xxxx年最新公文寫作規(guī)范-資料下載頁
2025-04-17 03:27本頁面
【正文】 側頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 注：（1）主送機關是指對公文負有處置、答復或執(zhí)行責任的機關； （2）頂格，回行仍頂格； （3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱 ：公文的主體，用來表述公文的內容。 在主送機關下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。 （1）正文一般由三部分組成： 原由＋事項＋結尾。 （2）引文：先引標題，后引發(fā)文字號。 （3）日期：要求用阿拉伯數字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。 （4）結構層次序數： 第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“（一）” 第三層：阿拉伯數字“1.”，第四層：阿拉伯數字加括號“ （1） ” （5）公文中標點符號、計量單位和數字的用法 標點符號的用法應符合GB/T 15834計量單位的用法應符合GB 3100、GB3101和GB ~13數字用法應符合GB/T 15835 ：公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1. ”）；附件名稱后不加標點符號。附件說明處的標題應與附件本身的標題相一致。 ：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 ：署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯數字標全。成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準，電報則以發(fā)出的日期為準。 ：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。加蓋印章應上距正文（或附件說明）一行內，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。 聯(lián)合行文時，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機關印章在前，每排最多排３ 個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機關有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。 ：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行?！罢埵尽奔诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人和電話。 ：公文正文的說明、補充或者參考資料。 附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。六、公文要素—版記部分： ：除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。 公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 ：公文的送印機關和送印日期。 設在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。 :頁碼就是公文頁數順序號。 一般用4號半角宋體阿拉伯數字編排在版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。七、新舊公文區(qū)別：1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機關公文處理規(guī)范標準。2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機關名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機關負責人民意向上級機關報送公文”。6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。八、公文格式常見錯情： （非紅頭文件） （請示、報告、意見）沒有簽發(fā)人 、用詞不當 、層次不當、字體字號不規(guī)范 （亂抄報、抄送領導個人、內部抄送） 、多余28 / 28
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1