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人事管理制度匯總-資料下載頁(yè)

2025-04-19 01:35本頁(yè)面
  

【正文】 級(jí)主管報(bào)告,由上級(jí)主管或代理人按規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù),未辦妥請(qǐng)假手續(xù),先行離崗視為曠工處理;如發(fā)現(xiàn)以虛假理由請(qǐng)有薪假的,除按曠工處理外,依情節(jié)輕重予以懲處。 請(qǐng)假審批權(quán)限:級(jí)別請(qǐng)假天數(shù)一次審核審批生產(chǎn)中心1天以內(nèi)(含1天)/部門班組、主管1天以上—3天(含3天)部門主管部門經(jīng)理3天以上10天(含)部門經(jīng)理廠 長(zhǎng)10天以上經(jīng)理、廠長(zhǎng)分管副總職 員1天以內(nèi)(含1天)/部門經(jīng)理1天以上—3天(含3天)部門經(jīng)理分管副總3天以上20天(含)部門經(jīng)理、分管副總集團(tuán)總經(jīng)理20天以上經(jīng)理、副總、總經(jīng)理董事長(zhǎng)部門主管、部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)13天(含)分管副總3天10天(含)分管副總集團(tuán)總經(jīng)理10天以上分管副總、總經(jīng)理董事長(zhǎng)副 總1天以上—3天(含3天)集團(tuán)總經(jīng)理3天以上集團(tuán)總經(jīng)理董事長(zhǎng)集團(tuán)總經(jīng)理所有請(qǐng)假董事長(zhǎng) 請(qǐng)假休假期限:1) 事假:所有事假均為無(wú)薪假期,事假需手續(xù)齊備,方可休假;2) 病假:3日(含)以上者須正規(guī)醫(yī)院證明,特準(zhǔn)病假期間薪資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)定的最低保障薪資發(fā)給,休病假需提供如下的證明材料:鎮(zhèn)以上醫(yī)院開(kāi)具的蓋有醫(yī)院印鑒的《診斷證明書》并提供醫(yī)治病癥的病歷、檢查報(bào)告;3) 婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天帶薪婚假,符合晚婚年齡(女23周歲,男25歲)的,可享受15天(含3天法定婚假)帶薪婚假,再婚的可享受3天法定帶薪婚假,休婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件一份;4) 喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3天帶薪假;5) 產(chǎn)假:休產(chǎn)假需在休假前1個(gè)月辦理請(qǐng)假手續(xù),以便作好工作安排,呈交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(表一);女職員可享受90天的帶薪產(chǎn)假(工作未滿6個(gè)月只付一半基本工資),在公司服務(wù)滿一年的男職員,屬合法生育第一胎,可享受3個(gè)工作日的有薪陪護(hù)假。產(chǎn)假需提供出生證明復(fù)印件一份;6) 工傷假:因工傷休假期間公司支付基本工資并享有全勤獎(jiǎng),休假員工需提供社保指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明;7) 年休假:在安排好工作的前提下公司給予員工每年不低于五天的全薪年休假。服務(wù)滿一年可享受5個(gè)工作日的年休假;8) 請(qǐng)假逾期處理:按逾期天數(shù)扣減薪資,對(duì)工作造成嚴(yán)重影響的另外加罰,對(duì)假期已滿沒(méi)有續(xù)假的或續(xù)假未核準(zhǔn)而不到崗的,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均按曠工處理。第八條 休假管理4. 集團(tuán)各部門及各子公司根據(jù)工作情況,有計(jì)劃合理安排本部門每月調(diào)休與值班工作,《出勤統(tǒng)計(jì)表》(表五)須于每月5號(hào)以前完成,否則作相關(guān)扣罰。工作中應(yīng)嚴(yán)格按考勤及休假表來(lái)執(zhí)行,出現(xiàn)特殊情況需調(diào)班,須向主管或分管領(lǐng)申請(qǐng)并做好與同事間的調(diào)班,如有私自離崗未做好調(diào)班,視作曠工進(jìn)行處理。5. 國(guó)家法定節(jié)假日:國(guó)家法定節(jié)假日共計(jì)11天:元旦,放假1天(1月1日);春節(jié),放假三天(初一至初三);清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)天);勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日—10月3日)。法定節(jié)假日的薪資及津貼按正常上班支付,如因工作需要加班,公司可安排調(diào)休。另:女員工可享有三月八日半天假期。