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化妝品管理制度-資料下載頁

2025-04-12 12:13本頁面
  

【正文】 項管理工作。 彩妝顧問:美容顧問是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為: (1) 嚴格遵守連鎖店員工日常工作規(guī)范; (2) 努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧; (3) 深入領(lǐng)會連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作; (4) 服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標; (5) 做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失破損。 技師:化妝師和美甲師,應(yīng)該 (1) 嚴格遵守連鎖店員工日常工作規(guī)范; (2) 努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧; (3) 深入領(lǐng)會連鎖店的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后) 工作; (4) 服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標; (5) 服務(wù)態(tài)度要微笑熱情。II、專賣店店面工作流程 一、店長一日工作流程 (一)營業(yè)前 1)組織晨會的召開: a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況); b、傳達公司重要文件及通知; c、昨日營業(yè)狀況確認、分析; d、針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善; e、分配當日工作計劃。 2)店內(nèi)狀況確認: a、店面、展柜、試用裝及試妝用品的衛(wèi)生清潔情況; b、店內(nèi)貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等; c、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況; d、暢銷貨品的儲備及展示確認。 (二)營業(yè)期間 A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備?。? 1) 記錄當天晨會日志; 2) 顧客資料的整理、錄入及POS系統(tǒng)會員的分析管理; 3) 時刻檢查貨架上有無空缺商品及試用產(chǎn)品是否短缺,提醒店員補上; 4) 監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正; 5) 監(jiān)督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹; 6) 對新員工作出相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn);7) 安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學(xué)習(xí); 8) 安排員工輪流在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的店面); 9) 贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務(wù); 10)接收貨品,準備清點并及時入庫,與電腦POS核對; 11)時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況; 12)合理安排員工輪流用餐。 B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節(jié)工作,提高業(yè)績?。?1) 準備記錄進專賣店的每一位女性顧客,提供店面到店人數(shù)水平值; 2) 隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力; 3) 激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調(diào)整銷售計劃; 4) 緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值; 5) 時刻關(guān)注目前銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績目標的達成時刻努力; 6) 處理營業(yè)中顧客投訴; 7) 服務(wù)禮儀規(guī)范時刻監(jiān)督提醒。 