【正文】 在其控制下或在其保管或管有下的與建筑物的控制、管理及行政事宜有關(guān)的任何帳簿、帳項(xiàng)紀(jì)錄、文據(jù)、文件及其他紀(jì)錄，連同屬于法團(tuán)的任何動(dòng)產(chǎn)，移交秘書，或如秘書不能即時(shí)在場(chǎng)，則移交管理委員會(huì)的任何其他委員。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）６（１）除第（１Ａ）及（１Ｂ）節(jié)另有規(guī)定外，管理委員會(huì)如有委員職位臨時(shí)出缺，可由管理委員會(huì)委任他人填補(bǔ)。（１Ａ）租客代表因任何理由停任管理委員會(huì)委員而造成的臨時(shí)空缺，可由認(rèn)可組織（第１５（２）條所指者）根據(jù)第１５（１）條委行１名新租客代表填補(bǔ)。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（１Ｂ）如管理委員會(huì)的主席或副主席（如有的話）的職位臨時(shí)出缺———（ａ）法團(tuán)可借由管理委員會(huì)為有關(guān)目的而根據(jù)附表３第１（１）（ｃ）段召開的業(yè)主大會(huì)所通過的決議，委任１名業(yè)主填補(bǔ)該空缺，直至法團(tuán)的下一次業(yè)主周年大會(huì)為止；或（ｂ）在并無如此召開業(yè)主大會(huì)的情況下，管理委員會(huì)各委員可互選委任１名業(yè)主署理主席或副主席（視屬何情況而定）職位，直至法團(tuán)的下一次業(yè)主周年大會(huì)為止。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（２）管理委員會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)的空缺如屬任何其他職位，管理委員會(huì)可委任１名業(yè)主或其他人填補(bǔ)該職位，直至下一次業(yè)主周年大會(huì)為止。７管理委員會(huì)須最少每３個(gè)月舉行一次會(huì)議。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條代替）８（１）管理委員會(huì)會(huì)議———（ａ）可由主席隨時(shí)召開，而主席不在時(shí)，則由副主席（如有的話）召開；及（ｂ）須由秘書在收到２名管理委員會(huì)委員的要求后１４天內(nèi)召開。（２）管理委員會(huì)會(huì)議通知須在會(huì)議日期前最少７天由秘書送達(dá)管理委員會(huì)每名委員，而每份通知均須指明會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)，以及擬提出的決議（如有的話）。（２Ａ）第（２）節(jié)規(guī)定送達(dá)的通知，可用以下方式實(shí)行送達(dá)———（ａ）面交管理委員會(huì)的委員；或（ｂ）按管理委員會(huì)委員最后為人所知的地址郵寄給他；或（ｃ）將通知留在委員的單位內(nèi)。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（３）如管理委員會(huì)議決須定期舉行會(huì)議，而決議內(nèi)指明此等會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)，則秘書須將此決議的副本一份，以及管理委員會(huì)其后影響及此事的決議的副本一份，按第（２Ａ）（ａ）、（ｂ）或（ｃ）節(jié)所提述的方法送達(dá)管理委員會(huì)的每名委員，而第（２）節(jié)的規(guī)定即不適用于此等會(huì)議。９管理委員會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)，須為管理委員會(huì)委員人數(shù)的５０％（計(jì)至最接近的整數(shù)），或３名此等委員，兩者以其人數(shù)多者為準(zhǔn)。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條代替）１０（１）管理委員會(huì)會(huì)議須由以下的人主持———（ａ）主席；或（ａａ）主席缺席時(shí)，由副主席（如有的話）主持；或（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（ｂ）主席及副主席（如有的話）皆缺席時(shí)，由管理委員會(huì)選出１名委員作為該次會(huì)議的主席。