【導(dǎo)讀】姿時(shí)裝（北京）有限公司等五個(gè)公司。五個(gè)公司的所有員工必須嚴(yán)格遵守。的內(nèi)容進(jìn)行修改、廢除或補(bǔ)充。本規(guī)章制度的解釋由各適用本規(guī)章制度的公司在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行。本規(guī)章制度與公司以前公布的制度相沖突的地方以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。年1月1日開始生效。本規(guī)章制度實(shí)施之前，出現(xiàn)的行為按公司當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理。

　　

【正文】 1 分鐘扣 5 元并取消滿勤獎(jiǎng)（若有），還 需扣除員工該段時(shí)間的工資。 2. 遲到、早退月累計(jì)在 90 分鐘以上的，計(jì)曠工一次。取消滿勤獎(jiǎng)，按曠工 1 天扣罰工資。 3. 連續(xù)曠工 1 天，扣罰日工資 3 倍。年累計(jì)曠工 10 天以開除論處。 4. 連續(xù)曠工 3 天以開除論處。 5. 實(shí)行不定時(shí)工作員工，參照本條第 1 至 2 款的規(guī)定執(zhí)行，但可以適當(dāng)放寬處罰限度，具體適用辦法由公司另外規(guī)定。 第三章 文書管理制度 第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定 第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來的，適用于整個(gè)公司內(nèi)部或者適用于特定的相關(guān)部門，具體包括以 下幾種形式： 1. 決議：經(jīng)會(huì)議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 2. 通知：發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)構(gòu)、同級機(jī)構(gòu)、不相隸屬機(jī)構(gòu)的公文。批轉(zhuǎn)下級機(jī)構(gòu)的公文、要求下級機(jī)構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 3. 報(bào)告：向上級機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告”。 4. 會(huì)議記要：傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)及主要精神，用“會(huì)議記要”。 5. 其它：在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有：“呈閱件”、“說明”和“簡報(bào)”等。 第二條 起草、簽發(fā)。 1. 公司領(lǐng)導(dǎo)在管理的過程中，遇到以下情況可能發(fā)出文件： 向上級主管部門匯報(bào)情況或請示。 對本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指示 、規(guī)定、通知。 向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種通知、公告、簡報(bào)。 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、簽約等。 2. 文件的起草（擬稿）。 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。 由秘書或?qū)Ｂ毴藛T依據(jù)草擬文件進(jìn)行擬稿。 擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進(jìn)行文件的起草工作。 3. 文件草擬和起草工作的要求： 客觀、全面的反映實(shí)際情況，符合黨和國家的路線、方針政策，及法律法令等。 準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、表達(dá)準(zhǔn)確。 合理使用文種、文件格式。 4. 呈批。 核稿：文件起草負(fù)責(zé)人為確保文 件質(zhì)量，應(yīng)負(fù)責(zé)對文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查，確認(rèn)文件的是否符合規(guī)定。 校對：文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量，應(yīng)檢查文件的文字是否準(zhǔn)確，語法是否規(guī)范，格式是否符合要求。 5. 簽發(fā)。 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核后簽發(fā)文件。 簽發(fā)文件人對所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。 第二節(jié) 對外公文收發(fā)制度 第一條 本節(jié)所指對外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。 