8) 空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范產(chǎn)品丟失; (三)營業(yè)結(jié)束 1) 各項營業(yè)報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標; 2) 收銀現(xiàn)金(每日交接班時由收銀員負責(zé)存到銀行或由店主負責(zé)收取); 3) 安排衛(wèi)生的打掃; 4) 收回店外物品; 5) 關(guān)閉照明、燈箱、電器; 6) 簽退,離開賣場。 III、專賣店薪金及晉級制度二、員工晉級制度 每個店內(nèi)的員工都根據(jù)工作能力及工作經(jīng)驗分為四個級別,分別為學(xué)員、技師、彩妝顧問、儲備店長和店長,公司將給制定合理的晉級制度,提供員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個月,符合條件即可晉級。 學(xué)員上崗條件為: (1)培訓(xùn)期間無曠課,無遲到早退情況; (2)通過公司的相關(guān)培訓(xùn)考核,掌握基本的產(chǎn)品知識和銷售服務(wù)流程。 實習(xí)彩妝顧問轉(zhuǎn)為正式彩妝顧問的條件為: (1)工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2次; (2)工作期滿通過公司相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品考核; (3)熟練應(yīng)用服務(wù)禮儀,無顧客投訴; (4)每月完成個人銷售任務(wù)的80%以上。 彩妝顧問和技師晉升儲備店長: (1)每月均能超額完成銷售任務(wù),個人銷售能力較強; (2)工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3次以上; (3)對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達的各項工作任務(wù); (4)有較強的團隊精神,主動幫助新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用;(5)對相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應(yīng)用; (6)具有很強的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。 儲備店長晉升店長: (1)成為儲備店長必須工作達到6月以上; (2)熟悉連鎖店店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨立管理店面; (3)能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給美容顧問起到良好的帶頭表率作用; (4)具備領(lǐng)導(dǎo)、溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠做到公平、公正,與員工之間配合默契,協(xié)助店長在店內(nèi)形成比、學(xué)、趕、幫、超的競爭氛圍; (5)具備卓越的銷售能力,個人銷售成績卓越,對待不同顧客都能通過自己的專業(yè)及服務(wù)達到銷售目的; (6)能夠協(xié)助店長做好新員工的基本培訓(xùn)工作,幫助老員工提高專業(yè)技能和提高服務(wù)、銷售技巧 IV、店面基本管理制度 一、店員工管理行為準則 嚴格執(zhí)行公司相關(guān)考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工; 工作之前必須把分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,包括地面、衛(wèi)生間、展柜、產(chǎn)品、玻璃,如檢查發(fā)現(xiàn)分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生不合格,罰款10元; 工作前必須穿著統(tǒng)一制服,腳穿工作鞋,店長事先安排,不聽警告者,店長有權(quán)對當事人罰款10元;員工在工作前必須要統(tǒng)一化妝,妝容得體大方,不化妝一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元; 工作時應(yīng)精神抖擻,除收銀外不要倚靠墻壁或者桌椅,除培訓(xùn)、整理、填寫資料外不坐咨詢臺,違者罰款10元; 員工禁止在工作時間發(fā)信息,不在工作期間尤其是接待顧客時接聽或撥打與工作無關(guān)的電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元,連續(xù)發(fā)現(xiàn)3次取消晉級資格; 員工在接待顧客時,必須使用標準禮貌用語講普通話,違者罰款10元; 