【正文】 護(hù)與保養(yǎng)； 及時向上級匯報自己的工作情況，認(rèn)真完成上級交給的其他工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對本部門的工作績效負(fù)責(zé)； 對下屬人員的工作行為負(fù)責(zé)； 對所提供信息的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。工作條件： 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、部門職能說明書； 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。主要權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，提出本部門人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力； 根據(jù)公司人力資源管理制度，選擇本部門員工的權(quán)力； 根據(jù)公司規(guī)定，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力； 根據(jù)公司管理制度，對下屬工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力； 監(jiān)督檢查公司各部門貫徹落實公司各項制度和領(lǐng)導(dǎo)批示情況的權(quán)力； 在公司核定的經(jīng)費范圍內(nèi)按公司制度審批本部門費用開支和公司各類福利費的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會的權(quán)力； 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；素質(zhì)要求： 大專以上學(xué)歷，五年以上管理工作經(jīng)歷，年齡在30歲45歲以下，具有中級以上職稱； 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公正、廉潔，能堅持原則； 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、一定的計劃能力和領(lǐng)導(dǎo)能力； 了解經(jīng)濟(jì)、管理、財務(wù)、人事、心理學(xué)等多方面的知識。秘 書崗位名稱：首席秘書所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任直接下屬：無本職工作：負(fù)責(zé)秘書工作，并協(xié)助上級做好其他工作直接責(zé)任： 根據(jù)上級要求，參與公司行政、后勤管理制度及其實施細(xì)則的擬定、修改工作，協(xié)助上級做好制度的宣傳、解釋和貫徹落實； 負(fù)責(zé)起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司總體工作計劃的擬定及工作總結(jié)的撰寫工作； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的通知、會前資料準(zhǔn)備和會議記錄、整理及會議資料的保管工作； 負(fù)責(zé)公司重要會務(wù)的組織落實，包括會務(wù)組織、會議記錄和整理，決議起草和有關(guān)文件的整理保管；做好上級交辦的董事會有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常使用資料的收集、整理和總經(jīng)理的文件、資料的保管，負(fù)責(zé)送達(dá)總經(jīng)理的文件的初審、篩選、分類、呈批、反饋，完成總經(jīng)理交辦的策劃、調(diào)研工作和負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示的具體督辦、催辦； 及時向公司各部門正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖，并及時回傳下級的反饋信息，起到承上啟下的橋梁作用； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客人的接待和電話的接聽、轉(zhuǎn)接及處理； 根據(jù)上級要求，做好公司刊物的編輯工作，協(xié)助上級做好公司的組織文化建設(shè)工作； 及時收集、整理和分析國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)信息和拉鏈行業(yè)發(fā)展動態(tài)，協(xié)助上級做好公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作； 協(xié)助上級做好考核管理工作和公司宣傳與策劃工作，按照上級要求做好公司各部門的聯(lián)系工作； 及時向上級反映工作中存在的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和管理創(chuàng)新建議； 根據(jù)公司信息管理制度，做好相應(yīng)文檔的管理工作，并為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)信息資料查詢服務(wù)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的工具、設(shè)施和辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)； 及時向上級匯報本職工作情況，認(rèn)真完成總經(jīng)理和直接上級布置的其他工作；工作條件： 公司領(lǐng)導(dǎo)的總體設(shè)想和工作思路； 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合主要權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，了解公司各方面動態(tài)，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力； 根據(jù)上級的授權(quán)，對領(lǐng)導(dǎo)批示的工作進(jìn)行督辦和催辦的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會的權(quán)力 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工對本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。素質(zhì)要求： 本科以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)歷，； 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、思路清晰、肯動腦筋，具有較強(qiáng)的工作主動性； 有較好的文字和口頭表達(dá)能力和較強(qiáng)的理解能力，一定的溝通交際能力和組織管理能力； 具有較扎實的經(jīng)濟(jì)、管理、文秘方面的知識。? 文 員崗位名稱：文員所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任直接下屬：無本職工作：負(fù)責(zé)公司重要文件資料的打印和管理直接責(zé)任： 根據(jù)上級指示和工作需要，擬訂、修改公司文件管理制度及其細(xì)則，并負(fù)責(zé)具體貫徹實施； 根據(jù)公司文件管理制度，負(fù)責(zé)公司文件的接收、編號、校對、分發(fā)、歸檔，及外來文件、資料的編號、傳閱、反饋、催辦、整理保管、歸檔； 負(fù)責(zé)公司重要文件的打印、復(fù)印、裝訂； 負(fù)責(zé)辦理公司及各部門的報刊雜志的征訂手續(xù)和所有信函、包裹的郵寄； 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法，負(fù)責(zé)辦公用品的采購和保管及公司禮品、辦公用品、勞保福利用品的采購和保管，并負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)和建立相應(yīng)臺帳； 負(fù)責(zé)公司行政辦公用固定資產(chǎn)檔案的建立，辦理相應(yīng)的建檔、使用、轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)和與財務(wù)部的定期清點核對； 根據(jù)公司檔案管理制度和保密制度，做好所負(fù)責(zé)的文件資料的保密工作，并按期辦理文件資料歸檔手續(xù)； 根據(jù)公司信息管理制度和文件管理制度，為公司有關(guān)部門和崗位提供文件資料查詢服務(wù)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的文印設(shè)施和辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)； 及時向上級反映工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議； 在工作中搞好與相關(guān)部門和崗位的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同事之間的的團(tuán)結(jié)； 及時向上級匯報本部門的工作情況，完成上級交給的其他臨時性任務(wù)。