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薪資與福利管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-10-26 14:18本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】據(jù)與所聘用的員工建立正式勞動(dòng)合同關(guān)系或勞務(wù)協(xié)議關(guān)系。勞動(dòng)合同制為××××(中國(guó))投資有限公司的基本勞動(dòng)用工制度,企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系。員工必須在報(bào)到之日起一個(gè)月內(nèi)將報(bào)到手續(xù)辦齊,方可與公司簽訂壹年期的。《勞動(dòng)合同》,然后由人事部門辦理員工錄用手續(xù)。本人戶籍所在勞動(dòng)部門簽發(fā)的《務(wù)工許可證》/外地原單位辭職證明;在滬有居住條件的證明;參加戶籍所在地社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的情況證明或者說(shuō)明。單位輸年檢手續(xù),年檢手續(xù)費(fèi)220元。適應(yīng),可隨時(shí)提出解除《勞動(dòng)合同》,無(wú)需任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在勞動(dòng)合同期間,由于各種原因,企業(yè)可以提前一個(gè)月提出解除與員工的勞工合同關(guān)系,辦妥上述手續(xù)后,人力資源部方可支付離職員工之薪資。個(gè)人繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和單位繳納的養(yǎng)老金保險(xiǎn)費(fèi)總計(jì)為11%,記入個(gè)人帳戶。按不低于銀行同期居民一年期定期儲(chǔ)蓄存款利率確定社會(huì)保險(xiǎn)利率計(jì)息,并計(jì)入個(gè)人帳戶。

  

【正文】 公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。 人 (二) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)績(jī)效構(gòu)成中可控部分的衡量 企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其 中內(nèi)因是各職位員工可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)所衡量的部分。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其它方面影響。例如,銷售量與市場(chǎng)份額都是衡量銷售部門市場(chǎng)開發(fā)能力的標(biāo)準(zhǔn),而銷售量是市場(chǎng)總規(guī)模與市場(chǎng)份額相乘的結(jié)果,其中市場(chǎng)總規(guī)模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場(chǎng)份額更體現(xiàn)了職位績(jī)效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 (三) KPI 是對(duì)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的衡量,而不是對(duì)所有操作過(guò)程的反映 人力 每個(gè) 職位的工作內(nèi)容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務(wù)更復(fù)雜,但 KPI只對(duì)其中對(duì)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)影響較大,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進(jìn)行衡量。 (四) KPI 是組織上下認(rèn)同的 KPI 不是由上級(jí)強(qiáng)行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過(guò)程由上級(jí)與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn)。它不是以上壓下的工具,而是組織中相關(guān)人員對(duì)職位工作績(jī)效要求的共同認(rèn)識(shí)。 KPI 所具備的特點(diǎn),決定了 KPI 在組織中舉足輕重的意義。首先 ,作為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解, KPI 的制定有力地推動(dòng)公司戰(zhàn)略在各單位各部門得以執(zhí)行;其次, KPI 為上下級(jí)對(duì)職位工作職責(zé)和關(guān)鍵績(jī)效要求有了清晰的共識(shí),確保各層各類人員努力方向的一致性;第三, KPI 為績(jī)效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);第四,作為關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的績(jī)效的反映, KPI 幫助各職位員工集中精力處理對(duì)公司戰(zhàn)略有最大驅(qū)動(dòng)力的方面;第五,通過(guò)定期計(jì)算和回顧 KPI 執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰了解經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的關(guān)鍵績(jī)效參數(shù),并及時(shí)診斷存在的問(wèn)題,采取行動(dòng)予以改進(jìn)。 具體來(lái)看 KPI 有助于: d ( 1) 根據(jù)組織的發(fā) 展規(guī)劃 /目標(biāo)計(jì)劃來(lái)確定部門 /個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo) ( 2) 監(jiān)測(cè)與業(yè)績(jī)目標(biāo)有關(guān)的運(yùn)作過(guò)程 HR 工具 文本范例 僅供參考 ( 3) 及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門 /個(gè)人。 ( 4) KPI 輸出是績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。 當(dāng)公司、部門乃至職位確定了明晰的 KPI 體系后,可以: ( 1) 把個(gè)人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái); ( 2) 對(duì)于管理者而言,階段性地對(duì)部門 /個(gè)人的 KPI 輸出進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展; ( 3) 集中測(cè)量公司所需要的行為; ( 4) 定量和定性地對(duì)直接創(chuàng)造利潤(rùn)和間接創(chuàng)造利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作出評(píng)估。 二、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)設(shè)計(jì)的基本方法 目前常用的方法是 魚骨圖 分析法和 九宮圖 分析法,這些方法可以幫助我們?cè)趯?shí)際工 作中抓住主要問(wèn)題,解決主要矛盾。 魚骨圖 分析的主要步驟: ( 1) 確定個(gè)人 /部門業(yè)務(wù)重點(diǎn)。確定那些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響; 人力 ( 2) 確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段。 ( 3) 確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。 依據(jù)公司級(jí)的 KPI 逐步分解到部門,進(jìn)而分解到部門,再由部門分解到各個(gè)職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),并用定量或定性的 指標(biāo)確定下來(lái)。 績(jī)效是具有一定素質(zhì)的員工圍繞職位應(yīng)負(fù)責(zé)任,在所達(dá)到的階段性結(jié)果及過(guò)程中的行為表現(xiàn)。其中職位應(yīng)負(fù)責(zé)任的衡量就是通過(guò)職位的 KPI 體現(xiàn)出來(lái),這個(gè) KPI 體現(xiàn)了員工對(duì)部門 /公司貢獻(xiàn)的大小。 三、 KPI 指標(biāo)體系建立流程 KPI 指標(biāo)的提取,可以 十字對(duì)焦、職責(zé)修正 一句話 概括。但在具體的操作過(guò)程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程 十 字提取,也不是一件非常容易的事情。以下主要運(yùn)用表格的方式說(shuō)明 KPI 指標(biāo)的提取流程。 l 圖 2: KPI 指標(biāo)提取總示意圖 (一)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系 人力資源管理 2My,P8[。kI 企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)在通常情況下均可以分解為幾項(xiàng)主要的支持性子目標(biāo),而這些支持性的更為具體的子目標(biāo)本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度HR 工具 文本范例 僅供參考 上達(dá)成。因此,在本環(huán)節(jié)上需要完成以下工作: 1. 企業(yè)高層確立公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)(可用魚骨圖方式); 2. 由企業(yè)(中)高層將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為主要的支持性子目標(biāo)(可用魚骨圖方式) 3. 將企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程與支持性子目標(biāo)之間建立關(guān)聯(lián)。 圖 3:戰(zhàn)略目標(biāo)分解魚骨圖方式示例 圖 4:戰(zhàn)略目標(biāo)與流程分解示例 (二)確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo) 在確認(rèn)對(duì)各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進(jìn)一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運(yùn)用九宮圖的方式進(jìn)一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容。 M 表 2:確認(rèn)流程目標(biāo)示例 流程總目標(biāo) :低成本快速滿足客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)要求。 組織目標(biāo)要求 (客戶滿意度高 ) 產(chǎn)品性能指標(biāo)合格品 服務(wù)質(zhì)量滿意率 工藝質(zhì)量合格率 準(zhǔn)時(shí)齊套發(fā)貨率 人 產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量 工程服務(wù)質(zhì)量 生產(chǎn)成本 產(chǎn)品交付質(zhì)量 客戶要求 質(zhì)量 產(chǎn)品設(shè)計(jì)好 安裝能力強(qiáng) 質(zhì)量管理 發(fā)貨準(zhǔn)確 )j o 價(jià)格低 引進(jìn)成熟技術(shù) 服務(wù)好 提供安裝服務(wù) 交貨周期短 生產(chǎn)周期短 發(fā)貨及時(shí) (三)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系 本環(huán)節(jié)通過(guò)九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指 標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績(jī)效指標(biāo)建立聯(lián)系。人力資源管理 ——中國(guó) HR 最精彩的社區(qū) $L5kamp。