第二條 起草、審核。 1. 對外公文的起草：公司在管理過程，應(yīng)各級政府的要求及工作需要出示的各種文件。 由公文所需部門對文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。 由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員依據(jù)草擬文件內(nèi)容進(jìn)行擬稿。 2. 草擬文件的 要求： 客觀、全面地反映實(shí)際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。 準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，表達(dá)準(zhǔn)確。 合理使用文種、文件格式。 3. 文件的審核： 文件擬稿人應(yīng)保證文件的質(zhì)量。 應(yīng)按照公司對文件的格式、文字、語法的要求起草。 第三條 確認(rèn)。 1. 草擬的文件應(yīng)由擬稿負(fù)責(zé)人對文件先行審核，并確認(rèn)。 2. 文件的主發(fā)部門公司辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。 3. 經(jīng)確認(rèn)后的文件交公司領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的文件方可對外發(fā)送。 第四條 文件做完后，應(yīng)加蓋公司印章或主發(fā) 文部門印章，統(tǒng)一交由辦公室外事行政人員發(fā)送，或由主發(fā)文件部門發(fā)送。 第五條 保管。對外文件的保管均應(yīng)按照公司《內(nèi)部文件管理辦法》中，文件保管規(guī)定執(zhí)行。 第三節(jié) 合同管理制度 第一條 合同的制作。 公司使用的合同分為版本合同及非版本合同。版本合同指經(jīng)過公司多年的使用，已基本形成固定格式的合同，如設(shè)立寶姿柜的聯(lián)銷合同。非版本合同指除版本合同以外的其它格式的合同。 公司所有合同的制作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成。各部門需要非版本合同時(shí)，必須將與合同制作有關(guān)的資料提供給法律事務(wù)部。 公司法律事務(wù)部應(yīng)將公司經(jīng)常使用的合同制作成固定格式的版本合同 。 第二條 合同的使用。 合同的完成包括合同的起草、協(xié)商、審核及簽字確認(rèn)幾個(gè)過程。 公司需要使用的合同原則上由公司制作。 使用公司制作的合同時(shí)，有版本合同的必須使用版本合同。 版本合同由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)修改，其它部門或個(gè)人不得對版本合同進(jìn)行修改。 使用公司的版本合同時(shí)，一般情況下不允許對其修改。若確需修改的，必須將修改的部分在合同中突出明顯的標(biāo)明出來，并附件說明修改的理由，然后將這些文件交給法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部對其合法性進(jìn)行審查。法律事務(wù)部發(fā)現(xiàn)其合法性有問題時(shí)，將合同交給使用部門，若發(fā)現(xiàn)無合法性問題時(shí)，將合同 轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。使用部門對版本合同內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，未突出顯示修改部門的，以欺騙行為論處。 使用公司的非版本合同時(shí)，使用部門必須按法律事務(wù)部的要求提供與制作合同相關(guān)的資料，以保證合同的準(zhǔn)確性與合法性。 合同內(nèi)容的協(xié)商由使用合同的部門與合同的對方完成。協(xié)商完成后，若對合同內(nèi)容再次進(jìn)行了修改的，必須再次按上述的審核程序進(jìn)行再次審核。 各部門審核完成的、擬簽訂的合同交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人簽字蓋章之前，必須由使用合同的部門的確認(rèn)人員及法律事務(wù)部的負(fù)責(zé)人在擬簽訂的每張合同紙上簽字確認(rèn)。 若確實(shí)無法使用公司的版本合同時(shí)， 由與公司合作的一方提供合同樣本，并由公司法律事務(wù)部審核。其審核程序與上述程序一致。 合同簽訂的部門必須保證簽訂的每份合同，本公司應(yīng)一式二份（勞動(dòng)合同除外），一份交合同使用部門，另一份交法律事務(wù)部留存保管。 1 合同簽訂后，因履行過程中需發(fā)生修改或變更，必須將相關(guān)事項(xiàng)通知法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部提供意見。 1 合同履行過程中發(fā)生爭議或問題，任何部門應(yīng)立即將有關(guān)問題轉(zhuǎn)交給公司法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部給出意見。