【導(dǎo)讀】和現(xiàn)代辦公設(shè)備構(gòu)成的人機信息處理系統(tǒng)，輔助管理人員進行各種辦公活動。辦公自動化的目的，是應(yīng)用電子信息技術(shù)，提供先進的辦公信息處。管理和決策自動化和科學(xué)化水平。.NET是微軟公司推出的技術(shù)和產(chǎn)品的總稱。.NET框架是一種新的計算平臺，它在各個方面簡化了在分布式Inter環(huán)境中的應(yīng)用程序開發(fā)。是.NET平臺下進行B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)的主要技術(shù)。它是一種創(chuàng)建動態(tài)Web應(yīng)用程序。的全新手段，它給開發(fā)人員提供了比以往更大的靈活性和更多的功能。論文第一章介紹了研究辦公自動化系統(tǒng)的目的和意義，開發(fā)本系統(tǒng)的背景；問題與解決方案。本系統(tǒng)已投入部分單位使用。

　　

【正文】 更好地為歷史研究、科學(xué)研究服務(wù)奠定基礎(chǔ)。 在我國，傳統(tǒng)上采用案卷作為文書檔案的基本保管單位，以立卷為歸檔文件第三章 系統(tǒng)設(shè)計 17 材料的整理方法。將零散的文件材料根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類組成案卷的整理過程。 立卷準(zhǔn)備：立卷要做的第一項準(zhǔn)備工作，就是確定立卷范圍。立卷范圍在一般意義上就是歸檔范圍，通常情況下，是依據(jù)事先編好的立卷類 目來進行的。 案卷組合：案卷組合一般是在平時歸卷的基礎(chǔ)上，選擇適宜的立卷方法，將單份文件進行整理，最終組成案卷。這一過程通過包括：調(diào)整立卷類目內(nèi)的文件、卷內(nèi)文件的排列、卷內(nèi)文件的編號、卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)備考表的編制、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷封面項目的填寫和案卷目錄的編制。 歸檔：廣義上的歸檔文件是一個泛指性的概念，可以包括機關(guān)形成的須歸檔保存的所有文件材料。狹義上的指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 系統(tǒng)管理 通用辦公自動化系統(tǒng)必須 為系統(tǒng)管理員進行 系統(tǒng)維護和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護提供方便的途徑 ，實現(xiàn)如下系統(tǒng)管理與維護功能 ： 機構(gòu)維護：組織機構(gòu)和人員的添加、修改或刪除 ,職員角色定義。 權(quán)限設(shè)置：對系統(tǒng)內(nèi)所有角色的權(quán)限進行設(shè)置和維護。 流程設(shè)置：辦公自動化系統(tǒng)的核心思想就是工作流和工作流的自定義。根據(jù)各單位不同的工作流要求，單位用戶可自行定義和更改公文管理的工作流程。 個人信息：維護用戶的登錄密碼、姓名、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、電子郵件等信息。 操作日志：詳細記錄系統(tǒng)的操作日志。 文檔管理：對系統(tǒng)中使用的文檔進行管理。 系統(tǒng)功 能設(shè)計 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)功能圖 根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析，通用辦公自動化系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)框圖如圖32 所示： 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 18 圖 32 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)框圖 下面以公文管理、檔案管理和系統(tǒng)管理功能模塊為例進行其設(shè)計說明。 公文管理子系統(tǒng) 通用辦公自動化系統(tǒng)中，公文管理是最復(fù)雜也是最重要的一個子系統(tǒng)。公文系統(tǒng)的復(fù)雜度體現(xiàn)在兩個方面： 一是公文系統(tǒng)是一個縱向、橫向交錯的綜合結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。從縱向看，公文系統(tǒng)為多級組織共同使用；從橫向看，公文系統(tǒng)為同級的多個職能部門共同使用。不同組織 級別的公文系統(tǒng)具有不同特點，不同的效力，甚至各個部門的公文也帶有自己部門的特點。 二是公文流程的多樣化。一般來講，不同級別組織的公文流程不同。公文流程由于受到多方面因素的影響而變得復(fù)雜多樣。例如，在手工方式向電子化方式轉(zhuǎn)變的過程中，流程是不斷變化的；組織機構(gòu)的變化，管理方式的變化會影響公文流程；即使是同一級公文，由于地理位置上的差異如本地機構(gòu)和遠程機構(gòu)的差別會影響公文流程。