電子商務(wù)——從企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化開始-資料下載頁
2025-04-14 22:45本頁面
【正文】 于1997年的中外合資揚(yáng)州英瑞車材有限公司專業(yè)生產(chǎn)轎車水箱，是典型的“小批量、多品種”企業(yè)，產(chǎn)品主要銷往美國的幾大分銷商。如今公司 的水箱年產(chǎn)量已由原先的1萬臺(tái)，飛速發(fā)展到25萬臺(tái)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，原有的管理人員在數(shù)量和工作方式效率上已無法適應(yīng)，同時(shí)由于內(nèi)部信息流的不 暢通，使得我們?cè)S多的精力用于協(xié)調(diào)和監(jiān)督。改變企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行的信息流通方式，提高工作效率，用計(jì)算機(jī)和管理軟件參與管理勢(shì)在必行?！ ∪ツ晗掳肽辏覀儗?duì)國內(nèi)外近10家管理軟件廠商及產(chǎn)品進(jìn)行了調(diào)研，最終選擇了金蝶的K／3系統(tǒng)，使用K／3軟件8個(gè)月后，我們認(rèn)為在以下幾個(gè)方面對(duì)我公司有較大的幫助： 、銷售、倉存、財(cái)務(wù)等各種業(yè)務(wù)資料信息流的暢通，減少了不必要的協(xié)調(diào)和矛盾?！ ?。 ，降低了輔助材料的消耗。 ?！ ??！ 。ㄈ┳裱髽I(yè)經(jīng)營活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，提供一體化的基礎(chǔ)管理信息系統(tǒng) 企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)必須具有一系列功能，這類功能我們稱之為基本職能。為了完成這些基本職能，企業(yè)需要進(jìn)行一系列活動(dòng)，為了對(duì)這一系列活動(dòng)進(jìn) 行有效的協(xié)調(diào)和控制，就產(chǎn)生了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理過程。組織結(jié)構(gòu)猶如人體的骨架，在企業(yè)管理中起支撐作用，而管理過程猶如人體的運(yùn)動(dòng)，保證企業(yè)的健康運(yùn) 行。企業(yè)要以某種方式，動(dòng)用組織結(jié)構(gòu)中不同部門的不同活動(dòng)的組合，使系統(tǒng)中的人流、物流和信息流、資金流正常流通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)?！ 】梢?，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理信息化的軟件，首先應(yīng)能完成企業(yè)從采購、生產(chǎn)、銷售到財(cái)務(wù)管理等覆蓋產(chǎn)品價(jià)值鏈的，重要業(yè)務(wù)部門的基本職能的業(yè)務(wù)過程管理，使之能全面的替代企業(yè)管理人員的各類手工業(yè)務(wù)管理，具有極強(qiáng)的集成性、綜合性與智能性管理工具。 需要指出的是：與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相伴而生的三大流（信息流、物流、資金流）是交織一體不可分割的，其中運(yùn)用的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也有多處重復(fù)使用特征。 所以，一個(gè)合格的企業(yè)級(jí)管理軟件必須是：能使企業(yè)數(shù)據(jù)和信息實(shí)現(xiàn)共享性一致性；能體現(xiàn)的是企業(yè)信息流、物流、資金流集成管理需求特征的管理工具。顯然，現(xiàn) 在國內(nèi)以完成企業(yè)某些局部業(yè)務(wù)管理功能或僅做有限擴(kuò)展的“部門級(jí)管理軟件”，或?qū)⒏鳂I(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)單堆疊起來貌視企業(yè)級(jí)管理軟件的系統(tǒng)，將不能有效解決企業(yè)基 礎(chǔ)管理問題。 ?。ㄋ模⒐芾聿呗院涂刂浦贫龋谌霕I(yè)務(wù)處理流程中，提供管理法制化工具 俗話說，“有規(guī)矩，才能成方圓”，傳統(tǒng)管理中，中國企業(yè)真沒少花功夫訂立企業(yè)管理制度，其中涉及企業(yè)基礎(chǔ)管理最基本的制度，包括定額制度、標(biāo)準(zhǔn) 制度、財(cái)務(wù)制度、作業(yè)制度、設(shè)備管理制度、材料管理制度、質(zhì)量管理制度、交接班和考勤制度、安全衛(wèi)生制度以及班組和車間管理制度等。然而，在傳統(tǒng)管理手段 環(huán)境下，制度通過學(xué)習(xí)方式知會(huì)各級(jí)員工，然后被束之高閣，成為有名無實(shí)的東西，造成今天人人都在抱怨說，企業(yè)的規(guī)范化管理差、信息不順暢、管理效率低等 等?！ ★@然，在基礎(chǔ)管理信息化系統(tǒng)中應(yīng)做到，將原有“束之高閣”的管理制度和業(yè)務(wù)策略“信息化”，且用“程序化”的手段融入業(yè)務(wù)處理流程之中，成為業(yè) 務(wù)處理過程中的決策工具，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)控制策略、企業(yè)管理制度的一體化的管理系統(tǒng)。只有在企業(yè)“規(guī)矩”做到了信息化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，企業(yè)管理信息 化才能跑在規(guī)范化、法制化的高速軌道上?！ ?qiáng)調(diào)過程控制與結(jié)果控制相統(tǒng)一的原則，將管理策略和控制制度，融入業(yè)務(wù)處理流程中，為企業(yè)提供了管理法制化工具，可以有效幫助中國人治企業(yè)轉(zhuǎn)變成制度化的企業(yè)。7 /
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