公文處理管理規(guī)定-資料下載頁
2025-04-16 04:47本頁面
【正文】 核、登記。其他職能部門收到的公文若需公司領(lǐng)導(dǎo)批閱必須統(tǒng)一轉(zhuǎn)至行政人事部簽收，各部門不得自行呈報(bào)；b) 擬辦。行政人事部對(duì)登記后的公文簽署擬辦意見。需公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文應(yīng)由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示。不需公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，可依相關(guān)制度直接由相關(guān)部門辦理，公文辦理結(jié)束后將結(jié)果匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)；c) 批辦。公司領(lǐng)導(dǎo)在批示公文時(shí)，應(yīng)明確批示主辦部門和協(xié)辦部門。對(duì)具體請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)應(yīng)簽署明確意見。需公司其他領(lǐng)導(dǎo)閱知的，可進(jìn)一步批轉(zhuǎn)至其他領(lǐng)導(dǎo)；d) 承辦。主辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。協(xié)辦部門應(yīng)積極協(xié)助、配合主辦部門完成公文辦理任務(wù)；e) 催辦。行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公文進(jìn)行催辦，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋催辦結(jié)果。公文催辦原則為：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦；f) 回復(fù)。主辦部門完成辦文后應(yīng)及時(shí)將辦文結(jié)果回復(fù)行政人事部；g) 傳閱。凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文，由行政人事部組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓，也不得自行橫傳。，按照以上收文程序辦理。公文傳真件除會(huì)議通知等一般告知、周知性文件外，應(yīng)向發(fā)文單位索取正式件，以便存檔備查。 公司內(nèi)部網(wǎng)信息發(fā)布程序a) 公司發(fā)文需在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布的，由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政人事部直接辦理；b) 網(wǎng)上信息發(fā)布統(tǒng)一由行政人事部歸口管理，各部門需在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通知、公告等信息時(shí)，需按發(fā)文程序，填寫擬文會(huì)簽單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。 公文歸檔及管理a) 公文辦完后，由行政人事部負(fù)責(zé)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料（包括音像）整理立卷；b) 每年年初行政人事部將上年度公文立卷完畢后移交檔案室歸檔。1 記 錄a) 公司文代字、便函代字、傳真代字b) 公司公文格式、公司級(jí)公文上行文格式c) 便函格式d) 傳真格式e) 會(huì)議紀(jì)要格式f) 擬文會(huì)簽單格式g) 收文處理單格式 公司文代字、便函代字、傳真代字名稱公司文代字便函代字（部門文代字）傳真代字XX裝飾工程有限公司XX裝飾字/XX裝飾傳字行政人事部林海裝飾字行人字行人傳字財(cái)務(wù)部林海裝飾字財(cái)務(wù)字財(cái)務(wù)傳字業(yè)務(wù)部林海裝飾字業(yè)務(wù)字業(yè)務(wù)傳字材料部林海裝飾字材料字材料傳字質(zhì)保安監(jiān)部林海裝飾字質(zhì)安字質(zhì)安傳字項(xiàng)目管理部林海裝飾字項(xiàng)管字項(xiàng)管傳字技術(shù)部林海裝飾字技字技傳字設(shè)計(jì)部林海裝飾字設(shè)字設(shè)傳字預(yù)決算部林海裝飾字預(yù)決字預(yù)決傳字策劃部林海裝飾字策字策傳字10 / 10
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