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企業(yè)管理系列資料99-資料下載頁

2025-04-18 08:38本頁面
  

【正文】 專業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用和實(shí)施情況予以匯總統(tǒng)計(jì),對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評(píng)估,并根據(jù)反饋信息及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)戰(zhàn)略和計(jì)劃。 培訓(xùn)班學(xué)員各功課的成績應(yīng)全部存檔。 模塊查詢功能要能按姓名、部門、班級(jí)、性別、年限進(jìn)行查詢。 學(xué)歷教育(MBA、大專教育、專升本)要載入學(xué)歷檔案。 培訓(xùn)應(yīng)分代培、外培、繼續(xù)教育、適應(yīng)性培訓(xùn)。綜合查詢以職工基本屬性信息為材料,形成職工基本信息及各項(xiàng)屬性子集信息。并以形成的基本信息和子集信息為基礎(chǔ),為公司人事、組織部門提供多角度的查詢、統(tǒng)計(jì)信息。為公司決策層對(duì)于人事任免、干部提拔、招聘錄用等工作提供信息參考; 物流管理物流管理的模型可用下圖表示:物料需求申請(qǐng)MRP運(yùn)算采購計(jì)劃采購執(zhí)行采購到貨質(zhì)檢入庫領(lǐng)用申請(qǐng)辦理出庫費(fèi)用控制采購審批采購策略費(fèi)用控制領(lǐng)用審批財(cái)務(wù)記帳檢修、消缺等轉(zhuǎn)入直接申請(qǐng)采購合同管理物料管理的流程覆蓋到全廠的每個(gè)班組、車間和科室,大力加強(qiáng)預(yù)算管理,做到任何采購和訂貨一定要屬于某個(gè)項(xiàng)目,每一步審批都可以查詢預(yù)算執(zhí)行情況,切實(shí)做到“前期預(yù)算、中期控制、后期核算”。 所有計(jì)劃制訂、審批、流轉(zhuǎn)全部在計(jì)算機(jī)上完成,提高工作效率三倍以上;各種合同數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)清晰明了,基本杜絕“人情采購”;自動(dòng)提醒庫存低限、庫存高限、嚴(yán)重積壓、只進(jìn)不出的物料,有效降低庫存資金占用。物流管理貫穿物料申購、審核、平衡、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用的全過程。必須先對(duì)企業(yè)所用的各種物料進(jìn)行編碼,包括企業(yè)所用的原輔材料、備品備件、勞保用品、辦公用品、工器具等。然后統(tǒng)一記錄物料信息,可以定義物料的采購策略、庫存高低限等信息,同時(shí)也可以將物料和具體的設(shè)備建立管理,將物料和檢修項(xiàng)目等建立關(guān)聯(lián)。以后需進(jìn)行物料申購時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)在物料維護(hù)中定義的安全庫存等進(jìn)行庫存補(bǔ)充,生成物料申購計(jì)劃。物料和設(shè)備、項(xiàng)目建立關(guān)聯(lián)后,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)根據(jù)生成的檢修計(jì)劃等產(chǎn)生物料申購計(jì)劃。物資管理中還有一部分特殊的物資,這就是燃料。因?yàn)槿剂鲜请娏ζ髽I(yè)最主要的物料,因此用專門的燃料管理模塊對(duì)燃料進(jìn)行管理。(1) 物流管理以物料需求申請(qǐng)為源頭。物料需求申請(qǐng)的來源分為兩部分,一部分是由各部門直接提申請(qǐng),另外可由系統(tǒng)自動(dòng)生成申請(qǐng),例如檢修計(jì)劃生成的物料需求申請(qǐng)。(2) 物料需求申請(qǐng)?zhí)岢龊?,下一步就要?duì)其進(jìn)行審批,審批可以結(jié)合費(fèi)用控制進(jìn)行。對(duì)比項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算或部門費(fèi)用預(yù)算,如果已超出預(yù)算,該物料需求申請(qǐng)將不會(huì)被通過。在此階段進(jìn)行審批的另一好處是:采購在源頭就得到了控制,改變傳統(tǒng)的“采購松、領(lǐng)用嚴(yán)”的模式。如果源頭控制不好,即使領(lǐng)用有嚴(yán)格的審批程序,但物料已采購回來放在倉庫,庫存積壓已成既定事實(shí)。(3) 物料需求申請(qǐng)通過審批后,系統(tǒng)根據(jù)匯總后的物料需求申請(qǐng)進(jìn)行物料需求運(yùn)算。物料需求申請(qǐng)是由各部門分散提的,各部門不一定十分了解庫存情況,因此有可能會(huì)出現(xiàn)倉庫里有該物資,但他還是提出需求申請(qǐng)。物料需求計(jì)劃(MRP)綜合物料需求申請(qǐng)、庫存現(xiàn)有數(shù)量、在途庫存數(shù)量等綜合確定采購數(shù)量,防止過多采購或采購不足。(4) MRP運(yùn)算自動(dòng)生成采購計(jì)劃時(shí),還會(huì)考慮諸如批量等因素,必須為物料采購制定采購策略,采購計(jì)劃生成時(shí)綜合考慮這方面因素。