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企業(yè)管理系列資料99(留存版)

2025-06-02 08:38上一頁面

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【正文】 稽核管理根據(jù)燃料合同、計量、檢質(zhì)信息完成燃料費用結(jié)算及相關(guān)的帳務(wù)處理。生成與輸出分班、分值報表生成與輸出生產(chǎn)日報、發(fā)電日志等生成每班、每日廠用電平衡表,包括生產(chǎn)用電(機、電、爐、出灰、啟停等)、對外供電、生活后勤用電、機組檢修用電等。它來源于年度計劃,月度計劃,包括生產(chǎn)任務(wù)、檢修計劃、安全整改、技術(shù)改造等。每次調(diào)整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期順序向前推進一個滾動期。如各類單據(jù)代碼、單位部門代碼、人員代碼、供應(yīng)商代碼、項目類型代碼等,在這類代碼設(shè)計中將采用統(tǒng)一規(guī)范的方式,便于查詢、統(tǒng)計和分析。為了能滿足這一要求,在系統(tǒng)設(shè)計中就充分考慮到系統(tǒng)功能的進一步完善,使系統(tǒng)本身能獨立于相關(guān)系統(tǒng)完成代碼的生成、添加、刪除和修改等功能,進而實現(xiàn)物資代碼的升級。安全性與可靠性FHERM必須具有很高的可靠性和安全性,應(yīng)建立完善的應(yīng)用軟件安全系統(tǒng),確保系統(tǒng)的安全運行?;诠ぷ髁?,采用可視化方式表達業(yè)務(wù)流程,支持企業(yè)業(yè)務(wù)過程重組(BPR)。在實現(xiàn)技術(shù)方面,F(xiàn)HERM系統(tǒng)應(yīng)具有如下技術(shù)特征:采用軟件構(gòu)件技術(shù),建立靈活的體系架構(gòu),支持系統(tǒng)自動裁剪,支持即插即用。要求FHERM與浪潮國強財務(wù)軟件能實現(xiàn)自動相互讀取數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)信息重復(fù)操作的工作量。如每降低一個百分點,則可減少幾十到上百萬的庫存資金占用,而由此帶來的間接效益,則難以量化。利用管理信息系統(tǒng),將加快信息傳遞,縮短處理時間,便于及時擇優(yōu)決策,有效地提高企業(yè)的管理效率。 企業(yè)資源(ERM)系統(tǒng)軟件報價單,報價應(yīng)包括:設(shè)備、材料、運輸、安裝、調(diào)試、及稅金(增值稅票)等一切費用。 投標人應(yīng)在投標文件中提供資格的各種證照、資信證明等文件。無論投標結(jié)果如何,投標人應(yīng)承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。隨著電力工業(yè)“廠網(wǎng)分開,競價上網(wǎng)”的逐步推進和我國加入WTO,電廠將面對愈來愈激烈的市場競爭環(huán)境,不得不面臨生存與發(fā)展的考驗,在競價上網(wǎng)的競爭中求得生存和發(fā)展。延長電廠壽命采用狀態(tài)檢修與日常維護可使電廠主設(shè)備的運行壽命延長20~30%。系統(tǒng)需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集(收集)、錄入、分類、存檔、統(tǒng)計、分析、優(yōu)化、預(yù)警、控制等基本處理。并可以與工作流系統(tǒng)結(jié)合使用。整體性要特別強調(diào)以企業(yè)級的整體觀念來設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng),強調(diào)各個模塊的集成整合和數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)模塊間的無縫連接,以及信息流、物流和資金流的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,綜合體現(xiàn)系統(tǒng)工程的觀念和方法。