另外，公文流程還受組織規(guī)模的大小的影響。比如大組織（有三級組織單元）和較小組織（有二級組織單元）的公文流程也不盡相同。正是由于以上原因， 公文系統(tǒng)是很難實現(xiàn)的一個系統(tǒng)。 一個大的組織或部門，往往具有多級組織機構(gòu)，其下級組織單元分布在廣大的地域范圍內(nèi)，公文流程是復(fù)雜多樣的，組織結(jié)構(gòu)也是復(fù)雜多樣的。如果根據(jù)每一級組織或每個分支機構(gòu)的情況設(shè)計不同的公文系統(tǒng)，不但投資巨大，還會帶來系統(tǒng)維護問題和上下級公文接口問題。一旦發(fā)生變化，如果系統(tǒng)不能適應(yīng)，必須修改所有的系統(tǒng)程序，使系統(tǒng)變得不可維護。另外，還必須考慮上下級組織之間會務(wù)管理 人民來訪 日常工作 公共信息 通用辦公自動化系 統(tǒng) 信息采編 個人辦公 公文管理 檔案管理 督察督辦 系統(tǒng)維護 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 19 的公文傳遞的接口問題。因此，對一個大的組織或部門，必須設(shè)計一個靈活、擴展能力強、與組織機構(gòu)無關(guān)、對變化具有較強適應(yīng)能力的公文系 統(tǒng)，使整個組織和部門共用一套公文系統(tǒng)，通過配置而不是通過修改程序以適應(yīng)于組織內(nèi)的不同要求，從而大大降低成本，大大簡化維護工作，使上下級公文的傳遞暢通。顯然，可配置的公文系統(tǒng)是大組織和企業(yè)的最佳選擇，這也是通用辦公自動化系統(tǒng)的主要特點之一。 公文管理子系統(tǒng)的特點： 能按不同單位的實際情況，定義不同的公文類型及公文級別。 對于每一個級別的每一類型的文件都能按實際情況靈活的增減文件的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，并且能夠配置不同的人員在不同的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中對文件的操作處理權(quán)限。對文件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的控制能夠定制出適合單位特點的公文流程 ，保證公文流轉(zhuǎn)的合理性、安全性。 支持全文檢索和多條件模糊查詢，快速準(zhǔn)確的查到所需數(shù)據(jù)。 歸檔文件自動生成檔案條目，實現(xiàn)文檔電子一體化。在公文系統(tǒng)中的文件處理完畢后自動轉(zhuǎn)為檔案系統(tǒng)的內(nèi)容，大大減輕檔案業(yè)務(wù)的工作量。 嚴(yán)格的安全控制，提供多級安全控制，只有獲得相應(yīng)權(quán)限的人員才能看到或處理文件，同時對每一個文件的流轉(zhuǎn)都自動作詳細的流程跟蹤記錄。 公文管理子系統(tǒng)的功能： 公文管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 33 所示： 公文管理子系 統(tǒng) 發(fā)文管理 收文管理 公文歸檔 公文統(tǒng)計 公文查詢 排版、打印 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 20 圖 33 公文管理功能結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)提供一個通用的和靈活的收、發(fā)文的流程 定制功能，在用戶定制了流程的基礎(chǔ)上，不同的公文處理者根據(jù)定制的流程進行不同的處理。如：發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、會簽、核稿、否決、繕印、封發(fā)，收文的登記、擬辦、分辦、閱文辦理、領(lǐng)導(dǎo)批示、填寫批閱意見、閱示等。文件正文的處理過程，提供改稿的痕跡保留與版本保存功能，提供對公文文件的處理過程進行自動跟蹤的功能；公文流程流轉(zhuǎn)完畢后，根據(jù)公文的文件號自動將公文歸檔；提供發(fā)文稿紙、收文登記單及文件的打印功能，打印單樣式可自已定制；提供按多種條件組合查詢，支持模糊查詢、多條件統(tǒng)計公文功能。 檔案管理子系統(tǒng) 檔案 管理子系統(tǒng)的特點 ： 綜合各單位對檔案分類的不同要求，設(shè)計一套系統(tǒng)以適應(yīng)多種要求的分類方法。既可以以部門為基礎(chǔ)進行分類，也可以根據(jù)用戶自己定義的分類表進行靈活分類。 對于歸檔公文，也提供了多種方法供用戶選擇，既可以采用由各部門文書先預(yù)分類，再交由檔案管理員立卷的歸檔方式，也可以采用檔案管理員來分類立卷的方式。 由于本系統(tǒng)的文檔一體化的功能，文件條目無需歸檔人員二次輸入，而是直接由公文系統(tǒng)轉(zhuǎn)換完成，這樣極大的減輕了檔案的工作量，并提供了檔案的條目與內(nèi)容全電子化儲蓄，支持檔案的全電子借閱方式，同時負責(zé) 歸檔的人員可手工補錄入歸檔信息條目。 