【正文】 事調整及安排情況；各部門、分公司/辦事處薪金制度，財務專用印鑒、密碼，月、季、年度銷售利潤、微機開啟密碼，軟盤內(nèi)容存放位置等；正在查處的重大案情，違紀案件尚未公開的材料以及重大事故情況；其它機密事項。(三)秘密：部經(jīng)理辦公會議記錄；公司總部的決定、決議、請示、報告、批復和工作計劃、工作總結等；各部門、分公司/辦事處的印件、公章；檢舉信和尚未公開的一般案件；收發(fā)文登記簿、公司內(nèi)部電話號碼簿；廣告策劃方案、營銷策劃方案；消費層次、市場潛力調查、未來新產(chǎn)品市場預測情況。三、保密措施：公司內(nèi)勤人員全面負責項目部保密工作，各部門負責人對保密工作負總責。要對員工進行經(jīng)常性的保密教育，使保密教育工作經(jīng)?；⒅贫然?，不斷增強員工的保密意識；加強會議保密措施，凡有涉密內(nèi)容的會議，與會人員和會議工作人員的范圍不得隨意擴大，會議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達都要按保密規(guī)定辦理。會議內(nèi)容沒有傳達任務的，一律不得外傳；嚴格通訊保密制度，嚴禁在公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。凡發(fā)出的密件，應由機要交通或派專人遞送，不得用普通郵政寄發(fā)，凡涉密事項在請示、報告、查詢或通知時，均不得用明碼電報拍發(fā)，凡機密以上的事件一律不得用普通電話聯(lián)系；凡需要銷毀的屬于密級范圍內(nèi)的文件、電報、刊物、資料，需經(jīng)各部門 分公司/辦事處領導批準，派專人負責銷毀，任何個人不得私自向廢品收購部門出售。員工必須有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。秘密材料不得復印、摘抄，涉密的音像制品不得外借或錄放。客人到各公司參觀、辦事，原則上不參觀企劃部、機房，不接觸各部門、分公司/辦事處文件、貨物、營銷材料等； 建立經(jīng)常性的檢查制度，每一年進行兩次保密工作檢查，對保密工作做得好的，及時予以表揚和獎勵，做得差的要批評督促，造成失密事件者要追究責任，并按“保密法”的有關規(guī)定處理。第二章 收 文 暫 行 規(guī) 定 凡外單位給各部門、分公司/辦事處的文件、信函、電報、匯款單、報刊資料等，除署名個人郵件由接待室直接分發(fā)外，其余按下列情況處理：一、給各部門的信函，由內(nèi)勤人員統(tǒng)一拆封后進行收文登記、編號，附上收文處理單，按文件的內(nèi)容及性質分送各部門各領導閱批。二、根據(jù)領導批示意見，內(nèi)勤人員應及時將文件交有關部門承辦；承辦部門應根據(jù)文件情況提出處理意見擬好復搞，連同來文，送內(nèi)勤人員審核，由內(nèi)勤人員送各部門領導簽發(fā)。三、凡需要上級批復或部門承辦的文件，內(nèi)勤定時催辦，各部門辦理完畢的文件應及時退回。四、凡需轉遞的文件統(tǒng)一由內(nèi)勤人員負責，各部門領導請勿直接將文件轉遞給有關部門，以免文件丟失。五、由郵局發(fā)行的報刊資料由內(nèi)勤人員直接交收件人。六、重要的會議通知應交內(nèi)勤登記后交有關部門簽收。七、不屬于各部門工作范圍的來信，由有關部門及時退回原址或轉送有關單位。第三章 文書立卷歸檔制度一、凡公司所屬各部門、分公司/辦事處辦理完畢具有查考價值的文件材料，均不得由各部門、分公司/辦事處負責人及公司領導個人保管、留存和銷毀，應由辦公室收集齊全，于翌年第一季度，按立卷原則與方法立卷歸檔。二、文件材料歸檔范圍：上級機關針對我公司下發(fā)的重要文件，普發(fā)的規(guī)定性文件。有關業(yè)務部門與我公司形成的有關文件及下級來文。公司領導及有關各部門負責人參加上級召開的與我公司有直接關系的會議帶回的文件材料。