下列表述僅供供應(yīng)商參考。而設(shè)備編號則是設(shè)備的個體編號,用于跟蹤一個設(shè)備從購置、安裝、拆除、維修、報廢的全過程。通過計劃管理,可以把資金流從雜亂的數(shù)據(jù)中提取出來,采用科學(xué)的分析方法,幫助領(lǐng)導(dǎo)進行成本分析和決策分析。計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)包括下面幾個層次: 電廠長遠規(guī)劃,經(jīng)營規(guī)劃實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)劃內(nèi)容的編制、調(diào)整與糾偏。機、電氣、鍋爐生產(chǎn)小指標錄入(分班次錄入)鑒于目前公司的實際情況,該部分可暫由各班組指標管理員根據(jù)每小時抄表數(shù)據(jù)計算出上一班次8小時算術(shù)平均值后人工輸入。 燃料管理燃料是電力工業(yè)的關(guān)鍵性要素之一,在火力電廠的生產(chǎn)成本中,燃料的費用一般占50%以上。也可能是企業(yè)的設(shè)備管理人員在設(shè)備運轉(zhuǎn)的過程中,不注重對設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料進行積累。在生產(chǎn)運行過程中,對設(shè)備的啟停情況、設(shè)備的重要故障、設(shè)備的評級情況、設(shè)備的歷次檢修情況、設(shè)備的異動情況、設(shè)備缺陷情況進行及時的記錄,便于進行設(shè)備的運行信息、檢修信息、變更信息等方面的綜合分析,也為日常設(shè)備的管理和檢修提供相應(yīng)的依據(jù)。從操作到維修,都逐步形成相應(yīng)的規(guī)范。然后可對每一個項目的標準工時、材料、工藝過程等進行調(diào)整,調(diào)整完后,可生成本次計劃的采購申請,進入采購計劃的流程中進行流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)建立標準檢修項目庫,其中登記各個設(shè)備的標準檢修項目,以及每個標準項目的工序、工藝流程、標準檢修工時、備品備件、標準檢修費用、安全措施等內(nèi)容。它與計劃管理、檢修管理、預(yù)算管理密切聯(lián)系。企業(yè)的人力資源建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,與目前企業(yè)的人事管理存在本質(zhì)區(qū)別。作為勞動合同簽定,獎金發(fā)放的依據(jù)。必須先對企業(yè)所用的各種物料進行編碼,包括企業(yè)所用的原輔材料、備品備件、勞保用品、辦公用品、工器具等。(5) 采購計劃下達后,系統(tǒng)按照正常流程運行:采購執(zhí)行、采購到貨及入庫等。隨時查詢計劃數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。l 申請領(lǐng)料各個部門(車間或者班組)根據(jù)項目需要,申請領(lǐng)用所需的物資,包括材料、備品配件、固定資產(chǎn)等。l 庫存物資額定的庫存資金占用情況分析表,反映預(yù)算庫存額定資金與實際庫存資金的對比信息。對合同的執(zhí)行情況、付款情況進行監(jiān)控,有利于貫徹集約化管理的思想,對合同進行分類統(tǒng)計,打印報表。工程項目管理子系統(tǒng)實現(xiàn)外包工程項目立項的全過程管理,包括項目申報、項目審核、預(yù)算制定;實現(xiàn)外包工程項目招議標管理,包括制定標書文件、確定評委人選、制定評分標準、評分及發(fā)布;實現(xiàn)工程項目合同管理,包括草簽合同、合同審核及匯簽、合同存檔、合同執(zhí)行情況登記、違約及索賠;實現(xiàn)工程項目的工程管理,包括任意設(shè)置檢查點及要求、填寫階段檢查報告;實現(xiàn)工程項目費用支付管理以及項目驗收及評估管理。 