生成的文書歸檔信息條目查詢權(quán)限與原模塊庫中相應(yīng)的查詢權(quán)限保持一致，供單位內(nèi)人員按權(quán)限查詢檔案信息。在歸檔信息條目中，查詢?nèi)藛T可快速方便地打開其他模塊中的對應(yīng)信息內(nèi)容。 支持全文檢索和多條件的組合模糊查詢，并且提供多種統(tǒng)計手段。同時按不同信息分類，用戶能對檔案信息進行多種方式的瀏覽。 提供檔案電子借閱的功能，具有很好的安全機制，可以定義不同類型檔案的借閱流程，并提供了多級別的文件查詢借閱條件。 提供檔案專題的管理功能，可以方便靈活地編制各種檔案專題，打印檔案專題的各種表格，并且專題可以由多種檔案文件組成。 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 21 檔案管理子系統(tǒng)的功能： 檔案管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 34 所示： 圖 34 檔案管理子系統(tǒng)功能圖 檔案管理人員可對所有檔案根據(jù)年度，分類號與保存期限等組卷信息進行修改、追加、刪除、插入、分類、序號調(diào)整，然后組成案卷，可以為每一案卷指定案卷名稱，當(dāng)調(diào)整組卷完畢后，就可以封卷，封卷后形成案卷目錄與卷內(nèi)目錄。并提供檔案管理員打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄、案卷封面、裝訂年度卷手冊的功能。同時系統(tǒng)還提供檔案統(tǒng)計、檔案借閱、專題編制、查詢等多種功能。 系統(tǒng)維護 子系統(tǒng) 系統(tǒng)維護子系統(tǒng)的特點： 管理和定義系統(tǒng)中各種配置信息以及各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，其主要功能有： 定義配置系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)。 實現(xiàn)對各子系統(tǒng)訪問權(quán)限的集中控制。 配置系統(tǒng)中信息流轉(zhuǎn)的工作流程定制。 對訪問系統(tǒng)的人員進行管理，設(shè)定相應(yīng)的訪問權(quán)限。 系統(tǒng)維護子系統(tǒng)的功能： 系統(tǒng)維護子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 35 所示： 檔案管理子系 統(tǒng) 分類表管理 文書檔案管理 科技檔案管理 聲像檔案管理 檔案借閱管理 檔案專題管理 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 22 圖 35 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)功能圖 系統(tǒng)運行環(huán)境配置 對辦公自動化系統(tǒng)的運行環(huán)境進行配置和管理，此模塊是整個系統(tǒng)運 行的基礎(chǔ)模塊。 人員配置管理 人員配置管理中對人員進行單位、部門、角色、人員變更四個部分，用于管理系統(tǒng)中的用戶以及與用戶有關(guān)的部門和角色配置的信息，使系統(tǒng)可適應(yīng)各種各樣復(fù)雜的工作環(huán)境。 工作流程配置管理 對系統(tǒng)中所使用的工作流程進行定義，有機的與系統(tǒng)中的信息流轉(zhuǎn)相結(jié)合，有效的根據(jù)流程中定義的訪問權(quán)限進行限制，實現(xiàn)信息的自動流轉(zhuǎn)。這樣就能在不修改子系統(tǒng)代碼的情況下，配置出切合單位實際情況的使用環(huán)境。 代碼配置管理 對系統(tǒng)中使用的常用代碼進行配置。包括緩急程度，級別，信息刊物 ，檔案管理等。 系統(tǒng)設(shè)計的原則 本系統(tǒng)最終是面對用戶，因此在 OA 系統(tǒng)中采用主流技術(shù)和先進的計算機理論的同時，我們要以市場為導(dǎo)向，以用戶為中心。 根據(jù)目前企事業(yè)單位的實際情況，經(jīng)過我們嚴(yán)格的論證分析該系統(tǒng)應(yīng)該具有如下特點： 1．要具有先進的管理思想。對于實際使用單位而言，由于在整個管理流程、業(yè)務(wù)流程上還處于非常復(fù)雜的狀態(tài)，因此實際使用單位就更需要靠先進的管理思想、先進的管理系統(tǒng)幫助逐步規(guī)范實際使用單位的工作流程，在日常工作中提高系統(tǒng)維護 子系 統(tǒng) 系統(tǒng)運行環(huán)境配置 人員配置管理 工作流配置管理 代碼配置管理 第三章 系統(tǒng)設(shè)計 23 工作效率。 2．由于計算機技術(shù)是近來逐漸發(fā)展起來的新技術(shù)。因此實際使用單 位工作人員多數(shù)對計算機不很熟悉，因此針對于此， OA 系統(tǒng)在設(shè)計中必須便于使用且易操作。 3．