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003-益田假日廣場(chǎng)公共場(chǎng)地使用管理辦法11-資料下載頁(yè)

2025-04-14 10:36本頁(yè)面
  

【正文】 活動(dòng)期間,營(yíng)運(yùn)部門全程把控現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天打烊后撤展商家布展、鋪貨于次日開(kāi)業(yè)前完成物業(yè)部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地驗(yàn)收等事項(xiàng)商家撤展/清理現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)部門憑場(chǎng)地驗(yàn)收表等相關(guān)單據(jù)退還押金,開(kāi)具相應(yīng)票據(jù)營(yíng)運(yùn)部活動(dòng)跟進(jìn)人辦理押金退還手續(xù),提交活動(dòng)總結(jié)分析報(bào)告活動(dòng)期間,安管部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序及公共安全維護(hù)營(yíng)運(yùn)部門負(fù)責(zé)人約見(jiàn)商戶,聽(tīng)取商戶針對(duì)活動(dòng)效果的反饋意見(jiàn)協(xié)助商戶辦理相關(guān)加班手續(xù)活動(dòng)前一天打烊后布展?fàn)I運(yùn)部安排專人跟進(jìn)布展六、注意事項(xiàng): 動(dòng)態(tài)及大型推廣活動(dòng)分為活動(dòng)小組成員針對(duì)性洽談和商家申請(qǐng)兩種情況,營(yíng)運(yùn)人員接到商戶申請(qǐng)后須交總監(jiān)助理統(tǒng)一安排分工,活動(dòng)跟進(jìn)人須按公司統(tǒng)一公開(kāi)報(bào)價(jià)展開(kāi)洽談,特殊情況須向總監(jiān)助理說(shuō)明,經(jīng)部門長(zhǎng)同意后才可進(jìn)行第二次報(bào)價(jià)。 商戶在提出活動(dòng)申請(qǐng)的同時(shí),需提供布展物料的實(shí)物照片、活動(dòng)布展效果圖、活動(dòng)具體執(zhí)行方案及所有環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程、優(yōu)惠類信息、背景板及布展其它道具和物料的詳細(xì)尺寸、用電需求、水牌效果圖、LED及LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料(詳見(jiàn)報(bào)價(jià)單)。 協(xié)議簽訂后,需提前發(fā)送聯(lián)絡(luò)單至物管中心等相關(guān)部門配合商家布展所需的電路連接、場(chǎng)地確認(rèn)等事項(xiàng)。 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布展需注意事項(xiàng):地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、商家活動(dòng)工作人員需統(tǒng)一著裝并佩帶證件、商家自行負(fù)責(zé)物料及商品安全等。 活動(dòng)撤場(chǎng)時(shí),需物管中心配合電路、場(chǎng)地驗(yàn)收,商家撤展前需將活動(dòng)場(chǎng)地恢復(fù)原狀并清理干凈,如有臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)使用需一并清理。 活動(dòng)商家進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)需有營(yíng)運(yùn)人員跟場(chǎng),負(fù)責(zé)協(xié)助商家確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地位置、貨品道具順利進(jìn)撤場(chǎng)、協(xié)調(diào)落實(shí)電路、把控現(xiàn)場(chǎng)布展品質(zhì)、督促商家必須于次日營(yíng)業(yè)前完成布展陳列、確保人員到位等。