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正文內(nèi)容

xx集團煤礦項目部管理制度-資料下載頁

2025-04-14 13:16本頁面
  

【正文】 定的格式相符,做到文件資料的可追溯性。公司發(fā)文管理制度:(1)對公司發(fā)文進行分類收存。類別為黨群類和行政類,行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩大類。(2)公司發(fā)文由項目資料員統(tǒng)一接收,留下分類收文登記。(3)項目資料員在接到文件后,根據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件,附19 / 172上文件和資料傳閱學(xué)習單后分別送到項目經(jīng)理。項目經(jīng)理學(xué)習之后,在文件和資料傳閱單上簽署意見,并決定該文件的學(xué)習或傳閱的科室及人員范圍,由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認真學(xué)習文件內(nèi)容,并在文件和資料傳閱單上簽名。(4)所要求的人員進行傳閱或?qū)W習后,項目的文件資料由資料員統(tǒng)一進行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放,資料盒應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。(5)作廢文件必須進行標識,并單獨存放,同時在原收文記錄上標明作廢存放處或銷毀日期。(6)項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。 《質(zhì)量手冊》 、 《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時安排到企管部辦理持有變更手續(xù)。 印章管理1)項目部有兩個公章:項目部公章,經(jīng)管部管理。分公司公章,財務(wù)部管理。2)管理辦法: ①使用公章前,必須填寫“印信使用審批單” ,按照審批程序批準后方可實施蓋章手續(xù)。蓋章時辦理人員應(yīng)登記用印記錄。未經(jīng)審批的文件一律不得蓋章。②項目領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽字的文件,可直接辦理蓋章,不用填寫印信使用單。3)用印審批權(quán)限:①合同文本:履行正常合同評審程序,不采用本審批單表式。②日常文件:向甲方、監(jiān)理等單位的正常情況下的各種形式的報表和工作聯(lián)系單等,由各部門負責人或總工簽字審批即可辦理蓋章手續(xù)。③特殊文件:涉及向甲方、監(jiān)理的比較重要工作聯(lián)系單或發(fā)文,涉及對外的經(jīng)濟性文件,由使用部門負責人簽字后,最終由項目領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理蓋章手續(xù)。4)印章的使用:使用項目部印章,應(yīng)填寫《印信使用審批單》 (以下簡稱審批單) ,嚴格履行審批手續(xù),認真做好登記記錄。如空白表格、沒有任何領(lǐng)導(dǎo)簽字、一般工作人員拿來直接要求先蓋章、直接蓋章的,合約部、財務(wù)部不予受理。20 / 1725)印章的使用:①用印位置:公印一般要求蓋在落款處,凡需要蓋印的,一般不再落單位部門文字款,直接落年月日,再在年月日上面蓋印,印跡要壓在字上,不能蓋在空白處,做到“齊年蓋月” 。②使用項目部印章的總原則:“使用印章的范圍要與批準人的職權(quán)相一致” ,無論何種內(nèi)容需加蓋項目部印章的,必須由項目部領(lǐng)導(dǎo)批準。③一般業(yè)務(wù)工作,如驗工計價(已完工程月報表) 、正式行政文件;各種報表;介紹信、證明信;驗車、過戶、報廢等,均由項目部領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的主管部門和項目經(jīng)理共同掌握。 ④特殊業(yè)務(wù)工作:凡涉及企業(yè)資金、信譽方面的書面承諾、協(xié)議、合同;所有對外的工程、經(jīng)濟合同或協(xié)議,承諾書、投標書、投標資料,大型成套設(shè)備購置等,報請項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可用印,其中承諾書、協(xié)議、合同、授權(quán)委托書必須留資料室一份原件存檔。辦理借款、貸款、銀行開戶;項目部勞動合同、內(nèi)部管理責任目標合同書等事宜,必須報請項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可用印。