山東工商學(xué)院國(guó)際商學(xué)院會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)管理章程-資料下載頁(yè)
2025-04-17 06:02本頁(yè)面
【正文】 臺(tái)，收集論談上同學(xué)們關(guān)心的問(wèn)題，老師擇一兩個(gè)主要話題簡(jiǎn)要回答；（2）設(shè)置實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)板塊，刊登相關(guān)時(shí)事政策；（3）宣傳協(xié)會(huì)將要舉辦的活動(dòng)，總結(jié)協(xié)會(huì)舉辦過(guò)的好的活動(dòng)。（4）各種考試的報(bào)名時(shí)間，考試注意事項(xiàng)等。（5）其他同學(xué)們關(guān)心的話題。(五)培訓(xùn)部工作制度一、部門精神，敢于挑戰(zhàn)，不怕困難，吃苦耐勞。，加強(qiáng)彼此間協(xié)作。，勇于創(chuàng)新，不斷創(chuàng)新。，培養(yǎng)主人翁的歸屬感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，時(shí)刻注意維護(hù)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的形象。，聽從指揮，積極配合指導(dǎo)老師和會(huì)長(zhǎng)開展工作。，提高工作效率。，認(rèn)真完成部門所分配任務(wù)，并支持和配合其他部門共同完成工作。二、外聯(lián)部工作方針，定位、設(shè)計(jì)和規(guī)范本會(huì)的整體形象，建設(shè)本會(huì)的社會(huì)形象、其它學(xué)生組織等校內(nèi)關(guān)系，為本會(huì)營(yíng)造良好的外圍關(guān)系環(huán)境，加強(qiáng)本會(huì)工作和學(xué)生的校際交流、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系，增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)本校和本協(xié)會(huì)的了解，爭(zhēng)取社會(huì)各界關(guān)心學(xué)生成長(zhǎng)和為本會(huì)的學(xué)生活動(dòng)提供資源。建立有關(guān)的檔案信息，收集外界資料，反映外界情況，為本會(huì)的其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)三、具體操作1.外聯(lián)高校（1)做好充分準(zhǔn)備，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)事先了解聯(lián)絡(luò)高校的各方面信息，將獲得信息進(jìn)行匯總，以此為依據(jù)開展下一步活動(dòng)。（2)首先代表我會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)聯(lián)系高校相關(guān)負(fù)責(zé)人，爭(zhēng)取其支持與配合。（3)記錄下聯(lián)系人的聯(lián)系方式，保持與聯(lián)系人的聯(lián)系。（4)與高校相關(guān)負(fù)責(zé)人交流時(shí)注意方式方法，注意尋找雙方利益共同點(diǎn)，求同存異的對(duì)待分歧，始終注意禮貌與措辭，力求簡(jiǎn)潔明了，爭(zhēng)取對(duì)方支持與配合，以達(dá)到和各高校建立友好關(guān)系，相互交流學(xué)習(xí)的目的。（5)進(jìn)一步爭(zhēng)取與高校的學(xué)生組織建立聯(lián)系，在高校相關(guān)負(fù)責(zé)人處取得學(xué)生會(huì)主席的聯(lián)系方式，與學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行直接交流，雙方交換意見，爭(zhēng)取其支持與配合，共同開展相關(guān)活動(dòng)。 2.外聯(lián)贊助（1)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等方式取得公司相關(guān)信息與聯(lián)系方式，對(duì)公司信息進(jìn)行匯總和研究，通過(guò)電話預(yù)約，直接與公司負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系或面談。（2)與公司負(fù)責(zé)人交流時(shí)注意方式方法，對(duì)我會(huì)的各方面情況，包括宗旨、目的、部門劃分、主要活動(dòng)及經(jīng)驗(yàn)、取得成就進(jìn)行介紹，使其對(duì)我會(huì)的情況形成初步了解，注意尋找雙方利益共同點(diǎn)，求同存異的對(duì)待分歧，始終注意禮貌與措辭，力求簡(jiǎn)潔明了，爭(zhēng)取對(duì)方支持與配合。（3)事先擬定活動(dòng)策劃，與公司負(fù)責(zé)人員進(jìn)行充分交流、交換意見，以求同存異為原則，慎重考慮公司方所提意見并以此為基礎(chǔ)修改策劃，最終確定活動(dòng)的總體流程和細(xì)節(jié)處理。（4）在與公司方協(xié)商的過(guò)程中，在不違背原則的問(wèn)題上可以做出適當(dāng)讓步，但在涉及我協(xié)會(huì)根本利益、形象與原則的問(wèn)題上，必須維護(hù)我協(xié)會(huì)的尊嚴(yán)與形象，決不讓步。（5）活動(dòng)開展過(guò)程中要特別注意與公司方的互動(dòng)與協(xié)作，雙方事先充分預(yù)警，防止意外情況的發(fā)生，確保雙方利益不無(wú)端受損。（6）在與公司方共同開展活動(dòng)的過(guò)程中，要時(shí)刻注意樹立和維護(hù)我協(xié)會(huì)形象，爭(zhēng)取公司方的認(rèn)可與信賴，建立合作伙伴關(guān)系，以期與其下一次的合作（1)統(tǒng)一規(guī)劃本部門的形象，在日常生活和工作中的一言一行中不斷樹立部門形象、弘揚(yáng)部門精神，培養(yǎng)個(gè)人對(duì)部門的歸屬感。（2)注意借鑒外聯(lián)高校及企業(yè)公關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)，不斷反思工作中的不足，進(jìn)一步完善部門制度，提高部門工作效率，努力使外聯(lián)部走向成熟化、正規(guī)化。（3)組織社會(huì)公益活動(dòng)以及開展社交、禮儀等方面的教育，管理本會(huì)的禮儀用品，安排固定人員管理禮儀事務(wù)、做好與志愿者有關(guān)的各項(xiàng)事宜，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)系和活動(dòng)的策劃、組織、安排、進(jìn)行等。（4）不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高部員對(duì)外聯(lián)工作復(fù)雜性、重要性、艱巨性的認(rèn)識(shí)，在不斷提高自身工作能力的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新工作內(nèi)容、工作形式、工作手段，提升整個(gè)部門的生命力與創(chuàng)造力，使我協(xié)會(huì)的外聯(lián)工作得以更好的開展。（5）建立部門表彰制度，每次活動(dòng)結(jié)束后，選擇在活動(dòng)中表現(xiàn)出色的一至數(shù)名部員授予“外聯(lián)標(biāo)兵”榮譽(yù)稱號(hào)，以資鼓勵(lì)。藉此在部門內(nèi)形成良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍，提升部員工作積極性與效率。附錄2 組織結(jié)構(gòu)圖注： 22 /
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