【導(dǎo)讀】款方式，包裝規(guī)格及柜型等，PerformaInvoice給客戶做正式報(bào)價(jià)。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行?；蛴蓄A(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等。運(yùn)價(jià)，開船口岸等。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

　　

【正文】 行合同義務(wù)予以一般性付款擔(dān)保的信 用憑證。例如，開證行為開證人不履行合同義務(wù)而對受益人做出下列承諾或按保：償還開證人的借款或預(yù)支給開證人的款項(xiàng)；支付由開證人所承擔(dān)的負(fù)債；對開證人不履約而付款。 可見，備用信用證實(shí)質(zhì)上就是保函，是在開證人（債務(wù)人）不履約或違反約定時(shí)才使用的，因而有擔(dān)保信用證之稱。在一般情況下，備用信用證并不被使用，具有備用性質(zhì)，這就是常說的往往 備而不用 。 備用信用證源于美國，這是因?yàn)槊绹辉试S美國擔(dān)保公司 bonding pany 而不允許銀行開立保函，銀行為了適應(yīng)國際貿(mào)易廣泛發(fā)展的需要，以 便招攬更多的業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)而采用備用信用證，以代替保函。備用信用證之所以被稱為信用證，是基于采用備用信用證，開證行的付款是以單證相符為條件的，但它與跟單信用證也多有不同； （ 1）備用信用證可適用于除貨物買賣之外的其他多種交易，如勞務(wù)貿(mào)易、工程項(xiàng)目承包等，其目的是為了融通資金或保證付款。跟單信用證則不同，它一般只適用于貨物買賣，以清償貨款為目的。 （ 2）備用信用證具有保函性質(zhì)，即受益人只有在開證人未能履行合同義務(wù)時(shí)才能行使信用證規(guī)定的權(quán)利，從開證行索償，如果開證人履行了合同義務(wù)，受益人則無此權(quán)利，因此，它往往是 備而不用 的文件。跟單信用證則不具有保函性質(zhì)，即只要受益人履行了信用證規(guī)定的條件，開證行必須付款。 （ 3）在備用信用證項(xiàng)下，受益人可憑其出具的匯票或證明開證人違約的證明書，向開證行索償債款。在跟單信用證項(xiàng)下，受益人向開證行索償，要以其提交符合信用證規(guī)定的貨運(yùn)單據(jù)為依據(jù)。但要注意，一筆業(yè)務(wù)采用備用信用證時(shí)，如果在該證中作了 根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（第500號出版物）開立 的限定，那么它的各方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)就要依據(jù)該慣例的條文加以解譯，而不能以 備用信用證實(shí)質(zhì)上是銀行保證函為由 同時(shí)加列 根據(jù)合約保 證書統(tǒng)一規(guī)則》（第 325號出版物）開立 的文句，因?yàn)閲H商會(huì)的這兩種文件的立意及遵循的準(zhǔn)則各異。 四、銀行保證函 letter of guarantee or bank guarantee, L/G 銀行開立的信用憑證，除信用證外，還有銀行保證函。銀行保證函既用于國際貨物買賣價(jià)款的結(jié)算，又用于國際經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)價(jià)款的收付。這種憑證雖然也屬于銀行信用，但又同信用證有明顯的區(qū)別。 銀行保證函，又稱銀行保證書、銀行保函，簡稱保函，是指銀行或其他金融機(jī)構(gòu)（保證人）應(yīng)開證申請人（委托人）的請求向 第三方（受益人）開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，保證申請人按規(guī)定履行合同義務(wù)，否則，由保證人 guarantor 承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 （一）銀行保函的當(dāng)事人及主要內(nèi)容 銀行保函有三個(gè)主要當(dāng)事人 1．委托人（ Principal），即開證申請人，指申請開立銀行保函的一方 不同種類的銀行保函，委托人也各異，如在投標(biāo)保函中指投標(biāo)人，在履約保函中指出口人或進(jìn)口人，在還款保函中，指預(yù)付款的受款人。 2．受益人（ Beneficiary），即收到銀行保函并憑以向銀行索償 過，保證人的責(zé)任便告解除 。但有些國家的法令規(guī)定，保函是不應(yīng)該有有效期的，對此，如果要在保函中規(guī)定有效期，還要同時(shí)規(guī)定有效期一到，受益人必須立即將保函退給保證人。 3．索償條件。目前，國際上對保函的索償條件是否要與事實(shí)相關(guān)聯(lián)，意見不一。