合同管理系統(tǒng)概述合同管理屬于其它各業(yè)務(wù)管理流程中的一個子過程,被其它系統(tǒng)所調(diào)用。l 各部門物資費用統(tǒng)計表。倉庫保管員都必須驗核供貨商的發(fā)票、合格證、收料單,點檢物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量,在遇到高精度、貴重物品時,需要請申請購買部門及相關(guān)職能部門共同驗收,倉庫保管員驗收后,把入庫物資按指定的位置放入貨架,并且登記入庫臺帳l 辦理合同付款計劃員(合同管理員)根據(jù)合同,向供貨單位付款,包括預(yù)付款,階段付款,一次性付款,尾款等。l 采購詢價與采購訂單管理采購部門應(yīng)能根據(jù)采購計劃中所列的材料進行詢價。(3) 物料需求申請通過審批后,系統(tǒng)根據(jù)匯總后的物料需求申請進行物料需求運算。并以形成的基本信息和子集信息為基礎(chǔ),為公司人事、組織部門提供多角度的查詢、統(tǒng)計信息。工資獎金的數(shù)據(jù)由工資發(fā)放系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入。系統(tǒng)采用樹型結(jié)構(gòu)管理固定資產(chǎn),清晰明了固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)關(guān)系,方便固定資產(chǎn)卡片的管理和查詢;提供固定資產(chǎn)卡片、折舊費用、折舊項目、折舊變動政策自定義功能,滿足用戶的個性化服務(wù)要求;能生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證,自動計提折舊,自動提供固定資產(chǎn)變動處理,減少煩瑣的日常處理工作;多角度查詢分析,能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產(chǎn)清單。設(shè)備的缺陷管理實現(xiàn)了閉環(huán)化管理,通過事務(wù)機制和工作流機制,提高了消缺的效率,并且提供多種統(tǒng)計分析手段,滿足不同管理層次的人員的需要;系統(tǒng)根據(jù)所有檢修項目的備品備件需求,以及檢修項目工時安排,自動產(chǎn)生本次檢修的物料需求計劃;系統(tǒng)按照物資計劃的流程進行流轉(zhuǎn),以及自動產(chǎn)生檢修進度表。系統(tǒng)提供強大的統(tǒng)計分析功能,對消缺率、缺陷發(fā)生的頻率、消缺工時、材料費用能夠進行靈活的統(tǒng)計、對比分析,以及對各類缺陷的發(fā)生次數(shù),按照缺陷專業(yè)和缺陷設(shè)備進行統(tǒng)計分析。在檢修的過程中,肯定會有工時的消耗和材料的消耗,并且對于每項具體的檢修工作,都應(yīng)該對應(yīng)相應(yīng)的檢修步驟,也就是常說的工藝過程。今后,隨著企業(yè)人員素質(zhì)的提高和設(shè)備的更新,可以對管理內(nèi)容作變更和調(diào)整,管理規(guī)范也應(yīng)該不斷的提高,但是基本框架與閉環(huán)流程應(yīng)該保持相對穩(wěn)定。對設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護,如果沒有一套標準的作業(yè)規(guī)程,設(shè)備管理人員很可能會少檢或漏檢,難以保證設(shè)備的可靠性解決方案設(shè)備臺帳主要記錄和提供各種必要的設(shè)備信息,建立設(shè)備臺帳,反映設(shè)備的基本情況以及變化的歷史記錄,提供管理設(shè)備和維護設(shè)備的必要信息。需求理解電廠設(shè)備一般都是在高負荷下運行,意外故障往往會直接影響生產(chǎn)。在指標統(tǒng)計基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)分析模塊提供能耗指標分析,經(jīng)濟指標分析等分析功能,向管理層和決策層及時準確地提供反映生產(chǎn)狀況的各項指標分析數(shù)據(jù),為制定生產(chǎn)規(guī)劃、節(jié)約能源、降低發(fā)電成本提供依據(jù)。