協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員初始化配置手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-04-14 05:56本頁(yè)面
【正文】 集團(tuán)、分公司、行政部門(mén)等（可在系統(tǒng)字典項(xiàng)中預(yù)先定義） 否5 是否為區(qū)域 字符 用于集團(tuán)化組織規(guī)模時(shí)，對(duì)各子公司的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)管理單元的數(shù)據(jù)隔離 是6 部門(mén)公文號(hào) 字符 在流程文件編號(hào)中使用 否7 部門(mén)狀態(tài) 字符 部門(mén)有效時(shí)才能在人員選擇時(shí)顯示這個(gè)部門(mén) 是8 描述名稱(chēng) 字符 對(duì)該部門(mén)的補(bǔ)充描述內(nèi)容 否點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存部門(mén)信息。舉例說(shuō)明：如果我定義實(shí)施部的部門(mén)公文號(hào)為“實(shí)施部” ，流程文件的編號(hào)格式為“[@擬稿部門(mén)@]（@系統(tǒng)年@）@文件編號(hào)@” ，那么實(shí)施部下面的員工擬稿的文件，在流程文件中形式的編號(hào)格式如下圖：溫馨提示：區(qū)域是指組織單位中不同的管理單元可以分別設(shè)置不同的管理員，管理單元的管理員負(fù)責(zé)本組織內(nèi)的組織架構(gòu)、用戶(hù)和權(quán)限等管理功能。如：建立組織單元、建立用戶(hù)、分配權(quán)限等。管理單元不需要授權(quán)，如果被指定為某一個(gè)管理單元的管理員，則自動(dòng)擁有該管理單元的管理權(quán)限，但是管理單元的管理員不可以做任何具體業(yè)務(wù)操作，此點(diǎn)同超級(jí)管理員一致。. 復(fù)制部門(mén)復(fù)制部門(mén)實(shí)質(zhì)也是新創(chuàng)建部門(mén)信息，但可以在已有的部門(mén)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制，即將已經(jīng)存在的部門(mén)信息及其上級(jí)部門(mén)等選項(xiàng)信息進(jìn)行復(fù)制，達(dá)到快速建立一個(gè)同級(jí)別或部門(mén)的管理需求。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【部門(mén)管理】 ，進(jìn)入部門(mén)列表，選中需要復(fù)制的部門(mén)名稱(chēng)，單擊【復(fù)制】按鈕。如選擇“辦公室” ，進(jìn)入部門(mén)復(fù)制頁(yè)面：可以直接修改部門(mén)名稱(chēng)及順序，單擊【確定】按鈕完成部門(mén)復(fù)制的操作。注意：組織單位中一級(jí)部門(mén)（根部門(mén)）只能有一個(gè)，因此根部門(mén)不允許進(jìn)行復(fù)制。. 修改部門(mén)信息對(duì)已經(jīng)建立的部門(mén)信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【部門(mén)管理】 ，進(jìn)入部門(mén)列表，選中需要修改的部門(mén)名稱(chēng)，單擊【修改】按鈕。復(fù)制部門(mén)可以直接修改部門(mén)的各項(xiàng)信息，單擊【確定】按鈕完成部門(mén)修改的操作。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【用戶(hù)管理】 ，顯示“用戶(hù)管理”的列表頁(yè)面，點(diǎn)擊【新增】 ，錄入基本信息。人員信息說(shuō)明如下表：編號(hào) 屬性 類(lèi)型 說(shuō)明及約束 是否必填1 用戶(hù)姓名 字符 輸入用戶(hù)的姓名 是2 用戶(hù)性別 字符 選擇用戶(hù)的性別 是3 登陸帳號(hào) 字符 輸入用戶(hù)登錄系統(tǒng)的帳號(hào)名稱(chēng) 是4 登陸密碼 字符 輸入用戶(hù)登錄系統(tǒng)的密碼 是5 所屬部門(mén) 字符 從組織結(jié)構(gòu)樹(shù)選擇部門(mén)的名稱(chēng) 是6 職務(wù) 字符 從系統(tǒng)職務(wù)信息中進(jìn)行選擇 是7 直屬上級(jí) 字符 從組織結(jié)構(gòu)樹(shù)選擇人員的姓名，主要用于工作流審批時(shí)的匯報(bào)關(guān)系或?qū)徟P(guān)系 是8 領(lǐng)導(dǎo)排序 數(shù)值 排序號(hào)碼，可以影響用戶(hù)在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中的排列順序 否9是否為公文交換用戶(hù)字符 默認(rèn)為否，用于系統(tǒng)功能擴(kuò)展之用。 