附件一:《益田假日廣場(chǎng)場(chǎng)地驗(yàn)收表》附件二:動(dòng)態(tài)及大型推廣活動(dòng)報(bào)價(jià)單附件三:《益田假日廣場(chǎng)公共場(chǎng)地使用協(xié)議》(動(dòng)態(tài)及大型推廣活動(dòng))附件一: 益田假日廣場(chǎng)場(chǎng)地驗(yàn)收表 填表日期: 租戶名稱面積場(chǎng)地編號(hào)位置區(qū)域活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收紀(jì)錄地面: 墻壁及柱子: 電源及其他: 益田物管中心: 租戶: 活動(dòng)結(jié)束后驗(yàn)收紀(jì)錄地面: 墻壁及柱子: 電源及其他: 驗(yàn)收日期: 完好或損壞說(shuō)明:責(zé)任認(rèn)定及賠償事宜附件二: 益田假日廣場(chǎng)動(dòng)態(tài)及大型推廣活動(dòng)報(bào)價(jià)單公司名稱活動(dòng)品牌活動(dòng)形式跟進(jìn)洽談人活動(dòng)場(chǎng)地位置臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)需求/位置活動(dòng)時(shí)間年 月 日至 年 月 日共 天項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注租金 元場(chǎng)地及設(shè)備押金(含臨時(shí)倉(cāng)庫(kù))元水電費(fèi) 元LED圖片或視頻規(guī)格LCD圖片或視頻規(guī)格 水牌尺寸其它布展要求注意事項(xiàng)請(qǐng)貴司提供布展物料的實(shí)物照片、活動(dòng)布展效果圖、活動(dòng)具體執(zhí)行方案及所有環(huán)節(jié)的詳細(xì)流程、優(yōu)惠類信息、背景板及布展其它道具和物料的詳細(xì)尺寸、用電需求、水牌效果圖、LED及LCD效果圖、地毯等所用其它物料顏色及材質(zhì)等資料。布展注意事項(xiàng):地毯需用地毯膠壓邊、線路不可外裸、商家活動(dòng)工作人員需統(tǒng)一著裝并佩帶證件、商家自行負(fù)責(zé)物料及商品安全等?;顒?dòng)方案及效果圖請(qǐng)貴司提前至少三十天提供給我司以供審核。租金、電費(fèi)、場(chǎng)地押金等費(fèi)用需在進(jìn)場(chǎng)前繳清,否則不予進(jìn)場(chǎng)。營(yíng)運(yùn)部意見(jiàn)商家回復(fù)意見(jiàn)附件三 益田假日廣場(chǎng)公共場(chǎng)地使用協(xié)議(動(dòng)態(tài)及大型推廣活動(dòng))甲方:深圳市益田假日世界房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)廣場(chǎng)有限公司 住所:深圳市南山區(qū)益田假日廣場(chǎng)L4層 ?名稱和住所需確認(rèn) 電話:(86)755 2698888886298099 傳真:(86)755 2675804786298111 戶名: 深圳市益田假日世界房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)廣場(chǎng)有限公司 開(kāi)戶行: 興業(yè)銀行深圳分行 帳號(hào): 3380 6010 0100 0048 91 乙方:深圳市龍浩天地商貿(mào)發(fā)展有限公司 住所:深圳市羅湖區(qū)嘉賓路深華商業(yè)大廈27樓 電話:075582375168 傳真: 075582375513 開(kāi)戶行:深圳平安銀行深圳羅湖支行 帳號(hào): 0102 1003 2182 6 甲乙雙方本著互惠互利的原則,就乙方租用甲方 場(chǎng)地(約 106 m178。)進(jìn)行品牌促銷、形象展示及推廣等活動(dòng)事宜,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)事項(xiàng):活動(dòng)主題: ;場(chǎng)地使用期間:由 年 1 月 16 日 至 年 1 月 23 日,共計(jì) 8 天;由 10 月 31 日 至 11 月 9 日,共計(jì) 10 天;場(chǎng)地使用時(shí)間:周日至周四由: 10:00 AM/PM 至 10:00 AM/PM;周五、周六:10:00 AM 至 10:30 PM 如甲方營(yíng)業(yè)時(shí)間根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要有所變更,乙方必須遵守甲方統(tǒng)一營(yíng)業(yè)時(shí)間開(kāi)展活動(dòng)。布場(chǎng)時(shí)間為活動(dòng)時(shí)間開(kāi)始前22小時(shí)之內(nèi)的非營(yíng)業(yè)時(shí)間(or布場(chǎng)時(shí)間為:月 日10:00pm至 月 日10:00am。撤場(chǎng)時(shí)間為活動(dòng)時(shí)間結(jié)束后22小時(shí)之內(nèi)的非營(yíng)業(yè)時(shí)間(同上)。6僅限乙方在該場(chǎng)地從事_ 的宣傳及、展示、和推廣活動(dòng)。銷售益田假日廣場(chǎng)“_________”商鋪內(nèi)現(xiàn)有品牌產(chǎn)品。7乙方可根據(jù)需要于該場(chǎng)地內(nèi)擺放該活動(dòng)所需并屬于乙方所有或?yàn)橐曳接袡?quán)使用的臨時(shí)性設(shè)施,包括展臺(tái)、貨架、收銀臺(tái)等(以下簡(jiǎn)稱“臨時(shí)設(shè)施”)。