【正文】 儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、放像機(jī)、錄音機(jī))。（三） 一般類辦公用品:包括辦公桌椅沙發(fā)、茶幾、書柜、衣架、報紙夾等。（四） 消耗類辦公用品。（詳見附表清單）第五條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（一） 通訊類辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)需要，凡本公司正式員工辦公電話每人1部。（二） 自動化類辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：原則上公司總經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可配置1臺筆記本電腦；部門主任以上其他領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，經(jīng)主管副總同意，向綜合管理部提出申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可配置（由綜合管理部統(tǒng)一購置）配置筆記本電腦；公司其余員工統(tǒng)一配置同一級別臺式電腦；原則上1個部門只安裝1臺打印機(jī)（各部門實行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)打?。┖蛡髡鏅C(jī)，公司總體配備1臺復(fù)印機(jī)（集中復(fù)?。?；工具類設(shè)備（如投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等）可由公司購置，綜合管理部統(tǒng)一管理，相關(guān)人員或部門可向綜合管理部按有關(guān)程序辦理借用手續(xù)。（三） 一般類辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：原則上副總以上領(lǐng)導(dǎo)辦公室可根據(jù)需要配置必備的辦公用品（老板桌椅、衣柜、文件柜、茶幾、沙發(fā)、飲水機(jī)等）；副總工、部門主任室可配備必要的辦公用品（辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、衣柜、飲水機(jī)等）；其余公司人員統(tǒng)一配置專用辦公工位、電腦椅及必要的文件柜。（四） 消耗類辦公用品的配置原則上公司員工可按需要配置統(tǒng)一的消耗類辦公用品，特殊的專業(yè)部門（如財務(wù)需要算盤）才可配置特殊的辦公用品。公司各部門消耗用辦公用品費用實行定額發(fā)放，各部門年度辦公用品總額由公司綜合管理部會同各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制定，按照季度分?jǐn)?，各部門在總額內(nèi)嚴(yán)格控制、節(jié)約使用，不得超支，超支的辦公用品計劃必須提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購和發(fā)放。第六條 辦公用品的計劃、審批、采購、使用管理（一） 公司的辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)設(shè)專職管理員負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行全過程的管理。各部門設(shè)置兼職辦公用品管理員。（二） 綜合管理部專職管理員根據(jù)財務(wù)規(guī)定將辦公用品分為非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類，建立公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和公司低值易耗品兩本總臺賬，將每次進(jìn)入的辦公用品登入相應(yīng)的臺賬，同時并應(yīng)有分部門和分類的臺賬。部門臺賬、分類臺賬必須和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和公司低值易耗品兩本總臺賬相吻合。（三） 部門兼職辦公用品管理員應(yīng)按照公司統(tǒng)一的臺賬格式，登記本部門的辦公用品臺賬，注明領(lǐng)用、使用、保管、報廢的情況。（四） 綜合管理部專職辦公用品管理員要每季度和部門兼職辦公用品管理員的臺賬進(jìn)行核對，并對實物進(jìn)行盤點，保證帳、物相符。（五） 各部門在年底前將下年度的辦公用品需求計劃報于綜合管理部，綜合管理部將各部門的年度辦公用品需求計劃匯總上公司例會，通過后下發(fā)各單位。（六） 各部門每季度末25日前根據(jù)公司例會通過的年度辦公用品需求計劃和需求情況，填寫季度《辦公用品需用計劃表》，列明需購置辦公用品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃價格、推薦廠家，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報綜合管理部。綜合管理部根據(jù)部門需用計劃和庫存情況編制《辦公用品采購計劃表》經(jīng)公司月度例會通過后進(jìn)行采購。（七） 各部門提供的辦公用品需求計劃的名稱、規(guī)格、應(yīng)和以前購置的公用品的規(guī)格型號保持一致，保證有互換性和統(tǒng)一性。公司綜合管理部應(yīng)做好比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購，努力降低采購成本，根據(jù)情況可采用定點采購（免費送貨），并與定點商家簽署規(guī)模采購協(xié)議等辦法確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。（八） 定點采購供應(yīng)商交貨驗收時，綜合管理部專職管理員、庫工和使用部門有關(guān)人員應(yīng)對照《辦公用品采購計劃表》認(rèn)真核對辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量，并向供應(yīng)商索取產(chǎn)品合格證、裝箱單、三包手續(xù)等，驗收合格后，由綜合管理部填寫一式三聯(lián)的“入庫單”辦理入庫手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。