一種意見認(rèn)為，在受益人索償時(shí)，保證人有權(quán)調(diào)查事實(shí)，以決定是否付款。這種索償條件對保證人有利有弊，利在索償人索償時(shí)不必立即付款，弊在委托人與受益人（即合同雙方）意見相悖時(shí)，保證人即被卷入合同糾紛。另一種意見則認(rèn)為，索償條件應(yīng)限于規(guī)定提交的單據(jù)，例如可規(guī)定受益人必須提供由委托人簽發(fā)的某種證明，銀行只需審 核該項(xiàng)證明，不必調(diào)查事實(shí)即可付款。這對保證人相當(dāng)方便，對委托人也極為有利，因?yàn)橹灰腥瞬怀鼍咴擁?xiàng)證明，受益人便不能取款，但此種保函使受益人難以接受。 索償條件還可以規(guī)定，受益人僅憑他自己簽發(fā)的證明委托人違約的憑證索款。這種規(guī)定對受益人有利，而對委托人不利，因?yàn)槲腥瞬荒茏柚故芤嫒怂鲀?。?dāng)然，如果受益人用其所出具的偽證去索償，委托人還可提供新的證明，用以訴諸法律，追回受益人的索數(shù)。目前，多數(shù)保函規(guī)定的就是這種索償條件。此外，也有的保函對索償條件作另一種形式的規(guī)定，例如受益人只要提交一張匯票而無需提供其他 任何證明文件，保證人就必須付款。 保函中的索償條件，直接關(guān)系到委托人和受益人的權(quán)益，各當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)慎重考慮。 （二）銀行保函的種類 銀行保函按其用途不同可分為多種，常用的有投標(biāo)保函、履約保函和還款保函等三種： 1．投標(biāo)保函 tender guarantee ，是銀行和其他金融機(jī)構(gòu)（保證人）根據(jù)投標(biāo)人（委托人）的申請而向招標(biāo)人（受益人）開立的保證函，保證投標(biāo)人在開標(biāo)前不中途撤銷投標(biāo)或片面修改投標(biāo)條件，中標(biāo)后不拒絕簽約，不拒絕交付履約保證金，否則，銀行負(fù)責(zé)賠償招標(biāo)人的損失。 投標(biāo)保函的支 付金額一般為項(xiàng)目金額的 2％～ 5％。這種保函適用于采購大宗物資、器材、設(shè)備，承建工程項(xiàng)目，或勘探、采礦等方面的招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)。 2．履約保函 performance guarantee ，是銀行（保證人）根據(jù)貨物買賣、勞務(wù)合作或其他經(jīng)濟(jì)合同的一方當(dāng)事人（委托人）的申請向合同的另一方當(dāng)事人（受益人）開立的保證函，保證為委托人承擔(dān)付款、簽約和履約之責(zé)。 履約保函的支付金額一般為合同金額的 10％～ 15％、這種保函廣泛適用于一般貨物的進(jìn)出口，也可適用于對外加工裝配、補(bǔ)償貿(mào)易、國際租賃以及承建工程項(xiàng)目 等業(yè)務(wù)。其特點(diǎn)是比較靈活，它既可是銀行為進(jìn)口方（或受方）提供擔(dān)保，又可是銀行為出口方（或供方）提供擔(dān)保。例如，在進(jìn)出口交易中，銀行開立的是進(jìn)口保函，當(dāng)出口人按合同履行了交貨義務(wù)，而進(jìn)口人未能按期付款或拒絕付款，則由銀行負(fù)責(zé)償付。如果銀行開立的是出口保函，在出口人未按合同規(guī)定的條件交貨的情況下，則由銀行負(fù)責(zé)向進(jìn)口人賠償損失。又如，為履行某項(xiàng)工程承建合同，銀行應(yīng)發(fā)包人請求開立履約保函，當(dāng)承包人已按合同條件完成承包工程，而發(fā)包人卻未能按期償付，則銀行負(fù)責(zé)賠償因此給承包人造成的損失。反過來，銀行應(yīng)承包人請求開立履約 保函，當(dāng)發(fā)包人已按合同規(guī)定履行了自己的義務(wù)，而承包人未能按合同規(guī)定完成承包工程，則銀行負(fù)責(zé)賠償因此而給發(fā)包人造成的損失。 3．還款保函 repayment guarantee ，是銀行或其他金融機(jī)構(gòu)（保證人）根據(jù)貨物買賣、勞務(wù)合作、資金借貸或其他經(jīng)濟(jì)合同的一方當(dāng)事人（委托人）的申請向合同的另一方當(dāng)事人（受益人）開立的保證函，保證在委托人不按合同規(guī)定將受益人預(yù)付、支付或貸放給委托人的任何金額款項(xiàng)退還或還款時(shí)，則由銀行退還該款項(xiàng)。 還款保函常用于融資業(yè)務(wù)，也用于貨物買賣、勞務(wù)合作、技術(shù)貿(mào)易 等業(yè)務(wù)之中。 （三）銀行保函的特點(diǎn) 1．銀行保函的保證人一般承擔(dān)的是第二性的付款責(zé)任。銀行保函雖與信用證一樣屬于銀行信用，但只有在委托人（或債務(wù)人）不償付債款或貨款時(shí)，銀行保函的保證人才承擔(dān)償付責(zé)任。