當班時不接受店長(儲備店長)的工作安排,不與同事協(xié)作、合作共事者,一經(jīng)核實罰款20元,因工作之事頂撞店長、儲備店長,一次給予嚴重警告,罰款50元,二次開除; 對工作中存在的問題,每個員工都有權(quán)反映到店長那里,如私自說一些不利于團結(jié)的話,做一些不利于團結(jié)的事,一經(jīng)核實罰款50元,二次開除; 有意怠慢工作或者工作不努力,不認真負責(zé),沒有完成店長分配的工作任務(wù),將負面情緒帶到工作中降低服務(wù)標準,引起顧客流失或投訴,視情節(jié)嚴重,罰款20-100元,一次警告,二次解除合同; 1員工在銷售給顧客產(chǎn)品時,必須提醒顧客登記,不登記者罰款5元,顧客交款必須上交收銀臺,員工不得私自收款,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的10倍以上罰款; 1有損專賣店形象利益,泄漏專賣店機密,按情節(jié)輕重罰款50~100元,嚴重者開除,保證金不退; 1執(zhí)行制度中所罰的所有款項都開具罰款單,設(shè)立臺賬,所有款項用于獎勵各方面成績優(yōu)異者; 1因工作問題開除的員工,不得在連鎖店二次錄用。 二、店考勤制度 每日上班時間采取全天班,或者兩班替換制,每月安排3天休息; 具體上班時間是:全天班:10:00--24:00,上三天休一天; 兩班替換制:早班:10:00-20:00,晚班15:00-01:00; 員工需提前半小時到店,為店內(nèi)開門營業(yè)做準備,交接班時產(chǎn)品必須核準清楚方可離開,晚班晚半小時離店,整理產(chǎn)品及銷售,當日工作必須日清日結(jié)。 每日上班必須簽到,晚于10:00或者15:00分到店都視為遲到,遲到每分鐘罰款普通員工10元,儲備店長和店長罰款20元; 當月遲到三次視曠工一次,一律加罰100元; 病假扣發(fā)當天日工資及當天店內(nèi)業(yè)績提成,不得遲于當天營業(yè)前電話通知店長,事后持市級以上醫(yī)院病歷及病假條補填請假單,否則以曠工處罰; 事假以一個班次(6個小時)為單位,不足6個小時的,不允許請假,允許讓同事代班,同事之間代班一個月不可超過2次; 事假扣發(fā)當天日工資及當天店內(nèi)業(yè)績提成,必須提前一天以書面形式向店長申請,特殊情況必須營業(yè)前電話通知店長,事后補填請假單。每月不得超過兩次,兩次視曠工處罰;無任何原因沒經(jīng)請示不能按時上班或不來上班的情況為曠工,曠工一次普通員工罰100元,儲備店長及店長罰200元。 三、衛(wèi)生制度 衛(wèi)生標準 (1)店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈; (2)貨架內(nèi)外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈; (3)顧客試妝后的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上; (4)臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品; (5)試妝用品保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置; (6)衛(wèi)生間無異味、無污垢,空氣流通。洗手池及鏡面干凈、無水漬,臺面不要放置多余的東西; (7)玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。 衛(wèi)生包干:員工要對各自所屬包干區(qū)的衛(wèi)生負責(zé),公共區(qū)域由店長安排輪流負責(zé),并達到上述要求,收銀臺及設(shè)備由收銀員負責(zé)。 檢查監(jiān)督制度:專賣店的衛(wèi)生由店長最終負責(zé),可安排員工輪流擔(dān)當監(jiān)督員,對衛(wèi)生情況全面監(jiān)督。 四、績效管理 專賣店銷售計劃制定 (1)各店應(yīng)根據(jù)當季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當月銷售計劃,再把計劃分解到每一周、每一天; (2)該計劃必須包括總銷售額、上月的實際銷售額對比,分析差額;(3)應(yīng)根據(jù)實際銷售情況對暢銷商品、滯銷商品進行分析,并對促銷活動提出建議; (4)各店銷售計劃要上交地區(qū)代理和總部,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。 人員個人計劃制定 (1)每一員工應(yīng)根據(jù)總的銷售計劃和個人負責(zé)的品牌情況制定合理的個人的月銷售計劃,并分解到每一周、每一天,努力提高自己的成交率; (2)每個員工經(jīng)常要分析自己的銷售額和顧客成交率,經(jīng)常與其他員工進行對比分析,找出不足原因; (3)每周在周會上對完成銷售計劃的情況進行分析,對整月計劃隨時進行調(diào)整。 