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后勤服務(wù)管理處后勤保障工作網(wǎng)格化管理工作制度-資料下載頁

2025-04-18 08:58本頁面
  

【正文】 理及實時監(jiān)測;按計劃組織做好對家屬樓、出租營業(yè)房、餐廳等能源稽查;組織進行能源日常督查工作;能源費的繳納工作;督查物業(yè)公司對能源設(shè)備設(shè)施的維護維修工作情況;處室、學院相關(guān)應(yīng)急工作的落實;做好相關(guān)資料存檔。常規(guī)工作程序:根據(jù)工作任務(wù)制定可行性能源管理工作計劃→組織實施(執(zhí)行、落實)→檢查與整改→總結(jié)(資料、數(shù)據(jù)存檔)。專項工作程序:制定方案(項目設(shè)計)→論證審批→組織實施→過程監(jiān)控→及時完善整改→總結(jié)(報告、成果、決算)→資料存檔。、有措施,落實到位。,能源監(jiān)控平臺運行正常、安全,做好能源費用預(yù)算,按月組織用能數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,報負責人審核,節(jié)能通報及時5.節(jié)能目標完成好。6. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。%,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。張 強2828789能源管理網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責:負責學院電力規(guī)劃設(shè)計與設(shè)備運行監(jiān)管;能耗監(jiān)測管理平臺技術(shù)管理與維護工作。具體任務(wù):做好有關(guān)電力使用項目設(shè)計,制定實施方案;編制供電運行設(shè)備維修維護計劃并組織實施;協(xié)調(diào)供電部門相關(guān)業(yè)務(wù)工作;督查物業(yè)強電管理運行情況,及時協(xié)助處理供電應(yīng)急故障;實時檢查能耗監(jiān)測管理平臺運行情況,及時處理異常問題;常規(guī)工作程序:根據(jù)工作任務(wù)制定可行性工作計劃→組織實施(執(zhí)行、落實)→檢查與整改→總結(jié)→資料、數(shù)據(jù)存檔。專項工作程序:制定項目方案→論證審批→組織實施→過程監(jiān)控→及時完善整改→總結(jié)(報告、成果、決算)→資料存檔。節(jié)能監(jiān)控平臺監(jiān)管程序:系統(tǒng)每日正常啟動→查看各樓用能情況→數(shù)據(jù)采集是否正?!惓G闆r及時匯報領(lǐng)導(dǎo)→問題整改→資料存檔,無亂亂拉亂接現(xiàn)象發(fā)生。,提報預(yù)算符合實際需求。,規(guī)范操作,保證系統(tǒng)正常運行。,查找問題仔細準確,處理及時到位。6. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。%,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。張縣明 2828789能源管理網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責:負責學院能耗監(jiān)測管理平臺的運行時時監(jiān)控工作。具體任務(wù):做好能耗監(jiān)測系統(tǒng)的實時監(jiān)控查看,運用平臺分析功能及時發(fā)現(xiàn)異常用能問題,及時通報給相關(guān)部門;做好日常節(jié)能工作稽查問題匯總和通報;做好監(jiān)控平臺預(yù)付費計量表充值工作。常規(guī)工作:系統(tǒng)每日正常啟動→查看各樓用能情況→數(shù)據(jù)采集是否正常→異常情況及時向用戶發(fā)出提醒→按月編制能耗統(tǒng)計報表→公示通報→資料存檔,規(guī)范操作,保證系統(tǒng)正常運行。,查找問題仔細準確,對用戶提醒及時到位。,編制報表按時,公示通報及時。5. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。6. 計劃內(nèi)工作完成率100%,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。邊小梅2828789能源管理網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責負責學院用能單位查抄表工作。具體任務(wù):做好家屬樓住戶、出租營業(yè)房、經(jīng)營單位、食堂等用能單位的水、電、蒸汽表的稽查與統(tǒng)計核算工作;家屬樓外住戶水費直收和其他用能單位欠費催繳。常規(guī)工作程序:按規(guī)定稽查周期安排下發(fā)查抄通知→按樓宇組織實施→查抄登記(外單位住戶當場開據(jù)收費)→填報匯總核算→公示(糾正誤差)→領(lǐng)導(dǎo)審核→送達財務(wù)扣費→ 資料存檔(食堂、營業(yè)房每月底一次),查抄按時及時,無延誤,對用戶解答疑問要態(tài)度熱情。,核算無誤,公示及時,如期報財務(wù)實施扣費。,及時匯報。5. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。%,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。趙學剛2828789能源管理網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責:負責張店城區(qū)家屬樓的售電、收費工作。具體任務(wù):做好家屬樓住戶售電收費;外住戶收費;電表卡故障處理;做好財務(wù)管理。售電程序:檢查電卡是否正常→核實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否一致→售電→收費→出具票據(jù)→財務(wù)結(jié)算交款→收據(jù)證明存檔。,與財務(wù)結(jié)算及時,不在售電室內(nèi)村留大額現(xiàn)金。4.處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。