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溝管理制度制度、職責(zé)-資料下載頁(yè)

2025-04-12 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并應(yīng)在開(kāi)箱前將開(kāi)箱驗(yàn)收的日期通知制造廠家。在開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)由于制造廠家的供貨在數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面與制造合同不符,有損壞、缺陷、短缺、差異時(shí),應(yīng)填寫在開(kāi)箱驗(yàn)收記錄中,驗(yàn)收各方應(yīng)簽字認(rèn)可。并責(zé)成設(shè)備制造廠家盡快修復(fù)、補(bǔ)充或更換,若引起損失,應(yīng)提交報(bào)告對(duì)設(shè)備制造廠家提出索賠。在設(shè)備安裝過(guò)程中,隨時(shí)與設(shè)計(jì)圖紙對(duì)照已到貨設(shè)備及未到貨設(shè)備,并編排后續(xù)設(shè)備的到貨日期。及時(shí)與制造廠家進(jìn)行聯(lián)系,掌握設(shè)備制造的進(jìn)度及發(fā)運(yùn)情況。建立到貨設(shè)備臺(tái)帳及未到貨設(shè)備備查賬單。建立設(shè)備到貨安裝階段的管理臺(tái)帳,詳細(xì)記錄設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中、安裝過(guò)程中、調(diào)試過(guò)程中、試驗(yàn)過(guò)程中所發(fā)生的一切質(zhì)量問(wèn)題及發(fā)現(xiàn)的缺陷等問(wèn)題。㈡、備品備件及專用工器具的管理制造廠家所發(fā)運(yùn)的備品備件應(yīng)與主設(shè)備分開(kāi)獨(dú)立包裝,包裝箱上應(yīng)清楚注明標(biāo)記。核實(shí)制造廠所發(fā)運(yùn)的備品備件及專用工器具是否與合同及相關(guān)資料的要求相符(包括型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、制造廠家等)。對(duì)合同設(shè)備制造廠家外購(gòu)的設(shè)備的備品備件及專用工器具應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行登記,并及時(shí)配合設(shè)備保管人員進(jìn)行入庫(kù)移交。二、技術(shù)資料管理制度工程部機(jī)電專責(zé)人員配合相關(guān)技術(shù)資料管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙資料、制造廠家圖紙資料、隨機(jī)圖紙資的移交登記工作。對(duì)下發(fā)的技術(shù)資料進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記。檢查所到的技術(shù)資料是否正確、完整、清晰,是否滿足工程建設(shè)及設(shè)備檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收試驗(yàn)、運(yùn)行和維護(hù)的要求。對(duì)未到的技術(shù)資料進(jìn)行催交。對(duì)技術(shù)資料的修改部分,及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)記或更改。配合技術(shù)資料管理部門進(jìn)行技術(shù)資料的竣工驗(yàn)收及歸檔。工程部機(jī)電專責(zé)人員對(duì)經(jīng)技術(shù)資料管理部門鑒定為不符合歸檔要求的圖紙資料,應(yīng)責(zé)成相關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位或制造廠家予以完善。設(shè)備、備品備件及專用工具管理辦法 為了切實(shí)管理好機(jī)電設(shè)備到貨的備品備件及專用工具,特制定本管理辦法。一、備品備件、專用工具移交辦法按設(shè)備合同要求,隨設(shè)備到貨的備品、備件及專用工具,由工程部機(jī)電專責(zé)負(fù)責(zé)移交給綜合辦保管。接收人按工程部機(jī)電辦專責(zé)提供的備品、備件、專用工具清單進(jìn)行清點(diǎn)實(shí)物,在清單與實(shí)物無(wú)誤的情況下,雙方簽字確認(rèn)。綜合辦負(fù)責(zé)建立帳務(wù)、保管工作。二、備品備件、專用工具的驗(yàn)收入庫(kù)備品、備件及專用工具到貨驗(yàn)收時(shí),由工程部機(jī)電專責(zé)提供備品、備件、專用工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、系統(tǒng)裝置部位(使用部位)的書(shū)面說(shuō)明。備品備件、專用工具隨貨的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、價(jià)格單、裝箱單必須齊全。對(duì)需要檢斤的備品要提供磅碼單;有質(zhì)保期的需提供質(zhì)保期限;有特殊保管要求的須注明保管條件,并提供生產(chǎn)廠家聯(lián)系電話。 綜合辦庫(kù)管專責(zé)按備品、備件、專用工具清單和機(jī)電辦共同驗(yàn)收、檢驗(yàn)數(shù)量、外觀質(zhì)量和包裝。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題做好記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 綜合辦庫(kù)管專責(zé)按清單所列項(xiàng)目,驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)并填寫驗(yàn)收單,入庫(kù)保管。