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b35中道管理-絜矩之道篇:讓員工自動自發(fā)的管理本事-資料下載頁

2025-04-14 13:26本頁面
  

【正文】 就是人性。不論世界上任何地方,一個喜歡講真話的人遲早是要下臺的,要掌握絜矩之道,首先就一定要掌握人性?!景咐刻辖仲I東西,買了一大堆,一回家看先生臉色不太好的時候,她第一句話會講:“哈哈!今天東西只有一折!”其實(shí)是九折??墒撬恢v一折,先生就笑起來:“一折,機(jī)會難得啊!”結(jié)果上當(dāng)了。但是兩個人卻不會吵起來。第十講 讓員工合理的自動自主看不見的就是自動植物如果缺乏陽光和水分,是不會自動成長的,但是,當(dāng)人們沒有覺察到陽光和水分時,就會認(rèn)為植物是自動成長的。自動門的自動裝置,經(jīng)過一番精心設(shè)計(jì),把自動裝置隱藏起來,讓人們看不見,這時候,人們可能不知不覺認(rèn)為這就是一種自動。他動的東西,在人們不知不覺當(dāng)中,有時會產(chǎn)生自動的感覺。物的他動,在人們的無意識中,被人當(dāng)成自動。當(dāng)人們忽略了力量的存在時,自動的觀念自然產(chǎn)生。人最愿意服從的是自己的決定,而不是別人的決定,人對別人的決定多半會感受到一些壓力,從而想要抗拒。這就是一個主動、一個被動。在企業(yè)管理中,如果每一個人都能夠主動負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,主管要負(fù)主管的責(zé)任,部屬要負(fù)部屬的責(zé)任,每一個人都主動地承擔(dān)自己的責(zé)任,這樣才會形成良好的企業(yè)文化。主管的職責(zé)就是提供一個平臺,制造一種氛圍,讓自己的部屬能夠在這里自動地把工作做好,這樣的領(lǐng)導(dǎo)才是最稱職的領(lǐng)導(dǎo)?!景咐慨?dāng)主管的人不可以說這種話:“我平常那么照顧你,你怎么這么對我,我對你還不好啊,你這么沒有良心?!币?yàn)槿伺c人之間沒有投資報酬的觀念才是正常的。就好像父親對兒子不應(yīng)該有投資報酬的觀念,我能做的我做了,沒有恩惠,你能做的你做了,我不強(qiáng)求,這才是人性。企業(yè)中的每個部門都應(yīng)該充分地享有自主權(quán),公司只要求各部門大同小異就好,而不應(yīng)勉強(qiáng)求其完全一致,因?yàn)槊總€部門的工作現(xiàn)實(shí)是不一樣的。同樣,每個員工如果真正關(guān)心他的工作,他就會主動地去求變。須知“努力沒有用,用心才重要”?!景咐抗疽邕x員工。如果這個員工是到工廠去工作的,主管就不應(yīng)該在公司甄選他,而一定要到工作現(xiàn)場去甄選,讓他很清楚地知道,他來了以后,是在這種環(huán)境下工作的。如果主管在公司甄選,然后把他分到工廠工作,他會一百個不愿意。在哪里使用他,就在哪里甄選他,讓他充分了解他將來所要面對的環(huán)境是什么樣,他心甘情愿進(jìn)來,才留得住,否則他一進(jìn)來就會抱怨,一進(jìn)來就會大呼上當(dāng),使他的心不能安??腿嗽陲埖昀锵爰囊环庑牛瑔柗?wù)生附近有郵局嗎?他的回答是不知道。對于在飯店做服務(wù)工作的人,是沒有權(quán)利講不知道的,他一定要知道??腿讼肴フ胰酸斠幌滦?,就問飯店服務(wù)生,說這附近有修皮鞋的嗎?回答還是不知道,這樣是不能叫做服務(wù)業(yè)的。飯店的服務(wù)生,對最近有沒有中國銀行他一定要知道,最近的郵政局在哪里他也一定要知道。