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正文內(nèi)容

沃森職業(yè)信條的管理術(shù)語-資料下載頁

2025-04-18 13:57本頁面
  

【正文】 事吧,當你把一件件小事都做好時,就會發(fā)現(xiàn),其實真正的大事業(yè)就隱藏在這些微乎其微的小事當中。對服務(wù)的錯誤認識“人生來就是為上帝服務(wù)的”服務(wù)是多么地重要,但為什么我們接受的服務(wù)總是有好有壞,不能盡如人意呢?事實上,問題的關(guān)鍵還在于個人的心態(tài),許多人雖然具備了服務(wù)意識,但是心里仍然存在著一些誤區(qū),這使他們的服務(wù)總是差強人意,阻礙了個人職業(yè)生涯的發(fā)展,也影響了他們成為企業(yè)中優(yōu)秀的員工?! ≌`區(qū)一:卑微的人才為他人服務(wù)  許多年輕人,尤其是那些剛剛邁出大學校門,懷里揣著各種證書的大學生,他們躊躇滿志,滿懷信心地步入社會。此時的他們,對工作有一種單純的理解,認為工作是一種身份的象征,找一份體面的工作,幾乎構(gòu)成了他們選擇工作時惟一的標準?!  拔业哪繕耸沁M入廣告業(yè)、金融業(yè)或是什么其他的不錯的行業(yè),薪水一定要高,不用加班,夏天要有冷氣,最好是一年兩次假期?!边@是一位大學生畢業(yè)時給他的指導老師的留言?! ∷枷霙Q定你的行動,如果你認為自己正在做著瑣碎、無意義,而且自認為身份低微的事情,那么你可能在工作中表現(xiàn)得缺乏耐心、容易遷怒別人,得過且過。在美國,有85%的人不滿意自己現(xiàn)在的工作,其中不乏一些中產(chǎn)階級以及出入高檔寫字樓的白領(lǐng)們。在外人眼里,他們的工作十分地“體面”,可是他們認為自己還是在為他人服務(wù),“這并不是我應(yīng)該做的事啊!”是他們的口頭禪,比起那些職位低下的小職員們,他們更覺得這份工作刺傷了他們的自尊心,是絕對不能接受的,如果有機會,他們一定要“跳”出“服侍”他人的圈子?! ∪欢聦嵣?,在那些優(yōu)秀與成功者的眼里,服務(wù)絕不是一件只有身份卑微的的才做的事?! ≡杏浾卟稍L石油巨頭洛克菲勒,“當首富的感覺怎么樣?”洛克菲勒輕輕一笑,說:“我做過礦工、當過卡車司機,有了這些經(jīng)歷后,我想,即使我有一天什么都沒有了,我也不怕,我還可以當工人?!甭蹇朔评詹]有看不起那些普通工人?! ±贤旭R斯沃森總是在員工餐廳吃飯,人們常常見他靜靜地俯身拾起每一條掉落的餐巾。同樣的,麥當勞的創(chuàng)立者瑞克洛克也常常到處看,東看看,西看看,鉆進一家連鎖店,手里拿著一塊他從停車場清除的垃圾,對連鎖店經(jīng)理說他也可以做這些服務(wù)他人的事情。  考夫斯灣麥當勞的所有者兼經(jīng)營者克里斯辛普森先生也有類似的舉動,有一次在他的連鎖店召開的早餐會上注意到停車場有狗糞,與會者驚訝地看到他立刻拿了把鐵鍬走出去,親自清除了污物。其實他完全可以叫一位職位低的員工去干這種臟活,但他卻用自己的行動向全體員工講明了為他人服務(wù)并不只是位卑者的專利?!  胺?wù)為人而產(chǎn)生”,沒有不重要的服務(wù),只有輕視自己工作的態(tài)度。服務(wù)不會隨著身份的不同而發(fā)生改變,無論是企業(yè)的最高領(lǐng)導者,還是最低層的小職員,服務(wù)是每個人都應(yīng)該做的事。而作為企業(yè)的領(lǐng)導者,無論這是一種怎樣的服務(wù),更應(yīng)該起到表率作用。  誤區(qū)二:服務(wù)就是按規(guī)定辦事  在生活中,你是否遇到過這樣的情況:到一家百貨商店去購買一件東西。在走到一個柜臺詢問時,可是店員卻告訴你說:“對不起,我這沒有你想要的東西”。在去銀行申請一項個人貸款時,其中一個窗口的服務(wù)員告訴你:“這個窗戶只負責存取款,不負責貸款?!薄 ∫晃慌渴窒矏垡患曳b店的粉色連衣裙,可是這件衣服有一點瑕疵,于是女士要求服務(wù)小姐降低一些價錢,服務(wù)小姐的回答是“按照本店的規(guī)定,服裝不降低”。