農(nóng)民專業(yè)合作社管理制度文檔-資料下載頁
2025-04-12 12:08本頁面
【正文】 盈余和合作社貸款投資項目的，均屬合作社對項目的投資，其投資收益記入合作社收入，社員在合作社按盈余分配制度分配。3．由社員在本社完成基本出資入股的基礎上，又直接投資入股與合作社共同投資建設的項目收益，按投資股份分配。社員的再投資收益分配給投資的社員，合作社投資所分得的項目收益記入合作社收入。八、該制度由本社理事會負責解釋。第十章 檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、社員情況、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事情況、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理。歸檔資料實行“季度收集整理”和“年度歸檔立卷”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月為季度收集整理期，每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。檔案管理員根據(jù)有關文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理的有關規(guī)定執(zhí)行。檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。理事會和監(jiān)事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，本社的其他人員需借閱檔案的，本人提出申請，非密級的由理事會成員審批；借閱密級檔案的由理事長審批，原則上只能在檔案室閱覽，不準再外借；本社外的人員借閱檔案，一律由理事長審批。六、檔案的銷毀。任何個人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期，由檔案管理員進行清理，寫出書面銷毀報告，經(jīng)理事會討論報上級業(yè)務主管部門批準后執(zhí)行。經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案資料銷毀審批報告和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。銷毀登記表永久保存。在銷毀檔案資料時，必須由監(jiān)事會成員監(jiān)督銷毀并在銷毀登記表上簽字。第十一章 社務公開制度一、社務公開的內(nèi)容1．本社發(fā)展規(guī)劃，年度工作目標及執(zhí)行情況；社員（代表）大會和理事會討論決定事項的實施情況；理事會年度工作目標執(zhí)行情況；監(jiān)事會工作目標完成情況。2．合作社年度財務計劃、財務決算和債權債務情況。3．社員的入社、退社、除名情況；社員在合作社入股情況，公積金、國家財政扶持資金及接受其它捐贈量化到社員個人賬戶份額情況；社員與合作社的交易額（量）情況；社員盈余分配、投資收益分配等情況。4．國家對本社的扶持、本社接受其它捐贈收支、使用、管理情況。5．管理人員、技術人員的聘請、解聘及其工資、獎金、補貼和福利情況，公務活動方面的開支情況，工作業(yè)績情況。 6．資產(chǎn)的購置、使用、處置等管理情況以及收益情況；本社建設項目的投資、管理和收益情況。 7．本社辦公費、旅差費、招待費、宣傳費等非生產(chǎn)性支出情況。8．涉及本社社員利益，社員普遍關心和要求公開的其他事項。二、社務公開的形式1．公開欄公開。在合作社辦公地點設置社務公開欄，將公開事項逐條予以公布，并設置意見箱。2．會議和公開信公開。通過召開社員（代表）會議，發(fā)放社務公開內(nèi)容資料，宣讀公開內(nèi)容進行公開。合作社定期印發(fā)社員公開信公開社員應知內(nèi)容。3．填寫發(fā)放社員證公開。設計制作集注明社員身份、股金證明、社員個人賬卡、社情員意、明白卡等于一體的社員證，適時填寫發(fā)放公布，但不得取代公開欄。三、社務公開的時間基本社務每季度月底公布，每年定期公開四次。財務公開內(nèi)容每月公開一次。填發(fā)社員證公開，一般一年一次。應當及時公開的事項隨時公布。四、社務公開的程序1．監(jiān)事會根據(jù)本社的實際情況，依照政策法規(guī)和社員的要求，提出社務公開的具體方案；2．理事會對方案進行審查、補充、完善后，根據(jù)公開的內(nèi)容采取多種不同形式，安排相關部門和人員及時公布； 3．監(jiān)事會建立社務公開檔案備查。五、意見反饋每次社務公開后，理事會負責收集、聽取、接受社員反映的詢問、意見和投訴，并及時予以解釋和答復。理事會能夠當場答復的，要當場給予答復；不能夠當場答復的，應當于7日內(nèi)作出答復。半數(shù)以上的社員對社務公開的事項不同意的，應當堅決予以糾正，并重新公布。對反映的突出問題要組織專門人員調(diào)查、核實、糾正，督促整改落實。六、監(jiān)督管理對不按規(guī)定進行社務公開的，監(jiān)事會可以責令其限期公開；對弄虛作假、欺瞞社員的，給予有關責任人員批評教育，并責令其改正；對拒不改正或者情節(jié)嚴重以及有打擊報復行為的，可以建議理事會按程序對有關責任人員予以罷免職務和除名；對社務公開中發(fā)現(xiàn)有揮霍、侵占、挪用、貪污合作社財物及其他違法行為的，應當及時處理，對其中構成犯罪的，移交司法機關依法處理。
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