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正文內(nèi)容

精益產(chǎn)品開發(fā)-看板-資料下載頁

2025-04-17 07:58本頁面
  

【正文】 ,用于團隊的定期回顧和分析,它對團隊的持續(xù)改進意義重大,這在以后討論精益度量的文章中會有進一步闡述。圖4 看板上的用戶故事的詳圖需求項所使用的顏色也是有意義的,如黃色表示有固定完成時間要求的需求項,藍色表示一般的需求項,紅色表示產(chǎn)品缺陷。通過以上的實踐,團隊實現(xiàn)了價值和價值流的端到端的可視化,建立了對于產(chǎn)品開發(fā)目標、價值以及價值流動的集成認知,促進了團隊溝通,自我管理和持續(xù)改善。但這只是特定團隊的實踐,現(xiàn)實中不同的團隊有不同的上下文和目標,需要根據(jù)現(xiàn)實情況構(gòu)建適合自身的可視化實踐。這就要求團隊深刻理解“為什么要可視化?”和“如何讓可視化更有效?”下面我們將討論這個兩個問題,并以為此基礎(chǔ)構(gòu)建面向價值的產(chǎn)品開發(fā)可視化體系,我們還將看到更多的可視化實踐案例。2. 為什么要可視化?產(chǎn)品開發(fā)過程中,團隊需要動態(tài)處理各種信息,其中既有來自外部的信息,如用戶需求、商業(yè)環(huán)境等,也有來自內(nèi)部的信息如產(chǎn)品目標、開發(fā)進度、技術(shù)風險等。即時地獲取和有效整合、溝通這些信息,是成功的關(guān)鍵。反之,信息分散和信息在傳遞中的失真則導致溝通問題甚至是產(chǎn)品開發(fā)的失敗。信息分散和信息傳遞導致溝通問題,甚至是產(chǎn)品開發(fā)的失敗。信息分散——倚天屠龍的困境:在產(chǎn)品開發(fā)中,信息分散是指:信息散布于各地(如不同的個人或團隊),不能被有效地整合。小說《倚天屠龍記》中,一本武功秘籍被分成兩份,分別藏于倚天劍和屠龍刀中,沒有人能同時手握兩件兵器(獲取信息),即使兩件兵器在手,也不知道如何合二為一(整合信息),產(chǎn)生有用的知識,所以我們把信息分散稱為“倚天屠龍的困境”,它在產(chǎn)品開發(fā)中司空見慣,如: 業(yè)務人員已經(jīng)知道用戶需求變更,而開發(fā)人員還在基于老的的需求工作,到交付的時候才知道白費力了; 管理子系統(tǒng)團隊和應用子系統(tǒng)團隊都忙于自認為重要的特性開發(fā),在發(fā)布時才發(fā)現(xiàn),由于相互依賴的功能沒有完成,不能完整交付任何對用戶有意義的產(chǎn)品; 應用層的工程師加班加點用復雜算法實現(xiàn)了一個緊急需求,卻因影響產(chǎn)品性能被用戶拒收。和底層驅(qū)動工程師討論性能調(diào)優(yōu)時,才知道只要簡單地打開一個底層開關(guān)就可以實現(xiàn)同樣的功能,而且不影響性能。產(chǎn)品開發(fā)中,信息分散于不同的人、團隊和層級中,可視化直觀地呈現(xiàn)和系統(tǒng)整合分散的信息,形成有用的知識,從而幫助整個團隊方便地獲取知識并做出有利于整體目標的決策。信息傳遞——拷貝走樣的悲?。呵靶┠?,電視綜藝節(jié)目中流行一個叫“拷貝不走樣”的欄目,一組人排成縱隊,依次用動作表達是一個詞語,由最后一個人復原。多數(shù)情況下,“拷貝不走樣”成了“拷貝走樣”,信息失真了,觀眾歡樂了?!翱截愖邩印痹诋a(chǎn)品開發(fā)中時常發(fā)生,但它帶來的并不是歡樂,有時甚至是悲劇。