(5) 采購計(jì)劃下達(dá)后,系統(tǒng)按照正常流程運(yùn)行:采購執(zhí)行、采購到貨及入庫等。在采購物資領(lǐng)用時(shí)再進(jìn)行領(lǐng)用審核,此時(shí)還可結(jié)合費(fèi)用控制來進(jìn)行考核。如費(fèi)用指標(biāo)已超標(biāo),則可禁止領(lǐng)用。(6) 領(lǐng)用出庫以后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可通過接口根據(jù)領(lǐng)料單匯總表作為財(cái)務(wù)憑證附件。物流管理大致由以下模塊組成:(一)物資計(jì)劃管理l 物料需求計(jì)劃包括物料需求計(jì)劃的編制、會(huì)簽、審批、計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析??梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)物料需求計(jì)劃審批流程的自動(dòng)跟蹤管理,并且隨時(shí)可以全面了解計(jì)劃的采購、到貨與領(lǐng)用情況。并且可以接收由檢修計(jì)劃所生成的物料需求計(jì)劃(檢修管理模塊可根據(jù)檢修項(xiàng)目的物料使用需求,自動(dòng)生成請(qǐng)購單)、由倉庫生成的庫存補(bǔ)充計(jì)劃。由于對(duì)計(jì)劃的透明管理,計(jì)劃的審批在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn),申請(qǐng)人不用再跑往各審批部門,提高了工作效率。擺脫了以前領(lǐng)導(dǎo)被動(dòng)獲取信息的局面,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)主動(dòng)的了解物供部門計(jì)劃的完成情況,申請(qǐng)部門的計(jì)劃領(lǐng)用情況。(二)采購管理l 采購計(jì)劃管理計(jì)劃平衡:根據(jù)需求計(jì)劃和庫存物資、在途物資自動(dòng)進(jìn)行綜合平衡,生成采購計(jì)劃采購計(jì)劃執(zhí)行情況:綜合分析、顯示采購計(jì)劃、合同(采購單)的對(duì)應(yīng)情況,統(tǒng)計(jì)采購計(jì)劃完成情況。 l 供應(yīng)商資料及評(píng)估將與本企業(yè)發(fā)生過關(guān)系的廠商記錄下來,編制其自然情況臺(tái)帳、主產(chǎn)品臺(tái)帳、往來臺(tái)帳、信用臺(tái)帳等。根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量合格率、交貨期等進(jìn)行評(píng)估。l 采購詢價(jià)與采購訂單管理采購部門應(yīng)能根據(jù)采購計(jì)劃中所列的材料進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)后與供應(yīng)商簽定采購合同。采購部門應(yīng)能跟蹤訂單的執(zhí)行情況。根據(jù)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督檢查、統(tǒng)計(jì),進(jìn)行合同付款查詢。隨時(shí)查詢計(jì)劃數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。l 采購接收質(zhì)檢人員對(duì)到貨進(jìn)行接受并檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)不合格品,即通知采購員進(jìn)行退貨,合格則入庫。能進(jìn)行采購訂單、質(zhì)檢單、發(fā)票及接受量之間的核對(duì)。FHERM的采購管理系統(tǒng)幫助采購管理人員迅速處理采購申請(qǐng)、采購訂單詢價(jià)、采購批準(zhǔn)、采購訂單下達(dá)、快速接收物品、加強(qiáng)采購資金和采購費(fèi)用開銷的控制。幫助采購人員對(duì)物料采購的申請(qǐng)、訂貨、催貨、收貨等采購活動(dòng)實(shí)實(shí)行全過程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理和分析,確保采購工作高質(zhì)量、高效率和低成本地進(jìn)行,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài),避免物料的積壓或短缺。采購管理系統(tǒng)完全的在線操作,減少了工作流程,請(qǐng)求者可在線生成采購請(qǐng)求,采購員以一個(gè)簡單的步驟,將這些請(qǐng)求轉(zhuǎn)換成采購訂單,并自動(dòng)使它們傳送到審批部門,使之得到批準(zhǔn),同時(shí)可自動(dòng)獲得合適的報(bào)價(jià)和供應(yīng)商信息。采購管理可實(shí)現(xiàn)收貨和檢驗(yàn)的全面跟蹤,在線查詢和報(bào)告可提供接收和催交遲運(yùn)發(fā)貨所需的信息,以迅速解決收貨中產(chǎn)生的問題。(三)庫存管理可以對(duì)物料進(jìn)行多種設(shè)置,如安全庫存、庫存高限、庫存低限、保存期等。