協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員初始化配置手冊-資料下載頁
2025-04-14 05:56本頁面
【正文】 集團、分公司、行政部門等（可在系統(tǒng)字典項中預先定義） 否5 是否為區(qū)域 字符 用于集團化組織規(guī)模時，對各子公司的數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理單元的數(shù)據(jù)隔離 是6 部門公文號 字符 在流程文件編號中使用 否7 部門狀態(tài) 字符 部門有效時才能在人員選擇時顯示這個部門 是8 描述名稱 字符 對該部門的補充描述內(nèi)容 否點擊【確定】按鈕，保存部門信息。舉例說明：如果我定義實施部的部門公文號為“實施部” ，流程文件的編號格式為“[@擬稿部門@]（@系統(tǒng)年@）@文件編號@” ，那么實施部下面的員工擬稿的文件，在流程文件中形式的編號格式如下圖：溫馨提示：區(qū)域是指組織單位中不同的管理單元可以分別設置不同的管理員，管理單元的管理員負責本組織內(nèi)的組織架構、用戶和權限等管理功能。如：建立組織單元、建立用戶、分配權限等。管理單元不需要授權，如果被指定為某一個管理單元的管理員，則自動擁有該管理單元的管理權限，但是管理單元的管理員不可以做任何具體業(yè)務操作，此點同超級管理員一致。. 復制部門復制部門實質也是新創(chuàng)建部門信息，但可以在已有的部門信息基礎上進行復制，即將已經(jīng)存在的部門信息及其上級部門等選項信息進行復制，達到快速建立一個同級別或部門的管理需求。點擊【系統(tǒng)管理】?【部門管理】 ，進入部門列表，選中需要復制的部門名稱，單擊【復制】按鈕。如選擇“辦公室” ，進入部門復制頁面：可以直接修改部門名稱及順序，單擊【確定】按鈕完成部門復制的操作。注意：組織單位中一級部門（根部門）只能有一個，因此根部門不允許進行復制。. 修改部門信息對已經(jīng)建立的部門信息進行修改。點擊【系統(tǒng)管理】?【部門管理】 ，進入部門列表，選中需要修改的部門名稱，單擊【修改】按鈕。復制部門可以直接修改部門的各項信息，單擊【確定】按鈕完成部門修改的操作。點擊【系統(tǒng)管理】?【用戶管理】 ，顯示“用戶管理”的列表頁面，點擊【新增】 ，錄入基本信息。人員信息說明如下表：編號 屬性 類型 說明及約束 是否必填1 用戶姓名 字符 輸入用戶的姓名 是2 用戶性別 字符 選擇用戶的性別 是3 登陸帳號 字符 輸入用戶登錄系統(tǒng)的帳號名稱 是4 登陸密碼 字符 輸入用戶登錄系統(tǒng)的密碼 是5 所屬部門 字符 從組織結構樹選擇部門的名稱 是6 職務 字符 從系統(tǒng)職務信息中進行選擇 是7 直屬上級 字符 從組織結構樹選擇人員的姓名，主要用于工作流審批時的匯報關系或審批關系 是8 領導排序 數(shù)值 排序號碼，可以影響用戶在組織結構樹中的排列順序 否9是否為公文交換用戶字符 默認為否，用于系統(tǒng)功能擴展之用。 是10 狀態(tài) 字符 默認為有效，當該用戶為無效時，在選擇人員的用戶樹里將不顯示出來 是11 界面風格 字符 默認為默認風格，用戶可以根據(jù)自己的喜好來選擇 是12 角色信息 字符選擇用戶所屬的角色組。實質為權限分配，勾選了角色后，該用戶就具有角色所賦予的具體權限。否13 聯(lián)系信息 字符包括用戶的郵件、辦公電話、手機號碼、號碼、傳真號碼、生日等聯(lián)系方式。其中辦公電話為必填項。否點擊【確定】按鈕，保存用戶信息. 修改用戶信息對已經(jīng)建立的用戶信息進行修改點擊【系統(tǒng)管理】?【用戶管理】 ，進入用戶信息列表，選中需要修改的用戶名稱，單擊【修改】按鈕。. 重置密碼當用戶忘記密碼時候，可以請求管理員重置密碼，密碼重置后就會變?yōu)橄到y(tǒng)的初始密碼：000000，然后用戶再登入自己重新設置新的密碼，具體操作如下：點擊【系統(tǒng)管理】?【用戶管理】 ，進入用戶信息列表，選中需要重置密碼的用戶名稱，單擊【重置密碼】按鈕。定義：角色管理是指將具有相同操作權限、相同職位、相同職責的用戶抽象成一個角色，避免逐一授權。點擊【系統(tǒng)管理】?【角色管理】 ，顯示“角色管理”列表頁面。. 增加角色點擊【增加】按鈕，建立新的角色，并可為新增的角色分配各個業(yè)務模塊的操作權限。重置密碼輸入角色的名稱，選擇該角色組擁有的操作權限，單擊【確定】按鈕。溫馨提示：系統(tǒng)提供二級的權限分配機制，即通過角色授權到模塊權限，而通過數(shù)據(jù)權限控制可以結合不同的模塊、不同的分類，對用戶能操作哪些數(shù)據(jù)進行授權。? 基于角色管理的權限：相同操作權限、相同職位、相同職責的用戶抽象成一個角色。一個角色可以分配多個用戶，也可以是一個用戶擁有多個角色。? 基于數(shù)據(jù)訪問的權限：是控制用戶能夠查閱或管理哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容，由具體的工作流程、知識分類、或具體的業(yè)務信息管理員所決定。 （權限模式為數(shù)據(jù)授權）. 角色授予創(chuàng)建完角色后在用用戶管理中可以將每個用戶設置成自己所要的角色，如下圖：也可以將某一角色批量賦于某些人員，在角色列表選擇某個角色，點擊【角色授予】按鈕。點【選擇】選擇這個角色的人員即可。在工作流詳情頁，點 進行成員設置?？梢栽O置指定職位級別，發(fā)送給同部門此級別的職位的人員處理。點擊【系統(tǒng)管理】?【職位級別】 ，顯示“職位級別”的列表頁面，點擊“新增” ，錄入基本信息。在工作流詳情頁，點 進行成員設置。在工作流中設置“指定具體的職位人員處理” ，流程文件可以直接將文件發(fā)給相關人員處理。點擊【系統(tǒng)管理】?【職位管理】 ，顯示“職位”樹的頁面，點擊【創(chuàng)建下屬職位】 ，錄入基本信息。溫馨提示：錄入職位信息后，需要設置職位的用戶，在流程中設置相關職位處理，流程才能流轉，要不然處理人會顯示為空。點擊職位樹的相應職位，就會顯示職位的詳細信息，在職位信息的下面是此職位的用戶列表。點擊【新增用戶】可以新增此職位下的具體人員，填寫相關
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