（九） 辦公用品采購回公司后應(yīng)及時通知相關(guān)部門，辦公用品使用部門根據(jù)需用填寫 “物品領(lǐng)用單” 詳細(xì)注明用途，領(lǐng)用人、使用單位負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字后，辦理領(lǐng)取手續(xù)。庫房必須嚴(yán)格按照《辦公用品領(lǐng)用單》上批準(zhǔn)的品名和數(shù)量發(fā)放，不得隨意改變品名，增加數(shù)量，并且將實發(fā)數(shù)量填寫在《辦公用品領(lǐng)用單》上。公司辦公用品發(fā)放時間為為每周星期二的下午15：00—17：00，其他時間不予發(fā)放。（十） 辦公用品的實物管理由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門領(lǐng)用回辦公用品實物后，負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的編號、保管及使用工作，確定具體的使用保管人，部門統(tǒng)一使用的由兼職管理員保管，個人使用的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)必須登記造冊，并報綜合管理部專職辦公用品管理員進(jìn)行登記。（十一） 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由財務(wù)管理部建立費用總賬，綜合管理部負(fù)責(zé)建立設(shè)備總賬，綜合管理部和財務(wù)管理部應(yīng)不定期對各部門的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行抽查。（十二） 公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，某項非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門時，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交綜合管理部專職辦公用品管理員。（十三） 根據(jù)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的使用情況，由綜合管理部與使用單位配合，每年進(jìn)行定期的清理和盤點工作。在盤點過程中，不能繼續(xù)使用的廢舊設(shè)備，填寫廢舊物資報廢申請單，由公司總經(jīng)理簽字后及時進(jìn)行報廢處理，并報財務(wù)管理部作帳務(wù)處理。 （十四） 綜合管理部每月必須將本月入庫單和物品領(lǐng)用單整理裝訂成冊，并妥善保管備查，按“入庫單”和“物品領(lǐng)用單”登入庫存物質(zhì)保管臺帳，每月填寫非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用和盤點表。（十五） 各部門的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)損毀，需要維修時，必須通知綜合管理部，綜合管理部根據(jù)供貨的三包情況請供貨商進(jìn)行維修，或者請專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修費用統(tǒng)一到財務(wù)管理部報銷。第七條 辦公用品的遺失或損壞的處理（一） 消耗類辦公用品領(lǐng)用原則以舊換新；自動化類、通訊類和一般類辦公用品如屬于固定資產(chǎn)，須在折舊完畢后（如：電腦一般使用年限是5年）不能使用的情況下才按相應(yīng)程序給予更換，在折舊期內(nèi)原則上不予更換，確需更換必須有正當(dāng)原因且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報總經(jīng)理核批。（二） 使用人領(lǐng)用的辦公用品必須珍惜愛護(hù)，任何人不得隨意損壞和遺失；發(fā)生損壞和遺失屬于使用者原因時，不再補(bǔ)發(fā)，由使用者自行購買。（三） 非使用人原因發(fā)生損壞或遺失，使用人應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并說明情況，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，按申購程序辦理換發(fā)或補(bǔ)發(fā)。第八條 崗位變動處理（一） 員工在公司內(nèi)部不同部門輪崗，符合新崗位辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)的物品可隨人帶走，不符合新崗位配置標(biāo)準(zhǔn)的物品交回公司綜合管理部，并辦理相應(yīng)注銷手續(xù)。（二） 員工離開本公司工作時均應(yīng)在離職前交還所有正在使用的辦公用品后，有關(guān)部門才能辦理離職手續(xù)。第九條 報廢處理（一） 辦公用品長期使用自然損壞者，由部門負(fù)責(zé)人簽署報廢意見，按報廢處理。 （二） 辦公用品報廢后，使用人需交回報廢用品并重新履行申領(lǐng)手續(xù)方可重新配置。 第十條 費用的列支非消耗類辦公用品根據(jù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),列入公司固定財產(chǎn)及低值易品科目。消耗類辦公用品支出列入各部門辦公費用。 第四章 檢查與考核第十一條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十二條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第五章 附 則第十三條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第十四條 本辦法由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。附件：1.《日常辦公消耗類用品明細(xì)》2．《辦公用品需求計劃表》3．