1999年12月19日,因為一個團隊提供了英制的信息,而另一個團隊把它當成了公制,導致飛行器進入了過低的軌道。在產(chǎn)品開發(fā)中,當我們聽到下面的說法時,說明拷貝走樣的悲劇正在發(fā)生: “我不是告訴過你…….” “項目計劃里不是寫的清清楚楚的嗎?” “我以為你的意思是……” “聽好了,我說的是…… ,而不是…… ”。管理學之父德魯克說:“每一次傳遞都會使信息減少一半,噪音增加一倍”??梢暬瘜嵺`讓產(chǎn)品開發(fā)的整體目標、當前狀態(tài)和問題一目了然,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)溝通的需要,并減少中間環(huán)節(jié)。有效的可視化讓團隊成員及時、方便和直接的獲取信息,促使成員間更加自主和直接的溝通,做出面向整體目標的決策,避免“倚天屠龍的窘境”和“拷貝走樣的悲劇”??梢暬瘞椭鷪F隊直觀呈現(xiàn)和系統(tǒng)整合信息,促進團隊直接和自主地溝通??梢暬切畔⒄虾蜏贤ǖ墓ぞ撸粦撌呛唵蔚囟哑鲂畔?,有效的可視化應該是目標明確和結(jié)構(gòu)清晰的,它應該抓住產(chǎn)品開發(fā)過程的核心,促進信息的整合和溝通,這也是接下來我們設(shè)計可視化方案的基本指導。3. 產(chǎn)品開發(fā)過程可視化的核心 —— 價值定義和價值流動如圖5所示,產(chǎn)品開發(fā)是從用戶問題開始,經(jīng)過一系列步驟,到交付解決方案解決客戶問題的價值流動過程,它這分別對應著價值定義、價值流動和價值交付。圖5 產(chǎn)品開發(fā)模型如果把價值交付看著價值流動的一個環(huán)節(jié),那么“發(fā)現(xiàn)和定義價值”和“讓價值有效流動”,就成為產(chǎn)品開發(fā)過程的兩個核心。相應的,可視化也應該圍繞這兩個核心展開。產(chǎn)品開發(fā)過程可視化的核心是:價值定義和價值流動。4. 價值可視化產(chǎn)品目標決定產(chǎn)品的功能項,并通過產(chǎn)品發(fā)布計劃得以實現(xiàn)。如圖 ㈥所示產(chǎn)品目標、功能項和發(fā)布計劃三者相互作用,是價值定義的重要部分。然而,現(xiàn)實中用戶的需求與我們設(shè)想不會總是一致,市場環(huán)境也會發(fā)生變化,我們不可能從一開始就把握所有需求。用戶價值定義背后一定蘊含著不確定性,帶來業(yè)務上的風險,Tom Demarco 在《與熊共舞》一書中把風險和不確定性比作熊,一個成功的產(chǎn)品開發(fā)就是“與熊共舞”的藝術(shù)。挑戰(zhàn)不確定性和風險是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的不二法門??梢哉f不確定性本身就蘊含著巨大的價值,是產(chǎn)品價值定義的一部分。圖6 產(chǎn)品開發(fā)的目標、功能項及規(guī)劃綜上所述,價值定義由產(chǎn)品目標、功能項和發(fā)布計劃的有機結(jié)合,以及其中蘊含的不確定性構(gòu)成。圖6是對其完整的表述。產(chǎn)品目標、功能項和發(fā)布計劃間有機結(jié)合,以及其背后的不確定性定義了產(chǎn)品的價值。圖7 用戶故事圖譜的示意圖7是前面團隊所使用過的“用戶故事圖譜”實踐的示意,它整合了產(chǎn)品目標、功能項和發(fā)布計劃。但是,另一方面,用戶故事圖譜的實踐沒有體現(xiàn)以下兩個方面的信息:1. 產(chǎn)品目標是如何映射成功能項的2. 背后有什么樣的不確定性和風險就以上兩點, “影響地圖”的實踐要做的更好。