物資需求計劃實現(xiàn)生產(chǎn)、維護、安全庫存、零星需求四類物資需求計劃的處理、定期產(chǎn)生采購計劃的功能。生產(chǎn)統(tǒng)計分析模塊的內(nèi)容有發(fā)電量統(tǒng)計分析、供熱量統(tǒng)計分析、煤耗率統(tǒng)計分析、廠用電率統(tǒng)計分析、運行小指標統(tǒng)計分析、發(fā)電可調(diào)率統(tǒng)計分析等數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。其它類型代碼其它類型的代碼可以根據(jù)具體的對象來統(tǒng)一規(guī)范,如供應(yīng)商代碼可以采用如下結(jié)構(gòu): 國別碼 地區(qū)碼 流水碼第五章 FHERM系統(tǒng)需求概述 計劃管理 計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)達到的目標計劃管理子系統(tǒng)應(yīng)當為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐,為生產(chǎn)目標的分解提供手段,為降低生產(chǎn)成本提供依據(jù)。 設(shè)備代碼的設(shè)計設(shè)備代碼是電廠設(shè)備管理的核心支撐。第四章 代碼設(shè)計代碼設(shè)計是FHERM正常運行的重要基礎(chǔ),將直接影響系統(tǒng)運行的效率。必須采用面向?qū)ο蠹敖M態(tài)的程序開發(fā)技術(shù),采用基于工業(yè)標準的部件化軟件體系結(jié)構(gòu),實現(xiàn)應(yīng)用部件的即插即用,系統(tǒng)的開放性、靈活性和擴展性好。FHERM提供強大的報表定制工具,用戶可以輕松進行報表二次開發(fā)。最終實現(xiàn)Intranet/Internet信息的交互和共享,為企業(yè)步入國際化市場和在電力系統(tǒng)內(nèi)共享信息創(chuàng)造條件。提升機組運行的安全性能與經(jīng)濟性能,減少非計劃停機次數(shù)通過加強對設(shè)備的管理,推行點檢制,提高檢修工藝,規(guī)范消缺工作,提高機組安全性能與經(jīng)濟性能,優(yōu)化機組運行,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,減少非計劃停機次數(shù)。管理信息系統(tǒng)的運用,有利于帶來新的管理模式和思想,將很多以往含混不清的問題明確化、程序化、科學(xué)化、標準化,不僅可以使企業(yè)各部門和人員的權(quán)責明確,而且可以更加突出信息作為企業(yè)生命線的重要地位。投標文件遞交(正、副本),封條密封后必須加蓋法人單位騎縫章,并標明“投標文件”字樣。公司企業(yè)資源(ERM)管理系統(tǒng)軟件購置招 標 文 件第一部分:投標人須知第二部分:企業(yè)資源管理(ERM)系統(tǒng)軟件技術(shù)及使用功能要求 第三部分:企業(yè)資源管理(ERM)系統(tǒng)軟件購置合同基本條款 第一部分:投標人須知定義 招標人:風華發(fā)電股份公司 投標人:由招標人認可的符合投標資格的參加本次企業(yè)資源管理(ERM)系統(tǒng)軟件購置投標的軟件開發(fā)商,他應(yīng)能按照招標文件提出投標文件,中標后實施合同。 投標人對投標文件未按本款第1條要求密封和加寫標記,招標人將視為廢標,并不予退回。在傳統(tǒng)的管理方式中,管理人員耗費大量的精力來處理隨機產(chǎn)生的應(yīng)急問題,管理往往處于被動地位。加強成本核算,提高市場應(yīng)變能力強化運行成本中心與設(shè)備維護成本中心的成本核算,可降低發(fā)電成本,為“競價上網(wǎng)”提供真正支持。在與外部環(huán)境連接過程中,應(yīng)充分考慮系統(tǒng)自身的安全性,構(gòu)筑安全防范措施。FHERM提供界面定制工具,允許用戶動態(tài)定制輸入界面,滿足客戶化需求。