《辦公用品采購計劃表》附件1：大同煤礦集團(tuán)公司發(fā)電有限公司日常辦公消耗類用品日常文具用品 筆筒、訂書機(jī)、起釘器、訂書針、回形針、圖釘、大頭針、打孔機(jī)、膠帶、雙面膠、 泡棉膠、美紋膠、封箱器、膠水、膠棒、強(qiáng)力膠、修正筆、修正液、修正帶、橡皮、剪刀、美工刀、刀片、切紙刀、鉛筆刀、削筆機(jī)、長尾夾、白鋼夾、塑料夾、推夾器、裝訂夾、度量用品、計算器（普通或函數(shù)）；書寫工具用品 鋼筆、臺筆、軟筆、熒光筆、寶珠筆及替芯、圓珠筆及替芯、中性筆及替芯、中油筆及替芯、白板筆、清潔套裝、記號筆、膠片筆、油漆筆、廣告筆、鉛筆、活動鉛筆及替芯、墨水、墨汁；紙、簿本及便條 白色復(fù)印紙、彩色復(fù)印紙、財務(wù)軟件打印紙、傳真紙、高檔紙、特種紙、繪圖紙、彩激紙、彩噴紙、相片紙、膠裝本、鐵釘本、線圈本、活頁本、各種行政筆記本、拍紙本、便簽本、便條紙、通訊錄、告示貼、標(biāo)簽；文件管理用品 硬面文件夾、孔型文件夾、文件保護(hù)套、強(qiáng)力文件夾、長押夾、懸掛夾、板夾、文件袋、抽桿夾、報告夾、分類夾、簽約夾、檔案盒、資料冊、掛快勞、快勞架、分類索引、文件欄、書立、文件盤、文件筐、名片夾、名片冊、名片盒；辦公設(shè)備或耗材 碎紙機(jī)、電話機(jī)、激光打印機(jī)耗材、噴墨打印機(jī)耗材、針式打印機(jī)耗材、傳真機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材；數(shù)碼產(chǎn)品及周邊用品 U盤、磁盤、光盤、電源插座；財務(wù)管理用品 帳簿、帳頁、憑證、憑單及封面、用友帳皮、帳夾、帳盒、會計專用印章、號碼機(jī)及印油、印臺、票據(jù)夾、印章墊、驗鈔機(jī)、點鈔機(jī)、支票打印機(jī)、財務(wù)裝訂機(jī)及用品、保險箱、保險柜 辦公生活用品 飲品、食品、水杯、器皿、膠卷、電池、體育、娛樂用品附件二: 大同煤礦集團(tuán)公司發(fā)電有限公司辦公用品需求計劃表辦公用品需用計劃表編 號： 金 額：___________________總經(jīng)理： 　 　 分管副總經(jīng)理 　　 綜合管理部負(fù)責(zé)人： 申請部門負(fù)責(zé)人： 編制： 年 月 日大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司辦公用品需用計劃表序號名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量計劃價格（元）小計（元）推薦廠家訂貨時間備 注12345678910合 計附件三:大同煤礦集團(tuán)公司發(fā)電有限公司辦公用品采購計劃表編 號： 金 額：___________________總經(jīng)理： 　　 分管副總經(jīng)理 　　 綜合管理部負(fù)責(zé)人： 申請部門負(fù)責(zé)人： 編制： 年 月 大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司辦公用品采購計劃表序號名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量估算單價（元）小計（元）推薦廠家備 注123456789合 計：差旅費報銷管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）差旅費的管理，嚴(yán)格控制差旅費支出，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司差旅費管理。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部是公司差旅費標(biāo)準(zhǔn)的制定部門，負(fù)責(zé)對管理非標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。第四條 財務(wù)管理部負(fù)責(zé)按差旅費標(biāo)準(zhǔn)實施費用報銷，并定期按部門統(tǒng)計費用發(fā)生情況，按月進(jìn)行通報。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 差旅費報銷本著勤儉節(jié)約原則，嚴(yán)格按財務(wù)預(yù)算控制支出。第六條 公司人員出差必須有嚴(yán)格的審批程序，員工到外省出差，必須事先填制“出差申請單”，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，乘坐飛機(jī)還需總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 員工在出差地根據(jù)工作需要可乘坐公交車、地鐵、小公共汽車、出租車，不準(zhǔn)包租車。出差人員外地市內(nèi)交通費及在規(guī)定范圍內(nèi)乘坐飛機(jī)往返機(jī)場的交通費，可憑票據(jù)據(jù)實報銷。第八條 員工出差乘坐車、船、飛機(jī)席位控制標(biāo)準(zhǔn)：（一） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及享受同等待遇的人員出差可乘坐火車軟席、軟臥，飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙位。（二） 其他人員出差可乘坐火車軟席、硬臥、和輪船三等艙。乘坐火車時間在8小時以上的，經(jīng)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。為鼓勵乘坐火車出差，連續(xù)乘坐火車每滿8小時，憑票按50元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費。（三） 乘坐席位超過控制標(biāo)準(zhǔn)的，必須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由本人承擔(dān)。第九條 員工出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)（一） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及享受同等待遇人員出差到一般地區(qū)，住宿費每人每天400元，到特殊地區(qū)每人每天480元。（二） 部門主任及享受同等待遇人員出差到一般地區(qū)，住宿費每人每天300元，到特殊地區(qū)每人每天360元。（三） 其他人員出差到一般地區(qū)，住宿費每人每天200元，特殊地區(qū)每人每天260元。（四） 在一般情況下，應(yīng)兩人合住一個標(biāo)準(zhǔn)房間，住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)按每人每天200元限額控制，特殊地區(qū)按每人每天260元限額控制。第十條 員工參加公司系統(tǒng)會議的差旅費和會務(wù)費報銷必須持經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示的會議通知。第十一條 員工在太原、大同、原平市內(nèi)出差原則不允許發(fā)生住宿費，如確實需用住宿，必須和綜合管理