【正文】 在其控制下或在其保管或管有下的與建筑物的控制、管理及行政事宜有關(guān)的任何帳簿、帳項紀錄、文據(jù)、文件及其他紀錄，連同屬于法團的任何動產(chǎn)，移交秘書，或如秘書不能即時在場，則移交管理委員會的任何其他委員。（由１９９３年第２７號第３９條增補）６（１）除第（１Ａ）及（１Ｂ）節(jié)另有規(guī)定外，管理委員會如有委員職位臨時出缺，可由管理委員會委任他人填補。（１Ａ）租客代表因任何理由停任管理委員會委員而造成的臨時空缺，可由認可組織（第１５（２）條所指者）根據(jù)第１５（１）條委行１名新租客代表填補。（由１９９３年第２７號第３９條增補）（１Ｂ）如管理委員會的主席或副主席（如有的話）的職位臨時出缺———（ａ）法團可借由管理委員會為有關(guān)目的而根據(jù)附表３第１（１）（ｃ）段召開的業(yè)主大會所通過的決議，委任１名業(yè)主填補該空缺，直至法團的下一次業(yè)主周年大會為止；或（ｂ）在并無如此召開業(yè)主大會的情況下，管理委員會各委員可互選委任１名業(yè)主署理主席或副主席（視屬何情況而定）職位，直至法團的下一次業(yè)主周年大會為止。（由１９９３年第２７號第３９條增補）（２）管理委員會臨時出現(xiàn)的空缺如屬任何其他職位，管理委員會可委任１名業(yè)主或其他人填補該職位，直至下一次業(yè)主周年大會為止。７管理委員會須最少每３個月舉行一次會議。（由１９９３年第２７號第３９條代替）８（１）管理委員會會議———（ａ）可由主席隨時召開，而主席不在時，則由副主席（如有的話）召開；及（ｂ）須由秘書在收到２名管理委員會委員的要求后１４天內(nèi)召開。（２）管理委員會會議通知須在會議日期前最少７天由秘書送達管理委員會每名委員，而每份通知均須指明會議日期、時間、地點，以及擬提出的決議（如有的話）。（２Ａ）第（２）節(jié)規(guī)定送達的通知，可用以下方式實行送達———（ａ）面交管理委員會的委員；或（ｂ）按管理委員會委員最后為人所知的地址郵寄給他；或（ｃ）將通知留在委員的單位內(nèi)。（由１９９３年第２７號第３９條增補）（３）如管理委員會議決須定期舉行會議，而決議內(nèi)指明此等會議的日期、時間、地點，則秘書須將此決議的副本一份，以及管理委員會其后影響及此事的決議的副本一份，按第（２Ａ）（ａ）、（ｂ）或（ｃ）節(jié)所提述的方法送達管理委員會的每名委員，而第（２）節(jié)的規(guī)定即不適用于此等會議。９管理委員會會議的法定人數(shù)，須為管理委員會委員人數(shù)的５０％（計至最接近的整數(shù)），或３名此等委員，兩者以其人數(shù)多者為準。（由１９９３年第２７號第３９條代替）１０（１）管理委員會會議須由以下的人主持———（ａ）主席；或（ａａ）主席缺席時，由副主席（如有的話）主持；或（由１９９３年第２７號第３９條增補）（ｂ）主席及副主席（如有的話）皆缺席時，由管理委員會選出１名委員作為該次會議的主席。（２）授權(quán)或要求管理委員會進行的一切作為、事務(wù)、事情，均可由出席管理委員會會議的委員，以多數(shù)票通過決議決定。（３）管理委員會會議上，出席的每名委員就委員會席前的每項問題均有一票，但如雙方票數(shù)相同，則主持會議者除原有的普通票一票外，另有決定性一票。（４）管理委員會每次開會，有關(guān)會議過程的會議紀錄，須由秘書保存。（４Ａ）第（４）節(jié)所提述的會議紀錄，須由主持會議者核證其為與其有關(guān)的管理委員會會議過程的真實紀錄。（由１９９３年第２７號第３９條增補）（４Ｂ）按照第（４Ａ）節(jié)核證的會議紀錄，須在與其有關(guān)的管理委員會會議日期后２８天內(nèi)，由秘書展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。（由１９９３年第２７號第３９條增補）（５）除本條例另有規(guī)定外，管理委員會會議程序須如管理委員會所決定者。１１（１）即使公契有用意相反的條文，凡業(yè)主或其他人乃法人團體，而根據(jù)本附表獲委任為管理委員會委員，則該法人團體可為本條例的施行而委任該團體的董事或其他高級職員，或其他個人，作為其代表（“獲授權(quán)代表”（ａｕｔｈｏｒｉｚｅｄｒｅｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｖｅ）），猶如該獲授權(quán)代表乃以其本身的權(quán)利作為管理委員會委員一樣，又倘如此獲委任，則第４（２）（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）及（ｆ）段均適用于該獲授權(quán)代表。