否則就違反服務(wù)常理了,這屬于管理上的問題,一問三不知的人沒有資格從事服務(wù)業(yè),對客人來回幾次都還認(rèn)不出來的人,也沒有資格當(dāng)服務(wù)生。很多人口口聲聲說專業(yè),實(shí)際上都缺乏專業(yè),都是不用心。若說一個人很努力、很認(rèn)真,但是不用心,那怎么能算努力呢?怎么能算認(rèn)真呢?服務(wù)效果怎么能好呢?人的自動具有意識人和物不同,物是在人的無意識中自動,而人卻應(yīng)該在自己的有意識中自動。人具有意志力,因此可以決定自己是否需要自動。對于意志力而言,它是人自己所具有的意識,人不是一般的物,人具有意志的自由,這種自由提供給人們自動的意識。人的自動是出于自己的自覺。自己有意識地制定目標(biāo),有意識地從事計(jì)劃和準(zhǔn)備,有意識地貫徹執(zhí)行,都是有意識的自動行為。企業(yè)主管要希望自己的員工有什么樣的表現(xiàn),首先自己就要做他的榜樣。技術(shù)顯然是越基層越好,但理念卻是越高層越深,要知道以身作則與技術(shù)無關(guān),以身作則與專業(yè)無關(guān),以身作則是與態(tài)度息息相關(guān)的。每一個人都需要尊重,但是每一個人卻都是不相同的、都是不相等的,自動、自主要守分,就是這個道理。不守分的人,就沒有自動的權(quán)利,自動是給那些既守分、也很守規(guī)矩,而又很用心的人,人們才會很放心地讓他自動?!景咐恐袊膶W(xué)校,學(xué)生坐得都規(guī)規(guī)矩矩。而美國的學(xué)校,學(xué)生都很活潑、跑來跑去的。之所以這樣是因?yàn)橹袊瞬粍觿t已,一動就會大亂。中國人不太會動,相反只會靜,因?yàn)橐粍泳蛠y,老師就沒有辦法控制,所以寧可叫學(xué)生都安安靜靜地坐到那里,不讓他們活動。所以中國人現(xiàn)在學(xué)習(xí)動而不亂,動但不能亂,這是非常重要的。中國的授權(quán)與西方的授權(quán)完全不同,在中國只要授權(quán)就會產(chǎn)生越權(quán),只要授權(quán)就等于分權(quán),這是非??膳碌?。部屬的責(zé)任是幫助上司做出正確的決策,而不是等待他做正確的決策,所以絜矩之道就是強(qiáng)調(diào)部屬要了解上司的心,上司所需要的東西,即使是授權(quán)的,部屬也有義務(wù)讓上司去了解?!景咐靠偨?jīng)理把總務(wù)經(jīng)理找來,對他說從現(xiàn)在開始,公司賬目50萬元以下由你決定,50萬元以上才由我決定??偨?jīng)理非常明確地授權(quán)了,但是卻沒有用。因?yàn)椋倓?wù)經(jīng)理會把70萬元變成35萬元加35萬元,然后由他統(tǒng)統(tǒng)決定了,結(jié)果總經(jīng)理就完全被架空了。不是中國人壞,而是他的部屬很高明。中國的經(jīng)理其實(shí)也是恪守分寸,緊守風(fēng)紀(jì)的人,他不會越權(quán),只是他的科長很高明,他會和總務(wù)經(jīng)理講,這件事情一切照規(guī)定,完全沒有鬼,只不過總經(jīng)理他不太了解整個的過程,所以你拿上去還要解釋半天,干脆你就代批好了??倓?wù)經(jīng)理說我沒有這個權(quán)力啊,這超出了我的授權(quán)范圍,而科長會說你放心,我已經(jīng)分隔好了,你按規(guī)定批就是了。第十一講 人喜歡自主害怕自動【本講重點(diǎn)】自己的意識產(chǎn)生自動行為要用感應(yīng)的力量讓他自動有感有應(yīng)大家都樂于自動不施加任何壓力才算自動用心來感應(yīng)是有效的途徑最好由上級先做好榜樣優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不能使人自動,卻可以激發(fā)人使他自己自動起來,這種彼此“設(shè)計(jì)”,用心促使大家自動的方式相當(dāng)有效。