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正文內(nèi)容

c-tpat安全管理手冊-資料下載頁

2025-04-14 11:31本頁面
  

【正文】 場保安、出入管制、貨運保安、運輸工具保安、人事保安、以及認識CTPAT之意義等方面。工廠會遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的COC(供應(yīng)商行為守則)文件(例如ICTI守則),同時也會因應(yīng)需要去制定更加嚴格的工廠守則。以上這些客戶之COC、ICTI守則或者本廠的守則,都會透過相應(yīng)的培訓(xùn)、宣傳對員工進行教育培訓(xùn)。公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應(yīng)變能力和技巧,對于電腦安全方面的維護也須經(jīng)過培訓(xùn)。 對于存在的問題,會通過再教育培訓(xùn)、或者適當?shù)木妗乐鼐?、記過等處罰方式去達至改善。二、教育培訓(xùn)基本內(nèi)容,世界上時有發(fā)生的恐怖事件,恐怖活動已經(jīng)影響到全球經(jīng)濟的發(fā)展。為了保證我廠財產(chǎn)和員員工身安全,回應(yīng)CTPAT海關(guān)商貿(mào)反恐怖計劃,保障本廠貨物在運輸過程及至到海關(guān)結(jié)關(guān)時不會推遲,推行全員安全意識顯得尤為重要,現(xiàn)編訂安全和反恐意識培訓(xùn),提綱如下: 1.向所有員工說明進出大門及在廠區(qū)內(nèi)佩戴廠證的重要性,旨在有效控制非準許人員進入本廠。2.所有進出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查,禁止危險品﹑違禁物等非準許物料的進入,同時有效避免公司財產(chǎn)的流失。3.向所有員工說明隨身攜帶的私人物品不能帶進工作場所,以便有效控制非認可物品放進成品。4.培訓(xùn)員工識別內(nèi)部陰謀。如:密謀盜取公司的物料或成品貨物;故意將成品調(diào)換;不按規(guī)定進行包裝;不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。5.通過培訓(xùn),使員工認識到日常生產(chǎn)活動中,要保持貨物的完整性及物品需檢查后方可進入。6.教育員工非經(jīng)準許,不得亂竄車間,更不得擅自進入以下重要區(qū)域:倉庫﹑成品倉﹑貨物裝卸區(qū)﹑運輸區(qū)停泊區(qū)﹑發(fā)電房﹑化學物品貯存區(qū)﹑油料庫等其它持有“危險”和“未經(jīng)授權(quán),不準進入”的警示性標識的區(qū)域。7.教育員工立足本職工作,愛崗敬業(yè),保護公司財產(chǎn)。平時對自己所運用的工具和操作的機器設(shè)備要按要求進行操作和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)異?;驌p壞應(yīng)及時向主管報告。下班前要整理好工作位,關(guān)好臨近工作位的門窗。8.培訓(xùn)員工認識我廠常用的化學品物質(zhì)的特性,派發(fā)化學品安全數(shù)據(jù)MSDS,學習有關(guān)使用﹑貯存及傷害處理方法。強調(diào)在使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標簽,避免非法接觸。9.加強對重要崗位人員的培訓(xùn),特別是保安人員﹑倉管人員﹑報關(guān)人員﹑裝卸工﹑物料員需進行具體的安全培訓(xùn)。1)倉管﹑物料員要對本車間的貴重物品加以保護,貴重物品要放在指定的鐵柜里,上好鎖,定期檢查,做做好相關(guān)記錄。2)倉管人員﹑各車間物料要對本車間物料做到進出﹑儲存﹑賬目數(shù)量一致。并定期盤點,如發(fā)現(xiàn)貨物有毀損﹑丟失﹑短缺﹑剩余等要及時向主管人員報告。3)倉管人員﹑裝卸工要認識到自己崗位的重要性,裝卸貨物時要憑單收發(fā)貨物,保持高度警覺,確保非貨單物料的進入,協(xié)助保安人員監(jiān)督﹑控制非許可人員進入裝卸區(qū)域。在裝卸的過程中,如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時向主管或廠長、總經(jīng)理匯報。4)對保安人員要重點進行安全和反恐培訓(xùn),在強調(diào)遵照保安崗位職責說明書的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同時期的恐怖活動的特點﹑動態(tài)來探討﹑研究﹑制定反恐安全措施方案。10.特別教育員工提高安全意識,全員參與安全控制。廠區(qū)內(nèi),如發(fā)現(xiàn)沒配戴廠牌、來訪證、貴賓卡、臨時廠牌等,且面孔陌生或形跡可疑,有攜帶危險品進入的可疑現(xiàn)象,應(yīng)及時向車間主管或行政主管人員報告。11.向所有員工通告我公司的反恐舉報方式,緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。鼓勵全體員工積極監(jiān)督﹑踴躍舉報有恐怖懷疑的現(xiàn)象。如:違反廠規(guī)廠紀的行為,狀態(tài)異常﹑形跡可疑和拉幫結(jié)派現(xiàn)象;密謀內(nèi)部陰謀;涉嫌參與不明組織;與外部勾結(jié)有恐怖傾向的。12.向員工宣傳實行有獎舉報,提高大家參與反恐積極性,對提供有價值線索的員工給予一定的獎勵,且為舉報者保密,保障舉報者的人身安全。其他補充要求及對分包商要求一、其他補充要求:1.