計(jì)算機(jī)在金融業(yè)中的應(yīng)用電子教案-資料下載頁(yè)
2025-04-17 12:35本頁(yè)面
【正文】 文本的輸入一般是在“插入”狀態(tài)下進(jìn)行的。新輸入的文字出現(xiàn)在光標(biāo)右邊，光標(biāo)自動(dòng)右移。 在文本中輸入各種特殊符號(hào)或標(biāo)點(diǎn)時(shí)，盡量使用鍵盤(pán)上的符號(hào)。如果在鍵盤(pán)中找不到所需的符號(hào)時(shí)，在“插入”菜單選擇“符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”對(duì)話(huà)框。 在輸入文本過(guò)程中應(yīng)該注意一些問(wèn)題，如：不要在每個(gè)行尾鍵入回車(chē)鍵、只在每個(gè)自然段結(jié)束時(shí)鍵入回車(chē)鍵；在文檔中的標(biāo)題最好用“標(biāo)題“式樣，文檔內(nèi)容用“正文”樣式等。 Word提供了保存當(dāng)前窗口文檔的功能，也提供了將正在編輯的文本保存到另一個(gè)文件中，以及按設(shè)定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存文檔備份、快速保存文檔、設(shè)置文檔口令等功能。 如果要輸入一組多列數(shù)據(jù)或文本，要求列向?qū)R，列之間用空格分隔等，用提供的制表功能可以加快制作這樣列表速度。 編輯文檔 編輯文檔，首先應(yīng)該將光標(biāo)移到編輯處，移動(dòng)光標(biāo)可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤(pán)上的鍵。 要修改文檔中某些內(nèi)容，首先要進(jìn)行標(biāo)記，這稱(chēng)為“選定”或“選取”。選定文本對(duì)象以后，可以對(duì)選定的內(nèi)容進(jìn)行刪除復(fù)制或移動(dòng)等操作。 對(duì)文章進(jìn)行編輯時(shí)，如果編輯的文字較少，用鍵盤(pán)上編輯鍵完成。如果編輯的內(nèi)容比較多，對(duì)選定的文本進(jìn)行剪切、移動(dòng)、粘貼等編輯操作完成，操作非常簡(jiǎn)單、形象、易于掌握。 對(duì)文本編輯過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤的操作，Word提供了多級(jí)撤銷(xiāo)與重復(fù)操作，可以用“撤銷(xiāo)”操作撤銷(xiāo)剛剛做過(guò)一次或多次誤操作。如果認(rèn)為做過(guò)的“撤銷(xiāo)”操作是錯(cuò)誤的還可以再恢復(fù)。 查找與替換 Word的“查找”功能，用來(lái)在活動(dòng)文檔中查找指定的字符、字、字符串文本、格式、腳注、尾注或批注標(biāo)記等，也可以按查找條件查找特殊的字符。 Word的“替換”功能包含了查找功能，如果對(duì)查找的內(nèi)容進(jìn)行替換，并且替換的內(nèi)容是一致的，最好用“替換”功能進(jìn)行自動(dòng)替換。拆分窗口和多窗口編輯 拆分窗口是指兩個(gè)窗口編輯一個(gè)文檔。在編輯較長(zhǎng)的文本時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到在寫(xiě)后面的內(nèi)容時(shí)，要參考對(duì)照前面寫(xiě)過(guò)的內(nèi)容，對(duì)長(zhǎng)文檔前后來(lái)回查看很不方便。Word提供的拆分窗口功能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。 Word允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，能夠同時(shí)打開(kāi)的文檔數(shù)目取決于內(nèi)存的大小?！按翱凇辈藛蔚淖钕旅娴拿畋砝锪谐霰敬芜M(jìn)入Word后中打開(kāi)或新建的文件名列表。 三、編排文檔格式 字符格式化 進(jìn)入Word，一般默認(rèn)顯示“格式”工具欄，它用于改變文字格式和段落的格式。 Word默認(rèn)“正文”為“宋體”、“五號(hào)字”，進(jìn)入Word默認(rèn)為正文輸入方式。字體有漢字字體與英文字體兩類(lèi)；字形有常規(guī)、粗體、斜體；字號(hào)有兩組，一組“初號(hào)”字最大，八號(hào)字最小，另一組五號(hào)字最小，72號(hào)字最大。 調(diào)整字間距包括調(diào)整字與字之間的距離、調(diào)整字在水平位置上升或下降，也能改變字的寬度，即壓縮或擴(kuò)展文字。 用“格式刷”可以快捷地改變文字的格式，尤其當(dāng)文本很長(zhǎng)或文本的字體格式較復(fù)雜且文本的多處地方需要改變同樣的格式時(shí)。 段落格式化 在Word中，段落格式是指段落的縮進(jìn)形式、段落的對(duì)齊方式、行間距、段落之間的間距、段落項(xiàng)目符號(hào)等。 按中文的書(shū)寫(xiě)格式要求，在每一個(gè)自然段的行首，縮進(jìn)兩個(gè)漢字，即段落首行縮進(jìn)。一個(gè)段落的第一行文字不動(dòng)，段落的其他行實(shí)現(xiàn)自動(dòng)向右縮進(jìn)，即段落首行懸掛。 Word提供了“左對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”、“居中”“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”五種段落對(duì)齊方式。 四、表格應(yīng)用 Word具有較強(qiáng)大的表格處理功能，在表格中可以添入字符、文字、數(shù)據(jù)和圖形，還可以對(duì)表格中的字符、文字和數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算等。具體操作包括以下幾個(gè)方面： 表格操作手動(dòng)制表、自動(dòng)制表； 插入行/列、刪除行/列； 插入、刪除、合并、拆分單元格； 五、打印文檔 具體操作包括： 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳； 插入分頁(yè)符、插入頁(yè)碼等； 頁(yè)面設(shè)置：選擇紙張、設(shè)置頁(yè)邊距等； 打印設(shè)置：打印當(dāng)前頁(yè)、全部、指定頁(yè)、選定部分、設(shè)置打印份數(shù)等； 六、郵件合并 完成“郵件合并”要求建立兩個(gè)文件，一個(gè)是包含不變文本的主文檔文件，一個(gè)是包含主文檔變動(dòng)信息文本的數(shù)據(jù)源文件，利用Word的“插入合并域”功能將數(shù)據(jù)源中的每一組信息與主文檔合并。 11 / 11
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