提供預(yù)警機(jī)制,如出現(xiàn)庫存越限等情況,則立即自動(dòng)報(bào)警;實(shí)現(xiàn)庫存控制計(jì)劃、安全庫存定額、采購批量原則[批量、增量、采購點(diǎn)、采購周期、ABC分類原則(使用、庫存)、庫存成本目標(biāo)與考核、庫存控制分析、庫存物資調(diào)劑策略(對(duì)外、對(duì)內(nèi))等處理功能;實(shí)現(xiàn)對(duì)備品備件以及其他物資的消耗統(tǒng)計(jì)和定額分析功能;l 物資到貨收料當(dāng)廠商將物料送到廠里來時(shí),采購員首先填寫一張收料單。送領(lǐng)導(dǎo)審批后,帶貨物到倉庫,會(huì)同倉庫保管員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收。不合格的物資不能辦理入庫。l 物料正式入庫物料入庫有好幾種情況,采購入庫、退料入庫、紅字退料入庫、盤贏入庫、受贈(zèng)入庫、轉(zhuǎn)庫入庫等。倉庫保管員都必須驗(yàn)核供貨商的發(fā)票、合格證、收料單,點(diǎn)檢物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量,在遇到高精度、貴重物品時(shí),需要請(qǐng)申請(qǐng)購買部門及相關(guān)職能部門共同驗(yàn)收,倉庫保管員驗(yàn)收后,把入庫物資按指定的位置放入貨架,并且登記入庫臺(tái)帳l 辦理合同付款計(jì)劃員(合同管理員)根據(jù)合同,向供貨單位付款,包括預(yù)付款,階段付款,一次性付款,尾款等。需要經(jīng)過財(cái)務(wù)審批,然后付款。l 辦理非合同付款采購員根據(jù)收料單,向供貨單位進(jìn)行一次性付款。需要經(jīng)過財(cái)物審批,然后付款。l 申請(qǐng)領(lǐng)料各個(gè)部門(車間或者班組)根據(jù)項(xiàng)目需要,申請(qǐng)領(lǐng)用所需的物資,包括材料、備品配件、固定資產(chǎn)等。經(jīng)過領(lǐng)用審批流程,實(shí)行費(fèi)用控制。l 物料出庫物料出庫與物料入庫相似,也有好幾種情況,領(lǐng)用出庫、向廠商退貨出庫、盤虧出庫、贈(zèng)與出庫、轉(zhuǎn)庫出庫等。如果是申請(qǐng)領(lǐng)用,則申請(qǐng)領(lǐng)用單經(jīng)過審批后,倉庫保管員將領(lǐng)用人所需的物資發(fā)給領(lǐng)用人,同時(shí)做出庫登記,并且在領(lǐng)用人的費(fèi)用限額卡上登記相應(yīng)的費(fèi)用。如果領(lǐng)用的是固定資產(chǎn),自動(dòng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)連接。l 倉庫盤點(diǎn)倉庫保管員定期對(duì)倉庫進(jìn)出臺(tái)帳和倉庫現(xiàn)存物料核對(duì)一遍,檢查物料是否由于本身的物理或者化學(xué)因素造成損耗,檢查倉庫的存放環(huán)境。實(shí)現(xiàn)倉庫物資盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)清單、盈虧處理、盤點(diǎn)歷史查詢處理功能。(四)、綜合管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核、物資綜合查詢與統(tǒng)計(jì)分析等功能:財(cái)務(wù)稽核實(shí)現(xiàn)物資相關(guān)的財(cái)務(wù)資金核算及相關(guān)的帳務(wù)處理功能;綜合查詢與統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)物資相關(guān)信息的綜合查詢、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析功能。可以進(jìn)行下列查詢:l 庫存余額一覽表。l 主要原材料、機(jī)電設(shè)備收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 各種材料年度進(jìn)、耗、存明細(xì)表。l 物資收發(fā)統(tǒng)計(jì)表。l 各部門物資費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表。l 季度(年度)合同統(tǒng)計(jì)表。l 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目物資消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,反映標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目物資計(jì)劃與實(shí)際完成情況的數(shù)量及金額的對(duì)比信息,同時(shí)也是標(biāo)準(zhǔn)或定額成本核算的考核依據(jù)。l 非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目物資消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,反映非標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目物資計(jì)劃與實(shí)際完成情況的金額的對(duì)比信息,同時(shí)也是標(biāo)準(zhǔn)或定額成本核算的考核依據(jù)。