財會工作保密和安全制度創(chuàng)維集團(tuán)財會制度-資料下載頁
2025-05-25 16:57本頁面
【導(dǎo)讀】保證公司財產(chǎn)的安全，防止各類意外事件的發(fā)生。分公司、辦事處財會工作的保密范圍、安全措施、違規(guī)責(zé)任等。公司的各項政策。賬資料、空白單證），辦事處銀行開戶資料，其它會計和統(tǒng)計資料。公司、辦事處與客戶、供應(yīng)商簽訂的合同、協(xié)議。用友賬及網(wǎng)絡(luò)營銷管理系統(tǒng)的密碼、網(wǎng)上銀行密碼。倉儲合同的起訖時間須與創(chuàng)維會計年度保持絕對一致。公司的絕密政策只能由辦事處經(jīng)理和會計掌握，不得泄露給第三者。用友系統(tǒng)的使用責(zé)任人為財務(wù)人員，不得讓非財務(wù)人員使用。對不明郵件不要打開，應(yīng)直接刪除。財務(wù)人員休息時，必須關(guān)閉電腦電源。庫監(jiān)理應(yīng)將上月的賬簿、出入庫單、指令批復(fù)件收回，督促倉儲單位重新啟用新賬簿，各類會計檔案資料應(yīng)按總部規(guī)定時間及時寄回總部或分公司財務(wù)檔案室。及突發(fā)事件的產(chǎn)生，按“分公司、辦事處財務(wù)人員考核制度”的相關(guān)條款進(jìn)行考核，并對相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)、停發(fā)季度或年終獎金，情節(jié)嚴(yán)重的予以免職或辭退。
【正文】 月的 賬 簿、出入庫單、指令批復(fù)件收回， 督促倉儲單位 重新啟用新 賬 簿 ，期初結(jié)存欄一律記錄為 “ 調(diào)入 ” 。 會計的住宿與辦公地點(diǎn)必須分開。 次月 20日前會計應(yīng)將上月所有的會計憑證、會計報表、倉庫出入庫資料及客戶對 賬 資料轉(zhuǎn)移至?xí)嫞ǔ黾{）的住房內(nèi)，并按照 “ 分公司、辦事處會計檔案管理制度 ” 進(jìn)行管理。辦公室只能存放當(dāng)月的會計資料。 各類會計檔案資料應(yīng)按總部規(guī)定時間及時寄回總部 或分公司 財務(wù)檔案室。 所有財會人員保管的財務(wù)與經(jīng)營資料必須嚴(yán)格注意五防（水火霉蟲盜）。 違規(guī)責(zé)任 相關(guān)人員未按上述規(guī)定進(jìn)行操作，導(dǎo)致內(nèi)部政策外泄、客戶投訴、企業(yè)品牌形象受損及突發(fā)事件的產(chǎn)生，按 “ 分公司、辦事處財務(wù)人 員考核 制度” 的相關(guān)條款進(jìn)行考核，并對相關(guān)責(zé)任人 扣發(fā)、 停發(fā)季度或年終獎金，情節(jié)嚴(yán)重的予以免職或辭退。 4 附表 無
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