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正文內(nèi)容

某公司焦化技術(shù)咨詢服務(wù)分公司管理制度-資料下載頁

2025-04-18 03:55本頁面
  

【正文】 合性進行判定; 參加開、評標; 負責依據(jù)質(zhì)量技術(shù)標準或要求對采購品或檢修進行驗收; 參與供方和承攬方的年度評價; 監(jiān)督并反饋相關(guān)方質(zhì)量及售后服務(wù)情況。 負責公開招標活動的資格預(yù)審,開標、評標、定標過程的監(jiān)督。 對招標過程的公開、公正、公平性及中標結(jié)果執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 負責資質(zhì)文件的審查, 負責招標活動的法律支持。 負責合同違約或質(zhì)量問題等原因引起法律糾紛的處理。 負責投標人財務(wù)狀況的審查, 負責招標過程中費用及相關(guān)的財務(wù)管理。 負責結(jié)算方式的合理性審核,在結(jié)算中監(jiān)督中標合同數(shù)量和價格的執(zhí)行情況。 負責履約保證金的收繳。 負責檢修招標價格的審定。6 管理內(nèi)容及要求: 公開招標,是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。 邀請招標,是指招標人事先經(jīng)過考察和篩選,將投標邀請書發(fā)給某些特定的法人或組織,邀請其參加招標。 直接談判,是指有下列情況之一的,與特定的合格供方、承攬方直接進行的談判,但應(yīng)嚴格控制。1) 交貨(工)期緊急,無法履行招標程序的。2) 項目技術(shù)復(fù)雜,特殊性,是專利產(chǎn)品或?qū)S屑夹g(shù)。3) 己經(jīng)進行招標公告,經(jīng)進一步核實,報名單位仍然少于3家無法形成有效競爭的。4) 雙方達成戰(zhàn)略合作意向的。 公開招標按月集中招標。 推行戰(zhàn)略采購和檢修。戰(zhàn)略采購方式:總量承包、長壽化攻關(guān)、零庫存采購、聯(lián)合儲備、三鎖定采購(品牌、價格、型號)。戰(zhàn)略檢修方式:協(xié)力服務(wù)、維修總包。 公開招標操作時間一般為20天左右; 裝備部依據(jù)計劃組織招標方案專題會。會議由裝備部部長主持,必要時邀請使用單位的人員參加,按照“化零為整、集中招標”的原則編制招標方案。 招標方案內(nèi)容一般應(yīng)包括:招標標的、質(zhì)量技術(shù)要求,歷史價格、預(yù)算金額,交貨(工)期、招標方式、保供家數(shù)(中標家數(shù))等。公開招標還應(yīng)包括投標單位應(yīng)具備的條件。 按照“信息全部公開、公開信息的全部”原則,裝備部負責編制、審定、發(fā)布招標公告,公告包括標的、質(zhì)量技術(shù)要求、交貨(工)期、報名資格要求及相應(yīng)的違約責任追究條款。公告原則上不少于7天。 招標文件包括招標標的、質(zhì)量技術(shù)要求、施工方案要求、安全措施要求,交貨(工)期、行業(yè)資質(zhì)要求、關(guān)鍵工序進度和聯(lián)檢日程表、驗收標準、違約責任追究條款、遲交貨違約金(以130天為一個遲交單位,每個遲交單位扣罰責任方合同總額的510%)。 采購招標文件包括設(shè)備備件名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、計量單位、數(shù)量、要求交貨期、投標截止時間、開標地點、投標報價要求、評標標準、法人承諾書等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。 檢修招標文件包括檢修內(nèi)容、圖紙、質(zhì)量技術(shù)要求、驗收標準、工期、投標報價要求、取費等級、套用定額、投標截止時間、開標地點、評標標準、法人承諾書等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。 標的額在30萬元及以上的,原則上預(yù)留質(zhì)保金不低于20%。標的金額在100萬元及以上的,%-%。 招標文件不得含有傾向性或者排斥潛在投標人的內(nèi)容。 國家規(guī)定淘汰(涉及安全、環(huán)保、高耗能)的設(shè)備、備件、小型機電和材料不得采購。 