事實上,“影響地圖”也是前面提到的團隊后來使用的可視化實踐之一。我們在這一系列文章的上一篇——產(chǎn)品開發(fā)中的價值中已經(jīng)詳細介紹過影響地圖。這里我們再做一個概括,如圖 ㈧所示,影響地圖建立了從產(chǎn)品目標到功能項之間的詳細映射,它背后的理念是:1)產(chǎn)品開發(fā)的目的不是完成特定的功能項,而是實現(xiàn)產(chǎn)品目標;2)只有通過影響特定的角色才能實現(xiàn)產(chǎn)品目標;3)為了對角色產(chǎn)生影響就需要開發(fā)特定的功能。依照上面的理念,影響地圖在產(chǎn)品目標和功能項之間建立了四級映射關(guān)系,分別是1)產(chǎn)品的目標是什么(Why);2)要通過影響誰來實現(xiàn)產(chǎn)品目標(Who);3)要怎樣影響這些角色(How);4)為產(chǎn)生影響要做出什么功能(What)。圖8 影響地圖建立了產(chǎn)品目標和功能項之間的映射關(guān)系圖8的下半部分是一個影響地圖的實例,它要實現(xiàn)的業(yè)務目標是“6個月內(nèi)同樣的客服數(shù)目可以支持兩倍的用戶數(shù)”,為了實現(xiàn)這樣的目標,我們需要影響到1)客服人員,如讓他們更快地定位到問題,或者引導用戶上論壇 2)初級用戶,如希望他們在打電話前去論壇尋找答案 3) 高級用戶,如主動回答論壇上的問題。產(chǎn)品功能也要圍繞如何產(chǎn)生這些影響定義。圖中還定義了第一次發(fā)布要包含的內(nèi)容,也就是一個簡單的發(fā)布計劃。發(fā)布計劃不是功能項的簡單疊加,而是要在影響地圖樹上找到實現(xiàn)產(chǎn)品目標的最快和最便捷的路徑,并且保證每次發(fā)布都是概念上完整的產(chǎn)品,讓我們以最快的方式一步步地達成產(chǎn)品目標。一個產(chǎn)品或項目往往有超過一個產(chǎn)品目標,這時就需要多個影響地圖。圖9 影響地圖呈現(xiàn)了兩類假設(shè)與用戶故事圖譜相同,影響地圖可視化了產(chǎn)品目標、功能項和發(fā)布計劃之間的關(guān)聯(lián)。而且更進一步,它呈現(xiàn)了產(chǎn)品目標到功能項之間的映射。同時,這一映射把兩類業(yè)務假設(shè)也顯式的呈現(xiàn)了出來,如圖 ㈨它們分別是:1. 功能假設(shè):假設(shè)通過設(shè)想的功能能對角色產(chǎn)生期望的影響2. 影響假設(shè):假設(shè)對角色產(chǎn)生這樣的影響會促進目標的實現(xiàn)例如在上面的例子中,我們假設(shè):為常見的問題提供論壇鏈接,可以引導用戶更多的上論壇;同時還假設(shè):如果用戶更多的上論壇就能減輕客服的工作負載,從而服務更多的用戶。這些假設(shè)是否成立帶來了產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務上的不確定性和風險??梢哉f把握了這些假設(shè),也就把握了業(yè)務的不確定性和風險。假設(shè)需要在開發(fā)和價值交付過程中不斷地被驗證和調(diào)整。用戶故事圖譜和影響地圖是兩種價值定義的可視化方法,它們既相似又有不同的側(cè)重,適合于不同的上下文,下表給出了兩者的比較和使用建議。(點擊圖像放大)事實上,上面的團隊在項目初期使用了用戶故事圖譜來組織需求,隨著項目的進展而換成了影響地圖。因為隨著產(chǎn)品開發(fā)的深入和早期的交付,團隊越來越發(fā)現(xiàn)1)業(yè)務的不確定性比想象的高很多 2)項目范圍開始蔓延,需要用目標加以約束。