銷售計劃執(zhí)行 各店應(yīng)根據(jù)銷售計劃認真執(zhí)行,店長應(yīng)對每天產(chǎn)品的計劃執(zhí)行情況作出總結(jié),分析各產(chǎn)品的銷售,對計劃的執(zhí)行情況進行分析。 執(zhí)行情況分析 (1)每周、每月每位美容顧問要對店長就計劃執(zhí)行情況進行述職報告,分析差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種獎勵; (2)店長對整個專賣店的銷售負責(zé),并要就每周、每月的執(zhí)行情況對上級主管作出述職報告,分析新老顧客的銷售比例及和計劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到店面及自身的考核及評選。 績效考核及獎勵、處罰 (1)可根據(jù)專賣店實際銷售情況對員工的銷售能力進行分析,對連續(xù)冠軍的員工進行合理獎勵; (2)對于長時間(三個月)銷售不達標或者管理、服務(wù)水平執(zhí)行較差的員工,將給予自動降級或解聘處罰。 V、貨品管理 一、進銷存管理 專賣店庫存商品的流轉(zhuǎn)程序為:從公司進貨―驗收―通過條碼系統(tǒng)入庫存―銷售(出庫); 商品驗收入庫工作由經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督,店長具體執(zhí)行,經(jīng)理應(yīng)根據(jù)商品采購明細單仔細核對商品數(shù)量、品名、規(guī)格及價格,由店長將核對無誤的商品通過系統(tǒng)輸入庫存。要保證所有商品及時入庫(包括贈品),嚴格禁止不入庫就銷售或后補入庫單的行為; 專賣店商品由店長統(tǒng)一管理,商品出樣要由店長填寫庫存商品調(diào)撥單并經(jīng)經(jīng)理批準,并及時入帳。 出樣要嚴格遵守先進先出,生產(chǎn)日期在前的先出原則。一般情況下,銷售也應(yīng)以先進先出的原則來銷售,避免積壓生產(chǎn)日期長的產(chǎn)品而影響銷售; 本公司實行開架式銷售,顧客選購?fù)晁璧纳唐泛?,美容顧問?yīng)引導(dǎo)顧客攜帶貨品至收銀臺,由收銀員手持條碼掃描槍掃描貨品上的條碼在POS前臺系統(tǒng)上完成銷售,顧客確認付款后,將收銀小票和商品裝入包裝袋交予顧客; 若贈送贈品給顧客,也要在POS機上進行下帳,過程同一般銷售; 每天店長在下班前核對當天的總收款額和當天的總銷售明細,將當天的銷售款與POS核對準確無誤后交給經(jīng)理,由經(jīng)理送存銀行; 只有店長和經(jīng)理有進入POS后臺控制系統(tǒng)查看或修改資料的權(quán)限,其他美容顧問沒有進入后臺系統(tǒng)的權(quán)限。若店長休息,可由其授權(quán)給一名儲備店長,代其完成。但必須使用店長臨時設(shè)置的密碼,店長不得將自己的密碼告訴他人; 如遇店內(nèi)進行促銷活動,也只能由店長一人可以對商品設(shè)置折扣。二、商品陳列管理及試用品管理 所有商品都必須出樣,且擺放要滿足以下要求: (1)使顧客很容易的看清商品的品名、規(guī)格并能便利地拿到商品; (2)使每種商品陳列都達到顯眼的效果,小型產(chǎn)品在前,大型商品在后;暗色商品在前,亮色商品在后; (3)商品擺放要美觀,要重點突出明星商品,可合理利用道具和裝飾品使其便于美容顧問的銷售; (4)陳列商品要經(jīng)常變動位置,要充分利用黃金區(qū)域擺放主推商品; (5)每件產(chǎn)品均需有試用裝出樣; (6)陳列可隨季節(jié)、流行、新舊產(chǎn)品等情況進行調(diào)整。 試用品的管理 (1)試用品一般擺放在該商品的前面或放置在專門的試妝架上; (2)試用品要保持絕對的衛(wèi)生、清潔。要堅持用過后擺放在原位,不要隨處放置; (3)試用品的取用要適量,過量有時效果并不好。要有針對性的推薦給顧客試用; (4)試用品也包括在庫存數(shù)量中,也需要每天、每月盤點; (5)當試用品用完時,由美容顧問憑空瓶向店長申請更換,店長將空瓶回收并登記試用品領(lǐng)用記錄表; (6)由店長在POS系統(tǒng)中填寫領(lǐng)用單,和試用品領(lǐng)用記錄表一一對應(yīng); (7)不允許店員隨便使用店內(nèi)試用妝,但必須針對性引導(dǎo)員工試用產(chǎn)品,增加員工對產(chǎn)品的了解; (8)在試用產(chǎn)品使用情況不影響打折銷售前銷售出去,不增加店面經(jīng)營費用。三、商品盤點 每日盤點安排在下午下班前,并按要求填制好盤點表交給店長保管; 要求做到:速度快、數(shù)據(jù)準、盤點全,一般要求在十五分鐘內(nèi)盤點完自己負責(zé)的商品; 每周一次與電腦POS庫存對帳,必須做到電腦帳與盤點單相符,盤點單和實物數(shù)相符; 每周盤點采取實盤的方法,即對實物數(shù)進行計數(shù)盤點,再和電腦庫存數(shù)核對。核對出短少和毀損的商品,對差 異數(shù)要正確分析原因。 四、關(guān)于商品短少、毀損的管理
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