同時(shí)，法律事務(wù)部應(yīng)全程跟蹤爭議的解決情況。 1 因合同爭議的問題發(fā)展到訴訟的階段，由法律事務(wù)部接手，由原合同使用的部 門配合解決。 第三條 合同的保管 部門使用的合同原則上由各部門自己保管。 部門在保管合同時(shí)，必須將合同原件歸檔保管，并制作合同清單。各部門制作的合同清單必須每月統(tǒng)計(jì)一次，并將統(tǒng)計(jì)資料交給公司秘書處、法律事務(wù)部各一份。 所有原件合同，若合同正常履行。完畢后，至少保管 年后才可以銷毀。若沒正常履行完畢，或履行過程中發(fā)生過爭議，并因此產(chǎn)生過訴訟，則這些合同必須永久保存。 公司重要的合同由公司法律事務(wù)部或秘書處保管。保管方式按上述規(guī)定。本條所指的重要合同指合同涉及的金額較大（一般超過人民幣一百萬以上）或合同性質(zhì)較重要的合 同。 有合同期限的合同或訂有續(xù)約條款的合同，部門必須按合同規(guī)定的期限屆滿之前書面提示相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門，以便合同的更新。 第四條 合同資料的統(tǒng)計(jì) 各個(gè)合同保管的部門在對公司合同履行保管責(zé)任時(shí)，必須對各份合同內(nèi)的重大問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。公司將不時(shí)制訂統(tǒng)計(jì)規(guī)則以便執(zhí)行。 根據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則的規(guī)定，保管部門應(yīng)按時(shí)將統(tǒng)計(jì)資料提交給相應(yīng)的部門。 第四節(jié) 企業(yè)文件管理制度 第一條 本節(jié)所指的企業(yè)文件，主要指集團(tuán)公司下屬的公司及其財(cái)產(chǎn)的證書，包括但不限于企業(yè)的批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)各類變更的批復(fù)文件、不動(dòng)產(chǎn)的土地使用 權(quán)證、房屋所有權(quán)證、商標(biāo)證、專利權(quán)證、機(jī)動(dòng)車輛行駛證，駕駛證等。 第二條 企業(yè)文件的取得、保管、變更、年審或其它行為由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成或跟蹤完成。 第三條 凡公司取得的物品涉及上述企業(yè)文件的，法律事務(wù)部必須保證及時(shí)取得法律規(guī)定的相關(guān)的文件。 第四條 法律事務(wù)部取得上述文件后，并負(fù)責(zé)其保管義務(wù)。保管時(shí)，法律事務(wù)部必須制作上述資料目錄交給公司秘書處。若上述資料發(fā)生減少或增加時(shí)，必須及時(shí)將上述變動(dòng)情況上報(bào)公司秘書處。 第五條 為保證企業(yè)文件的連續(xù)性，若上述資料發(fā)生變更，法律事務(wù)部必須書面記載其變更情況。發(fā)生企業(yè)文件變更時(shí)，若依法能夠保存原來的 原件的，必須保存原件，不能保存原件的，必須保存復(fù)印件。 第六條 為保證企業(yè)文件的有效性，按法律規(guī)定，有些文件必須辦理年檢或年審或其它審批手續(xù)的，法律事務(wù)部必須組織或自己對這些文件辦理相應(yīng)的手續(xù)。 第七條 為保證企業(yè)文件的完整性，法律事務(wù)部必須建立完整的企業(yè)文件領(lǐng)取辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)防企業(yè)文件的丟失。 第八條 企業(yè)文件的保管另有規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。 第五節(jié) 聲像檔案管理規(guī)定 為保證公司廣告、公關(guān)、媒體資料及音像制品（以下簡稱“宣傳資料”）的系統(tǒng)與完整，便于使用人員查找，特制訂本辦法。 宣傳資料包括公司每季制作畫冊、投放的雜志、報(bào)紙廣 告及宣傳文章、時(shí)裝表演、公關(guān)活動(dòng)的錄像帶、 CD、 VCD、 DVD、圖片、照片（含底片）、海報(bào)、招貼畫等等。 宣傳資料的編碼、存檔、管理由市場推廣 amp。公關(guān)部負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人為市場公關(guān)部經(jīng)理。 如有部門 /個(gè)人需要借用宣傳資料原件，必須填寫借用卡并在指定日期內(nèi)歸還，逾期不還或遺失宣傳資料的，市場部將上報(bào)秘書處，依情節(jié)輕重予以處罰。 市場公關(guān)部每個(gè)月底制作一分宣傳資料庫存盤點(diǎn)報(bào)告交秘書處存檔。 第四章 車輛管理制度 公司車輛外出，必須持有主管簽發(fā)的派車單，并由車隊(duì)主管派車安排運(yùn)行路線后方可出車。 車隊(duì)主管負(fù)責(zé)管理好車 隊(duì)的車輛及人員，安排調(diào)度好公司的車輛，對不服從調(diào)度管理、不遵守公司規(guī)章制度的駕駛員可以根據(jù)公司的制度予以處理。 