結(jié)果,女士的這次購物沒有成功。  對于他們的回答,本無可指摘,從工作內(nèi)容上來講,他們并沒有犯錯。但是,服務(wù)并不是按規(guī)定辦事,如果將服務(wù)簡單地理解為按規(guī)定、按制定的制度做好自己份內(nèi)的事,死板地按程序,一步一步完成,那么就違反了“服務(wù)為人而產(chǎn)生”的重要原則?! ≡賮砜戳硗庖粍t例子?! ∷估谝患掖蠊巨k公室從事打字工作。一天,同事們出去吃飯了,這時,一個董事經(jīng)過他們部門時停了下來,想找一些信件。按規(guī)定,這并不是斯拉份內(nèi)的工作,但是她依然回答道:“盡管我對此信一無所知,但是,達克先生,讓我來幫助您處理這件事情吧!我會盡快找到這封信并將它放在你的辦公室里?!碑斔龑⑺枰臇|西放在他面前時,董事顯得格外高興?! 」适碌竭@里并沒有結(jié)束。四個星期后她被提升到了一個更重要的部門工作,并且薪水提 高了30%。猜猜是誰推薦她的?就是那位董事。在一次公司管理會上,有一個更高職位的工作空缺,他推薦了她?! T工從事的任何一個工作都是一個向他人服務(wù)的過程,作為公司的一員,不管你的工作是多么的“困難重重”,你都應(yīng)該能清楚地感受到自己的存在,有作為公司員工的驕傲感和歸屬感。每個人都應(yīng)該擁有一定的工作權(quán)利,只有這樣,服務(wù)才能更完善?! ≌`區(qū)三:這和我無關(guān)  人們總是喜歡將工作與服務(wù)劃分開,“我是在工作,不是在為別人服務(wù)”這種錯誤認識,不僅會降低你的工作效率,更會影響到你未來的職業(yè)生涯?! ∫惶?,我站在一家商店出售手套的柜臺前,和受雇于這家商店的一名年輕人聊天。他告訴我,他在這家商店服務(wù)已經(jīng)4年了,但由于這家商店“目光短淺”,他的服務(wù)并未受到店方的賞識,因此,他目前正在尋找其他工作,準備跳槽。在我們談話時,有位顧客走到他面前,要求看看帽子。這位年輕店員對這名顧客的請求不理不睬,仍在繼續(xù)和我談話,雖然這位顧客已經(jīng)顯出不耐煩的神情,但他還是不理。最后,他把話說完了,這才轉(zhuǎn)身對那名顧客說:“這兒并不是帽子的專柜?!蹦敲櫩陀謫?,帽子專柜在什么地方。這位年輕人回答說:“你問那邊的管理員好了,他會告訴你怎么找到帽子專柜。”4年多來,這個年輕人一直有一個很好的機會,但他卻不知道。他本來可以和他所服務(wù)過的每個人成為好朋友,而這些人可以使他成為這家店里最有價值的人,因為這些人都會成為他的老顧客,會繼續(xù)回來購買他的商品。但是,對顧客的詢問不理不睬,或是冷冷淡淡地隨便回答一聲,是抓不住任何顧客的。  在本書中,我曾多次強調(diào),無論是一個企業(yè),還是一名員工,從根本上講,都是服務(wù)性質(zhì)的。這就決定了企業(yè)中的任何人在整個工作中都是在進行服務(wù),如果沒有這個意識,并將工作與服務(wù)堅決對立起來,那么,你的上司一定會因為缺乏服務(wù)行為而不得不將你的工作終止。可能到了那時,你會發(fā)現(xiàn)工作與服務(wù)是多么的密切?! ∨c其造成如此的后果,不如現(xiàn)在重新開始審視工作與服務(wù)的關(guān)系,并在心中牢固樹立起“工作就是服務(wù)”的觀念?! ≌`區(qū)四:服務(wù)是對顧客,不是給公司的人  無論你的工作職責是什么,在從事任何工作的過程中,都是一個向他人服務(wù)的過程,無論是公司里的人,還是顧客,還是一個陌生人,這一點是不會改變的?! ≡诠ぷ髦?,你如何對待你的同事,你的工作伙伴,甚至是你的下屬?許多人在工作中都會不自然地流露出“高人一等”的感覺,輕視公司其他人的勞動,服務(wù)不受重視的現(xiàn)象在許多企業(yè)當中存在著。  一位經(jīng)理詢問他的培訓主管,“最近員工反映培訓效果并不是很好,要求加入新的培訓內(nèi)容,你清楚這件事嗎?”  主管的回答是:“我認為員工最主要的是掌握熟悉的工作技能,這樣才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展要求。