公告結(jié)束后,裝備部聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位對報名單位進行資格審查。報名不足三家的,若確屬獨家的,裝備部和相關(guān)單位資格預(yù)審人員在預(yù)審表上詳細說明原因。若非獨家的,裝備部負責尋找并通知潛在的投標單位報名,也可以從合格供方或承攬方中擇優(yōu)選取。 報名單位須提供以下資料A) 營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記副本、體系認證和生產(chǎn)許可證書的原件及復(fù)印件。B) 與標的相同或類似的業(yè)績。合同原件或復(fù)印件及相對應(yīng)的用戶質(zhì)量證明材料原件或復(fù)印件等。C) 會計事務(wù)所出具的上年度審計報告。 資格審查A) 資質(zhì)資信由總法律顧問室負責審查。報名時提供的資質(zhì)資信材料包括:營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記副本、體系認證和生產(chǎn)許可證書的原件及復(fù)印件等。B) 能力、業(yè)績、業(yè)績與標的符合性由裝備部、使用單位或技術(shù)部門審查。C) 財務(wù)狀況由財務(wù)部負責審查。報名單位須提供上年度的會計事務(wù)所出具的審計報告原件及復(fù)印件。D) 資格審查在報名結(jié)束后兩天內(nèi)完成。 經(jīng)預(yù)審合格的投標人報公司領(lǐng)導審批。 裝備部負責建立和完善投標單位資質(zhì)審核信息庫,對中標單位實行年度評價。 裝備部負責在規(guī)定的時間內(nèi)向批準的投標單位發(fā)售招標文件,不得向不報名或資質(zhì)預(yù)審不合格的單位發(fā)售招標文件。 招標文件采取有償方式發(fā)出,無論投標或中標與否,標書費一概不退回。 標書費由財務(wù)科統(tǒng)一收取,用于對供方或承攬方的考察、評價、招標文件制作與發(fā)放、評標相關(guān)費用的支出。 發(fā)出的招標文件需要澄清或者修改的,應(yīng)在同一時間內(nèi)以書面形式通知所有投標方,并保證其有合理的時間編制投標文件,原則上不低于5天。 任何人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人名稱、及可能影響公平競爭的有關(guān)招標、投標的其它情況。,使用單位或技術(shù)部門配合在規(guī)定時間內(nèi)現(xiàn)場技術(shù)交底,交底后確定的內(nèi)容經(jīng)裝備部部長簽字認可后,以紙質(zhì)方式(加蓋公章)統(tǒng)一發(fā)給所有投標單位,同時留裝備部一份以備開標時使用。,組成評標小組 評委由裝備部、技術(shù)單位相關(guān)人員組成,數(shù)量為37人單數(shù)。與投標人有利害關(guān)系的人員不得擔當評委。評標小組由以上評委、監(jiān)標人和廠領(lǐng)導組成。 開標前一個工作日內(nèi),裝備部負責通知使用單位、技術(shù)部門、評委、紀委、總法律顧問室、財務(wù)部和相關(guān)工作人員。 評委名單應(yīng)嚴格保密。 在招標文件規(guī)定的投標截止時間前,裝備部負責接收投標人直接送達、郵寄、傳真等方式提交的投標文件,并按送達標書的先后順序做好記錄。 投標方在提交投標文件的截止時間前,可以補充、修改或撤回已提交的投標文件,補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。 開標在招標文件規(guī)定的時間、地點采取公開的方式進行。裝備部、使用單位或技術(shù)部門及相關(guān)領(lǐng)導參加。 標的額在100萬元以下的,由分管領(lǐng)導指定的的專人主持開標、定標;標的額大于100萬元的,由總經(jīng)理指定的專人主持開標、定標。 開標前由監(jiān)標人和評委檢查投標文件的密封情況,確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標方名稱、投標價格等,開標后應(yīng)保留開標記錄,并存檔備查。 主持人宣布評標會議開始,監(jiān)標人宣讀評標紀律、評標原則。 主持人宣布本次招標中新投標單位的認證情況。 按照“低價中標”的原則進行評標。 記錄人負責記錄評標過程中各方意見和最終的中標結(jié)果,必要時應(yīng)對中標結(jié)果當場復(fù)述。 評標時要廣泛使用反拍賣法、競爭性談判等有利于降低采購和檢修成本的方法。 