裝運貨物的貨柜或貨車不能停留在非裝卸作業(yè)區(qū)域,車輛駕駛倉和點火的鎖匙必須始終安全地保存(司機負責保存),以免非授權(quán)人員在任何時間內(nèi)有機會使用,此項規(guī)定需要介定在所有供應(yīng)的協(xié)議中。2.工廠需要確保所有在貨柜和車輛上發(fā)生偷竊事件后的24小時內(nèi)都會及時向客戶、公司管理層報告,并做出處理。3.所有的信息和信息系統(tǒng)(包括客戶的付運信息等)都需要安全存放和控制,以防止未授權(quán)的使用。4.工廠需要通過客戶詳細界定的聯(lián)絡(luò)/訪問路徑去報告:所有已覺察的遺失、偷竊、毀壞事件或者其他影響準時和/或全部付運產(chǎn)品的情況。在此事件中的拖車/貨柜,偷竊情況必須在發(fā)生明顯跡象的8小時以內(nèi)報告公司和受影響的客戶。5.所有的事件的詳細情形都需要以當?shù)剡m當?shù)谋砀袢ゾ幹瞥晌募约把杆俚赝ㄟ^已被界定的聯(lián)絡(luò)/訪問路徑向客戶的指定代表報告。6.付運的單據(jù)文件,在適當時候,將會按照客戶的需要提供,而且不能遲于客戶提出需求后的48小時內(nèi)。二、如何向供應(yīng)商傳遞CTPAT要求透過傳遞CTPAT反恐的基本要求和定期審核其執(zhí)行情況的方式,確保供應(yīng)商能夠參與和了解以及配合CTPAT反恐安全管理運作。供應(yīng)商CTPAT最低安全要求:目的:響應(yīng)全球各界反恐怖行動,確保貨物財產(chǎn)/人員安全,確保貨物,交通工具快速付運。對供應(yīng)商CTPAT的基本要求:1) CTPAT的遵守-供應(yīng)商有責任去履行CTPAT的要求。2) 供應(yīng)商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預(yù)防遺失和報告的程序。3) 供應(yīng)商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質(zhì)量方面的審核。4) 供應(yīng)商有責任去確保跟隨CTPAT指引的變更以及符合所進行的變更。5) 供應(yīng)商有責任去進行CTPAT方面的自我評估,并向本公司報告在CTPAT方面未能完全符合的事項,我們會視乎實際需要給予供應(yīng)商一個有限度的改善期限。管理職責和支持1)供應(yīng)商需要指派一個或多個安全經(jīng)理去負責聯(lián)絡(luò)本公司,了解和推行CTPAT,并負責在其內(nèi)部執(zhí)行自我評估、審核和調(diào)查,并制定相應(yīng)的改善措施。2)安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼,并需要做好防盜措施。CTPAT程序需要被推行以防護未列入付運清單的物料會被傳入供應(yīng)鏈。安全控制包括:監(jiān)控貨物的傳入和遷移;適當標識、秤重 、計算、驗證核對貨物/貨物設(shè)備是否符合裝運清單;監(jiān)測和報告短缺和盈余;有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進出遷移的貨物。實際現(xiàn)場的安全1) 供應(yīng)商的廠房必須裝設(shè)必需的消防警報和滅火系統(tǒng),以便一旦發(fā)生火警可以即時監(jiān)測和有滅火能力。2) 供應(yīng)商的廠房必須有堅固的圍墻/圍欄保護,圍墻/圍欄大約高2米(6尺)。其廠房大門出口在沒有貨車進出時必須能夠關(guān)閉。3) 對于進出貨倉、裝運區(qū)域的人員和車輛,必須實行出入管制措施。4) 所有的門戶必須關(guān)閉和上鎖,除非需要進行收發(fā)裝卸貨才開放。5) 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權(quán)的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。6) 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進入廠房。7) 如果可以,應(yīng)該裝設(shè)一個能夠24小時運作的CCTV(中央監(jiān)控閉路電視)去監(jiān)測內(nèi)部/外部的人員/貨物進出情況。8) 供應(yīng)商的廠房需要安裝足夠的安全照明,以監(jiān)測整個貨倉、出口的情況。9) 門窗需要裝設(shè)鐵條/鐵網(wǎng),以預(yù)防出現(xiàn)入室行竊。10) 廠房的圍墻和門需要堅固,以防止使用武力非法強行進入。11) 危險物品/高價值的貴重物品必須妥善/安全儲存。12) 供應(yīng)商廠房需要配備內(nèi)部/外部的通信聯(lián)絡(luò)設(shè)備,以便需要時聯(lián)絡(luò)內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。人員安全教育,培訓(xùn)1) 供應(yīng)商需要對員工的背景、身份進行調(diào)查和驗證,以確保員工的身份的真實性和清白。2) 需要有一個培訓(xùn)程序去教導(dǎo)員工認識什么是非法進入、如何維護產(chǎn)品的完整,防止外來物品的非法進入等。遺失預(yù)防要求1) 供應(yīng)商需要確保在24小時內(nèi)向本公司報告有關(guān)產(chǎn)品或者貨柜/貨車的遺失事件。2) 裝運的貨柜/貨車需要按照指定位置停放,汽車/貨柜的鎖匙必須時刻由司機親自保管。3) 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時,需要遵守本公司的出入管制程序。23 / 2
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