計算機在金融業(yè)中的應用電子教案-資料下載頁
2025-04-17 12:35本頁面
【正文】 文本的輸入一般是在“插入”狀態(tài)下進行的。新輸入的文字出現在光標右邊，光標自動右移。 在文本中輸入各種特殊符號或標點時，盡量使用鍵盤上的符號。如果在鍵盤中找不到所需的符號時，在“插入”菜單選擇“符號”命令，彈出“符號”對話框。 在輸入文本過程中應該注意一些問題，如：不要在每個行尾鍵入回車鍵、只在每個自然段結束時鍵入回車鍵；在文檔中的標題最好用“標題“式樣，文檔內容用“正文”樣式等。 Word提供了保存當前窗口文檔的功能，也提供了將正在編輯的文本保存到另一個文件中，以及按設定的時間間隔自動保存文檔備份、快速保存文檔、設置文檔口令等功能。 如果要輸入一組多列數據或文本，要求列向對齊，列之間用空格分隔等，用提供的制表功能可以加快制作這樣列表速度。 編輯文檔 編輯文檔，首先應該將光標移到編輯處，移動光標可以用鼠標也可以用鍵盤上的鍵。 要修改文檔中某些內容，首先要進行標記，這稱為“選定”或“選取”。選定文本對象以后，可以對選定的內容進行刪除復制或移動等操作。 對文章進行編輯時，如果編輯的文字較少，用鍵盤上編輯鍵完成。如果編輯的內容比較多，對選定的文本進行剪切、移動、粘貼等編輯操作完成，操作非常簡單、形象、易于掌握。 對文本編輯過程中，可能會出現一些錯誤的操作，Word提供了多級撤銷與重復操作，可以用“撤銷”操作撤銷剛剛做過一次或多次誤操作。如果認為做過的“撤銷”操作是錯誤的還可以再恢復。 查找與替換 Word的“查找”功能，用來在活動文檔中查找指定的字符、字、字符串文本、格式、腳注、尾注或批注標記等，也可以按查找條件查找特殊的字符。 Word的“替換”功能包含了查找功能，如果對查找的內容進行替換，并且替換的內容是一致的，最好用“替換”功能進行自動替換。拆分窗口和多窗口編輯 拆分窗口是指兩個窗口編輯一個文檔。在編輯較長的文本時，經常會遇到在寫后面的內容時，要參考對照前面寫過的內容，對長文檔前后來回查看很不方便。Word提供的拆分窗口功能很好地解決這個問題。 Word允許同時打開多個文檔，能夠同時打開的文檔數目取決于內存的大小。“窗口”菜單的最下面的命令表里列出本次進入Word后中打開或新建的文件名列表。 三、編排文檔格式 字符格式化 進入Word，一般默認顯示“格式”工具欄，它用于改變文字格式和段落的格式。 Word默認“正文”為“宋體”、“五號字”，進入Word默認為正文輸入方式。字體有漢字字體與英文字體兩類；字形有常規(guī)、粗體、斜體；字號有兩組，一組“初號”字最大，八號字最小，另一組五號字最小，72號字最大。 調整字間距包括調整字與字之間的距離、調整字在水平位置上升或下降，也能改變字的寬度，即壓縮或擴展文字。 用“格式刷”可以快捷地改變文字的格式，尤其當文本很長或文本的字體格式較復雜且文本的多處地方需要改變同樣的格式時。 段落格式化 在Word中，段落格式是指段落的縮進形式、段落的對齊方式、行間距、段落之間的間距、段落項目符號等。 按中文的書寫格式要求，在每一個自然段的行首，縮進兩個漢字，即段落首行縮進。一個段落的第一行文字不動，段落的其他行實現自動向右縮進，即段落首行懸掛。 Word提供了“左對齊”、“兩端對齊”、“居中”“右對齊”和“分散對齊”五種段落對齊方式。 四、表格應用 Word具有較強大的表格處理功能，在表格中可以添入字符、文字、數據和圖形，還可以對表格中的字符、文字和數據進行排序，對數據進行統計計算等。具體操作包括以下幾個方面： 表格操作手動制表、自動制表； 插入行/列、刪除行/列； 插入、刪除、合并、拆分單元格； 五、打印文檔 具體操作包括： 設置頁眉、頁腳； 插入分頁符、插入頁碼等； 頁面設置：選擇紙張、設置頁邊距等； 打印設置：打印當前頁、全部、指定頁、選定部分、設置打印份數等； 六、郵件合并 完成“郵件合并”要求建立兩個文件，一個是包含不變文本的主文檔文件，一個是包含主文檔變動信息文本的數據源文件，利用Word的“插入合并域”功能將數據源中的每一組信息與主文檔合并。 11 / 11
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