我國還是發(fā)展中國家，從投資能力來看，大多數(shù)的使用單位資金相對有限，產(chǎn)品升級換代速度相對較慢，所以一方面產(chǎn)品在價格上要合理，同時在技術(shù)上要著重考慮標(biāo)準(zhǔn)化和方便可靠的升級方式。 4．由于每個使用單位的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程要根據(jù)具體的情況有具體的變動，因此如何更好地滿足各個使用單位的的業(yè)務(wù)需求，這就要求軟件在系統(tǒng)設(shè)計上必須具備很高的靈活性，同時具有快速實施的特點。 5．由于使用單位多數(shù)是國家機關(guān)事業(yè)單位或是商業(yè)機密性強的企 業(yè)單位，因此其文檔資料和工作內(nèi)容的保密性和安全性的要求是非常高的。因此，這就要求在系統(tǒng)設(shè)計上對軟件的要求也要有很高的保密性和安全性。 因此，針對開發(fā)通用系統(tǒng)的需求，本軟件還應(yīng)具有如下特點： 1．本軟件的功能設(shè)計基于先進的精確管理思想，并融入了我們多年來進行政府辦公信息化管理的實際成功經(jīng)驗。 2．本軟件的界面友好、使用簡單。采用先進的 B/S（瀏覽器 /服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，客戶端不需要安裝任何軟件，升級維護都很方便。用戶只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就可以馬上掌握。 3．本軟件采用最先進 .NET 技術(shù)開發(fā)，并且完全符合先進的 WINDOWS 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時具有強大的升級和功能擴展能力。 4．本軟件在系統(tǒng)設(shè)計上具備高度的靈活性，各功能模塊可自由拆裝，客戶可根據(jù)需要進行選擇?？蛻舻耐顿Y會很快見到效益。 5．本軟件充分利用主機網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的安全保障機制，確保文檔及數(shù)據(jù)絕對安全。對應(yīng)用軟件而言，所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的操作必須嚴(yán)格按照權(quán)限級別進行，嚴(yán)禁非法用戶進入系統(tǒng)，對于操作人員進行日志管理。同時，對系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)提供可靠的備份和恢復(fù)機制。 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)采用微軟的 .NET 作為開發(fā)平臺，采用 B/S 結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式，客戶端為微軟 的 IE 瀏覽器，服務(wù)器采用 Windows2020Server，后臺數(shù)據(jù)庫采用微軟的Sqlserver2020。 服務(wù)器建議采用 HP350G3 型號服務(wù)器或達到同等性能的其他品牌的服務(wù)器。第三章 系統(tǒng)設(shè)計 24 客戶機建議為奔騰 4 以上的配置。 體系結(jié)構(gòu)如圖 36 所示： C o m3客戶端Web 應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 圖 36 體系結(jié)構(gòu)圖 用戶通過瀏覽器從客戶端發(fā)出請求，請求經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)到達 Web 應(yīng)用服務(wù)器， Web應(yīng)用服務(wù)器根據(jù)客戶端的請求對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用服務(wù)器提取數(shù)據(jù)，經(jīng) Web 應(yīng)用服務(wù)器進行處理運算，把最終的數(shù)據(jù)返回給客戶端，同時把最 終的數(shù)據(jù)提交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行存儲。 因此這種結(jié)構(gòu)對用戶的技術(shù)要求比較低，對前端機的配置要求也較低，而且界面豐富、客戶端維護量小、程序分發(fā)簡單、更新維護方便。它容易進行跨平臺布置，容易在局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)之間進行協(xié)調(diào)，尤其適宜信息發(fā)布類應(yīng)用。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選型 數(shù)據(jù)庫是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是所有數(shù)據(jù)存儲的物理空間。本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用微軟公司的 Sql