他們要求的文化素質(zhì)培養(yǎng),我覺得并不是很重要?!薄  拔液芾斫饽愕南敕ǎ墒悄阋?,他們有什么要求,一定要考慮,因為你是在為他們服務(wù)!”  雖然這位培訓主管接受了經(jīng)理的建議,加入了員工文化素質(zhì)培訓的內(nèi)容,但是在他的心里始終想不通,“這是我的工作,這和服務(wù)有什么關(guān)系?”  如果你也認為服務(wù)是對顧客,與公司其他人無關(guān),那么請仔細想想,你是否接受過同事的服務(wù)?如果接受過,那么你又有什么權(quán)利蔑視他們的勞動呢?如果有一天,你發(fā)現(xiàn)資料沒有復印,沒有打字員,送水工又請了病假時,你是否還會覺得他們的工作是微不足道,毫不重要的呢?不要忽視身邊的同事為你做的所有事情,哪怕是為你沖一杯咖啡,買一份午餐。同時,你也要竭盡全力地為他們服務(wù),如果你無法為同事,朋友或是最親近的家人服務(wù),那么你如何能夠服務(wù)好顧客?服務(wù)是相互的,付出總是會有收獲,只要你尊重他人的勞動,并回報他為你的服務(wù),那么我相信,你的回報一定會更大IBM希望所有的人對任何事物都以追求最理想狀態(tài)的觀念去對待。無論是產(chǎn)品質(zhì)量,還是服務(wù)品質(zhì),都要永遠追求完美無缺。老托馬斯沃森經(jīng)常告誡自己的員工們“在工作中追求完美,就算沒有做到也會比按照一般的標準做到了好得多?!?小托馬斯沃森對于IBM的這一行為準則也曾表示說:“這個信念能夠如變魔術(shù)一般引起人們對盡善盡美的狂熱追求,當然,一個求全責備的完美主義者,幾乎不可能成為一個讓人感到舒服的人;一個要求人們達到完美的環(huán)境,也不會是一個舒適安逸的‘樂居’。但是,追求完美的工作表現(xiàn),一直是我們不斷發(fā)展進步的一種驅(qū)動力。”其實更重要的是,在這個過程中,一個企業(yè)的內(nèi)部會形成一個健康的氛圍,它必定是積極的、樂觀的、充滿熱情并逐漸走向成熟的,這才是追求完美為企業(yè)和員工帶來的最重要的東西。第3章 竭盡全力做到最好竭盡全力做到最好追求完美的工作表現(xiàn),并不是指單純地追求工作業(yè)績。它也不是一種生活標準。它是一種心理狀態(tài)和存在。在完美的工作中,你可以將自己最擅長的才智發(fā)揮出來,應(yīng)用到你孜孜追求的事業(yè)上,工作的環(huán)境正適合你的個性和價值觀念?! ≡谶@個世界上,許多人對自己的工作并不如意。但他們卻不努力去改變自己的現(xiàn)狀,年復一年、日復一日地默默忍受著工作為他們帶來的苦惱。當他們感到沮喪或精疲力盡時,他們便會自我安慰道:“唉!有什么辦法呢?這就是生活!我還能做些什么呢?”言下之意,只要能賺錢養(yǎng)家,枯燥乏味的工作是可以容忍的?! ∈聦嵣希麄儗ぷ鞯囊饬x缺乏深入的理解,要知道,畢竟賺錢再多也不能使人忍受得了所有乏味無趣的工作。其實你并不需要委屈自己的夢想。你完全可以使你的工作變成你所希望的理想狀態(tài)?! ∽非笸昝赖墓ぷ鞅憩F(xiàn)并不是指追求工作業(yè)績。它也不是一種生活標準。它是一種心理狀態(tài)和存在。在完美的工作中,你可以將自己最擅長的才智發(fā)揮出來,應(yīng)用到你孜孜追求的事業(yè)上,創(chuàng)造出的工作環(huán)境正適合你的個性和價值觀念?! 〔灰獫M足于尚可的工作表現(xiàn),要做最好的,你才能成為不可或缺的人物。人類永遠不能做到完美無缺,但是在我們不斷增強自己的力量、不斷提升自己的時候,我們對自己要求的標準會越來越高。這是人類精神的永恒本性?! τ谖覀儊碚f,順其自然是平庸無奇的。為什么在可以選擇更好的時候我們總是選擇平庸呢?如果你不可以在一年之外弄出一天,那為什么不利用這365天呢?為什么我們只能做別人正在做的事情?為什么我們不可以超越平庸?  如果一個運動員順其自然的話,那么他不會贏得奧林匹克競賽。把金牌帶回家的運動員必須超越已有的記錄。著名的思想家、演講家魯?shù)峡稻S爾曾說過:  “不要總說別人對你的期望值比你對自己的期望值高。如果哪個人在你所做的工作中找到失誤,那么你就不是完美的,你也不需要去找一些理由。