【導(dǎo)讀】款方式，包裝規(guī)格及柜型等，PerformaInvoice給客戶做正式報價。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。給部門進程員跟進。能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。確定后將驗貨時間通知工廠。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等。運價，開船口岸等。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

　　

【正文】 行合同義務(wù)予以一般性付款擔保的信 用憑證。例如，開證行為開證人不履行合同義務(wù)而對受益人做出下列承諾或按保：償還開證人的借款或預(yù)支給開證人的款項；支付由開證人所承擔的負債；對開證人不履約而付款。 可見，備用信用證實質(zhì)上就是保函，是在開證人（債務(wù)人）不履約或違反約定時才使用的，因而有擔保信用證之稱。在一般情況下，備用信用證并不被使用，具有備用性質(zhì)，這就是常說的往往 備而不用 。 備用信用證源于美國，這是因為美國政府只允許美國擔保公司 bonding pany 而不允許銀行開立保函，銀行為了適應(yīng)國際貿(mào)易廣泛發(fā)展的需要，以 便招攬更多的業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)而采用備用信用證，以代替保函。備用信用證之所以被稱為信用證，是基于采用備用信用證，開證行的付款是以單證相符為條件的，但它與跟單信用證也多有不同； （ 1）備用信用證可適用于除貨物買賣之外的其他多種交易，如勞務(wù)貿(mào)易、工程項目承包等，其目的是為了融通資金或保證付款。跟單信用證則不同，它一般只適用于貨物買賣，以清償貨款為目的。 （ 2）備用信用證具有保函性質(zhì)，即受益人只有在開證人未能履行合同義務(wù)時才能行使信用證規(guī)定的權(quán)利，從開證行索償，如果開證人履行了合同義務(wù)，受益人則無此權(quán)利，因此，它往往是 備而不用 的文件。跟單信用證則不具有保函性質(zhì)，即只要受益人履行了信用證規(guī)定的條件，開證行必須付款。 （ 3）在備用信用證項下，受益人可憑其出具的匯票或證明開證人違約的證明書，向開證行索償債款。在跟單信用證項下，受益人向開證行索償，要以其提交符合信用證規(guī)定的貨運單據(jù)為依據(jù)。但要注意，一筆業(yè)務(wù)采用備用信用證時，如果在該證中作了 根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（第500號出版物）開立 的限定，那么它的各方當事人的權(quán)利與義務(wù)就要依據(jù)該慣例的條文加以解譯，而不能以 備用信用證實質(zhì)上是銀行保證函為由 同時加列 根據(jù)合約保 證書統(tǒng)一規(guī)則》（第 325號出版物）開立 的文句，因為國際商會的這兩種文件的立意及遵循的準則各異。 四、銀行保證函 letter of guarantee or bank guarantee, L/G 銀行開立的信用憑證，除信用證外，還有銀行保證函。銀行保證函既用于國際貨物買賣價款的結(jié)算，又用于國際經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)價款的收付。這種憑證雖然也屬于銀行信用，但又同信用證有明顯的區(qū)別。 銀行保證函，又稱銀行保證書、銀行保函，簡稱保函，是指銀行或其他金融機構(gòu)（保證人）應(yīng)開證申請人（委托人）的請求向 第三方（受益人）開立的一種書面信用擔保憑證，保證申請人按規(guī)定履行合同義務(wù)，否則，由保證人 guarantor 承擔經(jīng)濟賠償責任。 （一）銀行保函的當事人及主要內(nèi)容 銀行保函有三個主要當事人 1．委托人（ Principal），即開證申請人，指申請開立銀行保函的一方 不同種類的銀行保函，委托人也各異，如在投標保函中指投標人，在履約保函中指出口人或進口人，在還款保函中，指預(yù)付款的受款人。 2．