（２）授權(quán)或要求管理委員會(huì)進(jìn)行的一切作為、事務(wù)、事情，均可由出席管理委員會(huì)會(huì)議的委員，以多數(shù)票通過決議決定。（３）管理委員會(huì)會(huì)議上，出席的每名委員就委員會(huì)席前的每項(xiàng)問題均有一票，但如雙方票數(shù)相同，則主持會(huì)議者除原有的普通票一票外，另有決定性一票。（４）管理委員會(huì)每次開會(huì)，有關(guān)會(huì)議過程的會(huì)議紀(jì)錄，須由秘書保存。（４Ａ）第（４）節(jié)所提述的會(huì)議紀(jì)錄，須由主持會(huì)議者核證其為與其有關(guān)的管理委員會(huì)會(huì)議過程的真實(shí)紀(jì)錄。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（４Ｂ）按照第（４Ａ）節(jié)核證的會(huì)議紀(jì)錄，須在與其有關(guān)的管理委員會(huì)會(huì)議日期后２８天內(nèi)，由秘書展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（５）除本條例另有規(guī)定外，管理委員會(huì)會(huì)議程序須如管理委員會(huì)所決定者。１１（１）即使公契有用意相反的條文，凡業(yè)主或其他人乃法人團(tuán)體，而根據(jù)本附表獲委任為管理委員會(huì)委員，則該法人團(tuán)體可為本條例的施行而委任該團(tuán)體的董事或其他高級(jí)職員，或其他個(gè)人，作為其代表（“獲授權(quán)代表”（ａｕｔｈｏｒｉｚｅｄｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ）），猶如該獲授權(quán)代表乃以其本身的權(quán)利作為管理委員會(huì)委員一樣，又倘如此獲委任，則第４（２）（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）及（ｆ）段均適用于該獲授權(quán)代表。（２）如獲授權(quán)代表根據(jù)第４（２）（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）或（ｆ）段停任管理委員會(huì)委員，則該法人團(tuán)體可委任另一獲授權(quán)代表以取代他。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）１２如本附表與公契或任何其他協(xié)議的條款有任何不一致之處，即以本附表為準(zhǔn)。（由１９９３年第２７號(hào)第３９條增補(bǔ)）（由１９９３年第２７號(hào)第３９及４２條修訂）附表３［第８（５）及４２條］法團(tuán)會(huì)議及其程序１（１）管理委員會(huì)須———（ａ）在法團(tuán)注冊(cè)成立之日起計(jì)１５個(gè)月內(nèi)召開法團(tuán)的第一次業(yè)主周年大會(huì)；（ｂ）在第一次或前一次業(yè)主周年大會(huì)后不早于１２個(gè)月，但不遲于１５個(gè)月，召開一次業(yè)主周年大會(huì)；（由１９９３年第２７號(hào)第４０條代替）（ｃ）就管理委員會(huì)認(rèn)為恰當(dāng)?shù)氖乱穗S時(shí)召開法團(tuán)的業(yè)主大會(huì)。（２）在不少于５％的業(yè)主要求下，管理委員會(huì)主席須在收到要求后１４天內(nèi)，就業(yè)主所指明的事宜召開法團(tuán)的業(yè)主大會(huì)。２（１）根據(jù)第１段召開會(huì)議的通知，須由管理委員會(huì)秘書于會(huì)議日期前最少１４天送達(dá)每名業(yè)主及租客代表（如有的話）。（由１９９３年第２７號(hào)第４０條代替）（１Ａ）第（１）節(jié)規(guī)定送達(dá)的通知，可用下述方式實(shí)行送達(dá)———（ａ）面交業(yè)主或租客代表（如有的話）；或（ｂ）按業(yè)主或租客代表（如有的話）最后為人所知的地址郵寄給他；或（ｃ）將通知留在業(yè)主或租客代表（如有的話）的單位內(nèi)。（由１９９３年第２７號(hào)第４０條增補(bǔ)）（２）第（１）節(jié)所提述的每份通知，均須指明———（ａ）會(huì)議日期、時(shí)間及地點(diǎn)；（ｂ）將于會(huì)議上提出的每項(xiàng)決議及討論的其他事項(xiàng)。