P4Rh 表 3:確認(rèn)業(yè)務(wù)流程與職能部門聯(lián)系示例 流程:新產(chǎn)品開發(fā) 各職能所承擔(dān)的流程中的角色 市場(chǎng)部 銷售部 財(cái)務(wù)部 研究部 開發(fā)部 新產(chǎn)品概念選擇 市場(chǎng)論證 銷售數(shù)據(jù)收集 可行性研究 技術(shù)力量評(píng)估 產(chǎn)品概念測(cè)試 市場(chǎng)測(cè)試 技術(shù)測(cè)試 產(chǎn)品建議開發(fā) 費(fèi)用預(yù)算 組織預(yù)研 (四)部門級(jí) KPI 指標(biāo)的提取 HR 工具 文本范例 僅供參考 在本環(huán)節(jié)中要將從通過(guò)上述環(huán)節(jié)建立起來(lái)的流程重點(diǎn)、部門職責(zé)之間的聯(lián)系中提取部門級(jí)的 KPI 指標(biāo)。 表 4:部門級(jí) KPI 指標(biāo)提取示例 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)維度 指標(biāo) 測(cè)量主體 測(cè)量對(duì)象 測(cè)量結(jié)果 績(jī)效變量維度 時(shí)間 效率管理部 新產(chǎn)品(開發(fā)) 上市時(shí)間 新產(chǎn)品上市時(shí)間 k 成本 投資部門 生產(chǎn)過(guò)程 成本降低 生產(chǎn)成本率 質(zhì)量 顧客管理部 產(chǎn)品與服務(wù) 滿足程度 客戶滿意率 數(shù)量 能力管理部 銷售過(guò)程 收入總額 銷售收入 (五)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一 根據(jù)部門 KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。 人力資源 , 人力資 表 5: KPI 進(jìn)一步分解到職位示例 流程:新產(chǎn)品開發(fā)流程 市場(chǎng)部部門職責(zé) 部門內(nèi)職位職責(zé) 職位一 職位二 :v 流程步驟 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 產(chǎn)出 指標(biāo) 發(fā)現(xiàn)客戶問(wèn)題,確認(rèn)客戶需求 發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會(huì) 市場(chǎng)分析與客戶調(diào)研,制定市場(chǎng)策略 市場(chǎng)占有率 市場(chǎng)與客戶研究成果 市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)率 制定出市場(chǎng)策略,指導(dǎo)市場(chǎng)運(yùn)作 市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)率 人力資 銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率 銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率 銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率 市場(chǎng)開拓投入率減低率 客戶接受成功率提高率 銷售毛利率增長(zhǎng)率 公司市場(chǎng)領(lǐng)先周期 領(lǐng)先對(duì)手提前期 銷售收入月度增長(zhǎng)幅度 四、在實(shí)際工作中 KPI 的應(yīng)用 ~zz\Y(@ 在 KPI 體系的建立過(guò)程中,尤其是在制定職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí),需要明確的是建立起 KPI 體系并不是我們工作目標(biāo)的全部,更重要的是在 KPI 的建立過(guò)程,各部門、各職位對(duì)其關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)通過(guò)溝通討論,達(dá)成共識(shí),運(yùn)用績(jī)效管理的思想和 方法,來(lái)明確各部門和各個(gè)職位的關(guān)鍵貢獻(xiàn),并據(jù)此運(yùn)用到確定各部門和各個(gè)人的工作目標(biāo)。在實(shí)際工作中圍繞 KPI 開展工作,不斷進(jìn)行階段性的績(jī)效改進(jìn),達(dá)到激勵(lì)、引導(dǎo)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工作改進(jìn)的目的,避免無(wú)效勞動(dòng)。 HR 工具 文本范例 僅供參考 在實(shí)際工作過(guò)程中如何應(yīng)用 KPI 來(lái)改進(jìn)我們的工作,避免產(chǎn)生建立 KPI 與應(yīng)用 KPI脫節(jié)現(xiàn)象? 人力資源管理 }(Ow H Z (一) KPI 是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),不是目標(biāo),但可以借此確定目標(biāo): 1. KPI 是反映一個(gè)部門或員工關(guān)鍵業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)指標(biāo),即衡量業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的多少,從另一個(gè)角度看,是衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。 人力資源 , 人力資源管理 , 2.公司階段性目標(biāo)或工作中的重點(diǎn)不同,相應(yīng)各個(gè)部門的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績(jī)的衡量上重點(diǎn)也不同,因此關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) KPI 存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。 3.涉及到職位的員工業(yè)績(jī)指標(biāo)不一定是從部門 KPI 直接分解得到的,越到基層部門 KPI 就越難與職位直接相聯(lián),但是應(yīng)對(duì)部門關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有貢獻(xiàn),不同職位的業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重也 要根據(jù)部門的階段性目標(biāo)而變化。 人力資源 , 人力資源 4. 