l 庫存物資額定的庫存資金占用情況分析表,反映預(yù)算庫存額定資金與實(shí)際庫存資金的對(duì)比信息。l 采購成本分析表,反映年度某一具體物資品名的采購成本及總采購成本的變化幅度。l ABC統(tǒng)計(jì)分析圖表,根據(jù)物資品種規(guī)格的不均衡性,將物資分為A、B、C三類,以便確定物資種類的重點(diǎn)管理和一般管理的方法。l 供應(yīng)商分析表,反映供應(yīng)商的供應(yīng)規(guī)模及趨勢(shì),同時(shí)根據(jù)歷史資料分析其價(jià)格的變化形勢(shì)。l 根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)(基建、生產(chǎn)、技改工程等)的統(tǒng)計(jì)表。l 財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)計(jì)表,例如:維護(hù)、消耗、大修、小修、技改等四類。l 領(lǐng)料單匯總表作為財(cái)務(wù)憑證附件。l 每一次稽核后,進(jìn)行匯總,匯總的內(nèi)容作為下一次稽核的參考。l 根據(jù)工器具的壽命,統(tǒng)計(jì)出快要到期的工器具的資金總和。l 經(jīng)理級(jí)別人員統(tǒng)計(jì)所有物資的進(jìn)、銷、存情況l 計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)分管物資的進(jìn)、銷、存情況l 各個(gè)部門統(tǒng)計(jì)有權(quán)查詢的物資庫存情況l 按照期初庫存、末期耗用、末期采購、年末庫存數(shù)統(tǒng)計(jì)庫存。l 按照指定的品種、規(guī)格型號(hào)統(tǒng)計(jì)庫存,參照庫存儲(chǔ)備定額,分析超過儲(chǔ)備定額的物資l 年度報(bào)廢統(tǒng)計(jì)l 統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)計(jì)劃價(jià)波動(dòng)較大的物資品種。l 統(tǒng)計(jì)需要采購員補(bǔ)庫的材料的品名、規(guī)格、數(shù)量等物資管理子系統(tǒng)主要與設(shè)備管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、預(yù)算管理等子系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)接口。 合同管理系統(tǒng)概述合同管理屬于其它各業(yè)務(wù)管理流程中的一個(gè)子過程,被其它系統(tǒng)所調(diào)用。在合同子系統(tǒng)中,對(duì)合同管理的一般原則和規(guī)范建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持公平、公正和平等互利的原則,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和法律效力,并嚴(yán)格按照規(guī)定條款履行,維護(hù)企業(yè)的利益。合同管理實(shí)現(xiàn)電廠所有合同項(xiàng)目的集中管理和綜合查詢,包括物資采購合同、外包工程合同、燃料合同的執(zhí)行情況、付款情況等,與相關(guān)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。對(duì)合同的執(zhí)行情況、付款情況進(jìn)行監(jiān)控,有利于貫徹集約化管理的思想,對(duì)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),打印報(bào)表。加強(qiáng)合同簽定的權(quán)限管理和審核管理。 功能描述合同管理子系統(tǒng)主要包括如下功能:合同標(biāo)準(zhǔn)化管理建立各類合同的標(biāo)準(zhǔn)與格式,規(guī)范合同的內(nèi)容和條款,維護(hù)合同的嚴(yán)密性和法律有效性,滿足企業(yè)對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)的需要;合同權(quán)限管理對(duì)部門和人員簽訂合同的業(yè)務(wù)范圍和合同額進(jìn)行界定,是加強(qiáng)合同管理的一個(gè)重要方面,有利于規(guī)范化各部門和人員的采購權(quán)限。合同審核管理為提高審核操作的靈活性,可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)子系統(tǒng)中的設(shè)置來將合同生效前的最后一級(jí)審核放在合同管理子系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)合同管理的集約化。合同文檔管理將企業(yè)產(chǎn)生的所有合同文檔歸口管理,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的合同文檔和合同操作流程。合同跟蹤管理提供合同執(zhí)行情況、付款情況、審核情況、權(quán)限情況、供應(yīng)商情況、市場行情等進(jìn)行全方位查詢跟蹤。