最實(shí)用的日語商務(wù)郵件規(guī)范和技巧-資料下載頁
2025-04-17 22:36本頁面
【正文】 但換做在商業(yè)上，為了保險起見，各位還是不要用“只有你自己的電腦上才能顯示出的字體”了。 比如我現(xiàn)在公司里用的“微軟雅黑”，在家里因?yàn)闆]有裝這個字體，顯示出來就坑坑洼洼非常地月球表面了。 日語也一樣，當(dāng)然咱普通的天朝人民也不太會去裝日文的特殊字體， 但為了保險起見，建議使用最普通最大眾的“MS Mincho、Gothic”這些微軟自帶的字體。?收件人名稱相關(guān) 這是什么意思呢。 就是說，當(dāng)你在outlook的聯(lián)系簿中創(chuàng)建一個新的聯(lián)系人的時候，不是需要輸入他的名字和郵箱地址么。 然后這個名字便會被顯示出來。 不但會顯示在他發(fā)給你的郵件中，也會顯示在你發(fā)給他的郵件中。 也就是說，如果你給你的上司命名為SB的話， 你發(fā)給他郵件的時候，他打開郵件顯示的他的名字也是SB……o(╯□╰)o 這個問題解決起來很方便，就是在創(chuàng)建聯(lián)系人的時候命名小心點(diǎn)。?郵件的引用 我已經(jīng)在“上”里面講了很多了，這里就不做贅述。?表情符號 然后我們說說表情符，這就是表情符，跟我們的旺旺跟MSN表情差不多。 平常聊天用挺新鮮的，但一旦到商業(yè)上，就會讓對方感到你不正規(guī)。 特別是日本這種崇尚簡單設(shè)計(jì)的國家，你覺得弄上去很有趣想增進(jìn)一點(diǎn)感情的東西， 也許他們會覺得很沒品味，特不正規(guī)，非常地子供っぽい。 腦子里閃過BS你的念頭后，囧著說「中國人だからしかたがないなぁ~~」，就變成BS中國人了。 所以為了天朝的形象，咱也不能在商務(wù)郵件中使用表情符。?簽名的用法 主要就是要寫清自己的所屬公司、聯(lián)系方式、姓名之類的。 格式主要有2類，一類是文本簽名，一類是Html簽名。 文本簽名： ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□ ┌╂◆ 株式會社○○○○?ジャパン ━┿┛ ○○○○ JAPAN CO.,LTD. ○○支社 ○○○○ ○○市○○區(qū)○○路○○號 営業(yè)部(TEL) ○○○○○○○○○○ (FAX) ○○○○○○○○○○ (手機(jī)）○○○○○○○○○○ EMAIL: ○○○○○○@○○○○. URL: ○○○○○○○○○○ □□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇◆ Html簽名： 最大的好處就是格式不容易走樣 要做出來的話，源文件網(wǎng)上有找。 這是我平常在用的格式：?重要度的設(shè)定 這跟“已讀回執(zhí)”一樣，別人明明不覺得你很重要，你卻一定要往自己的郵件上按上“重要”的標(biāo)志， 是不是很有點(diǎn)“押付けがましい”的感覺？?郵件轉(zhuǎn)發(fā) 跟引用一樣，轉(zhuǎn)發(fā)的時候，要注意轉(zhuǎn)發(fā)人、轉(zhuǎn)發(fā)的時間、內(nèi)容的刪減。?附件的大小 通常附件不要超過1M，不然會堵塞人家的企業(yè)郵箱，給他造成損失。 如果實(shí)在太大，直接MSN傳給他（注意，壓縮還是要用zip格式）?其他需要注意的。 不要輕易對別人抱怨： 平野先生的專欄中沒有寫，可能這樣的例子不太多吧。 但我有一位日本同事，每次看他的郵件我都是呈現(xiàn)囧狀。 例如下，前半部分是一些新過來的要求?！荆ㄇ奥裕┫喈?dāng)やりにくいと重々承知いたしますが、 今回のバイヤーは日本では超一流企業(yè)なので、 社員はみなエリート気分で傲慢なので、ご理解をお願いします?！?差不多是這樣的內(nèi)容，類似的還有一段…… 各位看了之后有什么感覺，不會很舒服吧。 把責(zé)任推托到別人身上，實(shí)在不是君子所為啊。 如果按照以下改，雖然不出色，但四平八穩(wěn)，就不會出問題：【相當(dāng)やりにくいと重々承知いたしますが、 メーカーとの交渉をよろしくお願いいたします。 何か不明なところがあれば、ご連絡(luò)をお願いします?！孔詈蟮腜s： 這里想提到一下關(guān)于“自動分類”的話題。 自動分類可以通過對郵件進(jìn)行規(guī)則的篩選（比如郵件地址）來將新郵件自動放入事先所設(shè)置好的郵箱中，一目了然。 所以很多人的文件夾都是按照【人名】來分的，一大串，鼠標(biāo)拖拖30秒。 但這個方法會造成漏看新郵件的問題，我送出的郵件就遇到過這樣的問題。 明明發(fā)送了，對方老半天也沒看到，因?yàn)樗莾阂淮蟠嗣业拿植恍以谧钕路?，要鼠?biāo)拖一陣子才看得到…… 所以每次發(fā)送完郵件我都得MSN他一下，或者直接跑過去告訴他一下我發(fā)了個郵件，夠古典的了吧。 并且，并不是每個人的每封郵件都是有關(guān)聯(lián)的。 比如我與日本的A君和F君聯(lián)系一件事情， 我發(fā)送郵件E1， A君回我E2，進(jìn)了A君的文件夾； F君就同樣的郵件發(fā)表了另外的看法，回我E3，進(jìn)了F君的文件夾。 這樣我要比對這兩個看法的時候還要2個文件夾都翻一遍~~ 1天之內(nèi)還好，要是過了10天一個月的，就只記得事不記得誰發(fā)送的了。 所以我采用的是按工作類型大類分文件夾，諸君也可以采用具體問題具體分析的辯證方法來考慮這個問題。 以上就是我?guī)啄耆照Z商務(wù)郵件寫下來的分享，若有需要改進(jìn)之處，還望指點(diǎn)。 希望對各位有用
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