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物業(yè)公司內部管理制度1236293925-資料下載頁

2025-04-18 12:52本頁面
  

【正文】 車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC 卡應分類保管,交收費管理員處理。認真交接班,如實做好各項登記。維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。出口人工抬閘管理制度當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數據時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。出小區(qū)的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關責任。月租卡管理規(guī)定月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。月租卡僅限本車使用,不得轉借,如發(fā)現使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應在入場前同管理處聯系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。車輛免費制度本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。軍警車輛除執(zhí)行公務時免費外,其他一律不得免費。如遇特殊情況需免費的,必須經管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。收費人員交接班制度交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現錯誤,由接班人負責。收費人員財務結算制度每周五為收費管理員收取停車費時間。財務部指定專人負責核算收費員收費情況。特殊事件制度停電處理制度①如遇停電,收費員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。②停電期間,收費員應對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員處理。③停電期間應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元\張由全體收費人員共同均攤。④電力供應后,應立即恢復停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛根據《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。設備故障①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態(tài)。②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。盜竊等破壞事件①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現場情況(地點、人員數量、人員財產損失等)。②保持冷靜,如能處理可將有關人員帶往管理處協(xié)助調查,如不能及時處理,應嚴密監(jiān)視現場,等候上級處理。③保護現場不受破壞,以待有關單位取證。拒不交費或失卡、卡損壞車輛①耐心向其解釋有關文件和公司規(guī)定。②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。③做好期間車道的疏通工作。車道堵塞①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。③盡力將駕駛員留在現場。④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。 第五部分 工程維修類制度工程維修管理制度工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。維修材料管理制度為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。采購員根據工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。發(fā)放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領記錄。維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。上門維修服務的規(guī)范要求敲門有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。介紹主人聞聲開門或在門內詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務?!边M門如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。整理修理完畢,做到工完場清。收費按規(guī)定標準收費。填單如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名。辭別向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應離開地面一定距離,止門口時,應轉身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯系,再見?!闭麄€工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。有償服務收費制度公司開展有償服務活動,以提高服務水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務機構正常動作,在條件許可的情況下添置設備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務水平和檔次。做到服務項目、收費標準、服務質量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。服務人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務部,不得挪用。接受有償服務的業(yè)主,有權監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權拒絕交費或向公司投訴。嚴禁服務人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經發(fā)現嚴肅處理。業(yè)主提出有關服務的要求時,如果是屬于有償服務方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務后因收費而產生不必要的麻煩。公司設立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。維修回訪工作制度維修回訪由辦公室、工程負責人及維修責任人擔任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負責人回訪率不低于10%,維修責任人回訪率不低于20%,并做好相關登記。回訪時間安排在維修后一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪?;卦L內容①實地查看維修項目;②向在維修現場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況;③征詢改進意見;④核對收費情況;⑤請被回訪人簽名。對回訪中發(fā)現的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。 第六部分 清衛(wèi)、綠化類制度清潔衛(wèi)生實施細則小區(qū)內的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內無異味。清運垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。
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