二、繳費(fèi)內(nèi)容:保底租金: _____ 元/天(“元”指人民幣元,下同),共計(jì) 元;租金: 36000元或按活動(dòng)期間總銷售額的12%計(jì)算租金 。,兩者中以高者為準(zhǔn);按當(dāng)天日銷售額的__10___ %計(jì)算日租金; 特賣活動(dòng)結(jié)束后,如乙方銷售總額高于人民幣 萬(wàn)元整(¥ ),則乙方應(yīng)在特賣活動(dòng)結(jié)束之日起5個(gè)工作日內(nèi)按以下方式補(bǔ)繳場(chǎng)地租金:i. 乙方銷售總額高于人民幣 萬(wàn)元整(¥ ),而未超過(guò)人民幣 萬(wàn)元整(¥ )的部分,按該部分銷售額的8%的比例向甲方補(bǔ)繳場(chǎng)地租金。押金:場(chǎng)地(含臨時(shí)倉(cāng)庫(kù))及設(shè)備押金,計(jì) 元人民幣,押金不計(jì)利息。電費(fèi):實(shí)行估算包干,計(jì) 元人民幣。4活動(dòng)結(jié)束后,臨時(shí)工作證應(yīng)完好退還給甲方,如有遺失或損壞。 55. 、 如需甲方另行安排安保人員及動(dòng)用甲方保安設(shè)施,則需另付人工費(fèi)及設(shè)施租金,由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、 繳費(fèi)方式: 乙方需于 年 月 日前,向甲方一次性繳付租金、場(chǎng)地(含臨時(shí)倉(cāng)庫(kù))及設(shè)備押金、電費(fèi)共計(jì) 元人民幣;乙方需于 20089 年 10 月 2912 日前,向甲方一次性繳付公共場(chǎng)地押金,共計(jì) 10000 元;特賣活動(dòng)結(jié)束后,甲方按約定的租金結(jié)算方式在扣除相關(guān)費(fèi)用后將在次月的1525日以轉(zhuǎn)帳形式將貨款返還給乙方;特賣活動(dòng)結(jié)束后,甲方按約定的租金結(jié)算方式在扣除相關(guān)費(fèi)用后15日內(nèi)以轉(zhuǎn)帳形式將貨款返還給乙方乙方需于 年 月 日前,向甲方一次性繳付公共場(chǎng)地使用租金及押金,共計(jì) 元; 若乙方未按上述期限繳納上述費(fèi)用相關(guān)費(fèi)用,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。 乙方需于 年 月 日前,向甲方一次性繳付公共場(chǎng)地押金,共計(jì) 元;同時(shí)于 年 月 日前,按約定的租金結(jié)算方式一次性繳付公共場(chǎng)地使用租金; 2活動(dòng)結(jié)束后,乙方持甲方出具的《益田假日廣場(chǎng)場(chǎng)地驗(yàn)收表》和押金收據(jù),辦理 結(jié)算手續(xù),并由甲方開(kāi)具租金發(fā)票和電費(fèi)收據(jù)。四、甲方責(zé)任2. 甲方有義務(wù)保證簽約后的指定公共場(chǎng)地正常使用;3. 甲方負(fù)責(zé)提供協(xié)議指定的場(chǎng)地的照明用電及所需物業(yè)服務(wù);4. 甲方負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生的清潔。5. 甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方相關(guān)展示及營(yíng)銷推廣方案進(jìn)行審核。五五、乙方責(zé)任1. 活動(dòng)期間如產(chǎn)生用電,乙方則負(fù)責(zé)承擔(dān)活動(dòng)期間的相關(guān)電費(fèi),電費(fèi)按甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)乙方的用電量、用電周期由甲方進(jìn)行估算,實(shí)行包干價(jià)預(yù)交。2. 乙方自行進(jìn)行活動(dòng)區(qū)域形象設(shè)計(jì)與場(chǎng)地布置,其效果圖紙須經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后,方可實(shí)施;3. 乙方需按照甲方指定場(chǎng)地與時(shí)間進(jìn)行品牌推廣活動(dòng),不得隨意更改場(chǎng)地與時(shí)間或轉(zhuǎn)租他方,如乙方擅自將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租他方,甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議,乙方已繳納的所有費(fèi)用將不予退還。4. 乙方現(xiàn)場(chǎng)布展所用物料或效果設(shè)計(jì)如與甲方審核通過(guò)的原方案設(shè)計(jì)不符,或未用甲方要求的材料進(jìn)行布置,或?qū)追教岢鲂枵牡牟糠志懿辉诩追揭蟮臅r(shí)限內(nèi)進(jìn)行整改的,甲方有權(quán)罰沒(méi)乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費(fèi)用。5. 