辦理設(shè)備更新、車輛大修、報廢;單位工程驗收記錄;向上級單位報送的評優(yōu)材料、申報項目經(jīng)理資質(zhì)材料;特殊證明信等事宜,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意、項目部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可用印。凡需使用項目部領(lǐng)導(dǎo)名章時,必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)本人批準,方可使用。下班后需用印章時,應(yīng)提前一小時通知印章管理部門(特殊情況除外) 。 技術(shù)資料管理(一)基本要求填寫資料應(yīng)統(tǒng)一用黑色鋼筆或簽字筆,字跡要整潔、清晰、工整。編號按《建筑工程資料管理規(guī)程》中所要求的具體方式進行編號。填寫資料應(yīng)完整,應(yīng)齊全無空缺項。表格中對工程部位有要求的要填寫清楚具體部位。原材合格證上應(yīng)注明施工使用部位,接收時間,并應(yīng)經(jīng)收料員、材料保管員、21 / 172技術(shù)員、試驗員均認可后方可存檔。商品混凝土廠家與物資設(shè)備部的交接小票要保留齊全,并應(yīng)有進廠時間,統(tǒng)一由試驗員負責收集整理。商品混凝土資料的收集應(yīng)與自拌混凝土資料的標準一樣,原材料資料必須齊全。試驗員要及時對進廠的材料作復(fù)試,要做到及時報驗,及時歸檔。施工日志應(yīng)按表格上的要求記錄全面、真實、整潔,真正做到每天都記。技術(shù)負責人應(yīng)定期檢查。隱檢、預(yù)檢應(yīng)避免簡單籠統(tǒng),內(nèi)容應(yīng)具體詳細,要注明所執(zhí)行的規(guī)范號,和所依據(jù)的圖紙?zhí)?。樓層放線要附圖(計算機出圖) 。1洽商(有模板)用微機打?。ò▓D例) ,其中簽字項要用手簽。1技術(shù)交底(有模板)用微機打印(包括圖例) ,其中簽字項要用手簽。1施工班組的資格申報資料應(yīng)由預(yù)算室控制,要求在簽合同之前將資料報到資料室,否則拒簽合同。1甲方直接施工班組的資料由甲方協(xié)助施工單位完成分包資料的收集工作,施工班組自行負責資料的整理工作,整理資料中如有問題請到總包資料室咨詢。1施工圖紙應(yīng)按照洽商及時更改。1作好工程各項照片的拍攝,拍攝要有代表性,并附簡要文字說明,注明拍攝日期。聲像材料包裝應(yīng)統(tǒng)一。(二)對各部室資料管理的具體要求工程物資設(shè)備部:應(yīng)按文件要求設(shè)專人負責收集原材料的資料,并建立接收、發(fā)文記錄,各種原材料的進場要組織相關(guān)技術(shù)人員進行驗收。負責合理安排進度,協(xié)調(diào)人員和機械,組織現(xiàn)場施工。每月 25 日前報進度計劃、人機料動態(tài)表。實驗室:負責及時對原材料進行復(fù)試,報驗實驗資料。技術(shù)部:負責項目圖紙會審及工程設(shè)計洽商工作;負責編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案及施工詳圖、安裝綜合布線圖設(shè)計,負責對工程材料、設(shè)備的選型和審查并填寫材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單。22 / 172資料室:負責所有技術(shù)資料(包括竣工資料)的匯總、整理和交圈工作,對不合格資料督促限期整改;配合總工和工程經(jīng)理指導(dǎo)、督促、檢查分承包方技術(shù)資料工作;不定期將竣工資料送至公司有關(guān)部門審查并及時整改;工程竣工將完整技術(shù)資料按要求組卷成冊,報送甲方及相關(guān)部門。每個人收到和發(fā)放的文件資料(方案、交底、洽商、計劃等)應(yīng)及時保存、編目。(三)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料 技術(shù)內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術(shù)文件的總稱。技術(shù)內(nèi)業(yè)資料包括以下內(nèi)容:(1)主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的出廠證明和試(檢)驗報告;施工試驗記錄;施工記錄;預(yù)檢工程記錄;隱檢工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;檢驗批;設(shè)計變更、洽商記錄。(2)設(shè)備安裝工程記錄,有四個方面的內(nèi)容:A、 電器安裝工程資料;B、 采暖衛(wèi)生與燃氣安裝工程;C、 通風與空調(diào)工程;D、 電梯安裝工程。