【正文】 資金副主任、項(xiàng)目組長(zhǎng)、局監(jiān)察室人員和財(cái)務(wù)人員79人組成。邀標(biāo)組負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目標(biāo)書(shū)，征求意見(jiàn)或討論后提交信息辦會(huì)議研究批準(zhǔn)，發(fā)送標(biāo)書(shū)，召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議確定中標(biāo)。招標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告主任，重要項(xiàng)目報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。5）簽定合同。項(xiàng)目合同草稿送有關(guān)人員從技術(shù)角度（計(jì)算機(jī)技術(shù)人員）、商務(wù)角度（財(cái)務(wù)人員）、法律角度（法律人員）對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行審核，信息辦主任審定后報(bào)告局長(zhǎng)，受局長(zhǎng)委托代表統(tǒng)計(jì)局簽署合同。項(xiàng)目監(jiān)理、驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)及總結(jié)20萬(wàn)元以上的實(shí)施項(xiàng)目應(yīng)建立監(jiān)理組，依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同的要求進(jìn)行過(guò)程監(jiān)理，施工結(jié)束后組織項(xiàng)目驗(yàn)收，起草項(xiàng)目施工監(jiān)理報(bào)告和項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理組長(zhǎng)簽字。一般項(xiàng)目只進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收完成后要進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和總結(jié)，一并存檔。其它在項(xiàng)目啟動(dòng)前若有急需購(gòu)置的小額度設(shè)備或軟件，可由主任同意后予以購(gòu)置，在研究項(xiàng)目時(shí)予以追認(rèn)。（五）設(shè)備（施）管理信息化建設(shè)期間購(gòu)置的設(shè)備（施）指定計(jì)算中心專人負(fù)責(zé)管理，管理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，建立設(shè)備檔案專卷，每年于12月15日前將完成的項(xiàng)目設(shè)備向局資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)辦理移交手續(xù)。（六）檔案管理信息辦實(shí)行嚴(yán)格的檔案管理制度，指定計(jì)算中心專人專柜負(fù)責(zé)信息辦檔案管理。檔案材料為紙介質(zhì)和與之相關(guān)的電子文檔。文件、講話和資料各級(jí)政府關(guān)于信息化的文件、資料，信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的文件、資料，各級(jí)統(tǒng)計(jì)局有關(guān)信息化建設(shè)的文件、資料，以及上述單位所召開(kāi)的會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，相關(guān)人員閱后要及時(shí)交檔案管理人員登記存放。規(guī)劃、計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要信息化建設(shè)規(guī)劃、時(shí)期滾動(dòng)計(jì)劃及年度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)局黨組或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后及時(shí)存檔。年度預(yù)算、決算經(jīng)局黨組批準(zhǔn)后原件存局財(cái)務(wù)，復(fù)印件信息辦存檔。信息辦會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)人員簽署意見(jiàn)后原件存檔；需黨組或局領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的，連同批復(fù)意見(jiàn)一并原件存檔。項(xiàng)目檔案每一建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要注意收集整理有關(guān)資料，以形成完整項(xiàng)目檔案，待項(xiàng)目完成后移交檔案管理員存檔。