當(dāng)然，保證人的這種償付責(zé)任是依據(jù)銀行保函做出，而不受合同約束的。就此而言，保證人的償付責(zé)任是第二性的，這是它的一般性。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有些保函聲明免去受益人先向委托人索償?shù)呢?zé)任，這時(shí)保證人實(shí)際上就承擔(dān)了第一性的償付責(zé)任。也有些保函規(guī)定債務(wù)人不償付債務(wù)時(shí)保證人才負(fù)責(zé)償付，但受益人在索償時(shí)只需出具一張匯票即可 取款，即使他未先向債務(wù)人索償，也仍可在保函下取得款項(xiàng)，這時(shí)，保證人承擔(dān)的償付責(zé)任與信用證項(xiàng)下開證行的償付責(zé)任就沒有什么區(qū)別了。因此，銀行保函的保證人的償付責(zé)任究竟是第一性的還是第二性的，這要由保函中的索償條件做出明確規(guī)定。 2 銀行保函是保證人提供的信用保證。保證人開立銀行保函，其目的并不是為了賠償損失，僅僅是為了提供信用擔(dān)保。他提供的信用擔(dān)保是出于對委托人履約能力和信譽(yù)的信任。因此，保證人一般并不要求委托人交付押金，只要求他做出質(zhì)押或反擔(dān)保?？梢?，保證人愿為委托人開立保函，表明保證人相信或能夠促使委托人 履約。 3．銀行保函的保證人的償付責(zé)任限于違約情況下。在信用證項(xiàng)下，開證行不僅是第一性償付人，而且其償付是一定會(huì)發(fā)生的，而在銀行保函項(xiàng)下，只有當(dāng)委托人未能履行、同義務(wù)或未能償付債務(wù)時(shí)，保證人才承擔(dān)償付責(zé)任。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，委托人不履約或償付的畢竟是少數(shù)，所以，保證人在保函項(xiàng)下的賠付是不一定會(huì)發(fā)生的，也就是說，委托人按約償付，保證人的賠付責(zé)任即被解除。單證制作技巧 由于本人轉(zhuǎn)貼順序比較凌亂，還望大家多多原諒。建議：請先閱讀 ? 單證制作技巧 ——— 全面正確理解信用證中的單據(jù)要求 ? （在下邊第 12 個(gè)回復(fù)中） 單證制 作技巧 ——— 檢驗(yàn)、檢疫證書的繕制（一） 近年來因各國日益關(guān)注環(huán)境保護(hù)、人類和動(dòng)植物安全，對出入境的運(yùn)輸工具、人員和物品等都會(huì)根據(jù)本國法律、國際準(zhǔn)則、合同或信用證提出依法檢驗(yàn)、檢疫后出證的具體要求，有資格簽發(fā)這類證書的有政府檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（我國的 AQSIQ 等）、非官方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（ Au 鄄thenticSurveyor、 SwornMeasurer、瑞士的 SGS、美國的 UL 等）、生產(chǎn)廠商、用貨單位和進(jìn)口商等；證書種類幾十種，多用于履行合同、通關(guān)、索賠、仲裁和訴訟等；證書、印章、印制均統(tǒng)一，證書中使用術(shù)語的政治、技術(shù)和外語要 求比其它單據(jù)高；證書所列各項(xiàng)內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、清晰、不得涂改；證書由報(bào)驗(yàn)人和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)共同繕制完成。 一、證書的內(nèi)容和繕制證書不同，內(nèi)容有別，各種證書主要內(nèi)容有以下幾方面。 。檢驗(yàn)、檢疫證書因其證明內(nèi)容有別、各國標(biāo)準(zhǔn)不一、貨物差異、當(dāng)事人要求不同等而名稱各異。衛(wèi)生證書（ CertificateofSanitation）、消毒證書（ CertificateofDisinfection）、熏蒸證書（ CertificateofFumigation）、植物檢疫證書（ PhytosanitaryCertificate）、動(dòng)物檢疫證書（ VeterinaryCertificate）、未再加工證明（ CertificateofNonmanipulation）和非木制包裝證（ Nonwoodpackingcertificate）等近年中較多出現(xiàn)，除非信用證另有規(guī)定，檢驗(yàn)、檢疫證明書的名稱應(yīng)與合同或信用證規(guī)定相符。 、數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、口岸、運(yùn)輸工具、嘜頭等應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。報(bào)檢時(shí)每份報(bào)檢單只限一批貨，但對批量小的同一類貨物，只要運(yùn)輸工具、目的地、收發(fā)貨人相同 ，且屬同一報(bào)關(guān)單的貨物可同一單申報(bào)和出證。 ?***? ，也可填 ?Towhomitmayconcern? 或 ?Toor 鄄 der? 。 ，此欄是檢驗(yàn)證明書中最重要的一項(xiàng)，在此欄中記載報(bào)驗(yàn)貨物經(jīng)檢驗(yàn)的狀況，是證明貨物是否符合合同或信用證要求的關(guān)鍵所在。 、地點(diǎn)：可由我國質(zhì)檢局 /商會(huì)出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，如果信用證并未規(guī)定出證機(jī)關(guān)，則由出口商根據(jù)實(shí)際情況決定，如要求?CompetentAuthority? 出證，一般由商檢機(jī)構(gòu)出具；如要求手 簽有關(guān)檢驗(yàn)證，就不可以只加蓋圖章；加蓋圖章時(shí)，圖章內(nèi)的文字可以不是英文（這不構(gòu)成不符）；出證地點(diǎn)通常在裝運(yùn)口岸。 ：在提單之前或與之同日；個(gè)別商品（如食鹽）由于要在裝船后進(jìn)行公估，出證日可晚于提單日；證書日也不可過分早于提單日（比如鮮活商品檢驗(yàn)、檢疫證書的有效期為兩周，超過這個(gè)期限必須重新檢驗(yàn)）；證書日若晚于提單日三天以上，容易遭開證行 /人拒付，議付也會(huì)發(fā)生問題；有的證書必須在裝運(yùn)前出（如要求對運(yùn)輸貨物容器的清潔狀況進(jìn)行檢驗(yàn)）；根據(jù) ISBP 規(guī)定，分析證、檢驗(yàn)證、裝船前檢驗(yàn)證上注明的日期可 以晚于提單日期。 ：檢驗(yàn)、檢疫證份數(shù)通常一正三副，如合同或 L/C 要求兩份正本，可以在證書上注明： ? 本證書是 XXX 號證書正本重本 ? 并在證書號前加注 ?D? 。 二、繕制有關(guān)證書應(yīng)注意的事項(xiàng) 。 ，檢驗(yàn)證明應(yīng)做到貨證、事（貨物的事實(shí)狀態(tài)）證和證證（同一批貨物各種證書之間）的 ? 三相符 ? 。 ? 變更已批準(zhǔn) ? 章、簽發(fā)人的小簽外，還應(yīng)加上? 變更內(nèi)容已經(jīng)出單人授權(quán) ? 字樣。 。兩者都是出境貨物報(bào)檢的憑證，適用于報(bào)檢地與出境地不同的情況下向出境地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的情形。區(qū)別在于：前者可以一次報(bào)檢，分批核銷，后者一證一批；前者速度慢，后者快；前者換單時(shí)需提交正本，后者則不必。 。自理報(bào)檢就是為本企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在出口時(shí)進(jìn)行報(bào)檢，而代理報(bào)檢是有關(guān)貨代公司或報(bào)關(guān)公司接受企業(yè)委托代為辦理報(bào)檢業(yè)務(wù)的活動(dòng)，兩者都由持報(bào)檢員證的注冊報(bào)檢員進(jìn)行操作。對代理報(bào)檢從業(yè)人員而言，處理的單據(jù)和經(jīng)過的程序要求相對更高。 單證制作技巧 —— 檢驗(yàn)、檢疫證 書的繕制（二） 6. CISS 和 CRF。 CISS（全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃）是 40 多個(gè)亞非拉發(fā)展中國家對進(jìn)口商品的特殊要求，為使我國商品能順利進(jìn)入這些國家，中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司（ CCIC）分別與COTECNA、 OMIC、 BV、 ITS、 SGS 和 INTERTEK 等檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽署了委托代理協(xié)議，由上述代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行貨物裝船前品質(zhì)檢驗(yàn)、數(shù)量 /重量檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn)、監(jiān)視裝載檢驗(yàn)和價(jià)格比較等，并出具清潔報(bào)告書（ CRF）。 CCIC 是 CISS 業(yè)務(wù)在國內(nèi)的總代理，實(shí)踐中應(yīng)由哪個(gè)國際公證機(jī)構(gòu)對商品進(jìn)行檢驗(yàn)，有關(guān)單位可直接與當(dāng)?shù)?CCIC 聯(lián) 系。 7. Notarize、 Legalized、 Authenticate/validate/verify/certify 和 Visa 的區(qū)別。 Notarize 指的是由第三方公證人證實(shí)的 ? 公證 ? ； Legalized（認(rèn)證）指有關(guān)文件由進(jìn)口