自己的意識產(chǎn)生自動行為員工自己有意識要把工作做好,被稱為是自動自發(fā)。只要員工自己有心要做,他就會產(chǎn)生自動的行為,而他人發(fā)號施令,對員工來說,已經(jīng)是一種被動,而不是自動。出乎他人的意識,叫被動;出乎自己的意識,才是自動。如果上司希望部屬自動,那么上司就最好不要發(fā)號施令,否則只會產(chǎn)生相反的作用。因?yàn)槿绻鞴芟矚g指揮、指示、命令部屬做事,那么部屬就只好被動地回應(yīng),導(dǎo)致他無法自動地工作??茖W(xué)就是要發(fā)覺事物的真相,科學(xué)求真,但是無法求美,所以,搞科學(xué)的人需要有一點(diǎn)藝術(shù)修養(yǎng)。而管理一方面是科學(xué),一方面也是藝術(shù),作為一個管理者,除了有科學(xué)的素養(yǎng)之外,求真還要有一點(diǎn)美感。中國人很喜歡自主,因?yàn)橹袊翘貏e喜歡自作主張的民族。因此管理者要善于掌握領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),懂得激發(fā)員工的自主意識,須知一件事情,從不同的角度就會有不同的體會,有不同的了解,員工的自主性會給企業(yè)帶來巨大的影響。同時,企業(yè)的管理者還應(yīng)當(dāng)正視數(shù)據(jù)的作用,雖然數(shù)據(jù)是很客觀的,但是數(shù)據(jù)也是會騙人的,如果公司的主管十分相信數(shù)據(jù)信息,那么他就應(yīng)該注意,他的部屬可能會用很多的數(shù)據(jù)來欺騙他。【案例】美國人調(diào)查統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)美國百貨公司的失竊率遠(yuǎn)高于中國的百貨公司。所以,美國人得到這個數(shù)字以后,一直很懷疑這個數(shù)字不太可能。因?yàn)?,他們始終認(rèn)為美國人比較誠實(shí),不會偷東西。而中國人不是不誠實(shí),而是有機(jī)會就偷東西。之所以會這樣,原因很簡單。美國的百貨公司,幾乎找不到店員,顧客選好東西要付款,都要找半天,然后還要排隊(duì),所以要偷隨時可以偷。而中國的百貨公司,店員比客人還多,怎么可能要偷隨時偷呢。數(shù)字本身是死的,它沒有什么意義,怎么樣去解讀數(shù)字,是要靠人的智慧。有一年芝加哥所有華人的餐廳營業(yè)率整個下降,原因是報紙上說,吃西餐與吃中餐對比,吃中餐比較油膩,容易胖,而吃西餐則不油膩。外國人都是很相信這個統(tǒng)計(jì)數(shù)字的,結(jié)果中餐館非常冷落,業(yè)績馬上直落下來。而一些華人商家隨后刊登了說明,說吃西餐用刀叉,最后還要用面包去把盤子擦一擦,吃進(jìn)去。全部的油膩統(tǒng)統(tǒng)吃進(jìn)去了。吃中餐沒有這樣,吃中餐筷子一夾所有油膩統(tǒng)統(tǒng)流下來了,所以吃中餐比較不油膩。第二天吃中餐的人馬上多起來。要用感應(yīng)的力量讓他自動在當(dāng)今資訊時代西方人是沒有辦法應(yīng)對的,因?yàn)槲鞣饺说哪X筋太直,而中國人則是人很直,腦筋不直。種種現(xiàn)象都已經(jīng)說明,21世紀(jì)是一個用中華的智慧來善用西方科技的時代。在企業(yè)中,如果上司希望部屬自動,那么他就要懂得以心交心,用心發(fā)揮感應(yīng)的力量,來激發(fā)部屬自動。