l 加班管理第九條 確因工作需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和指示,可安排加班;法定節(jié)假日加班的,按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)加班費(fèi);加班人員需填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送人力行政中心備查。第十條 加班可以調(diào)休,補(bǔ)休不再計(jì)算加班費(fèi)。l 考勤獎(jiǎng)罰規(guī)定第十一條 全勤獎(jiǎng):n 本公司為獎(jiǎng)勵(lì)員工出勤,減少請(qǐng)假,特設(shè)定全勤獎(jiǎng)金以資獎(jiǎng)勵(lì),全勤獎(jiǎng)金100元/月;n 當(dāng)月未出現(xiàn)任何缺卡、遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者,公司給予100元/月全勤獎(jiǎng);n 當(dāng)月僅12天事假公司給予全勤獎(jiǎng)的50%;n 每月三天(含三天)以上事假或病假扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng);n 全勤獎(jiǎng)同工資一起發(fā)放。n (目前實(shí)行的是年度全勤獎(jiǎng),全年無(wú)請(qǐng)假事假8天以上者,相比全體員工遵守時(shí)間,積極上崗者,經(jīng)人力資源部評(píng)估,予以頒發(fā)的獎(jiǎng)金200元)第十二條 扣罰情況: 上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡到達(dá)工作崗位都視為遲到,遲到510分鐘(含)扣罰5元/次,1020分鐘(含)扣罰10元/次,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日處理; 提前5分鐘至30分鐘以內(nèi)下班,不經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位視為早退,早退510分鐘扣罰5元/次,1020分鐘扣罰10元/次,超過(guò)30分鐘者按曠工半天處理; 缺卡5次以上按曠工半日處理,以此累計(jì); 沒(méi)有請(qǐng)假或假期已滿沒(méi)有批準(zhǔn)續(xù)假而擅自不到崗者按曠工處理; 無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日,一年曠工達(dá)15日者,一律開(kāi)除處理并扣罰半月基本工資; 考勤罰金在工資內(nèi)扣除;l 考勤統(tǒng)計(jì)第十三條 員工考勤記錄作為員工核算工資的依據(jù)之一,每月3日人力資源部編制《出勤統(tǒng)計(jì)表》(表五),在計(jì)算工資前公布,如有疑問(wèn),可在三天內(nèi)提出更正申請(qǐng),超出三天,不予更正;第十四條 出勤統(tǒng)計(jì)表內(nèi)容包括:遲到早退情況、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、缺勤統(tǒng)計(jì)、全勤人員名單、 第六章 附則第十五條 流程圖、附表 流程圖:流程一:《出勤統(tǒng)計(jì)編制流程》 附表:附表一:《請(qǐng)假申請(qǐng)單》附表二:《外出審批單》附表三:《加班審批單》附表四:《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》附表五:《月度出勤統(tǒng)計(jì)表》附表六: 《月度出勤匯總表》附表七:《月度工資表》第十六條 本制度由集團(tuán)人力行政中心人力資源部制定并監(jiān)督實(shí)施,其解釋和修訂權(quán)亦在集團(tuán)人力資源部。流程圖考勤統(tǒng)計(jì)編制流程人事部審核制表分管領(lǐng)導(dǎo)審批核考勤審批考勤員統(tǒng)計(jì)制表步驟根據(jù)各部門及子公司考勤統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核編制考勤匯總統(tǒng)計(jì)表分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部審核人力資源部編制考勤匯總統(tǒng)計(jì)表交人力行政總監(jiān)審批交財(cái)務(wù)部做為出勤考核及薪資發(fā)放依據(jù)之一考勤統(tǒng)計(jì)員(含子公司)根據(jù)員工出勤記錄編制考勤統(tǒng)計(jì)表負(fù)責(zé)人人事專員/人事經(jīng)理/人力行政總監(jiān)人事專員分管副總/集團(tuán)總經(jīng)理考勤員/各分公司考勤員相關(guān)表單 第一章 考勤統(tǒng)計(jì)表第二章 匯總統(tǒng)計(jì)表流程說(shuō)明:1. 各部門子公司考勤員于當(dāng)月5日前編制上月度《出勤統(tǒng)計(jì)表》(表五)交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批送人力資源部;2. 