文件與資料管制程序(適用全面,附有流程圖)-資料下載頁
2025-04-12 06:52本頁面
【正文】 準(zhǔn)轉(zhuǎn)借和帶離辦公區(qū)，并應(yīng)在約定歸還時(shí)間歸還。 公司人員需借閱存檔文件資料時(shí)，須填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審批，管代核準(zhǔn)方能調(diào)閱，因工作需要，須帶回工作崗位閱讀的，由文控中心提供復(fù)印件，加蓋“再復(fù)印無效章”和“歸還日期章”并登記，使用完后及時(shí)歸還。，確保資料的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、并承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)救責(zé)任 5 ：1）提供文件資料原件；2）提供文件資料復(fù)印件；3）提供文獻(xiàn)索引、目錄資料；4）提供相關(guān)的電子文檔。，在使用結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)徹底刪除，不在電腦上保留備份。 電子文檔管理，提高管理效率。 東莞市X光電有限公司編 號(hào)BCQP008頁 次9/10文件名稱文件與資料管制程序版 次A/1生效日期2011/3/23 . . . （無） 《文件制修補(bǔ)廢申請表》 《文件分發(fā)簽收一覽表》 《文件頒行總覽表》 《外來文件一覽表》 《文件借閱申請表》《文件借閱登記表》 東莞市X光電有限公司 編 號(hào)BCQP008頁 次10/10文件名稱文件與資料管制程序版 次A/1生效日期2011/3/23 流程圖流程圖示權(quán)責(zé)單位說明文件制訂/修訂 OK會(huì)簽與審查 NG OK核準(zhǔn)NG OK編號(hào) 復(fù)印發(fā)行回收舊資源銷毀記錄管制制訂部門(提出部門)部門主管及管理代表總經(jīng)理/管理代表文件管制中心文件管制中心文件管制中心相關(guān)單位一二階文件由相關(guān)單位主管會(huì)簽及管理代表審查,總經(jīng)理核準(zhǔn)三階文件由部門主管確認(rèn)。管理代表審查，總經(jīng)理核準(zhǔn)。由文管中心依據(jù)管理代表擬定的分發(fā)對象及份數(shù)進(jìn)行復(fù)印分發(fā)，并須加蓋“管制文件章”文件若有修訂或廢止，文管中心需依文件分發(fā)簽收一覽表之分發(fā)數(shù)量，逐份從各部門收回舊版文件。副本銷毀、原件正本蓋“作廢章
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