(yè)績、團隊精神、遵紀情況等內(nèi)容,重點是履行職責的情況及工作任務指標的完成情況。 考核形式以量化指標考核為主,定性考核為輔。 考核標準分工作目標(即任務指標)和規(guī)范性標準(如領導力、創(chuàng)新力、工作態(tài)度、能力、團隊合作等)。6. 考核管理流程績效考核管理流程包括:制訂經(jīng)營管理目標及工作計劃、編制考核格式表、設定績效標準、績效輔導與觀察、等級評定、績效反饋/面談、制訂績效改進計劃等。 制訂經(jīng)營管理目標及工作計劃a. 集團總部/子、分公司于每年度的12月中旬根據(jù)董事會確定的經(jīng)營目標制訂新年度的經(jīng)營管理目標及工作計劃。b. 集團總部/子、分公司的管理目標確定后,應進行自上而下的逐層分解;各部門及管理人員應根據(jù)分解確定的任務指標,制訂工作計劃。c. 所制訂的經(jīng)營管理目標應符合目標管理的原則,即目標是上下共同參與制訂的、與高層一致的、可衡量的、關注結(jié)果的、可及時反饋與輔導的、以事先設定的目標評估績效的。 編制考核格式表a. 考核格式表由人事管理部門編制。b. 考核格式表應符合下列要求:① 表格格式力求一致;② 與工作描述、目標、自我評估、評估、績效和行為規(guī)范聯(lián)系起來;③ 統(tǒng)一定義可達成的規(guī)范性標準;④ 在訂立目標時留有定義績效標準的空間;⑤ 大部分績效標準留給考核者設立;⑥ 績效等級的劃定與個人目標的完成情況和部門內(nèi)其他人的業(yè)績相關,每個員工的績效等級都應被明確區(qū)分;⑦ 最終的績效等級是公司的期望與工作績效的綜合結(jié)果。c. 對中、高層員工的績效考核,應要求其提供《述職報告》,格式如下:華恒集團總部各部室主管《述職報告》格式第一部分:回顧績效標準(工作任務指標)(簡)。第二部分:對應績效標準(工作任務指標)描述工作表現(xiàn)(詳)。第三部分:自我評價(簡)。第四部分:績效改進計劃(詳) ① 指出不足(下次績效考核的重點之一);② 怎樣改進(忌空洞的口號,應是具體可行的、可實施、操作的);③ 對公司和上司的期望(請求支持、幫助)。 設定績效標準a. 績效標準由員工的直接上級設定。b. 所設定的績效標準應抓住重點,突出關鍵績效指標。c. 確定績效標準的原則:① 明確具體的;② 可衡量評估的;③ 可達成的;④ 現(xiàn)實可行的;⑤ 有時間限制的。d. 績效標準設定后應事先與員工溝通,共同認定。 績效觀察與輔導a. 績效標準設定且經(jīng)員工共同認定后,直接上級應將對員工的績效觀察落實于日常工作督導之中,并全方位、多角度地跟蹤、反饋績效信息,作好記錄。b. 在績效觀察中及時發(fā)現(xiàn)員工的偏差,并予以輔導,幫助其糾正,實現(xiàn)目標,完成任務指標。 等級評定a. 員工績效的等級由其直接上級/考評小組評定,隔級上級可對評定的等級進行審核。b. 評定等級時應客觀、公正,堅持原則、標準,克服和避免下列主觀誤差現(xiàn)象:① 仁慈或嚴厲;② 集中趨勢,即,高、低分/等少,中間多;③ 光環(huán)效應;④ 近期效應;⑤ 自以為公正;⑥ 盲目的性格理論,即有意無意地按個人的喜厭把員工分成表現(xiàn)不同的幾類。 績效反饋/面談與制訂績效改進計劃a. 績效反饋/面
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