受益人（ Beneficiary），即收到銀行保函并憑以向銀行索償 過，保證人的責任便告解除 。但有些國家的法令規(guī)定，保函是不應(yīng)該有有效期的，對此，如果要在保函中規(guī)定有效期，還要同時規(guī)定有效期一到，受益人必須立即將保函退給保證人。 3．索償條件。目前，國際上對保函的索償條件是否要與事實相關(guān)聯(lián)，意見不一。一種意見認為，在受益人索償時，保證人有權(quán)調(diào)查事實，以決定是否付款。這種索償條件對保證人有利有弊，利在索償人索償時不必立即付款，弊在委托人與受益人（即合同雙方）意見相悖時，保證人即被卷入合同糾紛。另一種意見則認為，索償條件應(yīng)限于規(guī)定提交的單據(jù)，例如可規(guī)定受益人必須提供由委托人簽發(fā)的某種證明，銀行只需審 核該項證明，不必調(diào)查事實即可付款。這對保證人相當方便，對委托人也極為有利，因為只要委托人不出具該項證明，受益人便不能取款，但此種保函使受益人難以接受。 索償條件還可以規(guī)定，受益人僅憑他自己簽發(fā)的證明委托人違約的憑證索款。這種規(guī)定對受益人有利，而對委托人不利，因為委托人不能阻止受益人索償。當然，如果受益人用其所出具的偽證去索償，委托人還可提供新的證明，用以訴諸法律，追回受益人的索數(shù)。目前，多數(shù)保函規(guī)定的就是這種索償條件。此外，也有的保函對索償條件作另一種形式的規(guī)定，例如受益人只要提交一張匯票而無需提供其他 任何證明文件，保證人就必須付款。 保函中的索償條件，直接關(guān)系到委托人和受益人的權(quán)益，各當事人應(yīng)當慎重考慮。 （二）銀行保函的種類 銀行保函按其用途不同可分為多種，常用的有投標保函、履約保函和還款保函等三種： 1．投標保函 tender guarantee ，是銀行和其他金融機構(gòu)（保證人）根據(jù)投標人（委托人）的申請而向招標人（受益人）開立的保證函，保證投標人在開標前不中途撤銷投標或片面修改投標條件，中標后不拒絕簽約，不拒絕交付履約保證金，否則，銀行負責賠償招標人的損失。 投標保函的支 付金額一般為項目金額的 2％～ 5％。這種保函適用于采購大宗物資、器材、設(shè)備，承建工程項目，或勘探、采礦等方面的招標投標業(yè)務(wù)。 2．履約保函 performance guarantee ，是銀行（保證人）根據(jù)貨物買賣、勞務(wù)合作或其他經(jīng)濟合同的一方當事人（委托人）的申請向合同的另一方當事人（受益人）開立的保證函，保證為委托人承擔付款、簽約和履約之責。 履約保函的支付金額一般為合同金額的 10％～ 15％、這種保函廣泛適用于一般貨物的進出口，也可適用于對外加工裝配、補償貿(mào)易、國際租賃以及承建工程項目 等業(yè)務(wù)。其特點是比較靈活，它既可是銀行為進口方（或受方）提供擔保，又可是銀行為出口方（或供方）提供擔保。例如，在進出口交易中，銀行開立的是進口保函，當出口人按合同履行了交貨義務(wù)，而進口人未能按期付款或拒絕付款，則由銀行負責償付。如果銀行開立的是出口保函，在出口人未按合同規(guī)定的條件交貨的情況下，則由銀行負責向進口人賠償損失。又如，為履行某項工程承建合同，銀行應(yīng)發(fā)包人請求開立履約保函，當承包人已按合同條件完成承包工程，而發(fā)包人卻未能按期償付，則銀行負責賠償因此給承包人造成的損失。反過來，銀行應(yīng)承包人請求開立履約 保函，當發(fā)包人已按合同規(guī)定履行了自己的義務(wù)，而承包人未能按合同規(guī)定完成承包工程，則銀行負責賠償因此而給發(fā)包人造成的損失。 3．還款保函 repayment guarantee ，是銀行或其他金融機構(gòu)（保證人）根據(jù)貨物買賣、勞務(wù)合作、資金借貸或其他經(jīng)濟合同的一方當事人（委托人）的申請向合同的另一方當事人（受益人）開立的保證函，保證在委托人不按合同規(guī)定將受益人預(yù)付、支付或貸放給委托人的任何金額款項退還或還款時，則由銀行退還該款項。 還款保函常用于融資業(yè)務(wù)，也用于貨物買賣、勞務(wù)合作、技術(shù)貿(mào)易 等業(yè)務(wù)之中。 （三）銀行保函的特點 1．銀行保函的保證人一般承擔的是第二性的付款責任。