企業(yè)工會(huì)財(cái)務(wù)管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-12 11:44本頁面
【正文】 未移交的保存期內(nèi)會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)妥善保管。（2）未移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，除上級(jí)檢查外不得轉(zhuǎn)移出財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱12（1）本單位人員調(diào)閱，需須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。（2）外單位人員調(diào)閱，需持介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管審閱，報(bào)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，詳細(xì)記錄調(diào)閱的檔案名稱、日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由等，向檔案保管人出具調(diào)閱手續(xù)。外單位人員調(diào)閱時(shí)須有本單位工會(huì)財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)。（3）調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，如有特殊需要，由工會(huì)主席批準(zhǔn)。（4）查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案人員，嚴(yán)禁在檔案上做任何記錄、符號(hào)或標(biāo)記，更不準(zhǔn)涂畫、拆封和抽換。需復(fù)印會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)征得財(cái)務(wù)主管同意。會(huì)計(jì)檔案的銷毀（1）超過保管期限需銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由檔案保管人員提出銷毀意見，會(huì)同工會(huì)負(fù)責(zé)人共同鑒定，經(jīng)確認(rèn)無誤后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)工會(huì)主席審查批準(zhǔn)后銷毀。（2）超過保管期限但未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證及關(guān)聯(lián)憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案保管人員到具體事項(xiàng)終止時(shí)再行銷毀。（3）會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，工會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)同檔案保管人員共同監(jiān)銷，銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。并將銷毀情況書面報(bào)告工會(huì)主席。工會(huì)會(huì)計(jì)電算化管理辦法13為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作，根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和上級(jí)工會(huì)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際制定本辦法。配備與會(huì)計(jì)軟件相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備專門用于會(huì)計(jì)電算化工作，不能聯(lián)入單位局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)，需要聯(lián)網(wǎng)的，應(yīng)通過物理隔離等技術(shù)，保證賬務(wù)數(shù)據(jù)的安全。賬務(wù)處理等電子數(shù)據(jù)定期備份。財(cái)務(wù)軟件、報(bào)表軟件能滿足上級(jí)工會(huì)及有關(guān)方面數(shù)據(jù)上報(bào)、報(bào)表上報(bào)的要求。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及電算化標(biāo)準(zhǔn)，分設(shè)電算化主管（兼數(shù)據(jù)管理員）、數(shù)據(jù)錄入員和數(shù)據(jù)審核管理員，做到既分工明確，又相互制約。嚴(yán)格操作程序，非操作人員不得隨意操作會(huì)計(jì)電算化專用計(jì)算機(jī)，不得調(diào)閱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料，以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密。操作人員必須在規(guī)定的職責(zé)范圍和使用權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作，嚴(yán)格管理操作密碼并定期更新。操作人員不得隨意打開數(shù)據(jù)庫，不得修改系統(tǒng)軟件。對(duì)軟件的必要維護(hù)，應(yīng)向電算化主管匯報(bào)后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。做好硬件、軟件的安全與保護(hù)工作，會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備不得挪作他用，會(huì)計(jì)核算存儲(chǔ)介質(zhì)必須放在通風(fēng)、干燥、防磁的場(chǎng)所，以確保財(cái)務(wù)工作的正常開展和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。規(guī)范處理日常賬務(wù)。做到原始憑證審核無誤，記賬憑證錄入準(zhǔn)確，記賬前認(rèn)真核對(duì)，月末及時(shí)計(jì)算生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。年終核對(duì)總賬、明細(xì)賬，并確保下年初始化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。做好會(huì)計(jì)檔案的整理保管工作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須做好備份，每14月備份一次；年終數(shù)據(jù)應(yīng)采用光盤介質(zhì)備份，以便長期保管。會(huì)計(jì)憑證按月打印裝訂，會(huì)計(jì)報(bào)表按月打印，會(huì)計(jì)賬簿年度終了打印并各自裝訂成冊(cè)。所有會(huì)計(jì)資料及時(shí)歸檔，專人負(fù)責(zé)。做好會(huì)計(jì)電算化檔案的移交工作。1
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