(3)竣工驗收資料。(4)竣工圖。(四)資料管理施工中除監(jiān)理返回以外的資料由相關(guān)責任人定期移交項目資料室,并作移交記錄,資料室檢查無誤后歸檔。若查出資料因存在問題不能歸檔的,由資料室說明原因,返還移交人更改。(注:為保證資料外部檢查的需要,不得反復(fù)更改資料,僅作一次問題提出,一次更改到位,否則出現(xiàn)的一切后果由責任人負責解釋,并承擔責任。 )資料歸檔存在問題時,如遇責任人不能解決的,由項目總工會同工程物資設(shè)備部解決,提出解決辦法,經(jīng)研究,仍不能解決的,由移交人以書面形式說明,相關(guān)人23 / 172員簽字認可歸檔,資料室備案。對外部檢查或資料員核查時提出的問題沒有及時整改的,資料室以書面形式匯總一次,送總工作處理意見,確定完成時間,如還不能按處理意見完成的,由其責任人承擔責任。嚴禁技術(shù)資料別人代簽或代簽他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),后果由責任人承擔。在工程施工過程中由總工牽頭,資料員組織相關(guān)責任人定期或不定期對技術(shù)資料的管理進行評定總結(jié)。所有技術(shù)資料一經(jīng)歸檔,任何人不得隨意翻動,如果工作需要查閱或借閱的必須進行借閱登記。十四、員工住宿管理規(guī)定為加強員工住宿及生活區(qū)的規(guī)范化管理,適應(yīng)公司發(fā)展需要,充分體現(xiàn)公司形象,創(chuàng)造良好的生活和休息環(huán)境,確保員工的身體健康,特制定本規(guī)定。進場之日起設(shè)立后勤管理人員負責日常管理工作,并將全體住宿人員登記造冊,同后勤負責人、衛(wèi)生負責人及各住房負責人名單一并送交項目綜合室,并簽訂有關(guān)協(xié)議。宿舍內(nèi)不許存放和使用電器具、煤氣具、油爐等燒水、做飯和取暖。集體宿舍內(nèi)不得存放刀、槍等兇器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律沒收。宿舍內(nèi)不許私自接電源及增設(shè)照明電燈具,做到人走燈滅,以免浪費能源。在項目檢查或抽查中若發(fā)現(xiàn)長明燈,項目將按每只燈具功率 30 天的耗電量的 15 倍價格總費用進行索賠。室內(nèi)嚴禁赤身裸體洗澡及穿三角褲走動,嚴禁從室內(nèi)向外拋物而影響環(huán)境衛(wèi)生及項目精神文明建設(shè)。集體宿舍內(nèi)嚴禁賭博、釀酒、嫖娼或留宿他人、嚴禁其他單位人員亂串宿舍,嚴禁大聲喧嘩、播放高聲量音響及打鬧起哄。凡發(fā)現(xiàn)留宿他人者,將按每人每晚 50 元的標準索取住宿費。無特殊情況必須在晚十點半前熄燈。超過十點半未熄燈者,將按長明燈索賠電24 / 172費。冬天取暖要按規(guī)定派專人負責看護,并按要求在各房間安裝風換氣扇,并存放一桶消防用水。室內(nèi)做到干凈統(tǒng)一,被子疊放整齊,鋪面平整,包裹(箱)及其它生活用品擺放有序,地面無痰跡、無塵土、無煙頭、瓜果皮、無懸掛物,門窗玻璃干凈,嚴禁粘貼紙張。生活區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生實行區(qū)域責任制,并參照有關(guān)條款進行檢查處理。民工宿舍衛(wèi)生檢查制度。采用定期和不定期兩種方式。定期檢查的時間,定為每周一進行,參加人員:綜合室、工程物資設(shè)備部。檢查結(jié)果的評價,用計分的方式進行比較。不定期檢查,由綜合室,工程室隨時抽查,并進行評比。第二部分 工程管理制度25 / 172一、質(zhì)量管理制度 工程項目質(zhì)量管理是項目總工,技術(shù)負責人,工程負責人,安質(zhì)負責人,專業(yè)工程師等負責工程項目從施工準備到交付使用的全過程中,為保證和提高工程質(zhì)量所進行的各項組織管理工作。工程項目質(zhì)量管理工作主要包括以下內(nèi)容:認真貫徹國家和上級有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針政策、質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準,貫徹國家和上級頒發(fā)的技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程和各項質(zhì)量管理制度。編制并組織實施工程項目質(zhì)量計劃。工程質(zhì)量控制時,運用全面質(zhì)量管理的思想和方法,在分部、分項工程施工中,組成質(zhì)量管理小組,進行 PDCA 循環(huán),不斷地克服質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),以推動工程質(zhì)量的提高。