上司用心感,部屬用心應(yīng),自然就會產(chǎn)生感應(yīng)的力量。心的感應(yīng),就是要激發(fā)部屬內(nèi)心產(chǎn)生力量。因?yàn)槿藢ψ约簝?nèi)心發(fā)出的力量,認(rèn)為是自己的意志力,不會抗拒,經(jīng)常會順從。上司要懂得把自己的力量,轉(zhuǎn)變成部屬自己的力量?!景咐咳绻衙绹Y訊界的中國人和印度人統(tǒng)統(tǒng)遣散回國,那么美國的資訊業(yè)就會整個垮掉。因?yàn)槊绹说哪X筋是無法寫程式的,只能操作。那里的程式工程師大部分是中國人或者是印度人。因?yàn)橹袊嘶蛘哂《热说哪X筋會拐彎。中國人的手腳是全世界最靈活的,而且不學(xué)則已,一學(xué)起來就會非??臁H澜绲墓S,要么就是右手動,要么就是左手動,只有中國人當(dāng)他愿意的時候,可以兩只手一起動,而且不會錯。往往會動右手的人,一動左手就亂了,會動左手的人,一動右手就亂了,只有中國人怎么做都可以。有感有應(yīng)大家都樂于自動在企業(yè)管理中,主管應(yīng)該盡量避免直接發(fā)號施令,以免引起部屬的抗拒或反感。而應(yīng)該改用提問題的方式,讓部屬自己去尋找答案。上司要讓出更大的空間,給部屬提供更廣闊的舞臺,讓部屬參與其中。上司逐漸退,部屬逐漸進(jìn),使之由被動轉(zhuǎn)為自動。彼此有感有應(yīng),大家才都樂于自動。讓部屬自己去摸索、猜測,自己盡量提供相關(guān)資訊和數(shù)據(jù),幫助對方找到正確的答案,以滿足其自動、自主的心理需求,這才是企業(yè)管理者應(yīng)具備的素質(zhì)。一個人的信用是由他的習(xí)慣造成的,而不是由他的性格造成的,很多老總很有毅力,卻未必一定有信用。一個人做事情如果答應(yīng)得太快,就經(jīng)常會不守信用,因?yàn)?,他沒有經(jīng)過仔細(xì)的衡量。所以,只要有時間,管理者就不要太快做決定,能拖就拖。絜矩之道,就是同時要講兩句很矛盾的話,當(dāng)能拖就拖的時候,往往也要想到另外一句話,叫做當(dāng)斷就斷。能拖就拖,當(dāng)斷就斷,到底是要斷,還是要拖,由自己決定,這永遠(yuǎn)都不會錯。只要時間許可,就不要馬上做決定,因?yàn)闀r間會變化的?!景咐亢芏嗬峡倳r間抓得很準(zhǔn),今天開會,只要大家統(tǒng)統(tǒng)沒有意見,他就覺得非常好,就馬上做裁決,結(jié)果經(jīng)常很難堪。因?yàn)橐归L夢多,經(jīng)過一個晚上所有事情都變了,昨天做的結(jié)論,第二天就很可能沒法執(zhí)行了。所以,一個聰明的老總是不會馬上做決定的,只要時間許可,他會能拖就拖,這就是中國的方式,而不像西方。西方則是快速地做決策,然后發(fā)現(xiàn)完全沒有辦法執(zhí)行。第十二講 用心使彼此互動【本講重點(diǎn)】絜矩之道三階段尊重制度配合現(xiàn)實(shí)以身作則制定行為公約配合以審慎賞罰絜矩之道由尊重制度,配合現(xiàn)實(shí),以身作則,制定行為公約,配合審慎賞罰五大要領(lǐng)組成。絜矩之道三階段絜矩之道可以分成三個階段,必須掌握五大要領(lǐng)。第一階段是尊重制度,組織成員共同以遵守制度為榮。第二階段是配合現(xiàn)實(shí),以將心比心的方式,來適時修訂典章制度。第三階段是制定行為公約,形成組織成員的共識,一體奉行,并無例外。除了上述三大要領(lǐng)之外,主管還需要以身作則,做部屬的良好榜樣,配合賞罰的時候,必須力求公正合理。管理中的絜矩之道有兩大領(lǐng)域,一個是看得見的部分,一個是看不見的部分。西方人比較擅長的是看得見的部分,而中國人比較擅長的則是看不見的部分。