駕駛?cè)藛T駕駛車輛時(shí)應(yīng)認(rèn)真遵守交通規(guī)則，攜帶齊各種證件，不得違反交通規(guī)則或公司的各項(xiàng)規(guī)定。 公司車輛應(yīng)為專人開車，專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得私自出車或?qū)④嚱唤o他人，違者處以 200 元以上的罰款，給公司造成重大損失的，予以開除。 公司車輛進(jìn)出大門應(yīng)自覺接受保安的檢查，并自覺刷卡。除駕駛員外，隨車人員一律下車（公司客人例外），從公司側(cè)門進(jìn)入，否則保安有權(quán)不予以放行。 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)公司車輛保持車容整潔，對 車輛要進(jìn)行安期保養(yǎng)，出車前應(yīng)做好出車檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理，保證車輛的正常運(yùn)行。 駕駛?cè)藛T應(yīng)做到文明駕車，對乘車人員有禮貌，保持車內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并盡量方便乘車人員的工作。車內(nèi)的任何人員不得在車內(nèi)吸煙，亂扔?xùn)|西，違者第一次罰款 20 元，第二次罰款 40 元，依此類推。 公司車輛修理、加油， 應(yīng)到公司指定的修理廠或加油站，除特殊情況外，不得在外隨意加油或修理。 駕駛員違章，被抄牌罰款的，罰款自負(fù)，如因人為責(zé)任的，還要扣除獎(jiǎng)金，同時(shí)，公司還將視其情節(jié)給予罰款。 因駕駛員違章，被抄牌或被罰款而被罰停車的，停車期間的工資 、獎(jiǎng)金不發(fā)，造成公司損失的處以一定的經(jīng)濟(jì)賠償，且駕駛員必須每天到公司報(bào)到，否則按曠工處理。公司視業(yè)務(wù)情況安排輪休的情形除外。 1 公司車輛過路，過橋、過關(guān)時(shí)應(yīng)自覺繳費(fèi)，駕駛員憑出車單，由主管簽字后到公司財(cái)務(wù)報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)有人沖關(guān)，第一次罰款 500 元，第二次予以開除。 1 公司辦公室車管人員應(yīng)對車輛加強(qiáng)管理，每天回收派車單同電腦刷卡，記錄進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)有私自出車或涂改派車單的，當(dāng)事人罰款 200 元至開除。 1 公司車輛到機(jī)場、車站、碼頭等地接送客人或公司公差人員，應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間在指定的地點(diǎn)接送，不得遲到或提前離開，違者應(yīng)支 付客人或公差人員的出租車費(fèi)用并處以100－ 200 元的罰款。 1 公司大小班車接送職員上下班，應(yīng)按時(shí)按規(guī)定的運(yùn)行路線和乘、停車點(diǎn)，不得隨意停車或繞道行駛，如因駕駛?cè)藛T責(zé)任，造成公司職員未搭乘班車，職員的出租車費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。 1 公司需乘坐大、小班車的職員必須持乘車卡上車。司機(jī)如有疑問，可要求職員出示乘車卡。公司職員，并對司機(jī)做出相應(yīng)的處罰如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定乘車的，可沒收其乘車卡，停其乘車權(quán)。 1 公司大小班車送完下班職員后，必須于當(dāng)晚 19 時(shí)返回公司，接機(jī)送機(jī)的車輛也應(yīng)按合理的時(shí)間返回公司（特殊情況如塞車、故障等例外）， 逾時(shí)不歸的視其為私自出車，罰款 200－ 500 元，屢教不改者給予開除。公司大班車送完員工后統(tǒng)一停在指定的停車場，司機(jī)必須鎖好車門、窗，將車匙及行駛證交到公司保安處，不交者視同私自出車。 1 公司車輛如因工作忙，不能準(zhǔn)點(diǎn)按時(shí)發(fā)車，可向派車人或上級主管申請延時(shí)間，任何人不得以任何理由拒不發(fā)車。 1 公司駕駛員外出送貨時(shí)，與出運(yùn)部送貨人員、押車保安一樣對貨物的安全負(fù)有責(zé)任，在裝卸貨物時(shí)應(yīng)一起點(diǎn)數(shù)，幫助裝卸。 1 公司駕駛員送貨參加展銷會(huì)，在展銷期間應(yīng)服從展銷主管的安排，協(xié)助展銷會(huì)的各項(xiàng)工作。對于不服從安排的人員，展銷主管有權(quán)取 消相應(yīng)的津貼，并上報(bào)公司視情節(jié)處理。公司駕駛員應(yīng)自覺遵守公司的規(guī)定，凡違反制度的，公司可視其情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。 公司值班司機(jī)不得擅自離崗，正常值班司機(jī)應(yīng)在司機(jī)房值班至次日早 6 時(shí)，臨時(shí)值班司機(jī)應(yīng)在當(dāng)日工作（工廠下班為準(zhǔn)