福建省水利行業(yè)協(xié)會工作制度-資料下載頁
2025-04-14 22:54本頁面
【正文】 。（二） 協(xié)會秘書處公章、協(xié)會財務(wù)專用章由秘書處根據(jù)需要到公安部門指定的單位刻制。（三） 公章丟失或變更由公章持有單位提出申請，經(jīng)會長同意后，由秘書處按刻制的規(guī)定程序辦理。（四） 分支機構(gòu)撤銷，要將公章交回協(xié)會秘書處，由秘書處根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。第四條 印章保管（一） 協(xié)會公章、協(xié)會秘書處公章由秘書長負(fù)責(zé)保管。（二） 協(xié)會各分支機構(gòu)公章由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定專人保管。（三） 協(xié)會財務(wù)專用章由本會會計負(fù)責(zé)保管。第五條 印章使用（一） 協(xié)會公章用于協(xié)會文件發(fā)布及協(xié)會業(yè)務(wù)開展，印章的使用須經(jīng)會長同意。（二） 秘書處公章用于以協(xié)會秘書處名義開展的業(yè)務(wù)，對外不具法人效力，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)使用。（三） 協(xié)會財務(wù)專用章用于與開戶銀行的收付往來和結(jié)算，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。（四） 協(xié)會分支機構(gòu)公章用于其開展活動、聯(lián)系業(yè)務(wù)，由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。證書管理制度第一條 本制度適用于協(xié)會法人登記證書、協(xié)會分支機構(gòu)登記證書、組織機構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證的管理。第二條 登記注冊與年檢（一） 協(xié)會法人登記證書（正副本）、協(xié)會分支機構(gòu)登記證書（正副本）由秘書處依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。（二） 協(xié)會法人的組織機構(gòu)代碼證及協(xié)會稅務(wù)登記證由秘書處負(fù)責(zé)辦理，各分支機構(gòu)組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證由各分支機構(gòu)根據(jù)需要自行辦理。（三） 秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會法人登記證書、各分支機構(gòu)登記證書、協(xié)會法人組織機構(gòu)代碼證及協(xié)會稅務(wù)登記證的年檢工作。（四） 各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)其組織機構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證的年檢。第三條 保管與使用（一） 協(xié)會法人登記證書（正副本）、協(xié)會法人的組織機構(gòu)代碼證由秘書長指定專人保管，其使用須經(jīng)會長或秘書長批準(zhǔn)。（二） 稅務(wù)登記證由會計負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)規(guī)定使用。（三） 協(xié)會分支機構(gòu)登記證書（正副本）、各分支機構(gòu)組織機構(gòu)代碼證及稅務(wù)登記證由分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定人員保管，其使用須經(jīng)分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。文件檔案管理制度第一條 發(fā)文管理（一） 協(xié)會發(fā)文使用兩個文號，即“閩水協(xié)字”和“閩水協(xié)秘字”?！伴}水協(xié)字”適用于以協(xié)會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號須加蓋協(xié)會印章?！伴}水協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要適用于秘書處與協(xié)會各分支（代表）機構(gòu)、各會員單位之間的內(nèi)部業(yè)務(wù)文件往來。該文號須加蓋秘書處印章。（二） 協(xié)會發(fā)文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)，各類文件的發(fā)文須使用《福建省水利行業(yè)行業(yè)協(xié)會發(fā)文呈批表》。（三） 秘書處負(fù)責(zé)對文件起草、校對以及文件的文號編發(fā)、承印等工作。（四） 以協(xié)會名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會會長簽發(fā)。以秘書處名義發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會秘書長簽發(fā)。第二條 收文管理（一） 各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。（二） 收文登記要注明來文單位、發(fā)文字號、編號、標(biāo)題、密級、份數(shù)、收文時間。（三） 秘書處根據(jù)來文來函的保密等級報秘書長或協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)閱批。（四） 文件傳閱過程中，若領(lǐng)導(dǎo)有批示意見，應(yīng)認(rèn)真登記并及時按批示意見辦理。第三條 清理歸檔（一） 每年協(xié)會或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時間順序裝訂成冊，標(biāo)識后歸檔保存。（二） 每次換屆后清理一次協(xié)會文件，留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。
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