３（１）根據(jù)附表２第２（１）（ｂ）或５（２）（ｂ）段（視屬何情況而定）委任的管理委員會(huì)主席，須主持法團(tuán)的會(huì)議。（２）如管理委員會(huì)主席缺席，根據(jù)附表２第２（１）（ｃ）或５（２）（ｂａ）段（視屬何情況而定）委任的管理委員會(huì)副主席（如有的話）須主持法團(tuán)的會(huì)議，如副主席亦缺席，則出席會(huì)議的業(yè)主須委任１名業(yè)主作為該次會(huì)議的主席。（３）除第１０（１）條所規(guī)定者外，在出席人數(shù)達(dá)到法定人數(shù)的法團(tuán)會(huì)議上提出的一切事項(xiàng)，均由業(yè)主投票表決，以多數(shù)票決定。（４）如贊成和反對(duì)雙方的票數(shù)相同，則主持會(huì)議者除原有的普通票一票外，另有決定性的一票。（５）（ａ）在任何法團(tuán)會(huì)議上，業(yè)主按所擁有的份數(shù)投票，每份一票，但須符合在土地注冊(cè)處注冊(cè)的文書及第（６）節(jié)的條文。（由１９９３年第８號(hào)第２條修訂）（ｂ）如一份份數(shù)由２人或多于２人共同擁有，則該份數(shù)的一票———（ｉ）可由共有人共同委任的代表投票；或（ｉｉ）可由共有人委任其中的１名共有人投票；或（ｉｉｉ）如未有根據(jù)第（ｉ）或（ｉｉ）分節(jié)委任代表，則可由在管理委員會(huì)秘書根據(jù)第３８條保存的登記冊(cè)內(nèi)就該份數(shù)所錄首名共有人親自出席或委任代表出席投票。（６）如業(yè)主的單位由已登記承按人管有，該承按人即有權(quán)行使業(yè)主的投票權(quán)，而業(yè)主則不能投票。（７）法團(tuán)會(huì)議通過的決議，除非決議已列載于按照第２段送達(dá)業(yè)主的通知內(nèi)，或附加或附帶于如此列載的決議或其他事項(xiàng)，否則無效。（８）第（７）節(jié)的規(guī)定，不阻礙已修訂決議在法團(tuán)會(huì)議上的通過。４（１）業(yè)主可親自出席或委任代表出席法團(tuán)會(huì)議投票。（２）委任代表的文書，須由業(yè)主簽署；如業(yè)主乃法人團(tuán)體，則須蓋上其印章。（３）委任代表的文書，除非在該代表擬出席投票的會(huì)議舉行前２４小時(shí)或主席許可的較短時(shí)間內(nèi)送交管理委員會(huì)秘書，否則該項(xiàng)委任無效。５法團(tuán)會(huì)議的法定人數(shù)———（ａ）如會(huì)議有決議建議根據(jù)第３０條解散管理委員會(huì)，須為全部業(yè)主的２０％的人數(shù)；或（ｂ）如屬其他情況，須為全部業(yè)主的１０％的人數(shù)。６（１）法團(tuán)每次業(yè)主大會(huì)，有關(guān)會(huì)議過程的會(huì)議紀(jì)錄，均須由管理委員會(huì)秘書保存。（２）第（１）節(jié)所提述的會(huì)議紀(jì)錄，須由主持會(huì)議者核證其為與其有關(guān)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議過程的真實(shí)紀(jì)錄。（３）按照第（２）節(jié)核證的會(huì)議紀(jì)錄，須在與其有關(guān)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議日期后２８天內(nèi)，由秘書展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。（由１９９３年第２７號(hào)第４０條增補(bǔ)）７業(yè)主大會(huì)的程序，須為法團(tuán)所決定者。（由１９９３年第２７號(hào)第４０條增補(bǔ)）８如本附表與公契或任何其他協(xié)議的條款有任何不一致之處，即以本附表為準(zhǔn)。（由１９９３年第２７號(hào)第４０條增補(bǔ)）（由１９９３年第２７號(hào)第４０及４２條修訂）附表４［第１８（２）及４２條］擔(dān)任管理委員會(huì)職位者每人可得最高津貼額項(xiàng)單位數(shù)目每月最高可得（＄）１不多于５０６００２多于５０但不多于１００９００３多于１００１，２００（由１９９３年第２７號(hào)第４１條增補(bǔ)）附表５［第２１（４）及（５）及４２條］每年預(yù)算１管理委員會(huì)根據(jù)第２１（１）條厘定的款額，須以管理委員會(huì)就管理委員會(huì)根據(jù)該款指明的期間而擬備的預(yù)算為基準(zhǔn)。