中洲公司外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度-資料下載頁
2025-04-15 23:53本頁面
【正文】 的復(fù)印件由收件人負(fù)責(zé)保管，保證復(fù)印件的完好、不缺失，在規(guī)定的時限內(nèi)不得銷毀。 查看 責(zé)任單證保管人應(yīng)確保單證的保密性和安全性。必須根據(jù)公司權(quán)限規(guī)定，提供查看人員相應(yīng)的查看內(nèi)容，并做好登記手續(xù)（記錄須留存）。 權(quán)限的設(shè)定業(yè)務(wù)員只能查看經(jīng)辦業(yè)務(wù)的相關(guān)單證；產(chǎn)品主管或客戶主管只能查看其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)單證；業(yè)務(wù)部經(jīng)理只能查看本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)單證；財務(wù)主管只能查看其負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)單證；總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理可以查看所有單證。 借用 無特殊情況，單證不得外借； 借用者須辦理借用手續(xù)，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可，借用者在借用過程中須保證單證的完好、不缺失，并按時返還。 9 合同管理 合同的簽訂 所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的合同都由法律顧問負(fù)責(zé)擬定合同范本。業(yè)務(wù)部根據(jù)范本填寫數(shù)量、金額、交貨時間與地點、付款方式等內(nèi)容。 合同條款的變動或附加條件的提出都需經(jīng)法律顧問審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理作為簽約代表對外簽訂業(yè)務(wù)合同。 行政部對合同簽訂是否履行了必要手續(xù)進行審核后方可蓋章。具體程序詳見《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。 合同的保管 所有合同正本由行政部統(tǒng)一歸檔保存。 業(yè)務(wù)部和財務(wù)部各留一份合同副本，分別由業(yè)務(wù)部單證員和財務(wù)主管負(fù)責(zé)保管。并確保合同的安全性、保密性和完整性。 合同的查詢 產(chǎn)品經(jīng)理只可對所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行查詢。 部門經(jīng)理只可對本部門所涉業(yè)務(wù)的合同進行查詢。 財務(wù)主管只可對所轄公司或業(yè)務(wù)的合同進行查詢。 總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理可對所有業(yè)務(wù)合同進行查詢。10 理賠處理 原則 合同條款中應(yīng)明確界定理賠責(zé)任和相關(guān)手續(xù)，充分預(yù)計可能的風(fēng)險并加以合理防范。 發(fā)生理賠時，應(yīng)在法律顧問的指導(dǎo)下，及時追索相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任，以盡量降低公司損失。 理賠處理應(yīng)以合同條款為依據(jù)，首先進行協(xié)商；協(xié)商不成尋求調(diào)解或仲裁；最后提請法律訴訟。 程序按照具體處理方法的規(guī)定程序執(zhí)行，執(zhí)行過程由業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)，須法律顧問參與或支持。11 業(yè)務(wù)流程管理 原則 公司所有的程序文件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。 各部門各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程規(guī)定執(zhí)行各項工作。如有特殊情況需調(diào)整，應(yīng)向流程總責(zé)任人匯報，獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 具體業(yè)務(wù)流程及責(zé)任界定（詳見外貿(mào)業(yè)務(wù)程序文件） 流程的制定與調(diào)整 原則 公司所有人員均可提出制定或調(diào)整要求； 流程的制定與調(diào)整須按照公司規(guī)定的程序進行； 新制定或調(diào)整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突，須報總經(jīng)理審批，得到批準(zhǔn)后方可修改有關(guān)制度條款，并報總經(jīng)理審定。若總經(jīng)理對修改制度意見予以否決，則應(yīng)調(diào)整流程使之符合公司制度。 程序按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，具體內(nèi)容詳見附錄《流程的撰寫與調(diào)整程序文件》。12 附則 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效，并開始實施。 公司所有員工都必須遵守本制度。各部門人員在直接領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下嚴(yán)格執(zhí)行制度。總經(jīng)理對部門經(jīng)理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。 若擅自違反制度規(guī)定，應(yīng)予以懲罰（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行）。對公司造成經(jīng)濟損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。 違規(guī)人員的直接上級對下屬的違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟或行政責(zé)任。（按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行） 本制度附屬文件包括《進出口業(yè)務(wù)程序文件》、《合同及客戶管理程序文件》、《制定資金計劃程序文件》、《年度業(yè)務(wù)計劃表》、《月度業(yè)務(wù)計劃表》、《一周工作計劃及執(zhí)行表》、《客戶檔案》、《供應(yīng)商檔案》、《合作公司檔案》、《政府機關(guān)檔案》等。更多免費資料,
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