（２）如獲授權(quán)代表根據(jù)第４（２）（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）或（ｆ）段停任管理委員會委員，則該法人團體可委任另一獲授權(quán)代表以取代他。（由１９９３年第２７號第３９條增補）１２如本附表與公契或任何其他協(xié)議的條款有任何不一致之處，即以本附表為準。（由１９９３年第２７號第３９條增補）（由１９９３年第２７號第３９及４２條修訂）附表３［第８（５）及４２條］法團會議及其程序１（１）管理委員會須———（ａ）在法團注冊成立之日起計１５個月內(nèi)召開法團的第一次業(yè)主周年大會；（ｂ）在第一次或前一次業(yè)主周年大會后不早于１２個月，但不遲于１５個月，召開一次業(yè)主周年大會；（由１９９３年第２７號第４０條代替）（ｃ）就管理委員會認為恰當(dāng)?shù)氖乱穗S時召開法團的業(yè)主大會。（２）在不少于５％的業(yè)主要求下，管理委員會主席須在收到要求后１４天內(nèi)，就業(yè)主所指明的事宜召開法團的業(yè)主大會。２（１）根據(jù)第１段召開會議的通知，須由管理委員會秘書于會議日期前最少１４天送達每名業(yè)主及租客代表（如有的話）。（由１９９３年第２７號第４０條代替）（１Ａ）第（１）節(jié)規(guī)定送達的通知，可用下述方式實行送達———（ａ）面交業(yè)主或租客代表（如有的話）；或（ｂ）按業(yè)主或租客代表（如有的話）最后為人所知的地址郵寄給他；或（ｃ）將通知留在業(yè)主或租客代表（如有的話）的單位內(nèi)。（由１９９３年第２７號第４０條增補）（２）第（１）節(jié)所提述的每份通知，均須指明———（ａ）會議日期、時間及地點；（ｂ）將于會議上提出的每項決議及討論的其他事項。３（１）根據(jù)附表２第２（１）（ｂ）或５（２）（ｂ）段（視屬何情況而定）委任的管理委員會主席，須主持法團的會議。（２）如管理委員會主席缺席，根據(jù)附表２第２（１）（ｃ）或５（２）（ｂａ）段（視屬何情況而定）委任的管理委員會副主席（如有的話）須主持法團的會議，如副主席亦缺席，則出席會議的業(yè)主須委任１名業(yè)主作為該次會議的主席。（３）除第１０（１）條所規(guī)定者外，在出席人數(shù)達到法定人數(shù)的法團會議上提出的一切事項，均由業(yè)主投票表決，以多數(shù)票決定。（４）如贊成和反對雙方的票數(shù)相同，則主持會議者除原有的普通票一票外，另有決定性的一票。（５）（ａ）在任何法團會議上，業(yè)主按所擁有的份數(shù)投票，每份一票，但須符合在土地注冊處注冊的文書及第（６）節(jié)的條文。（由１９９３年第８號第２條修訂）（ｂ）如一份份數(shù)由２人或多于２人共同擁有，則該份數(shù)的一票———（ｉ）可由共有人共同委任的代表投票；或（ｉｉ）可由共有人委任其中的１名共有人投票；或（ｉｉｉ）如未有根據(jù)第（ｉ）或（ｉｉ）分節(jié)委任代表，則可由在管理委員會秘書根據(jù)第３８條保存的登記冊內(nèi)就該份數(shù)所錄首名共有人親自出席或委任代表出席投票。（６）如業(yè)主的單位由已登記承按人管有，該承按人即有權(quán)行使業(yè)主的投票權(quán)，而業(yè)主則不能投票。（７）法團會議通過的決議，除非決議已列載于按照第２段送達業(yè)主的通知內(nèi)，或附加或附帶于如此列載的決議或其他事項，否則無效。（８）第（７）節(jié)的規(guī)定，不阻礙已修訂決議在法團會議上的通過。４（１）業(yè)主可親自出席或委任代表出席法團會議投票。（２）委任代表的文書，須由業(yè)主簽署；如業(yè)主乃法人團體，則須蓋上其印章。（３）委任代表的文書，除非在該代表擬出席投票的會議舉行前２４小時或主席許可的較短時間內(nèi)送交管理委員會秘書，否則該項委任無效。５法團會議的法定人數(shù)———（ａ）如會議有決議建議根據(jù)第３０條解散管理委員會，須為全部業(yè)主的２０％的人數(shù)；或（ｂ）如屬其他情況，須為全部業(yè)主的１０％的人數(shù)。