２第１段所提述的預(yù)算，須列明管理委員會(huì)認(rèn)為會(huì)是應(yīng)付第２０（１）條所指明類別的各項(xiàng)付款合理所需的款項(xiàng)，又如根據(jù)第２０（２）條設(shè)置一項(xiàng)備用基金，則須列明管理委員會(huì)認(rèn)為會(huì)是應(yīng)付該款所指明類別的各項(xiàng)付款合理所需的款項(xiàng)。３如管理委員會(huì)認(rèn)為，預(yù)算所列出的任何款項(xiàng)不足以應(yīng)付擬用該款項(xiàng)支付的建議開支，則可就該預(yù)算制備修訂預(yù)算。４如租客代表、業(yè)主、已登記承按人或任何由業(yè)主或已登記承按人就此而以書而面為授權(quán)的人，以書面要求法團(tuán)向他提供本附表所提述的任何預(yù)算的副本，則司庫在收取管理委員會(huì)所厘定的合理的副本費(fèi)后，須將副本提供給該人。５如主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員要求，則司庫須將第４段所提述的副本提供給主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員，而不收取任何費(fèi)用。（由１９９３年第２７號(hào)第４１條增補(bǔ)）附表６［第２７（４）及（５）及４２條］帳目１根據(jù)第２７（１）條備存的帳薄、帳項(xiàng)紀(jì)錄及其他紀(jì)錄所提述的一切單據(jù)、發(fā)票、憑單、收據(jù)及其他文件，管理委員會(huì)須保存一段由管理委員會(huì)決定的期間，但不少于６年。２在每一段連續(xù)３個(gè)月的期間后的１個(gè)月內(nèi)，或管理委員會(huì)選擇的較短期間后的１個(gè)月內(nèi)，司庫須就該期間擬備法團(tuán)的收支概算表，并將其副本展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。３如租客代表、業(yè)主、已登記承按人或任何由業(yè)主或已登記承按人就此而以書面妥為授權(quán)的人，以書面要求法團(tuán)向他提供———（ａ）根據(jù)第２７（１）條擬備的收支表及資產(chǎn)負(fù)債表；或（ｂ）根據(jù)第２段擬備的法團(tuán)的收支概算表，則司庫在收取管理委員會(huì)所厘定的合理的副本費(fèi)后，須將副本提供給該人。４如主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員要求，則司庫須將第３段所提述的副本提供給向主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員，而不收取任何費(fèi)用。（由１９９３年第２７號(hào)第４１條增補(bǔ)）附表７［第３４Ｄ、３４Ｅ、３４Ｊ及４２條］公契的強(qiáng)制性條款１管理開支總額的厘定（１）除第（３）、（５）、（６）及（８）節(jié)另有規(guī)定外，在任何一段由經(jīng)理人就建筑物的管理而定為財(cái)務(wù)年度的１２個(gè)月期間，業(yè)主應(yīng)付的管理開支總額，須為經(jīng)理人按照第（２）節(jié)指明的該年度的建議開支總額。（２）經(jīng)理人須就每個(gè)財(cái)務(wù)年度而———（ａ）擬備列明該財(cái)務(wù)年度的建議開支的預(yù)算草案；（ｂ）將預(yù)算草案副本一份送交業(yè)主委員會(huì)，如無業(yè)主委員會(huì)，則將該副本展示于建筑物內(nèi)的顯眼處；（ｃ）隨同預(yù)算草案副本送交或展示（視屬何情況而定）一份通知，邀請(qǐng)每名業(yè)主在由預(yù)算草案送交或首次展示日期起的１４天期間內(nèi)，將業(yè)主對(duì)預(yù)算草案的意見送交經(jīng)理人；（ｄ）在該期間結(jié)束后，擬備指明該財(cái)務(wù)年度的建議開支總額的預(yù)算；（ｅ）將預(yù)算副本一份送交業(yè)主委員會(huì)，如無業(yè)主委員會(huì)，則將該副本展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。