【導讀】北京市會計從業(yè)資格考試《初級會計電算化》這門課程將由我和大家一起共。在正式講課之前，我們先對與考試有關事項做以簡單介紹。根據(jù)新的管理辦法，財政部于2020年3月9日制定了新的《會計從業(yè)資格考試大綱》，對會計從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調整。大綱有較大的變化。2020年12月又推出了全新的《會計從業(yè)資格考試大綱》。了第四章計算機基本操作的內(nèi)容，從而加強考生對這部分知識的熟練掌握。二章和第三章；第三章和第五章的內(nèi)容有重復。，提高對所學知識點的熟練程度。，充分理解第四、五章的內(nèi)容。術，更好地發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。發(fā)展規(guī)劃、制度建設、軟件市場的培育與發(fā)展等。是采用相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務處理系統(tǒng)”。沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。成立企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會，并于2020年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。

　　

【正文】 技術 入侵檢測技術 病毒檢測和消除技術 （ 3）不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理 二、計算機病毒防范： 定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機系統(tǒng)并可導致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復制能力的計算機程序。 1. 結構： （ 1）傳染 模塊。這是病毒程序的一個主要組成部分，它負責把病毒代碼復制到傳染目標上。 （ 2）破壞模塊。這是病毒程序中最關鍵的部分，也是病毒間差異最大的部分，它負責26 / 93 病毒的破壞工作。 （ 3）觸發(fā)模塊。大部分病毒都是在一定條件下才會觸發(fā)其破壞模塊的。 ： （ 1）感染性 （ 2）隱蔽性 （ 3）潛伏性 （ 4）破壞性 （ 5）觸發(fā)性 （ 1）病毒發(fā)作直接破壞計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。 （ 2）占用磁盤空間或者破壞信息。 （ 3）搶占系統(tǒng)資源。 （ 4）影響計算機 運行速度。 （ 5）計算機病毒錯誤與不可預見的危害。 （ 6）計算機病毒的兼容性影響系統(tǒng)運行。 （ 7）計算機病毒給用戶造成嚴重的心理壓力。 （ 1）方法： 殺毒軟件（ KV3000，瑞星，金山毒霸） （ 2）局限性： 新病毒的出現(xiàn)無法檢測，定期升級 最徹底的清除方法：格式化 三、計算機黑客及防范： ：一般是指通過網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。 ：決絕訪問，掃描器，嗅覺器，網(wǎng)上欺騙等。 施：一是要制定法律，以法制黑；二是要在網(wǎng)絡中采取行之有效的防黑產(chǎn)品。如防火墻等；三是建立防黑掃描和檢測系統(tǒng)。 模擬練習 [例 2－ 20]單選： 計算機病毒是可以造成計算機故障的一種（ ）。 [答疑編號 076020404] 『正確答案』 D [例 2－ 21]判斷： 計算機病毒主要由 傳染、破壞和觸發(fā)三個基本功能模塊構成。（ ） [答疑編號 076020405] 『正確答案』對 [例 2－ 22]判斷： 殺病毒軟件在使用上沒有局限性，可殺除所有的病毒。（ ） 27 / 93 [答疑編號 076020406] 『正確答案』錯 第三章 會計電算化基本要求 [本章考情分析 ] 本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。 本章屬于重點章節(jié)。（結合第五章學習） 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度 1999 年 10月 31 日，最新修訂的《中華人民共和國會計法》再次以法律的形式規(guī)定 “ 使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定 ” ， “ 用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的 規(guī)定 ” 等。 1994 年 6 月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定，在試行文件的基礎上正式制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》。 1996 年，財政部為了規(guī)范企業(yè)會計電算化又專門制定了《會計電算化工作規(guī)范》。 第二節(jié) 會計核算軟件的基本要求 一、會計核算軟件的基本要求 根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要 求： 、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。 ，分期結算賬目和編制會計報表。 、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。 。 GB/T 19581《信息技術 會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。 ，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。 ，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。 、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應當建立相應的審批手續(xù)。 、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。 此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關內(nèi)容提出 具體的要求。 28 / 93 二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結果的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用 “ 垃圾進，垃圾出 ” 來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。 （一）會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式 會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網(wǎng)絡傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 （二）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求 在會計 賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必須具備以下初始功能： ，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等。 。 ，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄。 ，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。 情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。 。 、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 （三）對記賬憑證輸入的基本要求 ，輸入內(nèi)容包括：填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。 ，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。 （四）對記賬憑證的 控制功能要求 會計核算軟件應當提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定： ，如重復，予以提示并拒絕保存。 ，自動顯示該編號所對應的會計科目名稱。 ，當借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應提示并拒絕保存。 方會計科目的，應提示并拒絕執(zhí)行。 的借方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目、付款憑證的貸方科目不是 “ 現(xiàn)金 ” 或 “ 銀行存款 ” 科目時，應提示并拒絕執(zhí)行。 （不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證）進行修改的功能，在修改過程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。 ，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。 29 / 93 ，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權限進行控制。 審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充登記憑證法進行更正，紅字可用負號 “ ” 表示。 ，在生成正式的機內(nèi)記賬憑證前，應當進行審核確認。 （五）對原始憑證輸入的基本要求 會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。會計核算軟件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進行處理： 始憑證；輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等時，軟件應當給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。 ，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應當提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。 審核通過或者相應記賬憑證審核通過或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。 （六）對處理外國貨幣核算業(yè)務的要求 ，應當提供能輸入外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。 ，應當提供在當期外國貨幣業(yè)務發(fā)生期初和業(yè)務發(fā)生的同時，輸入期初和其時外匯牌價的功能。記賬憑證中會計核算軟件應 當立即自動折合為記賬本位幣金額。 三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質（磁盤）、通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務系統(tǒng)，以及利用網(wǎng)絡傳輸?shù)榷喾N形式。其中，磁盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)（尤其是會計報表）的輸出。利用網(wǎng)絡傳輸一般多用于企業(yè)分支機構向總公司報賬或報表輸出時。查詢和打印是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。 （一）屏幕查詢的基本要求 在會計電算化條件下，無須每天將會計賬務數(shù)據(jù)打印輸出，平時的查賬需求可以通過屏幕查詢來解決。對屏幕查詢功 能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。 （二）打印輸出的基本要求 會計軟件必須提供以下打印輸出功能： ，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。 ，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。 ，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。 、會計報表，如果是根據(jù)已結賬數(shù)據(jù)生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區(qū)別。 30 / 93 （三）關于會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求 ，會計核算軟件不能提供直接修改功能。 ，會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質上的強制備份功能。 四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結賬和報表生成等三個方面，我們將分別對這三部分功能提出具體要求。 （一）對會計核算軟件記賬功能的基本要求 會計核算軟件應當提供根據(jù)審核 通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置一個或多個。 登記總分類賬。 。 ，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。 ，直接登賬或者成批登賬的功能。 ，應當計算 出各會計科目的發(fā)生額和余額。 （二）對會計核算軟件結賬功能的基本要求 。 ，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。 ，也可以由處理明細分類賬的功能模塊先結賬、處理總分類賬的功能模塊后結賬。 ，應當與明細分類賬進行核對，如果不一 致，總分類賬不能結賬。 ，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。一般情況下，某會計期間的會計憑證只有在上個會計期間已結賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會計核算軟件可以提供在本會計年度結束，但仍有一部分轉賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進行處理而沒有結賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。 （三）對會計核算軟件報表生成功能的基本要求 會計報表按不同標準劃分有不同的種類。 如按報送對象分，可以分為外部報表和內(nèi)部報表。 按照編制日期分，可以分為 月報表、季報表和年報表等定期編制的報表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報表。 按報表的編制單位分，可以分為單位會計報表（獨立核算單位編制的報表）和匯總會計報表（集團公司或上級主管部門編制的報表）。 按報表的結構分，又可以分成簡單報表和由幾個簡單報表嵌套而成的復合報表。 根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報表。 根據(jù)有關規(guī)定，會計核算軟件應提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功31 / 93 能。而通用會計核算軟件則應提供會計報表的自定義功能，包括定義會計 報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關系等等。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。 （四）會計核算軟件應具備的其他處理功能 ，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調節(jié)表。 ，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。 ，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核 算方法的更改過程，在計算機內(nèi)必須有相應記錄。 第三節(jié) 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、電算化會計崗位的劃分及職責 《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責任制的原則， “ 實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責任制，要明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查 ” 等。 按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化的過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度