用戶故事圖譜為這兩個問題提供了很好的解決方案。5. 價值流的可視化價值的可視化只是開始,產(chǎn)品開發(fā)是從分析、實現(xiàn)、到交付以解決客戶問題的價值流動過程,其目標是,讓價值項快速而可持續(xù)地流向最終用戶。價值流可視化幫助我們端到端地審視產(chǎn)品開發(fā)過程,理清價值流動過程,發(fā)現(xiàn)和消除阻礙價值流動的因素。圖10 看板實踐的示意圖圖 ㈩是上面的團隊所使用的看板可視化實踐的示意,團隊可視化了1)價值的流動過程:反應價值項從左到右移動,及其進展和等待的狀態(tài)2)問題和阻礙因素,如:因多任務或?qū)μ囟ㄙY源和人的依賴等造成的等待;技術(shù)障礙或外部輸入不具備等帶來的阻礙 3)系統(tǒng)的瓶頸:瓶頸約束了團隊的價值交付能力,要識別瓶頸并不困難,只要觀察功能項在什么地方總是發(fā)生堆積和排隊就可以了,這和高速公路或機場通道的瓶頸處總是出現(xiàn)排隊和滯留是一樣的。要想改善車輛和旅客的流量,就必須解決瓶頸上的問題;同樣,要想讓產(chǎn)品開發(fā)的價值流動更順暢,首先必須了解瓶頸在哪里。價值流反應需求從產(chǎn)品概念到產(chǎn)品交付的價值流動過程。可視化價值流關(guān)注價值的流動過程、流動中的阻礙因素和系統(tǒng)的瓶頸。價值流的最后一個環(huán)節(jié)是價值的交付,這時價值得到實現(xiàn),或者不確定性得到驗證,并反饋到價值定義,調(diào)整價值定義。例如,影響地圖某一分支的假設(shè)被證實,就有理由加大在這一分支上的投入。反之,如果假設(shè)被否定,則需要考慮如何調(diào)整。這兩點都可能導致價值定義的變更,讓產(chǎn)品開發(fā)更靈活和有針對性,更好的解決市場和用戶的問題,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。6. 總結(jié)圖11 面向價值的端到端可視化體系我們從一個團隊的實踐開始,提供了一個面向價值的端到端的可視化實踐體系,它促進了信息的整合和溝通。圖 11是這個可視化體系的抽象表達,其核心是價值定義和價值流動(價值交付被看著流動的一個環(huán)節(jié))。最后要提醒的是,不要簡單拷貝其它團隊的可視化實踐,也包本文的實踐。關(guān)鍵在于從自身現(xiàn)實出發(fā),認清要通過可視化解決什么問題,把握可視化的基本原則構(gòu)建自己的可視化體系。在可視化的基礎(chǔ)上,下兩篇文章我們將討論如何讓價值的流動更加順暢、靈活,從而提高產(chǎn)品開發(fā)過程效率和對外的響應能力。作者簡介何勉,現(xiàn)任職上海貝爾公司,曾任軟件開發(fā)工程師、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理,精益和敏捷教練等職。當前主要關(guān)注:產(chǎn)品開發(fā)中的價值發(fā)現(xiàn)、澄清和驗證過程,積極實踐各類方法提高這一過程的有效性,如實例化需求(SBE)和影響地圖(Impact Mapping)等。精益產(chǎn)品開發(fā)和看板方法的實施,是Agile China 2013“精益和看板”模塊的制作人,兼任大會程序委員會主席。精益創(chuàng)業(yè)和精益用戶體驗設(shè)計,幫助中小創(chuàng)新型企業(yè)落實相關(guān)實踐。新浪微博:@何勉36 / 36
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