若不堅持低價中標的,要打?qū)m棃蟾鎴蠊九鷾省?具有以下情況的投標,可視為棄標或廢標:A) 借用或冒用他人名義或證件,或以偽造、變造的文件投標;B) 投標人直接或間接地提議給予、給予或同意給予與招標有關(guān)人員任何形式的報酬或利益;C) 投標人拒不接受對計算錯誤所作糾正的;D) 投標價格遠低于成本價的;E) 投標不符合招標文件實質(zhì)性要求的;F) 超過規(guī)定時間送達標書的;G) 投標人與招標人或其他投標人有串通行為的。 評標結(jié)束后,裝備部將定標報告報公司領(lǐng)導審批,并在審批后給中標單位發(fā)中標通知。 中標單位拒絕簽訂或逾期不簽合同,評標小組有權(quán)據(jù)其行為視為自動棄權(quán),中標單位應(yīng)承擔全部責任并停止投標資格。評標小組可以從其余投標人中選擇順序次前的單位為中標單位;特殊情況,有權(quán)重新組織招標。 當中標結(jié)果需要變更時,裝備部提出變更申請并說明理由,公司領(lǐng)導審核,按規(guī)定程序報批后實施。有關(guān)變更資料必須隨合同存檔備查。 向三個以上具備承擔招標項目的能力、信譽良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書,其開評標標程序按照公開招標的程序。直接向特定法人或者其他組織發(fā)出談判邀請書,談判前由裝備部會同各使用單位、技術(shù)單位及紀檢部門制定談判規(guī)則、市場價格預(yù)測、談判策略(方法)等。談判時需3人以上且有商務(wù)、技術(shù)、紀檢部門代表參加方可進行。,或不公平提供答疑和交底信息的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任單位500元。,致使公司遭受損失的,扣罰當事人5001000元。觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。,無論何時發(fā)現(xiàn)都將永久性取消供方或承攬方資格。、簽訂合同后不執(zhí)行合同、嚴重拖期、產(chǎn)品質(zhì)量或檢修質(zhì)量達不到要求的,除按合同有關(guān)規(guī)定處罰外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)永遠取消其合格供方或承攬方資格,同時扣留履約保證金和質(zhì)保金,并追究違約責任。,則永久取消其資格。,質(zhì)量好,交貨或竣工及時的合格供方或承攬方,可建立長期合作關(guān)系。在同質(zhì)同價的條件下,可優(yōu)先考慮中標。十三、行政管理制度各部門嚴格按照部門職責落實各項工作,公司員工要嚴格遵守公司各項制度規(guī)定。(1)部門職責落實不到位,造成工作影響,每項考核部長500元,相關(guān)責任人500元。造成公司利益損失,按照利益損失額度10%對應(yīng)考核。(2)違反公司相關(guān)管理制度,視情節(jié)考核當事人50500元。嚴格按照上午7:3011:30,下午13:3017:30作息制度工作,遲到、早退一次考核50元。曠工按照上級相關(guān)制度落實考核。事假、病假、探親假等提前一天辦理相關(guān)手續(xù)。出差開發(fā)市場及技術(shù)貿(mào)易工作,提前一周制定計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。特殊情況及時請示。各員工要愛護辦公用品,節(jié)約用電,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理相關(guān)制度,落實5S管理相關(guān)要求。做不到每次考核50元。公司員工要嚴格堅守《員工守則》,秉承“低碳技術(shù)、綠色發(fā)展”核價值觀,以完成公司利潤目標為己任,在工作中不斷進取,以優(yōu)秀的業(yè)績回報公司,成長自己。嚴格按照相關(guān)制度落實出差報銷事宜,按照相關(guān)規(guī)定落實交通費用報銷事宜。出現(xiàn)違規(guī)事件每次考核1000元,并補償損失。嚴格執(zhí)行紀委各項規(guī)定,嚴禁利用工作營私枉法,收取客戶各種不正當饋贈,或利用工作之便收取各種好處費用等,上述行為一經(jīng)查出按照相關(guān)規(guī)定嚴格處
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