三、備品備件、專用工具的入庫(kù)保管 庫(kù)管專責(zé)(材料員)按驗(yàn)收單填寫帳卡,并單獨(dú)建帳。 庫(kù)管專責(zé)(材料員)根據(jù)備品、備件系統(tǒng)裝置部位,按物資材料管理的要求,分類保管。保證碼放合理、牢固、定量、整齊。對(duì)化學(xué)品、危險(xiǎn)品做好分類保管工作,并在保管部位標(biāo)識(shí)明顯的標(biāo)簽。進(jìn)行定期的檢查:(1)查質(zhì)量、查數(shù)量、查保管條件、查安全。(2)檢查備品備件有無(wú)受潮、銹蝕、氧化、變形損壞、鼠咬。(3)檢查備品備件是否已到保質(zhì)期。(4)檢查物、證、帳、卡是否相符,有無(wú)丟失、被盜現(xiàn)象。(5)檢查設(shè)備、備品存放地有無(wú)傾斜、地坪有無(wú)下沉、裂縫及滲漏。(6)門窗是否完好嚴(yán)密,苫蓋物是否嚴(yán)密,有無(wú)損壞。(7)檢查庫(kù)房的安全措施和消防設(shè)備及照明電器。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),并采取處理措施。 搞好庫(kù)房清潔衛(wèi)生。保持庫(kù)房和備品備件的清潔衛(wèi)生,是減少材料致腐生銹的重要措施。保持庫(kù)房地面、備品備件表面無(wú)積塵、雜物。保證庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠,以防止損壞材料及包裝。保持合理的溫度及濕度。 每月定期與工程部機(jī)電專責(zé)人員對(duì)所保管的備品、備件及專用工具進(jìn)行核查,檢查帳、卡、物是否相符。備品、備件的維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)因材料性質(zhì)特殊需要定期維護(hù)保養(yǎng)的備品備件和專用工具,應(yīng)請(qǐng)機(jī)電專責(zé)安排維護(hù)保養(yǎng)工作。做好庫(kù)房的消防工作,配備適用、足量的消防器材。嚴(yán)禁庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及庫(kù)房?jī)?nèi)明火作業(yè),并隨時(shí)檢查不安全隱患,以保證庫(kù)房安全。四、備品備件及專用工具的領(lǐng)用、借用 安裝單位需領(lǐng)用備品備件時(shí),必須開(kāi)具領(lǐng)料單,并經(jīng)機(jī)電主管人員核準(zhǔn)簽字后,到庫(kù)房領(lǐng)取備品備件。(1)備品、備件發(fā)出后,材料員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行帳務(wù)處理。(2)安裝單位無(wú)領(lǐng)料單不得領(lǐng)用備品備件,如遇急需情況,經(jīng)機(jī)電專責(zé)人員同意后辦理借用手續(xù),并由庫(kù)管人員和機(jī)電專責(zé)人員及時(shí)催促補(bǔ)辦領(lǐng)用單。專用工具的借用由安裝單位開(kāi)具借條,注明借用工具名稱、數(shù)量、借用期限、歸還時(shí)間。(1)借用單位報(bào)送機(jī)電辦人員簽字核準(zhǔn)后,到庫(kù)房領(lǐng)用工具。(2)使用完畢后,經(jīng)機(jī)電專責(zé)人與庫(kù)管人員清點(diǎn)驗(yàn)收后,入庫(kù)保管。并在借條上簽字認(rèn)可,注明歸還日期。(3)如到期仍未歸還,工程部機(jī)電專責(zé)人協(xié)助向安裝單位催促歸還。如發(fā)生丟失、損壞現(xiàn)象,則照價(jià)賠償,并由機(jī)電專責(zé)人重新向廠家購(gòu)買補(bǔ)充入庫(kù)。(4)遇急需情況,在經(jīng)機(jī)電專責(zé)人同意后辦理借用手續(xù),并由庫(kù)管人員和機(jī)電專責(zé)人及時(shí)催辦領(lǐng)用單。備品、備件領(lǐng)用后,由機(jī)電專責(zé)人聯(lián)系生產(chǎn)廠家,補(bǔ)充備品備件的定額數(shù)量。征地工作程序一、征地工作實(shí)施前的準(zhǔn)備階段認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)土地管理法》和地方政府的相關(guān)法規(guī)、條例,仔細(xì)研究施工占地規(guī)劃報(bào)告、庫(kù)區(qū)淹沒(méi)規(guī)劃報(bào)告等。分析施工占地、設(shè)施遷建、農(nóng)戶搬遷的具體情況,并現(xiàn)場(chǎng)踏勘,對(duì)占地面積及等級(jí)、設(shè)施規(guī)模、農(nóng)戶情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。調(diào)查了解當(dāng)?shù)卣畬?duì)相似或相近工程征地工作的有關(guān)情況,收集相關(guān)資料、信息,加以整理。提出征地工作的整體規(guī)劃報(bào)告并上報(bào),供項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參考。代表公司和當(dāng)?shù)卣陶務(wù)饔猛恋?、遷建設(shè)施、搬遷農(nóng)戶的意向書(shū)。二、征地工作具體實(shí)施階段組織圈定征地范圍。催促當(dāng)?shù)卣匍_(kāi)建設(shè)用地征地工作的動(dòng)員會(huì),成立征地工作領(lǐng)導(dǎo)小組、建立工作程序、確定征用土地等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)公告。領(lǐng)導(dǎo)小組確定具體工作事宜,為土地丈量做好準(zhǔn)備工作。