是10 狀態(tài) 字符 默認(rèn)為有效，當(dāng)該用戶(hù)為無(wú)效時(shí)，在選擇人員的用戶(hù)樹(shù)里將不顯示出來(lái) 是11 界面風(fēng)格 字符 默認(rèn)為默認(rèn)風(fēng)格，用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇 是12 角色信息 字符選擇用戶(hù)所屬的角色組。實(shí)質(zhì)為權(quán)限分配，勾選了角色后，該用戶(hù)就具有角色所賦予的具體權(quán)限。否13 聯(lián)系信息 字符包括用戶(hù)的郵件、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、號(hào)碼、傳真號(hào)碼、生日等聯(lián)系方式。其中辦公電話為必填項(xiàng)。否點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存用戶(hù)信息. 修改用戶(hù)信息對(duì)已經(jīng)建立的用戶(hù)信息進(jìn)行修改點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【用戶(hù)管理】 ，進(jìn)入用戶(hù)信息列表，選中需要修改的用戶(hù)名稱(chēng)，單擊【修改】按鈕。. 重置密碼當(dāng)用戶(hù)忘記密碼時(shí)候，可以請(qǐng)求管理員重置密碼，密碼重置后就會(huì)變?yōu)橄到y(tǒng)的初始密碼：000000，然后用戶(hù)再登入自己重新設(shè)置新的密碼，具體操作如下：點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【用戶(hù)管理】 ，進(jìn)入用戶(hù)信息列表，選中需要重置密碼的用戶(hù)名稱(chēng)，單擊【重置密碼】按鈕。定義：角色管理是指將具有相同操作權(quán)限、相同職位、相同職責(zé)的用戶(hù)抽象成一個(gè)角色，避免逐一授權(quán)。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【角色管理】 ，顯示“角色管理”列表頁(yè)面。. 增加角色點(diǎn)擊【增加】按鈕，建立新的角色，并可為新增的角色分配各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的操作權(quán)限。重置密碼輸入角色的名稱(chēng)，選擇該角色組擁有的操作權(quán)限，單擊【確定】按鈕。溫馨提示：系統(tǒng)提供二級(jí)的權(quán)限分配機(jī)制，即通過(guò)角色授權(quán)到模塊權(quán)限，而通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限控制可以結(jié)合不同的模塊、不同的分類(lèi)，對(duì)用戶(hù)能操作哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)。? 基于角色管理的權(quán)限：相同操作權(quán)限、相同職位、相同職責(zé)的用戶(hù)抽象成一個(gè)角色。一個(gè)角色可以分配多個(gè)用戶(hù)，也可以是一個(gè)用戶(hù)擁有多個(gè)角色。? 基于數(shù)據(jù)訪問(wèn)的權(quán)限：是控制用戶(hù)能夠查閱或管理哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容，由具體的工作流程、知識(shí)分類(lèi)、或具體的業(yè)務(wù)信息管理員所決定。 （權(quán)限模式為數(shù)據(jù)授權(quán)）. 角色授予創(chuàng)建完角色后在用用戶(hù)管理中可以將每個(gè)用戶(hù)設(shè)置成自己所要的角色，如下圖：也可以將某一角色批量賦于某些人員，在角色列表選擇某個(gè)角色，點(diǎn)擊【角色授予】按鈕。點(diǎn)【選擇】選擇這個(gè)角色的人員即可。在工作流詳情頁(yè)，點(diǎn) 進(jìn)行成員設(shè)置?？梢栽O(shè)置指定職位級(jí)別，發(fā)送給同部門(mén)此級(jí)別的職位的人員處理。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【職位級(jí)別】 ，顯示“職位級(jí)別”的列表頁(yè)面，點(diǎn)擊“新增” ，錄入基本信息。在工作流詳情頁(yè)，點(diǎn) 進(jìn)行成員設(shè)置。在工作流中設(shè)置“指定具體的職位人員處理” ，流程文件可以直接將文件發(fā)給相關(guān)人員處理。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】?【職位管理】 ，顯示“職位”樹(shù)的頁(yè)面，點(diǎn)擊【創(chuàng)建下屬職位】 ，錄入基本信息。溫馨提示：錄入職位信息后，需要設(shè)置職位的用戶(hù)，在流程中設(shè)置相關(guān)職位處理，流程才能流轉(zhuǎn)，要不然處理人會(huì)顯示為空。點(diǎn)擊職位樹(shù)的相應(yīng)職位，就會(huì)顯示職位的詳細(xì)信息，在職位信息的下面是此職位的用戶(hù)列表。點(diǎn)擊【新增用戶(hù)】可以新增此職位下的具體人員，填寫(xiě)相關(guān)
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