一旦各部門或職位的 KPI 明確后,相應(yīng)的工作重點(diǎn)即階段性關(guān)鍵的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)也就能夠明確,結(jié)合所在部門的工作目標(biāo),每個(gè)人的工作重點(diǎn)也就是清楚的,即每個(gè)人對(duì)所在部門的目標(biāo)完成所做的關(guān)鍵業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)也就十分清楚了,避免了一些無(wú)效的,對(duì)目標(biāo)達(dá)成沒(méi)有意義的工作。 (O y ` HP*a r 5. 部門管理者給下屬制定目標(biāo)的依據(jù)來(lái)自部門的 KPI,部門的 KPI來(lái)自公司的 KPI。這樣保證每個(gè)職位都朝公司要求的總體目標(biāo)發(fā)展。 (二) 績(jī)效考核與績(jī)效改進(jìn) 績(jī)效考核是績(jī)效管理循環(huán)的一個(gè)環(huán)節(jié), KPI 是基礎(chǔ)性依據(jù): 人力資源管理 1. 績(jī)效考核是績(jī)效管理循環(huán)中的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效考核要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:一是績(jī)效改進(jìn),二是價(jià)值評(píng)價(jià)。面向績(jī)效改進(jìn)的考核重點(diǎn)是問(wèn)題的解決及方法的改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改進(jìn)。 人力資源管理 ——中國(guó) HR 最精彩的社區(qū) f 2. 績(jī)效管理最重要的是讓員工明白公司對(duì)他的要求是什么,他將如何開展工作和改進(jìn)工作;主管也要清楚公司對(duì)他的要求,對(duì)他所在部 門的要求,即了解部門的 KPI 是什么,同時(shí)主管要了解員工的素質(zhì),以便有針對(duì)性的分配工作和制定目標(biāo)。 人力 (三) 通過(guò) KPI 的討論,通過(guò)溝通,明確部門目標(biāo)與員工目標(biāo)的一致性 經(jīng)理在工作過(guò)程中與下屬不斷溝通、不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),保證目標(biāo)達(dá)成的一致性,這比考核本身更重要。 人力資源管理 (四) 評(píng)價(jià)員工的績(jī)效改進(jìn)情況及績(jī)效結(jié)果, KPI 是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評(píng)價(jià)的方向、數(shù)據(jù)及事實(shí)依據(jù) O U5Z:g5|1}。i1N1u*R:K` HR 工具 文本范例 僅供參考 (五 ) 定量的 KPI 可以通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn),定性的 KPI 則需通過(guò)對(duì)事實(shí)的描述來(lái)體現(xiàn) 階段性績(jī)效改進(jìn)考核的過(guò)程(以一個(gè)季度為例, KPI 已經(jīng)確定): 人力資源 1. 季度初,部門經(jīng)理根據(jù)公司的目標(biāo)圍繞本部門的 KPI 制定工作目標(biāo)計(jì)劃,目標(biāo)應(yīng)該是 SMART 的(具體的、可以量化的、可以實(shí)現(xiàn)的、與公司的目標(biāo)是一致的、階段性的),并根據(jù)目標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行輕重緩急的排序(優(yōu)先排序),明確相應(yīng)的權(quán)重。 f 2. 根據(jù)本部門的目標(biāo)計(jì)劃和職位的 KPI,將目標(biāo)分解落實(shí)到具體責(zé)任人人,經(jīng) 理與目標(biāo)執(zhí)行的責(zé)任人進(jìn)行溝通,在目標(biāo)上達(dá)成共識(shí)。 3. 目標(biāo)執(zhí)行的責(zé)任人在計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中,部門經(jīng)理與執(zhí)行責(zé)任人進(jìn)行溝通、輔導(dǎo),了解執(zhí)行人的工作方式、方法,指正執(zhí)行過(guò)程中與目標(biāo)的偏差,以便朝著正確的目標(biāo)發(fā)展,同時(shí)經(jīng)理也很清楚員工的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),便于工作過(guò)程的輔導(dǎo)。 人力資源管理 ——中國(guó) HR 最精彩的社區(qū) z4o ^ ]0n~ F 4. 在季度工作總結(jié)時(shí),部門經(jīng)理及員工就有依據(jù)對(duì)部門主要業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)及目標(biāo)達(dá)成所做的工作進(jìn)行總結(jié),部門經(jīng)理通過(guò)上一級(jí)主管副總的述職報(bào)告 中體現(xiàn)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)情況,員工就其業(yè)績(jī)衡量的指標(biāo) /要素進(jìn)行總結(jié)。這樣部門明確所關(guān)注要達(dá)成的目標(biāo),員工明確了圍繞這個(gè)目標(biāo)所做的有效工作。部門工作的焦點(diǎn)也就聚焦起來(lái)了。 5. 在進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)考核時(shí),部門經(jīng)理與每個(gè)員工圍繞職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo) /要素以及實(shí)際完成的情況進(jìn)行充分的面對(duì)面的溝通。根據(jù)過(guò)程中經(jīng)理所掌握的工作數(shù)據(jù)或事實(shí)依據(jù),指出員工在達(dá)成目標(biāo)及工作過(guò)程中需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方,同時(shí)在溝通中形成員工
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