違約索賠管理對(duì)于合同執(zhí)行過程中或合同有效期內(nèi)(設(shè)備保修期內(nèi)),所發(fā)生的合同糾紛,可以根據(jù)合同法等相關(guān)法制法規(guī)要求索賠,并對(duì)全過程進(jìn)行管理,及時(shí)將承包方(供應(yīng)商)信息記入供應(yīng)商檔案,作為承包方(供應(yīng)商)考核的依據(jù)。合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理可以根據(jù)不同的職務(wù)及個(gè)人權(quán)限進(jìn)行綜合查詢,及時(shí)了解合同執(zhí)行情況和付款情況,并且,根據(jù)要求生成有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。功能結(jié)構(gòu) 合同管理子系統(tǒng)中主要包含合同標(biāo)準(zhǔn)化管理、合同權(quán)限管理、合同審核管理、合同文檔管理、合同跟蹤管理、違約索賠管理和合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等功能,子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示:合同管理子系統(tǒng)合同標(biāo)準(zhǔn)化合同審核管理合同文檔管理合同跟蹤管理合同權(quán)限管理合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表違約索賠管理 數(shù)據(jù)流圖合同管理子系統(tǒng)與設(shè)備管理、物資管理、燃料管理、人力資源管理和綜合查詢等子系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)接口關(guān)系。 工程項(xiàng)目系統(tǒng)概述外包工程項(xiàng)目管理是電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中非常重要的一個(gè)流程。電廠每年都有大量的外包工程,需投入大量資金。因此,外包工程項(xiàng)目管理的好壞,直接影響電廠安全穩(wěn)定生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)外包工程項(xiàng)目立項(xiàng)的全過程管理,包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核、預(yù)算制定;實(shí)現(xiàn)外包工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理,包括制定標(biāo)書文件、確定評(píng)委人選、制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分及發(fā)布;實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目合同管理,包括草簽合同、合同審核及匯簽、合同存檔、合同執(zhí)行情況登記、違約及索賠;實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工程管理,包括任意設(shè)置檢查點(diǎn)及要求、填寫階段檢查報(bào)告;實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目費(fèi)用支付管理以及項(xiàng)目驗(yàn)收及評(píng)估管理。功能描述工程項(xiàng)目管理主要包括如下功能:工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)外包工程項(xiàng)目立項(xiàng)全過程管理,包括項(xiàng)目申報(bào)、審核、預(yù)算制定等功能;工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理根據(jù)電廠的管理規(guī)定及預(yù)算金額,采用不同方式(招標(biāo)、議標(biāo)、直接選定)確定工程項(xiàng)目承包方,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目招議標(biāo)的全過程管理,包括制定招標(biāo)文件、確定入圍承包方、確定評(píng)標(biāo)方案、確定評(píng)委、評(píng)分及發(fā)布;工程項(xiàng)目合同管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目合同草擬、合同審核及匯簽、合同存檔、合同執(zhí)行情況登記、違約記錄和索賠等功能;工程項(xiàng)目實(shí)施管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施過程的跟蹤管理,包括項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、檢查點(diǎn)設(shè)置及檢查要求、階段性檢查日志;另外,還要根據(jù)工程的分類(包工包料、包工不包料)與物資子
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