認真進行質(zhì)量檢查。貫徹操作人員自檢和專職檢查相結(jié)合的方法,組織勞務(wù)人員進行自檢活動,做好自檢數(shù)據(jù)的積累和分析工作;專職質(zhì)檢員要加強施工過程中的質(zhì)量檢查工作,做好預(yù)檢和隱蔽工程驗收工作。通過自檢和專職檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時進行處理,保證不留質(zhì)量隱患。技術(shù)負責人組織工程質(zhì)量的檢驗評定工作。按照國家、鐵路施工及驗收規(guī)范、建筑安裝工程質(zhì)量檢驗標準和設(shè)計圖紙,對分項、分部工程和單位工程進行質(zhì)量檢驗評定。26 / 172配合集團公司質(zhì)量部做好工程質(zhì)量的回訪工作,及時收集質(zhì)量信息,對于施工不善而造成的質(zhì)量問題,要認真進行處理,系統(tǒng)的總結(jié)工程質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,克服質(zhì)量通病,不斷提高工程質(zhì)量管理水平。二、項目技術(shù)管理制度 項目技術(shù)管理是以項目總工為責任人的技術(shù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的技術(shù)管理系統(tǒng),其主要職責是:(1)貫徹執(zhí)行技術(shù)法規(guī)、標準和上級的技術(shù)決定,制定施工項目技術(shù)管理制度。(2)直接領(lǐng)導(dǎo)各級技術(shù)人員、施工員和有關(guān)職能人員的技術(shù)工作,承擔項目的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)責任。(3)組織有關(guān)人員會審圖紙,編制施工組織設(shè)計,編制主要技術(shù)方案和重大安全措施。(4)向項目有關(guān)技術(shù)人員進行技術(shù)交底。(5)審定施工技術(shù)組織措施計劃,并組織實施。審核設(shè)計變更洽商記錄。(6)負責組織復(fù)查單位工程的測量定位、抄平、放線工作,指導(dǎo)作業(yè)隊和班組的質(zhì)量檢查工作。(7)主持隱蔽工程驗收、結(jié)構(gòu)驗收、工程竣工驗收。(8)組織解決項目施工中的技術(shù)難題,處理質(zhì)量事故并向上級報告。(9)負責組織工程檔案中各項技術(shù)資料的簽證、收集、整理,并匯總上報。(10)負責項目技術(shù)培訓(xùn)、檢查考核,總結(jié)交流技術(shù)經(jīng)驗。三、圖紙會審制度 圖紙會審的目的是通過專業(yè)技術(shù)人員熟悉和審核設(shè)計圖紙,了解工程特點、設(shè)計意圖和關(guān)鍵部位的做法和質(zhì)量要求,為質(zhì)量控制和規(guī)劃施工生產(chǎn)提供依據(jù)。通過審查圖紙,提出修改和洽商意見,避免產(chǎn)生技術(shù)事故或產(chǎn)生工程質(zhì)量問題,達到節(jié)約的目的。圖紙會審工作由項目總工程師主持,在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程開工前和裝修工程開工前各進行一次圖紙會審。同時,對施工中各階段甲方提供的圖紙,均需進行圖紙會審。27 / 172(一)總則熟悉圖紙,深入了解設(shè)計意圖和設(shè)計要點,掌握施工的關(guān)鍵部位,澄清圖紙中的疑點。加強各專業(yè)之間的配合,最大程度上發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題,減少或消滅漏查項目,消除設(shè)計缺陷,把圖紙中的差錯糾正在施工之前。向設(shè)計單位提出建設(shè)性意見,使設(shè)計更加先進、合理和便于施工,以保證不出現(xiàn)因為圖紙差錯而給施工造成障礙,為編制施工方案和施工準備創(chuàng)造條件。(二)職責項目部總工程師組織項目部工程技術(shù)人員熟悉并審查施工圖紙,并負責匯總審查意見,作為圖紙會審意見。由項目總工程師組織工程技術(shù)部、及有關(guān)人員參加圖紙綜合會審,并組織記錄、匯總設(shè)計單位的說明和答疑,形成圖紙會審紀要。(三)圖紙會審要點施工圖紙及附屬技術(shù)文件是否結(jié)合鐵路施工和本地區(qū)實際,是否符合國家有關(guān)現(xiàn)行的方針、政策和技術(shù)規(guī)定,是否是正式簽署的施工圖。結(jié)合地質(zhì)勘察資料,核對地基處理和基礎(chǔ)設(shè)計有無問題,建筑物與地下
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