６（１）法團每次業(yè)主大會，有關(guān)會議過程的會議紀錄，均須由管理委員會秘書保存。（２）第（１）節(jié)所提述的會議紀錄，須由主持會議者核證其為與其有關(guān)的業(yè)主大會會議過程的真實紀錄。（３）按照第（２）節(jié)核證的會議紀錄，須在與其有關(guān)的業(yè)主大會會議日期后２８天內(nèi)，由秘書展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。（由１９９３年第２７號第４０條增補）７業(yè)主大會的程序，須為法團所決定者。（由１９９３年第２７號第４０條增補）８如本附表與公契或任何其他協(xié)議的條款有任何不一致之處，即以本附表為準。（由１９９３年第２７號第４０條增補）（由１９９３年第２７號第４０及４２條修訂）附表４［第１８（２）及４２條］擔(dān)任管理委員會職位者每人可得最高津貼額項單位數(shù)目每月最高可得（＄）１不多于５０６００２多于５０但不多于１００９００３多于１００１，２００（由１９９３年第２７號第４１條增補）附表５［第２１（４）及（５）及４２條］每年預(yù)算１管理委員會根據(jù)第２１（１）條厘定的款額，須以管理委員會就管理委員會根據(jù)該款指明的期間而擬備的預(yù)算為基準。２第１段所提述的預(yù)算，須列明管理委員會認為會是應(yīng)付第２０（１）條所指明類別的各項付款合理所需的款項，又如根據(jù)第２０（２）條設(shè)置一項備用基金，則須列明管理委員會認為會是應(yīng)付該款所指明類別的各項付款合理所需的款項。３如管理委員會認為，預(yù)算所列出的任何款項不足以應(yīng)付擬用該款項支付的建議開支，則可就該預(yù)算制備修訂預(yù)算。４如租客代表、業(yè)主、已登記承按人或任何由業(yè)主或已登記承按人就此而以書而面為授權(quán)的人，以書面要求法團向他提供本附表所提述的任何預(yù)算的副本，則司庫在收取管理委員會所厘定的合理的副本費后，須將副本提供給該人。５如主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員要求，則司庫須將第４段所提述的副本提供給主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員，而不收取任何費用。（由１９９３年第２７號第４１條增補）附表６［第２７（４）及（５）及４２條］帳目１根據(jù)第２７（１）條備存的帳薄、帳項紀錄及其他紀錄所提述的一切單據(jù)、發(fā)票、憑單、收據(jù)及其他文件，管理委員會須保存一段由管理委員會決定的期間，但不少于６年。２在每一段連續(xù)３個月的期間后的１個月內(nèi)，或管理委員會選擇的較短期間后的１個月內(nèi)，司庫須就該期間擬備法團的收支概算表，并將其副本展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。３如租客代表、業(yè)主、已登記承按人或任何由業(yè)主或已登記承按人就此而以書面妥為授權(quán)的人，以書面要求法團向他提供———（ａ）根據(jù)第２７（１）條擬備的收支表及資產(chǎn)負債表；或（ｂ）根據(jù)第２段擬備的法團的收支概算表，則司庫在收取管理委員會所厘定的合理的副本費后，須將副本提供給該人。４如主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員要求，則司庫須將第３段所提述的副本提供給向主管當(dāng)局或獲授權(quán)人員，而不收取任何費用。（由１９９３年第２７號第４１條增補）附表７［第３４Ｄ、３４Ｅ、３４Ｊ及４２條］公契的強制性條款１管理開支總額的厘定（１）除第（３）、（５）、（６）及（８）節(jié)另有規(guī)定外，在任何一段由經(jīng)理人就建筑物的管理而定為財務(wù)年度的１２個月期間，業(yè)主應(yīng)付的管理開支總額，須為經(jīng)理人按照第（２）節(jié)指明的該年度的建議開支總額。