公司發(fā)文，工作計劃總結，請示報告與上級批復、重要的電話記錄、電報，公司領導的重要講話稿。公司的通告、通報、合同、協(xié)議書等。反映本公司活動的照片、錄音、錄像帶等。公司各部門工作計劃與總結。 公司制定的各項規(guī)章制度。三、立卷歸檔的原則、方法和要求：歸入案卷的文件必須是已經(jīng)承辦完畢的，檢查文件的打印稿及原稿是否齊全相符。卷內(nèi)文件應按文件寫成或處理日期先后，文件的重要程度排列，以保持文件的有機聯(lián)系和系統(tǒng)性，正文和底稿要排在一起，印本在前，底稿在后；上級批復在前，本公司的請示報告在后。立卷的文件必須使用藍、黑墨水書寫或鉛(油)印或復印，一律不得用圓珠筆、鉛筆、紅墨水或復寫紙。立卷的文件一律去掉金屬物，一律使用16開紙，張頁要整齊，不符合裝訂標準的，要進行加工整理。填寫卷內(nèi)目錄、備考表、編張?zhí)枺M定案卷標題，然后裝訂成冊。四、不歸檔文件的處理；在立卷歸檔時，要對所有文件進行清理，將不需歸檔的文件材料剔出，登記造冊，經(jīng)辦公室主任審簽后，統(tǒng)一銷毀。對密級較高的文件，應根據(jù)保密法規(guī)定的辦法，要有經(jīng)銷人、監(jiān)銷人，領導批準簽字后銷毀，以免泄密。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，長期為十六年至五十年，短期為十五年。凡超過保管期限的檔案，應定期進行鑒定，領導審簽后，登記銷毀。不得按廢紙?zhí)幚怼＊ノ?、檔案查(借)閱： 各部門、分公司/辦事處人員因工作需要，查閱本公司檔案，需經(jīng)公司領導同意后，方可查閱。借閱人員應對檔案的保密安全負責。借閱檔案，一般只限定室內(nèi)閱覽，特殊情況需外借者，應經(jīng)有關領導批準，歸還時，檔案管理人員應作詳細檢查。借閱人員應自覺遵守保密制度，維護本公司的機密，未經(jīng)辦公室同意不得摘抄、復制、不得鄱閱其它無關材料。 借閱的檔案，不得拆卷、涂改、圈畫、增刪、抽頁、剪裁或污損。第四章 公章、介紹信使用規(guī)定 公章是對上級請示報告，對下級行使職權，與兄弟單位聯(lián)系工作的依據(jù)和證明，必須指定專人負責，嚴格掌握，正確使用。一、用?。邯ヒ怨镜拿x發(fā)出的文件，需經(jīng)公司領導同意或由公司領導授權辦公室負責人同意后，方可用印。有關行政業(yè)務聯(lián)系、證明、通知等，應經(jīng)部門負責人同意，辦公室領導批準，加蓋公章。規(guī)定必須用公司印章的報告、合同、協(xié)議、委托書等須經(jīng)部門負責人審核，辦公室主任同意，并做好用印的記錄。公司各部門和員工需使用公司印章，如不符合上述手續(xù)和制度的，印章管理人員有權拒絕用印。印章管理人員要嚴格遵守印章的管理與使用規(guī)定，不得私自啟用公司印章。公司印章指定專人負責保管，不得委托他人代取代用，如果發(fā)生印章丟失事件，要查明事故原因，追究有關人員的責任并給予必要的行政或紀律處分。經(jīng)批準作廢的印章，要造冊登記，及時上繳有關部門。二、介紹信： 介紹信由內(nèi)勤人員統(tǒng)一管理，各部門需用介紹信應向內(nèi)勤人員辦理領取手續(xù)，具體規(guī)定如下：凡在市內(nèi)或去外省、市參觀學習、聯(lián)系工作、參加會議者，需公司出具介紹信的，應經(jīng)部門負責人同意，辦公室領導批準，方可開具介紹信。購買飛機票介紹信一律由總經(jīng)理批準。一般情況下，不在空白介紹信或信紙上用章，若介紹信內(nèi)容不清，去向不明，應當拒絕用印，特殊情況由公司領導批準。 對不符合手續(xù)者，內(nèi)勤人員拒開介紹信。第五章 固定資產(chǎn)管理制度一、加強歸口分級管理，做到統(tǒng)一領導，分工管理，層層負責，合理調配，管用結合，物盡其用。樹立愛護公有財產(chǎn)的優(yōu)良品德。二、凡價值在五十元以上，耐用時間在一年以上的都屬于固定資產(chǎn)范圍。