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excel函數(shù)應(yīng)用方法大全-資料下載頁

2025-04-14 10:49本頁面
  

【正文】 。圖例本例選擇圖例放在圖像右邊,這個可隨具體情況選擇;數(shù)據(jù)標(biāo)志本例未將數(shù)據(jù)標(biāo)志在圖像上,主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。完成圖像操作結(jié)束后單擊[完成],一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。編輯圖像圖像生成后,字體、圖像大小、位置都不一定合適??蛇x擇相應(yīng)的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標(biāo)選中相關(guān)部分,再單擊右鍵彈出快捷菜單,通過快捷菜單中的有關(guān)項目即可進行操作。至此,一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法,還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧四舍五入在實際工作的數(shù)學(xué)運算中,特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財務(wù)運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差,而這是財務(wù)運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢?其實,Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù),分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示:單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.,B3的初始數(shù)據(jù)為0.,將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2),小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字,、。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4),則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字,、。察看原圖 發(fā)送到手機 圖3對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT(取整函數(shù)),但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此,用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的,才能達到取整的目的。仍然以圖3為例,如果采用INT函數(shù),則C2公式應(yīng)寫成:=INT(B2*100+)/100。最后需要說明的是:本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過,修改其中的單元格引用和邏輯條件值,可用于相似的其他場合。附注:Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值A(chǔ)COS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值A(chǔ)COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值A(chǔ)SIN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值A(chǔ)SINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值A(chǔ)TAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值A(chǔ)TAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標(biāo)值的反正切值A(chǔ)TANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉(zhuǎn)換為度EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP工作表函數(shù)返回e的n次冪常數(shù)e等于,是自然對數(shù)的底數(shù)FACT工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘,一個數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance的倍數(shù)GCD工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項e()為底LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù),返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10工作表函數(shù)返回以10為底的對數(shù)MDETERM工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)PI工作表函數(shù)返回數(shù)字,即數(shù)學(xué)常數(shù)pi,精確到小數(shù)點后15位POWER工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分,該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS工作表函數(shù)將角度轉(zhuǎn)換為弧度RAND工作表函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)RANDBETWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值,向下(絕對值減小的方向)舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠離零值,向上(絕對值增大的方向)舍入數(shù)字SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和:SIGN工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時返回1,為零時返回0,為負(fù)數(shù)時返回1SIN工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI工作表函數(shù)返回某數(shù)與pi的乘積的平方根SUBTOTAL工作表函數(shù)返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF工作表函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和SUMSQ工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值的平方和之和,平方和加總在統(tǒng)計計算中經(jīng)常使用SUMXMY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應(yīng)數(shù)值之差的平方和TAN工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)用來判斷真假值,或者進行復(fù)合檢驗的Excel函數(shù),我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下:(一)AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之,就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時,返回結(jié)果為TRUE,否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2,...),其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值,各條件值可能為TRUE,可能為FALSE。參數(shù)必須是邏輯值,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明:在B2單元格中輸入數(shù)字50,在C2中寫公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的確大于小于60。所以兩個條件值(logical)均為真,則返回結(jié)果為TRUE。察看原圖 發(fā)送到手機 圖1AND函數(shù)示例1如果B1B3單元格中的值為TRUE、FALSE、TRUE,顯然三個參數(shù)并不都為真,所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE察看原圖 發(fā)送到手機 圖2AND函數(shù)示例2(二)OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于,AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真,結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如,上面的示例2,如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE察看原圖 發(fā)送到手機 圖3OR函數(shù)示例(三)NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時,可以使用NOT函數(shù)。簡言之,就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時,NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反,結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4),由于2+2的結(jié)果的確為4,該參數(shù)結(jié)果為TRUE,由于是NOT函數(shù),因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反,為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值,由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通??梢圆皇褂?。三、IF函數(shù)(一)IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果,因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛,可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_test為TRUE時返回的值,Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。簡言之,如果第一個參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話,則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結(jié)果,否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如,如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和,則可使用SUMIF工作表函數(shù)。(二)IF函數(shù)應(yīng)用輸出帶有公式的空白表單察看原圖 發(fā)送到手機 圖4人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例,由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫,在總計欄(以單元格G5為例)公式為:=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢?你可能會說,不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個辦法,但是,如果我們利用了IF函數(shù)的話,也可以在寫公式的情況下,同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢?只需將總計欄中的公式(僅以單元格G5為例)改寫成:=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果,否則顯示字符串。幾點說明:(1)SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0,在EXCEL中可以省略0;(2)表示字符串的內(nèi)容為空,因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。察看原圖 發(fā)送到手機 圖5不同的條件返回不同的結(jié)果如果對上述例子有了很好的理解后,我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如,在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?,F(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。察看原圖 發(fā)送到手機 圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示,為了做出最終的綜合評定,我們設(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的,否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則,我們在綜合評定中寫公式(以單元格B12為例):=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為,如果單元格B11的值大于60,則執(zhí)行第二個參數(shù)
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