銀行保函雖與信用證一樣屬于銀行信用，但只有在委托人（或債務(wù)人）不償付債款或貨款時，銀行保函的保證人才承擔償付責任。當然，保證人的這種償付責任是依據(jù)銀行保函做出，而不受合同約束的。就此而言，保證人的償付責任是第二性的，這是它的一般性。但在實際業(yè)務(wù)中，有些保函聲明免去受益人先向委托人索償?shù)呢熑?，這時保證人實際上就承擔了第一性的償付責任。也有些保函規(guī)定債務(wù)人不償付債務(wù)時保證人才負責償付，但受益人在索償時只需出具一張匯票即可 取款，即使他未先向債務(wù)人索償，也仍可在保函下取得款項，這時，保證人承擔的償付責任與信用證項下開證行的償付責任就沒有什么區(qū)別了。因此，銀行保函的保證人的償付責任究竟是第一性的還是第二性的，這要由保函中的索償條件做出明確規(guī)定。 2 銀行保函是保證人提供的信用保證。保證人開立銀行保函，其目的并不是為了賠償損失，僅僅是為了提供信用擔保。他提供的信用擔保是出于對委托人履約能力和信譽的信任。因此，保證人一般并不要求委托人交付押金，只要求他做出質(zhì)押或反擔保?？梢姡ＷC人愿為委托人開立保函，表明保證人相信或能夠促使委托人 履約。 3．銀行保函的保證人的償付責任限于違約情況下。在信用證項下，開證行不僅是第一性償付人，而且其償付是一定會發(fā)生的，而在銀行保函項下，只有當委托人未能履行、同義務(wù)或未能償付債務(wù)時，保證人才承擔償付責任。在實際業(yè)務(wù)中，委托人不履約或償付的畢竟是少數(shù)，所以，保證人在保函項下的賠付是不一定會發(fā)生的，也就是說，委托人按約償付，保證人的賠付責任即被解除。單證制作技巧 由于本人轉(zhuǎn)貼順序比較凌亂，還望大家多多原諒。建議：請先閱讀 ? 單證制作技巧 ——— 全面正確理解信用證中的單據(jù)要求 ? （在下邊第 12 個回復(fù)中） 單證制 作技巧 ——— 檢驗、檢疫證書的繕制（一） 近年來因各國日益關(guān)注環(huán)境保護、人類和動植物安全，對出入境的運輸工具、人員和物品等都會根據(jù)本國法律、國際準則、合同或信用證提出依法檢驗、檢疫后出證的具體要求，有資格簽發(fā)這類證書的有政府檢驗機構(gòu)（我國的 AQSIQ 等）、非官方檢驗機構(gòu)（ Au 鄄thenticSurveyor、 SwornMeasurer、瑞士的 SGS、美國的 UL 等）、生產(chǎn)廠商、用貨單位和進口商等；證書種類幾十種，多用于履行合同、通關(guān)、索賠、仲裁和訴訟等；證書、印章、印制均統(tǒng)一，證書中使用術(shù)語的政治、技術(shù)和外語要 求比其它單據(jù)高；證書所列各項內(nèi)容必須完整、準確、清晰、不得涂改；證書由報驗人和檢驗檢疫機構(gòu)共同繕制完成。 一、證書的內(nèi)容和繕制證書不同，內(nèi)容有別，各種證書主要內(nèi)容有以下幾方面。 。檢驗、檢疫證書因其證明內(nèi)容有別、各國標準不一、貨物差異、當事人要求不同等而名稱各異。衛(wèi)生證書（ CertificateofSanitation）、消毒證書（ CertificateofDisinfection）、熏蒸證書（ CertificateofFumigation）、植物檢疫證書（ PhytosanitaryCertificate）、動物檢疫證書（ VeterinaryCertificate）、未再加工證明（ CertificateofNonmanipulation）和非木制包裝證（ Nonwoodpackingcertificate）等近年中較多出現(xiàn)，除非信用證另有規(guī)定，檢驗、檢疫證明書的名稱應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。 、數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、口岸、運輸工具、嘜頭等應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。報檢時每份報檢單只限一批貨，但對批量小的同一類貨物，只要運輸工具、目的地、收發(fā)貨人相同 ，且屬同一報關(guān)單的貨物可同一單申報和出證。 ?