工作條件： 與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 上級的支持和其它相關(guān)部門和崗位的合理配合。主要權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 要求各部門明確服務(wù)要求的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，要求相關(guān)人員及時傳閱反饋重要文件、批示的權(quán)力； 對違反公司文件管理制度和辦公用品等領(lǐng)用制度的行為要求予以拒絕的權(quán)力； 要求公司使用部門和人員及時填報固定資產(chǎn)情況的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會的權(quán)力 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司其他部門及其員工根據(jù)業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)職責(zé)，對本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。素質(zhì)要求： 高中或中專以上學(xué)歷，年齡在20歲以上，具有電腦操作初級證書 有很強(qiáng)的責(zé)任心、思維清晰，工作認(rèn)真細(xì)心，具有良好的服務(wù)精神和保密意識； 有一定的文字組織能力、文檔管理能力，能熟練使用電腦； 一定的財務(wù)知識、電腦操作知識、保密知識。信息主管 崗位名稱：信息主管（相當(dāng)戰(zhàn)略發(fā)展部副經(jīng)理級別）所屬部門：戰(zhàn)略發(fā)展部直接上級：部門經(jīng)理直接下屬：信息員、計算機(jī)技術(shù)人員本職工作：組織公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護(hù)，為公司經(jīng)營管理提供全面的信息和良好的計算機(jī)應(yīng)用環(huán)境直接責(zé)任： 根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司信息管理制度和計算機(jī)使用操作規(guī)范等相關(guān)制度及其實施細(xì)則,并負(fù)責(zé)這些制度的宣傳、解釋和貫徹落實； 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，具體組織擬定公司管理信息化建設(shè)規(guī)劃和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃； 根據(jù)公司部門職能分工和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃，明確下屬的崗位職責(zé)和任務(wù)要求，指導(dǎo)、下屬開展各項工作，維護(hù)和完善現(xiàn)有系統(tǒng)，開發(fā)和建設(shè)新系統(tǒng)，保證建設(shè)計劃的完成；建立宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、市場、顧客、競爭對手、集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息庫，隨時接受符合信息管理制度規(guī)定的各級信息查詢； 根據(jù)公司各部門和分支機(jī)構(gòu)的工作需要，組織做好對各部門和分支機(jī)構(gòu)的硬件維護(hù)和軟件開發(fā)的技術(shù)支持和操作人員的培訓(xùn)服務(wù)，協(xié)助各部門使用好相應(yīng)的應(yīng)用軟件； 根據(jù)上級指示和公司制度規(guī)定，設(shè)置和管理相應(yīng)人員計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限，審核計算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)所需經(jīng)費預(yù)算，協(xié)調(diào)好與硬件及軟件供應(yīng)或開發(fā)商之間的關(guān)系； 及時向上級匯報工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)建議； 在分管工作中，做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，搞好部門員工的內(nèi)部培訓(xùn)和下屬之間的團(tuán)結(jié)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)； 及時向上級匯報自己的工作情況，認(rèn)真完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；工作條件： 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃； 完成分管工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施； 與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度； 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。主要權(quán)力： 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，提出下屬人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力 按照公司人力資源管理制度，選擇下屬員工的權(quán)力； 根據(jù)公司的管理制度，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力； 根據(jù)公司管理制度，對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力； 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會的權(quán)力； 要求上級或人力資源管理部門及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 管理信息系統(tǒng)操作規(guī)章的擬訂權(quán)和計算機(jī)使用權(quán)限管理權(quán)； 按公司信息管理制度等，監(jiān)督檢查各部門和相關(guān)崗位人員執(zhí)行公司相應(yīng)制度情況的權(quán)力，并有權(quán)對違反公司信息管理制度和計算機(jī)操作規(guī)程的行為予以制止和提出處罰建議； 對不利于系統(tǒng)正常運行或違紀(jì)的修改系統(tǒng)的要求予以拒絕或提請上級定奪的權(quán)力； 要求公司其他部門和崗位對本崗位工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力； 素質(zhì)要求： 本科以上學(xué)歷，兩年以上計算機(jī)應(yīng)用相關(guān)工作經(jīng)驗，年齡在35歲以下； 責(zé)任心強(qiáng)，誠實正直，有敬業(yè)精神和團(tuán)隊精神； 具有較強(qiáng)的計算機(jī)軟硬件運用能力和較好的規(guī)劃能力、組織和協(xié)調(diào)能力以及一定的溝通能力； 熟悉公司的業(yè)務(wù)工作流程和各類管理制度，精通計算機(jī)專業(yè)知識；七、投資集團(tuán)公司組織框架設(shè)計（如圖7所示）八．凱恩集團(tuán)各部門其他崗位職責(zé)設(shè)計（見附件1）九、凱恩集團(tuán)關(guān)鍵管理體系和管理流程設(shè)計（見附件2）十、集團(tuán)化管理和U型、M型、H型管理模式（見附件3）圖7：投資集團(tuán)公司股份有限公司組織框架股東會監(jiān)事會董事會總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理項目管理部投資銀行部財力部辦公室