若是場(chǎng)外活動(dòng),乙方負(fù)責(zé)向政府相關(guān)部門報(bào)批,甲方提供報(bào)批手續(xù)的支持;6. 乙方在活動(dòng)期間應(yīng)自覺(jué)維護(hù)甲方場(chǎng)內(nèi)的任何租用或使用的場(chǎng)地及公共設(shè)施,若有損壞,則照價(jià)賠償甲方,拒不按甲方要求賠償者,甲方有權(quán)在乙方所有已繳納費(fèi)用中予以相應(yīng)扣除;7. 乙方應(yīng)自覺(jué)維護(hù)推廣場(chǎng)地公共環(huán)境衛(wèi)生及臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,按甲方統(tǒng)一的營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),在廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)前應(yīng)做好所有的貨品陳列或展示布置,不得在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)餐、睡覺(jué)、亂擺雜物或從事一切與活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的事,以上如有違反給甲方造成不利影響,被甲方給予書(shū)面警告而拒不整改者,甲方有權(quán)罰沒(méi)乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費(fèi)用;8. 乙方工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶相應(yīng)證件并保持形象美觀大方,同時(shí)乙方需按甲方要求遵循甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理,若拒不服從管理,甲方有權(quán)出具書(shū)面警告,并在乙方所繳納的包含押金在內(nèi)的費(fèi)用中按乙方所接警告函200元/次的標(biāo)準(zhǔn)作為違約金扣除;9. 乙方確定該活動(dòng)能滿足其目的和用途。因此,活動(dòng)期間乙方不得再以該活動(dòng)未能達(dá)到乙方預(yù)期的目的或效果為由,向甲方提出任何性質(zhì)的權(quán)利主張或索賠要求,或要求享有任何其它形式的補(bǔ)償和特權(quán);10. 乙方在協(xié)議期限內(nèi),應(yīng)盡可能地在相關(guān)媒體上對(duì)甲方場(chǎng)地及推廣活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道;11. 乙方在品牌推廣活動(dòng)的促銷期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方各項(xiàng)管理制度,以下條款如有違反,甲方有權(quán)罰沒(méi)乙方包括押金在內(nèi)的所有已繳納費(fèi)用:①1)應(yīng)保證其促銷商品具有合法所有權(quán),嚴(yán)格按合法的渠道進(jìn)貨,保證商品質(zhì) 量,實(shí)行三包(包換、包退、包修);2)②不得促銷假冒偽劣商品;3)③不得促銷明知是侵犯他人商標(biāo)、專利等合法權(quán)利的產(chǎn)品;4)④不得經(jīng)銷國(guó)家限制、禁止經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;不得經(jīng)銷超越本合同所規(guī)定的促銷范圍的商品;5)⑤甲方有權(quán)對(duì)乙方的促銷產(chǎn)品合法性進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)查驗(yàn)乙方有關(guān)憑證;6)乙方必須按國(guó)家相關(guān)規(guī)定向消費(fèi)者提供正規(guī)、合格的銷售發(fā)票;7)⑥因乙方促銷商品造成他人損害及受到行政處罰的,導(dǎo)致甲方承擔(dān)責(zé)任的,甲方有權(quán)向乙方追索由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。12. 乙方有義務(wù)向甲方明確本次營(yíng)銷推廣活動(dòng)方案,在得到甲方審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。13. 本協(xié)議簽訂后,因乙方單方面原因取消活動(dòng)的,包括押金在內(nèi)的所有已繳納費(fèi)用甲方將作為違約金罰沒(méi)而不予返還。14. 乙方負(fù)責(zé)和承擔(dān)活動(dòng)期間己方貨品及所有活動(dòng)物料的保管和安全保護(hù)責(zé)任。15. 乙方撤場(chǎng)時(shí)需按甲方要求將所使用的公共場(chǎng)地及臨時(shí)
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