人力資源部于次月3日編制總公司上月度《出勤統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行公示,各部門員工于5日前對(duì)公示的考勤統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)生的疑異進(jìn)行核對(duì)更正;3. 人力資源部于當(dāng)月10日前將上月度《月度出勤工資表》(表六)遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 表一 請(qǐng) 假 申 請(qǐng) 單部門填單日期姓名職務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分共: 天 時(shí) 分銷假日期:請(qǐng)假類別□事假 □病假 □婚假 □調(diào)休□年假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他請(qǐng)假事由交接事項(xiàng)請(qǐng)假人: 假期職務(wù)代理人:班組長(zhǎng)審批部門經(jīng)理審批廠長(zhǎng)審批分管副總審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批說(shuō)明:詳見(jiàn)《考勤制度》第七條 請(qǐng)假管理第二點(diǎn)審批表表二時(shí) 間 年 月 日申請(qǐng)人申 請(qǐng) 人:外出時(shí)點(diǎn): 時(shí)  分 返回時(shí)點(diǎn): 時(shí)  分目的地 外出時(shí)點(diǎn): 時(shí) 分 何事返回時(shí)點(diǎn): 時(shí)   分隨行人是否用車直接上級(jí)審核:直接上級(jí)審核行政調(diào)度審核行政經(jīng)理行政調(diào)度審核:奧普新集團(tuán) 外出審批單(正) 編號(hào): 外出審批單(副)編號(hào): 使用說(shuō)明: 本表用于公司員工外出工作及派車需求的申請(qǐng)、審批及出勤記錄。 使用流程:① 本表分正副兩聯(lián),申請(qǐng)人需提前半天填好以下內(nèi)容:外出時(shí)間、目的地、何事、隨行人、是否用車。② 申請(qǐng)人應(yīng)在出車前半天提交本表,在市內(nèi)或一天內(nèi)使用車輛的,先經(jīng)本部門經(jīng)理審批,再由行政調(diào)度審核即可,如需出九江市,使用車輛時(shí)間達(dá)一天以上的,還需行政經(jīng)理審批方可。(正副聯(lián)均需簽批)③ 申請(qǐng)人審批完成后的《外出單》交行政文員編號(hào),正聯(lián)交司機(jī)出車,副單交行政文員存檔。④ 司機(jī)收到審批完成的《外出單》正聯(lián)后方可出車。收車后,司機(jī)需將正聯(lián)及時(shí)交還行政文員,行政文員在副聯(lián)填寫收車時(shí)間,并保管此單,作為考勤及出車依據(jù),每周五行政文員匯總,提交人力資源部更新考勤。表三加班審批單 日期:申請(qǐng)加班人申請(qǐng)加班人數(shù)所屬部:姓名加班日期加班時(shí)間總時(shí)長(zhǎng)部門經(jīng)理簽批分管領(lǐng)導(dǎo)簽批至   至     至     至  至加班事由 使用說(shuō)明:此表填寫需在實(shí)際加班日之前填寫審批,方可加班,否則視為無(wú)效;一線員工加班需部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批交人力資源部審核,部門經(jīng)理需分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源部備案;此表可做員工加班費(fèi)用發(fā)放或調(diào)休依據(jù);表四補(bǔ) 卡 申 請(qǐng) 單部門填單日期姓名職務(wù)補(bǔ)錄時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分共: 天 時(shí) 分實(shí)錄類別□外辦 □出差 □請(qǐng)假 □調(diào)休 □其他實(shí)錄事由班組長(zhǎng)審核部門經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核人力行政總監(jiān)審核說(shuō)明: 員工因出差或其它原因未打卡,必須填寫此表,用以填補(bǔ)考勤記錄;普通員工由部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力行政總監(jiān)審核。表五( )月 出 勤 統(tǒng) 計(jì) 表單位: 日期:序號(hào)部門姓名遲到/早退(次)請(qǐng)假(小時(shí))加班(小時(shí))計(jì)發(fā)工資天數(shù)滿勤餐補(bǔ)交通補(bǔ)貼績(jī)效工齡扣款備注罰款社保醫(yī)保 審批: 制表: 表六( )月 考 勤 匯 總 序號(hào)部門姓名遲到/早退(次)請(qǐng)假(小時(shí))加班(小時(shí))計(jì)發(fā)工資天數(shù)滿勤獎(jiǎng)電話補(bǔ)貼餐補(bǔ)交通補(bǔ)貼工齡其它補(bǔ)貼扣款備注罰款培訓(xùn)服裝工號(hào)牌其它 批準(zhǔn): 審核:
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