***? ，也可填 ?Towhomitmayconcern? 或 ?Toor 鄄 der? 。 ，此欄是檢驗證明書中最重要的一項，在此欄中記載報驗貨物經(jīng)檢驗的狀況，是證明貨物是否符合合同或信用證要求的關(guān)鍵所在。 、地點：可由我國質(zhì)檢局 /商會出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，如果信用證并未規(guī)定出證機關(guān)，則由出口商根據(jù)實際情況決定，如要求?CompetentAuthority? 出證，一般由商檢機構(gòu)出具；如要求手 簽有關(guān)檢驗證，就不可以只加蓋圖章；加蓋圖章時，圖章內(nèi)的文字可以不是英文（這不構(gòu)成不符）；出證地點通常在裝運口岸。 ：在提單之前或與之同日；個別商品（如食鹽）由于要在裝船后進行公估，出證日可晚于提單日；證書日也不可過分早于提單日（比如鮮活商品檢驗、檢疫證書的有效期為兩周，超過這個期限必須重新檢驗）；證書日若晚于提單日三天以上，容易遭開證行 /人拒付，議付也會發(fā)生問題；有的證書必須在裝運前出（如要求對運輸貨物容器的清潔狀況進行檢驗）；根據(jù) ISBP 規(guī)定，分析證、檢驗證、裝船前檢驗證上注明的日期可 以晚于提單日期。 ：檢驗、檢疫證份數(shù)通常一正三副，如合同或 L/C 要求兩份正本，可以在證書上注明： ? 本證書是 XXX 號證書正本重本 ? 并在證書號前加注 ?D? 。 二、繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項 。 ，檢驗證明應(yīng)做到貨證、事（貨物的事實狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的 ? 三相符 ? 。 ? 變更已批準 ? 章、簽發(fā)人的小簽外，還應(yīng)加上? 變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán) ? 字樣。 。兩者都是出境貨物報檢的憑證，適用于報檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗檢疫機構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時需提交正本，后者則不必。 。自理報檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時進行報檢，而代理報檢是有關(guān)貨代公司或報關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報檢業(yè)務(wù)的活動，兩者都由持報檢員證的注冊報檢員進行操作。對代理報檢從業(yè)人員而言，處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對更高。 單證制作技巧 —— 檢驗、檢疫證 書的繕制（二） 6. CISS 和 CRF。 CISS（全面進口監(jiān)管計劃）是 40 多個亞非拉發(fā)展中國家對進口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進入這些國家，中國進出口商品檢驗總公司（ CCIC）分別與COTECNA、 OMIC、 BV、 ITS、 SGS 和 INTERTEK 等檢驗機構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機構(gòu)進行貨物裝船前品質(zhì)檢驗、數(shù)量 /重量檢驗、包裝檢驗、監(jiān)視裝載檢驗和價格比較等，并出具清潔報告書（ CRF）。 CCIC 是 CISS 業(yè)務(wù)在國內(nèi)的總代理，實踐中應(yīng)由哪個國際公證機構(gòu)對商品進行檢驗，有關(guān)單位可直接與當?shù)?CCIC 聯(lián) 系。 7. Notarize、 Legalized、 Authenticate/validate/verify/certify 和 Visa 的區(qū)別。 Notarize 指的是由第三方公證人證實的 ? 公證 ? ； Legalized（認證）指有關(guān)文件由進口