內(nèi)容包括：項(xiàng)目建設(shè)的會(huì)議紀(jì)要（本項(xiàng)目實(shí)施決定）、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目預(yù)決算（原件存局財(cái)務(wù)）、招投標(biāo)的相關(guān)資料、項(xiàng)目合同（原件存局財(cái)務(wù)）、監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、設(shè)備移交清單等。其它有關(guān)信息化建設(shè)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)，以及需要存檔的資料。信息辦有關(guān)人員要主動(dòng)及時(shí)地將需存檔的資料交檔案管理人員，檔案管理人員要主動(dòng)地向有關(guān)人員索要所欠缺的必須歸檔的資料。借閱檔案材料一般為復(fù)印件，要辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還。各種文檔參考表式一、 原始記錄：IT設(shè)備維修單編號(hào)： 報(bào)修單位報(bào)修人報(bào)修時(shí)間設(shè)備名稱類(lèi)型機(jī)器號(hào)故障現(xiàn)象受理人：處理意見(jiàn)預(yù)計(jì)費(fèi)用： 維修人員： 報(bào)修單位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)中心主管主任意見(jiàn)主管局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)更換備件領(lǐng)取記錄維修人員：損壞（或更新）部件返回記錄 倉(cāng)庫(kù)管理員：驗(yàn)收意見(jiàn) 報(bào)修人員： 網(wǎng)絡(luò)專用設(shè)備管理、維護(hù)、維修記錄項(xiàng)目簡(jiǎn)要一、使用情況二、維護(hù)情況三、故障及維修情況備注常用消耗品采購(gòu)、使用記錄姓名購(gòu)入量使用量實(shí)存量日期購(gòu)入量累計(jì)日期使用數(shù)量使用方向技術(shù)資料借閱記錄日期借書(shū)人姓名借閱書(shū)藉名稱歸還日期經(jīng)手人計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)記錄軟件名稱開(kāi)發(fā)人開(kāi)發(fā)、調(diào)試時(shí)間模擬實(shí)驗(yàn)專業(yè)負(fù)責(zé)人計(jì)算中心負(fù)責(zé)人簽名實(shí)驗(yàn)情況實(shí)驗(yàn)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)記錄培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容授課教師參加人員考試情況網(wǎng)絡(luò)及主設(shè)備狀態(tài)情況檢查日志日期暢通情況流量監(jiān)測(cè)情況病毒監(jiān)測(cè)情況郵局運(yùn)行情況到省局到縣局到省局到縣局到省局到縣局省局市局縣局上級(jí)對(duì)本級(jí)計(jì)算中心查詢情況記錄查詢情況回復(fù)情況日期查詢?nèi)瞬樵兎绞讲樵儍?nèi)容日期回復(fù)人回復(fù)方式回復(fù)情況二、檔案計(jì)算機(jī)設(shè)備登記卡使用單位： 順序 第 / 頁(yè)編號(hào)：型號(hào)：SNO.類(lèi)型□PC微機(jī) □便攜機(jī) □PC服務(wù)器 □小型機(jī)及以上 □其它CPU個(gè)MHZ□PⅠ□PⅡ□PⅢ□PⅣ□PⅤ□內(nèi)存條MB硬盤(pán)塊GB內(nèi)置□電視卡 □電影卡 □聲卡 □Modem □網(wǎng)卡 □游戲桿 □電話 □麥克風(fēng) □手寫(xiě)板 □鼠標(biāo) □CDROM □DVD □MO □音箱 □ 系統(tǒng)顯示器寸□黑白 □彩色 □SNO.采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：增配品名型號(hào)規(guī)格數(shù)量日期原值資金來(lái)源地址MAC： IP：接口：組（域）名：機(jī)器名：用途打印機(jī)編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格□行打 □激光 □噴墨 □針打 □□黑白 □彩色采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：地 點(diǎn)： 使用人員： 日期： 負(fù) 責(zé) 人： 日期：打印設(shè)備登記卡使用單位： 順序 第 / 頁(yè)編號(hào)：型號(hào)：SNO.類(lèi)型□行打 □激光 □噴墨 □針打 □□黑白 □彩色采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：編號(hào)：型號(hào)：SNO.