（３）凡經(jīng)理人在任何財(cái)務(wù)年度的開始時(shí)仍未就該財(cái)務(wù)年度而遵行第（２）節(jié)的規(guī)定，則該年度的管理開支總額———（ａ）直至他如此遵行為止，須當(dāng)作與前一財(cái)務(wù)年度的管理開支（如有的話）總額一樣；（ｂ）在他已如此遵行時(shí)，須為該財(cái)務(wù)年度的預(yù)算所指明的建議開支總額，而各業(yè)主就管理開支而須分擔(dān)的款額，須據(jù)此計(jì)算及調(diào)整。（４）凡預(yù)算已按照第（２）（ｅ）節(jié)送交或展示，而經(jīng)理人擬修訂該預(yù)算，則有關(guān)的修訂預(yù)算，須遵循憑借第（２）節(jié)對(duì)預(yù)算草案及預(yù)算適用的同一程序。（５）凡修訂預(yù)算已按照第（４）節(jié)送交或展示，則該財(cái)務(wù)年度的管理開支總額，須為修訂預(yù)算所指明的開支總額或建議開支總額，而各業(yè)主須就管理開支而分擔(dān)的款額，須據(jù)此計(jì)算及調(diào)整。（６）如有法團(tuán)，而法團(tuán)在財(cái)務(wù)年度預(yù)算或修訂預(yù)算按照第（２）或（４）節(jié)送交或展示日期的１個(gè)月期間內(nèi)，借各業(yè)主通過的決議，決定否決該預(yù)算或修訂預(yù)算（視屬何情況而定），則直至另一預(yù)算或修訂預(yù)算按照第（２）或（４）節(jié)送交或展示且并無如此根據(jù)本節(jié)被否決為止，該財(cái)務(wù)年度的管理開支總額，須當(dāng)作與前一財(cái)務(wù)年度的管理開支（如有的話）總額連同一筆經(jīng)理人所厘定的不超過該總額１０％的款額一樣。（７）如有任何業(yè)主以書面要求經(jīng)理人向他提供任何預(yù)算草案、預(yù)算或修訂預(yù)算的副本，則經(jīng)理人在收取合理的副本費(fèi)后，須向該人提供副本一份。（８）就本段而言，“開支”（ｅｘｐｅｎｄｉｔｕｒｅ）包括須由各業(yè)主負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用、收費(fèi)及支出，包括經(jīng)理人的報(bào)酬在內(nèi)。２帳目的保存（１）經(jīng)理人須備存恰當(dāng)?shù)膸げ净驇ろ?xiàng)紀(jì)錄及財(cái)務(wù)紀(jì)錄，并須保存該等帳簿或紀(jì)錄所提述的一切單據(jù)、發(fā)票、憑單、收據(jù)及其他文件最少６年。（２）在每一段連續(xù)３個(gè)月的期間后的１個(gè)月內(nèi)，或經(jīng)理人選擇的較短期間后的１個(gè)月內(nèi)，經(jīng)理人須就該期間擬備法團(tuán)的收支概算表，并將其副本展示于建筑物的顯眼處。（３）每個(gè)財(cái)務(wù)年度結(jié)束后的２個(gè)月內(nèi)，經(jīng)理人須擬備該年度的收支表及資產(chǎn)負(fù)債表。（４）每一收支表及資產(chǎn)負(fù)債表須包括第４段所規(guī)定的特別基金的細(xì)項(xiàng)，以及有需要從基金提款的時(shí)間及屆時(shí)所需的金額的估計(jì)。（５）經(jīng)理人須———（ａ）準(zhǔn)許業(yè)主在任何合理時(shí)間查閱帳簿或帳項(xiàng)紀(jì)錄及任何收支表或資產(chǎn)負(fù)責(zé)表；及（ｂ）在收取合理的副本費(fèi)后，向任何業(yè)主提供該名業(yè)主所要求的紀(jì)錄或文件的副本。（６）如有法團(tuán)，而法團(tuán)借業(yè)主通過的決議，決定收支表及資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)由決議所指明的１名會(huì)計(jì)師或其他獨(dú)立核數(shù)師審計(jì)，則經(jīng)理人須不延誤地安排由該人進(jìn)行該項(xiàng)審計(jì)。（７）財(cái)務(wù)年度在每５年內(nèi)不得改變多于一次，除非該項(xiàng)改變于事前獲業(yè)主委員會(huì)（如有的話）的決議批準(zhǔn)。 ３經(jīng)理人開立銀行戶口（１）經(jīng)理人須開立一個(gè)有利息的戶口，而只將該戶口用于建筑物管理方面。（２）除第（３）及（４）節(jié)另有規(guī)定外，經(jīng)理人須不延誤地將其就建筑物的管理而收得的一切款項(xiàng)存入根據(jù)第（１）節(jié)開立的戶口。（３）除第（４）節(jié)另有規(guī)定外，經(jīng)理人可從其就建筑物的管理而收得的款項(xiàng)中，保留一筆合理款額，或?qū)?