（２）經(jīng)理人須就每個財務(wù)年度而———（ａ）擬備列明該財務(wù)年度的建議開支的預(yù)算草案；（ｂ）將預(yù)算草案副本一份送交業(yè)主委員會，如無業(yè)主委員會，則將該副本展示于建筑物內(nèi)的顯眼處；（ｃ）隨同預(yù)算草案副本送交或展示（視屬何情況而定）一份通知，邀請每名業(yè)主在由預(yù)算草案送交或首次展示日期起的１４天期間內(nèi)，將業(yè)主對預(yù)算草案的意見送交經(jīng)理人；（ｄ）在該期間結(jié)束后，擬備指明該財務(wù)年度的建議開支總額的預(yù)算；（ｅ）將預(yù)算副本一份送交業(yè)主委員會，如無業(yè)主委員會，則將該副本展示于建筑物內(nèi)的顯眼處。（３）凡經(jīng)理人在任何財務(wù)年度的開始時仍未就該財務(wù)年度而遵行第（２）節(jié)的規(guī)定，則該年度的管理開支總額———（ａ）直至他如此遵行為止，須當(dāng)作與前一財務(wù)年度的管理開支（如有的話）總額一樣；（ｂ）在他已如此遵行時，須為該財務(wù)年度的預(yù)算所指明的建議開支總額，而各業(yè)主就管理開支而須分擔(dān)的款額，須據(jù)此計算及調(diào)整。（４）凡預(yù)算已按照第（２）（ｅ）節(jié)送交或展示，而經(jīng)理人擬修訂該預(yù)算，則有關(guān)的修訂預(yù)算，須遵循憑借第（２）節(jié)對預(yù)算草案及預(yù)算適用的同一程序。（５）凡修訂預(yù)算已按照第（４）節(jié)送交或展示，則該財務(wù)年度的管理開支總額，須為修訂預(yù)算所指明的開支總額或建議開支總額，而各業(yè)主須就管理開支而分擔(dān)的款額，須據(jù)此計算及調(diào)整。（６）如有法團，而法團在財務(wù)年度預(yù)算或修訂預(yù)算按照第（２）或（４）節(jié)送交或展示日期的１個月期間內(nèi)，借各業(yè)主通過的決議，決定否決該預(yù)算或修訂預(yù)算（視屬何情況而定），則直至另一預(yù)算或修訂預(yù)算按照第（２）或（４）節(jié)送交或展示且并無如此根據(jù)本節(jié)被否決為止，該財務(wù)年度的管理開支總額，須當(dāng)作與前一財務(wù)年度的管理開支（如有的話）總額連同一筆經(jīng)理人所厘定的不超過該總額１０％的款額一樣。（７）如有任何業(yè)主以書面要求經(jīng)理人向他提供任何預(yù)算草案、預(yù)算或修訂預(yù)算的副本，則經(jīng)理人在收取合理的副本費后，須向該人提供副本一份。（８）就本段而言，“開支”（ｅｘｐｅｎｄｉｔｕｒｅ）包括須由各業(yè)主負擔(dān)的一切費用、收費及支出，包括經(jīng)理人的報酬在內(nèi)。２帳目的保存（１）經(jīng)理人須備存恰當(dāng)?shù)膸げ净驇ろ椉o錄及財務(wù)紀錄，并須保存該等帳簿或紀錄所提述的一切單據(jù)、發(fā)票、憑單、收據(jù)及其他文件最少６年。（２）在每一段連續(xù)３個月的期間后的１個月內(nèi)，或經(jīng)理人選擇的較短期間后的１個月內(nèi)，經(jīng)理人須就該期間擬備法團的收支概算表，并將其副本展示于建筑物的顯眼處。（３）每個財務(wù)年度結(jié)束后的２個月內(nèi)，經(jīng)理人須擬備該年度的收支表及資產(chǎn)負債表。（４）每一收支表及資產(chǎn)負債表須包括第４段所規(guī)定的特別基金的細項，以及有需要從基金提款的時間及屆時所需的金額的估計。（５）經(jīng)理人須———（ａ）準許業(yè)主在任何合理時間查閱帳簿或帳項紀錄及任何收支表或資產(chǎn)負責(zé)表；及（ｂ）在收取合理的副本費后，向任何業(yè)主提供該名業(yè)主所要求的紀錄或文件的副本。（６）如有法團，而法團借業(yè)主通過的決議，決定收支表及資產(chǎn)負債表應(yīng)由決議所指明的１名會計師或其他獨立核數(shù)師審計，則經(jīng)理人須不延誤地安排由該人進行該項審計。（７）財務(wù)年度在每５年內(nèi)不得改變多于一次，除非該項改變于事前獲業(yè)主委員會（如有的話）的決議批準。 ３經(jīng)理人開立銀行戶口（１）經(jīng)理人須開立一個有利息的戶口，而只將該戶口用于建筑物管理方面。（２）除第（３）及（４）節(jié)另有規(guī)定外，經(jīng)理人須不延誤地將其就建筑物的管理而收得的一切款項存入根據(jù)第（１）節(jié)開立的戶口。（３）除第（４）節(jié)另有規(guī)定外，經(jīng)理人可從其就建筑物的管理而收得的款項中，保留一筆合理款額，或?qū)?