計劃內(nèi)工作完成率100%,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。楊建玲2773629能源管理網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責:負責學院能耗監(jiān)測管理平臺的運行時時監(jiān)控工作及相關(guān)節(jié)能工作。具體任務(wù):做好能耗監(jiān)測系統(tǒng)的實時監(jiān)控查看,運用平臺分析功能及時發(fā)現(xiàn)異常用能問題,落實整改和通報;編制部門單位能耗情況統(tǒng)計分析報表,每月一次通報;做好相關(guān)節(jié)能工作及相關(guān)材料的編報、各級文件宣材料存檔管理;做好相關(guān)文字工作等。常規(guī)工作程序:系統(tǒng)每日正常啟動→查看各樓用能情況→數(shù)據(jù)采集是否正?!惓G闆r及時向用戶發(fā)出提醒→按月編制能耗統(tǒng)計報表→公示通報→資料存檔 ,規(guī)范操作,保證系統(tǒng)正常運行。,查找問題仔細準確,對用戶提醒及時到位。,編制報表按時,公示通報及時。、文檔處理和相關(guān)節(jié)能工作成效總結(jié)報告的撰寫。5. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。 計劃內(nèi)工作完成率100%,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。王金橋 2828789 綜合事務(wù)工作網(wǎng)格長(科長)科室網(wǎng)格工作 主管層級三校區(qū)職責:負責綜合科工作。具體任務(wù){(diào)組織做好有關(guān)物資的采購(含廢舊材料回收及保管)、保管、發(fā)放工作;做好CRP有關(guān)處室工作通報信息的收集和反饋;做好處室網(wǎng)頁內(nèi)容的更新與發(fā)布及宣傳工作;做好日常事務(wù)處理,協(xié)調(diào)各方面工作,督促、檢查、落實學院及本處布置的有關(guān)工作任務(wù)完成情況;做好一周一次的校園管理及后勤保障工作通報的編寫;做好處室車輛管理。常規(guī)工作程序:根據(jù)工作職責任務(wù)制定可行性工作計劃→組織實施(執(zhí)行、落實)→檢查與整改→總結(jié)→資料、數(shù)據(jù)存檔。專項工作程序:制定項目方案→論證審批→組織實施→過程監(jiān)控→及時完善整改→總結(jié)(報告、成果、決算)→資料存檔。物資采購程序:編報采購計劃→領(lǐng)導(dǎo)審批→實施采購(大宗專項招投標、詢價議標,零星物資定點供應(yīng)商選購)→保管實物驗收入庫(應(yīng)急有使用人驗收,辦理入庫出庫手續(xù))→相關(guān)人員發(fā)票簽字→按程序辦理報銷→資料存檔、小結(jié)及重點任務(wù)進展,每周公布1期后勤工作通報。,協(xié)調(diào)各科室按期完成重點項目;動態(tài)處置臨時性工作;各類通報與反饋及時準確;后勤日志按程序填寫無誤。、庫存、購置計劃,做到保障有力。,按期更新后勤網(wǎng)頁,信息公布及時準確高效。、采購管理、倉庫管理、對外宣傳等工作符合規(guī)定,無失誤。5. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。 計劃內(nèi)工作完成率100%,臨時工作積極完成,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。婁和忠2828661綜合事務(wù)網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責:負責物資保管會計及處室財務(wù)業(yè)務(wù)工作,兼職資產(chǎn)、檔案管理有關(guān)工作。具體任務(wù):根據(jù)保管員的物資入庫單做好購進物品的財務(wù)登記帳工作;做好處室固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)二級帳的管理工作; 做好科室相關(guān)財務(wù)報銷工作;做好處室檔案管理工作。 物資登記入庫程序:物資驗收入庫→憑驗收明細單和發(fā)票審核登記賬務(wù)→發(fā)票簽字→按程序辦理報銷→資料存檔物資出庫程序:憑使用單位領(lǐng)用單開據(jù)物資出庫單→出賬→月底歸類各部門領(lǐng)用數(shù)量及金額→報財務(wù)扣部門經(jīng)費→資料存檔。資產(chǎn)登記程序:憑發(fā)票和驗收證明到資產(chǎn)處辦理登記→歸口落實管理責任人→按程序辦理報銷→資料存檔。,費用核算準確無誤,登記及時,符合財務(wù)有關(guān)規(guī)定。 5. 處室、學院應(yīng)急工作完成好,無責任事故發(fā)生。計劃內(nèi)工作完成率100%,臨時工作積極完成,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。胡博華2828661綜合事務(wù)網(wǎng)格員網(wǎng)格工作執(zhí)行層級三校區(qū)職責:負責物資材料保管工作。具體任務(wù):做好文具辦公用品、衛(wèi)生用品、維修用品的入庫數(shù)量質(zhì)量驗收、登記保管、出庫發(fā)放工作;做好廢舊物品的回收與保管工作;做好庫房防火防盜、防霉變銹蝕工作;做好應(yīng)急臨時工作。物資驗收入庫程序:憑物資購置發(fā)票對實物的質(zhì)量數(shù)量驗收→登記保管賬務(wù)→開據(jù)驗收單→報保管財物記賬→按程序辦理報銷→資料存檔。物資出庫程序:審核物資出庫單→實物發(fā)放→減賬→月底盤存對賬→賬實相符→資料存檔。,物資驗收認真,質(zhì)量、數(shù)量把關(guān)嚴格,手續(xù)齊全。,督促及時采購。,按時做好月底盤存,物相符。、發(fā)放高效、準確,服務(wù)態(tài)度熱情,積極主動。5. 處室、學院應(yīng)急工作完成好, 無責任事故發(fā)生。%,臨時工作積極完成,各種數(shù)據(jù)資料整理歸檔完整。孫秀琴2828866123 / 23
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