固定資產(chǎn)包括房屋、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷設備、文體設備、圖書、家具、生活用具、辦公用品等。三、財務部負責公司固定資產(chǎn)的管理工作，對固定資產(chǎn)購置計劃的編審、采購、驗收、登卡、保管、供應和調配、清查、維修、報廢等事宜進行審批、管理。其中總部辦公用品由總經(jīng)理辦公室負責管理發(fā)放。四、使用部門要在管好、用好固定資產(chǎn)的基礎上，責任要落實到各部門。各部門必須由一名領導負責此項工作。對所管轄的財產(chǎn)負全部責任，負責辦理領用、驗收、調出、報廢、登記建卡等手續(xù)。五、財產(chǎn)使用和保管人員必須嚴格操作規(guī)程，妥善保管，經(jīng)常檢查，及時維護保養(yǎng)，使其保持良好狀態(tài)。六、各使用部門只有管好、用好財產(chǎn)的權利，無經(jīng)自行報廢、變價處理或出借，如需出借需經(jīng)公司領導批準后，方可出借。七、財務部負責對固定資產(chǎn)進行清點登記造冊。為了使帳物保符，保持家底清楚，避免前清后亂，對在用固定資產(chǎn)上，每年年底進行一次全面徹底清查，做好清查記錄，對報廢的固定資產(chǎn)，匯總后報公司領導審批，進行帳務處理。四、 保管或使用人員，由于責任心不強，保管不善，造成財產(chǎn)損失、損壞、丟失者，根據(jù)情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟責任。第六章 各部門每月上報材料截止時間一、 上月銷售量、庫存量、費用報表，第月二日前報出。二、 下月廣費用安排、銷售量日報、廣告內(nèi)容、時間安排、廣告價格等實施意見，每月二十七日前報出。三、 員工轉正、晉級早請，上月二七日報出。四、 上月考勤表，第月二日前報出。五、 每月重大宣傳促銷活動方案，上月二十七日報出。六、 拍攝電視專題角本，拍攝前15日報出。以上材料均以郵戳為準。上報中提出的問題均在三日內(nèi)作出答復。其中1—5項為定期上報材料，逾期未報扣發(fā)當事人一個月職務工資。第七章 辦公用品發(fā)放規(guī)定一、辦公用品由內(nèi)勤人員按計劃統(tǒng)一購買，既要保證質量，又要節(jié)約經(jīng)費開支。二、辦公用品要建立實物帳，辦公用品購入后，由保管員統(tǒng)一驗收、登記入庫后，方可辦理領用手續(xù)。三、辦公用品的購置、入庫、領用、結存等，均要有詳細的記載，定期盤點，帳帳相符，帳物相符。四、嚴格辦公用品的領用制度，實行記帳登記，領用人領用取辦公用品，應寫明物品名稱、數(shù)量、用途、領用人簽字后，方可領取。五、調出人員，主管部門應及時通知內(nèi)勤人員，高檔耐用辦公用品應退回。未辦理移交手續(xù)的，不予辦理調出。六、未經(jīng)辦公室負責人同意，各部門不得自行購買辦公用品，否則不予報銷。第八章 衛(wèi)生管理制度一、各部門的環(huán)境衛(wèi)生管理由內(nèi)勤人員具體負責和組織落實，督促檢查，各部門要加強內(nèi)部管理，切實把環(huán)境衛(wèi)生工作做好，提高員工環(huán)境衛(wèi)生意識。使衛(wèi)生工作成為全體員工的自覺行動。二、實行分片包干責任制，對環(huán)境衛(wèi)生按部門進行分工，責任到人。每天早晨上班后，按辦公室劃分的或域進行清掃，整理，包括地面、走廊、門窗、桌椅、辦公用品。三、星期五下午五點半為周末衛(wèi)生大掃除時間。全體員工要對分片包干的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)進行徹底清掃，做到：室內(nèi)整齊清潔，地面無痰跡，無臟物，四壁無塵，用品擺放有序，無死角，無積存垃圾，無污水。四、禁止隨地吐痰，亂扔果皮、紙悄、煙蒂等，廢物垃圾倒入指定地點。