承認這并不是你的最佳程度,千萬不要挺身而出去捍衛(wèi)自己。當我們可以選擇完美時,卻為何偏偏選擇平庸呢?我不相信人們說那是因為天性使他們要求不太高。他們可能會說:‘我的個性不同于你,我并沒有你那么強的上進心,那不是我的天性?!薄 τ凇白非笸昝赖墓ぷ鞅憩F(xiàn)”的人來說,他們的才華、激情和價值取向是一致的,而且他們時常有一種強烈的個人成就感。他們心存一個內(nèi)在的指南,他們永遠在追尋他們生活中的目標。他們對于時間和金錢這兩項最寶貴的財富,有著明確的把握。面對生活中碰到的障礙,他們只當作這是生活的本色?! ≡凇禨mall is Beautiful》一書中,工作具有3個關(guān)鍵功能:“給人們提供一個發(fā)揮和提高自身才能的機會;通過和別人一起共事來克服自我中心的意識;提供生存所需的產(chǎn)品和服務(wù)?!薄 ∥覀冃枰覍C會在工作中實現(xiàn)這三點。我們中間的多數(shù)人第三點做得相當好。但我們在與別人合作和共事方面能做得更好。事實證明如此做法才是發(fā)揮和提高我們才智的最好方法。從現(xiàn)在開始,不斷地告訴自己,我可以做得更好,我可以讓這份工作更具意義,那么你就會成為更加完美的員工。爭取第一次就把事情做好“第一次就把事情做對”是一種追求精益求精的工作態(tài)度。許多員工做事不精益求精,只求差不多。盡管從表現(xiàn)上看來,他們也很努力、很敬業(yè),但結(jié)果卻總是無法令人滿意?! ≡谛袨闇蕜t的貫徹執(zhí)行上“第一次就把事情做好”是一個應(yīng)該引起足夠重視的理念。如果這件事情是有意義的,現(xiàn)在又具備了把它做好的條件,為什么不現(xiàn)在就把它做好呢?每個人只有把事情一步一步地做對了,才可能達到第一次就把事情做好的境界?!  暗谝淮尉桶咽虑樽鰧Α保―o it Right the First Time )。這個概念也許令人疑惑:怎么可能第一次就把事情做對呢?人又不是神仙,怎么可能不犯錯呢?不是允許合理的誤差嗎?不是允許一定比例的廢品嗎?  但是從豐田公司的全面質(zhì)量管理和準時化生產(chǎn)中來看,人們會驚奇地發(fā)現(xiàn),原來,第一次就把事情做對不僅是可能的,而且是一定要做到的。想想看,整條流水線上,每一個零配件生產(chǎn)出來之后馬上就被送去組裝,因為沒有庫存,任何一個環(huán)節(jié)出了質(zhì)量問題,都會導致全線停產(chǎn),所以必須百分之百地“第一次”就把事情做對?! 嶋H上,進一步說,“第一次就把事情做對”是追求精益求精的一種工作態(tài)度。許多員工做事不精益求精,只求差不多。盡管從表現(xiàn)上看來,他們也很努力、很敬業(yè),但結(jié)果卻總是無法令人滿意。  芝加哥市政廳的一份研究報告披露說,在芝加哥因工作馬虎造成的損失,每天至少有100萬美元。該城市的一位商人曾對我說,他必須派遣大量的稽查員,去各分公司檢查,盡可能地制止各種馬虎行為。在許多員工眼里有些事情簡直是微不足道,但積少成多,積小成大,一些不值一提的小事會影響了他們在老板心目中的形象,影響他們的晉升。  我曾經(jīng)在一家公司的墻上看到這句格言:“在此一切都求精益求精。”  精益求精!如果每個人都能恪守這一格言,其自身素質(zhì)不知要提高多少!也不知道要減少多少災(zāi)禍!無論做什么事,都能盡善盡美地努力,以求得至美的結(jié)果,它不僅能提高工作效率和工作質(zhì)量,而且能夠樹立起一種高尚的人格?! ∵@是一句令人心生感觸的話,值得每個人終生銘記!  我認識一個管理上千名員工的經(jīng)理,以前他不過是一家家具店的學徒工?!安灰谶@件事上浪費時間了,它是毫無價值和意義的,查理!”他的老板常常對他說。而這個學徒一有空閑,就琢磨修理家具,很快地他就熟練地掌握了修理家具的精湛技術(shù)。他如此認真仔細,甚至連店主都覺得有些過分。不滿足于良好狀態(tài),堅持做每一件事都精益求精——成為他的工作習慣,也正是這種良好的習慣
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