類(lèi)型□行打 □激光 □噴墨 □針打 □□黑白 □彩色采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：地 點(diǎn)： 使用人員： 日期： 負(fù) 責(zé) 人： 日期：UPS設(shè)備登記卡使用單位： 順序 第 / 頁(yè)編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格KW□1h □14h □48h □8h□后備式 □在線式采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格KW□1h □14h □48h □8h□后備式 □在線式采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：地 點(diǎn)： 使用人員： 日期： 負(fù) 責(zé) 人： 日期：穩(wěn)壓設(shè)備登記卡使用單位： 順序 第 / 頁(yè)編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格KW采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：編號(hào)：型號(hào)：SNO.規(guī)格KW采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：地 點(diǎn)： 使用人員： 日期： 負(fù) 責(zé) 人： 日期：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備登記卡使用單位： 順序 第 / 頁(yè)編號(hào)：型號(hào)：SNO.類(lèi)型□路由器 □交換機(jī) □集線器 □打印服務(wù)器 □PBX □端口數(shù)：IP：地點(diǎn)：采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：增配品名型號(hào)規(guī)格數(shù)量日期原值資金來(lái)源編號(hào)：型號(hào)：SNO.類(lèi)型□路由器 □交換機(jī) □集線器 □打印服務(wù)器 □PBX □端口數(shù)：IP：地點(diǎn)：采購(gòu) 原值：來(lái)源：日期：增配品名型號(hào)規(guī)格數(shù)量日期原值資金來(lái)源管理人員： 日 期：軟件登記卡使用（管理）單位： 順序 第 / 頁(yè)編號(hào)：SNO.類(lèi)型□操作系統(tǒng)□數(shù)據(jù)庫(kù)□開(kāi)發(fā)工具□網(wǎng)管工具□辦公軟件□品名版本：注冊(cè)號(hào)電話：購(gòu)進(jìn)日期：原值：資金來(lái)源：編號(hào)：SNO.類(lèi)型□操作系統(tǒng)□數(shù)據(jù)庫(kù)□開(kāi)發(fā)工具□網(wǎng)管工具□辦公軟件□品名版本：注冊(cè)號(hào)電話：購(gòu)進(jìn)日期：原值：資金來(lái)源：管理人員： 日 期：報(bào)廢設(shè)備檔案序號(hào)設(shè)備名稱及型號(hào)報(bào)廢（或調(diào)出）原因購(gòu)入日期報(bào)廢日期報(bào)廢批準(zhǔn)部門(mén)或批準(zhǔn)人捐贈(zèng)單位核心設(shè)備參數(shù)及安全管理系統(tǒng)檔案設(shè)備名稱及型號(hào)機(jī)器名及IP地址主要用途操作系統(tǒng)名 稱版 本帳號(hào)或用戶名密 碼責(zé)任人應(yīng)用系統(tǒng)名 稱版 本帳號(hào)或用戶名密 碼責(zé)任人設(shè)備管理人機(jī)器卡片：設(shè)備名稱及型號(hào)機(jī)器名及IP地址主要用途操作系統(tǒng)名稱及版本應(yīng)用系統(tǒng)名稱及版本設(shè)備管理人備注技術(shù)資料實(shí)有量檔案資料名稱規(guī)格購(gòu)入量調(diào)出量實(shí)存量備注年報(bào)、定期報(bào)表、一次性調(diào)查磁介質(zhì)備份目錄全局編號(hào)專業(yè)編號(hào)專業(yè)案卷標(biāo)題年度類(lèi)別件數(shù)頁(yè)數(shù)備考1計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備隨機(jī)軟件檔案全局編號(hào)專業(yè)編號(hào)軟件名稱及版本號(hào)序列號(hào)采購(gòu)日期價(jià)格責(zé)任人及質(zhì)保期聯(lián)系人聯(lián)系電話備注1系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件檔案全局編號(hào)專業(yè)編號(hào)軟件名稱及版本號(hào)序列號(hào)采購(gòu)日期價(jià)格責(zé)任人及質(zhì)保期聯(lián)系人聯(lián)系電話備注1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（略）1主交換機(jī)接口一覽表配線架端口房間號(hào)房間端口號(hào)交換機(jī)端口1機(jī)房定期安全檢查記錄日期消防情況動(dòng)力情況溫濕度灰塵顆粒接地45 / 45