五、全體員工要妥善使用衛(wèi)生設施，不得將廢物丟入水池和下水道內(nèi)。六、禁止在辦公室晾曬衣物。第九章 車輛使用規(guī)定一、保證項目部領導工作用車，各部門業(yè)務用車。二、因工作需要長途用車時，須經(jīng)公司領導批準后方可用車。三、用車一律由內(nèi)勤人員安排，司機不得私自接受任務。四、嚴禁以工作名義跑私車。五、員工遇有特殊情況需要用車時，向各部門負責人說明情況，經(jīng)領導同意，方可用車。第十章 駕駛員崗位職責一、保持車輛的清潔衛(wèi)生。二、各車根據(jù)不同的車輛所規(guī)定的時間及行駛里程來期保養(yǎng)。三、車輛與貨物的停放一定要安全保險，確保萬無一失。四、每天檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)故障及時處理或向有關負責人匯報，及時進行修理，保證車況良好。五、因交通違章和個人原因造成的費用，全部由司機本人自負。六、必須服從主管部門負責人的安排。七、不準利用工作之便辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，車的損耗費、油費由司機加10倍賠償。八、嚴格遵守作息時間，有事必須提前請假，不得延誤公司領導和公司公事用車，違者按曠工處理，并罰款50元。九、酒后駕車者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予100——1000元罰款。發(fā)現(xiàn)立即予以辭退。十、認真填寫派車單及行車里程，交主管部門進行統(tǒng)計。十一、運載貨物必須負責貨物的安全，丟失、損壞由司機負全部責任。十二、因特殊情況購油及購置配件必須在國營單位購買，并開國家統(tǒng)一發(fā)票。十三、司乘人員無論因何原因發(fā)生交通事故時，不得逃離、躲避，要主動報 有關部門，并向公司如實匯報，按公司的要求采取措施。違者一切后果及經(jīng)濟損失自行承擔。十四、沒有主管部門和領導的批準，私自將車給他人駕駛、開回家或其它地點停放，造成的損失由司機自負。十五、各級保養(yǎng)和平時修理都經(jīng)主管部門和主管領導審批后到定點大修理廠修理，保證最低價，合理價格高出的部分有司機自負。十六、油票由財務部存放，限量供應。十七、車輛的年檢、保險等一切手續(xù)均由駕駛員辦理，過期未按時辦理的滯納金由駕駛員自負。第十一章 購置物品審批權限一、在項目計劃資金中開支。二、購置低值易耗品審批權限： 各部門在申請購置低值易耗品時，必須本著厲行節(jié)約，反對浪費，勤儉持家的原則?？少I可不買的堅決不買，對于必須品的購置，其單位價值在1000元以下的，報經(jīng)財務經(jīng)理審核，部門經(jīng)理批準；單位價值在10000(含10000元)以上的，先寫出書面報告，經(jīng)財務經(jīng)理審核，由部門經(jīng)理上報公司總經(jīng)理批準。三、購置辦公用品審批權限： 財務部會計每人可配備一個計算器(不超過100元)和小型驗鈔機，會計調動時，計算器、驗鈔機留在辦事處(雙方會計對實物進行驗證)誰收的假錢，由誰負責賠償，損壞照價賠償。 部門辦公品一律由各部門報計劃，內(nèi)勤人員統(tǒng)一購買，各部門簽字領用。信紙由內(nèi)勤人員統(tǒng)一管理，各部門限額領取，對于錄相帶、電腦磁盤、光盤等的購置，必須逐一登記領用人，發(fā)往、存留何處，并建檔管理。 部門內(nèi)其它電腦、精密儀器、交通工具等均派專人負責保管、維修。離職時要辦理物品移交手續(xù)。 第十二章 住宿管理規(guī)定一、 為了公司住宿管理更加規(guī)范，特制定本規(guī)定。二、 公司員工如因特殊情況需留宿本公司的，必須經(jīng)過部門經(jīng)理同意并報辦公室備案。三、 住宿期間要遵守天華大廈的規(guī)定。不許留外人借宿。四、 住宿期間不許在辦公室飲酒，不得進行賭博等違法活動。五、 住宿期間要注意保持辦