有形的控制會使人很不想做事,這是很消極的一種管理辦法?!景咐咳绻?jīng)理進(jìn)進(jìn)出出公司也要打卡的話,他會覺得根本不出去就好了。一個經(jīng)理是長期留在公司里面,還是常常出去辦事情對公司有利,老總只要衡量一下就知道了。出去就要打卡,回來還匯報,那經(jīng)理會認(rèn)為干脆不出去好了,結(jié)果損失的是公司。第十三講 絜矩之道的管理應(yīng)用尊重制度管理要從建立制度開始,因?yàn)橹贫仁撬腥硕家餐袷氐囊?guī)范,要把共同的事務(wù)管好,首先就要遵循制度。上下級之間將心比心,必須注意不可違反規(guī)定,只有在規(guī)定的范圍內(nèi),將心比心,才不致違反規(guī)定。尊重制度,是實(shí)施絜矩之道的第一要領(lǐng)。心里有了尊重制度的準(zhǔn)備,員工處理事情就會主動而準(zhǔn)確。僵化的制度,不符合人性的需求,但是企業(yè)管理中又不能缺少制度,所以要給管理以相當(dāng)寬松的彈性運(yùn)用,層層溝通才符合需要。一切錯誤,大部分都是在上下級自己身上,須知“反求諸己”。【案例】職位越高的人,越不能要求下屬說我問你一個問題,你馬上給我答案。這是不尊重人性的。一個老總問生產(chǎn)部門經(jīng)理,你這個月打算生產(chǎn)多少數(shù)量,你今天不要告訴我,我給你三天時間再告訴我,生產(chǎn)部門經(jīng)理就會覺得他很受尊重,他的積極性就會越高,這就是絜矩之道。美國的工廠里最大的問題就是停工待料,機(jī)器好,人也好,就是沒有原料,只好停在那里,工廠里最大的浪費(fèi)就是停工待料。中國人從來沒有停工待料過,美國人就非常驚訝,原因在于西方人責(zé)任太分明,所以自己的活干完了就停工待料,而中國人的責(zé)任是推來推去,連帶的,所以沒有停工待料。美國工廠只要停工,馬上就會追究責(zé)任,追究到最后,一定是采購的錯,就開始辭退采購,換一個新采購,下一個來又是停工待料。而中國人不是這樣的,中國人一旦停工待料,他會先罵采購,但根本不用追究,就知道是采購的錯。生產(chǎn)單位認(rèn)為他沒有錯,他看到采購挨罵,心里就會竊喜??偨?jīng)理馬上說你還在笑,我正要罵你呢,有沒有料可用,你最知道,難道不會去催,就知道坐在那里等。兩個都罵,罵到不敢停工待料。中國人的責(zé)任永遠(yuǎn)是不分明的,這是最高明的地方。配合現(xiàn)實(shí)制度是針對一般性、共同性的規(guī)定,而現(xiàn)實(shí)中往往出現(xiàn)一些特殊性、個別性的事實(shí)。這時候最好先不要破壞規(guī)定,以免開惡例。站在不破壞規(guī)定的立場來持經(jīng)達(dá)變,就會比較容易找到合理的結(jié)合點(diǎn),盡量減少例外,在不得已時再略做調(diào)整。同時最好動之以情,仍舊堅(jiān)持合理合法。缺乏彈性的制度只會導(dǎo)致分工的加劇,而分工本身就是一種罪惡,但是當(dāng)今時代又不能離開分工,所以這又叫做必要罪惡。現(xiàn)代的工人是很可憐的,整天做重復(fù)的工作,單調(diào)乏味,而且只會做一點(diǎn)點(diǎn)事情,完全沒有任何技術(shù)含量,也同樣毫無樂趣。所以,彈性的制度建設(shè)十分重要?!景咐楷F(xiàn)在的工人沒有一點(diǎn)樂趣,也沒有一點(diǎn)技術(shù)。在皮鞋廠工作的人現(xiàn)在根本不會做皮鞋,因?yàn)楣ぷ鞣止ず螅械娜酥荒軐iT釘鞋后跟,而且只釘左腳,從來沒看過右腳,那他怎么會有樂趣,怎么會有技術(shù)呢。分工剝
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