具有功能強大的定制工具及二次開發(fā)環(huán)境,易于實現(xiàn)系統(tǒng)的用戶化定制及應(yīng)用功能的擴充。為此,應(yīng)采用規(guī)范統(tǒng)一的代碼設(shè)計原則。設(shè)備代碼設(shè)計分成兩個部分:裝置編碼、設(shè)備編號。通過ERM軟件的計劃與控制這條主線,規(guī)劃公司的長遠發(fā)展目標,協(xié)調(diào)和控制公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。綜合統(tǒng)計分析模塊的內(nèi)容有目標考核分析、安全統(tǒng)計審核、成本利潤統(tǒng)計審核、勞動統(tǒng)計審核等統(tǒng)計功能。根據(jù)設(shè)備備品備件定額標準、檢修計劃和申請計劃生成物資采購計劃;提供領(lǐng)導(dǎo)和部門工作安排;實現(xiàn)計劃審批過程計算機化。各項生產(chǎn)指標均應(yīng)分月、分年形成臺帳(需打印輸出),并儲存于計算機中,進而根據(jù)當前和歷史數(shù)據(jù)生成主要相關(guān)指標的曲線圖表,以便作對比分析(與去年同期、上期、計劃指標)。為了保證生產(chǎn)的效率,電力企業(yè)在管理上特別強調(diào)設(shè)備的維護管理工作,高效的設(shè)備維護管理也成為電廠追求有效降低成本的重要手段。設(shè)備管理從本質(zhì)是對設(shè)備運動過程的管理。在設(shè)備管理的過程中,根據(jù)企業(yè)的設(shè)備狀況、工人素質(zhì)和技術(shù)水平,制定可以指導(dǎo)操作工人、維修人員及生產(chǎn)輔助人員“全員”參加的設(shè)備管理作業(yè)規(guī)范,通過宣傳、推廣和培訓(xùn),形成可執(zhí)行的設(shè)備管理行為準則。而對于大小修來說,每次檢修的項目基本上都差不多,我們?nèi)绻軌驅(qū)⒚看螜z修進行有效的總結(jié),比如對檢修工時,對檢修用料、檢修的工藝工程等進行相應(yīng)的分析和總結(jié),為以后的檢修工作提供相應(yīng)的參照標準,這樣對于以后的檢修工作的安排、檢修用料的預(yù)算、檢修進度和檢修質(zhì)量的控制都有很好的指導(dǎo)作用。設(shè)備的缺陷信息自動集成到設(shè)備臺帳中去。 計量管理計量管理的主要功能包括:計量器具使用維護管理:實現(xiàn)計量器具的基礎(chǔ)信息臺帳和計量器具的啟封與封存、降級及報廢、借入及借出、送檢、更新、修理、使用等業(yè)務(wù)管理,并提供計量器具的A、B、C分類管理;計量器具周期檢定管理:實現(xiàn)廠內(nèi)使用的計量器具和計量標準器具及設(shè)備的周期檢定。固定資產(chǎn)管理與物流管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理有著緊密聯(lián)系。(四)、考勤管理完成全廠三級考勤管理體系,能實現(xiàn)班組、部門、電廠考勤的登記、查詢以及考勤匯總表的打印,規(guī)范考勤工作,方便統(tǒng)計,使上級對下級的考勤情況能有更多的監(jiān)督和管理功能。為公司決策層對于人事任免、干部提拔、招聘錄用等工作提供信息參考; 物流管理物流管理的模型可用下圖表示:物料需求申請MRP運算采購計劃采購執(zhí)行采購到貨質(zhì)檢入庫領(lǐng)用申請辦理出庫費用控制采購審批采購策略費用控制領(lǐng)用審批財務(wù)記帳檢修、消缺等轉(zhuǎn)入直接申請采購合同管理物料管理的流程覆蓋到全廠的每個班組、車間和科室,大力加強預(yù)算管理,做到任何采購和訂貨一定要屬于某個項目,每一步審批都可以查詢預(yù)算執(zhí)行情況,切實做到“前期預(yù)算、中期控制、后期核算”。物料需求申請是由各部門分散提的,各部門不一定十分了解庫存情況,因此有可能會出現(xiàn)倉庫里有該物資,但他還是提出需求申請。詢價后與供應(yīng)商簽定采購合
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