對(duì)施工占地進(jìn)行準(zhǔn)確的土地丈量,督促當(dāng)?shù)赝恋夭块T對(duì)土地等級(jí)的認(rèn)定。做好對(duì)每個(gè)農(nóng)戶被征土地的丈量數(shù)據(jù)、認(rèn)定等級(jí)的記錄,召集參加征地工作各方簽字確認(rèn)。對(duì)土地丈量數(shù)據(jù)、認(rèn)定等級(jí)進(jìn)行整理,起草總結(jié)報(bào)告,由項(xiàng)目部與當(dāng)?shù)卣椭鞴懿块T簽訂征用土地(含遷建設(shè)施、農(nóng)戶搬遷)合同書(shū)。對(duì)土地征用款項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算校核,由項(xiàng)目部向當(dāng)?shù)卣畵芨墩鞯乜?。催促?dāng)?shù)卣l(fā)布公告,確保被征土地順利使用。三、設(shè)施拆遷工作的具體實(shí)施階段根據(jù)合同書(shū)的相關(guān)條款,催促當(dāng)?shù)卣偌撛O(shè)施的所有者商定遷建具體事宜,研究農(nóng)戶搬遷或構(gòu)筑物拆除的具體措施。監(jiān)督設(shè)施拆遷的工作進(jìn)度,及時(shí)催促當(dāng)?shù)卣哟蠊ぷ髁Χ?。根?jù)設(shè)施拆遷的工作進(jìn)度,校核款項(xiàng)的使用情況,為項(xiàng)目部對(duì)該項(xiàng)目的款項(xiàng)撥付提供參考意見(jiàn)。該項(xiàng)目完成后組織施工占地的圈定和地表附著物的清理工作。四、建設(shè)用地土地使用證的辦理和當(dāng)?shù)赝恋毓芾聿块T及時(shí)聯(lián)系,提交土地使用證辦理的全部資料。和當(dāng)?shù)赝恋毓芾聿块T聯(lián)系對(duì)被征土地進(jìn)行土地定界工作。辦理建設(shè)用地的土地使用證。工程部主任崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容主持工程部的工作,對(duì)工程建設(shè)管理負(fù)全面責(zé)任。向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。是工程部工程建設(shè)管理區(qū)內(nèi)的安全第一責(zé)任人的職責(zé)。根據(jù)項(xiàng)目部年度目標(biāo),負(fù)責(zé)組織制定并完成工程建設(shè)管理的全年計(jì)劃和分段目標(biāo)。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)項(xiàng)目部有關(guān)工程建設(shè)的重要部署和安排。負(fù)責(zé)核實(shí)并監(jiān)督監(jiān)理、設(shè)計(jì)施工(含安裝)等單位履行合同情況。負(fù)責(zé)處理工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面的問(wèn)題。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程建設(shè)主體各方的關(guān)系及工程建設(shè)管理中的對(duì)外關(guān)系。負(fù)責(zé)處理工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的合同爭(zhēng)議,設(shè)計(jì)變更及各類索賠事件。負(fù)責(zé)審核經(jīng)公司授權(quán)由項(xiàng)目部起草的工程類文件及技術(shù)條款。負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)管理中發(fā)生的重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1負(fù)責(zé)對(duì)部門員工履行崗位職責(zé)和完成工作任務(wù)情況進(jìn)行、檢查、考核及獎(jiǎng)罰。二、工作要求重視并抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的健全完善和落實(shí)工作,促進(jìn)工程管理工作的規(guī)范化,程序化。在工作中,認(rèn)真貫徹以人為本、人性化管理的理念,講黨性,講團(tuán)結(jié),講大局,全心全力搞工程,腳踏實(shí)地干工作。 堅(jiān)決執(zhí)行公司對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量,進(jìn)度及投資的控制意圖和要求。堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方的聯(lián)系、溝通,及時(shí)了解掌握各方的情況和信息,做好協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。對(duì)工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)超前研究分析,提出解決的方案和措施,為公司決策提供參考。定期召開(kāi)部門會(huì)議,發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取各種意見(jiàn)和建議。研究解決工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。工程部副主任崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容 協(xié)助主任工作,對(duì)分管項(xiàng)目的工作負(fù)責(zé)。 根據(jù)授權(quán),在主任不到位或離崗?fù)獬鰰r(shí),全面負(fù)責(zé)工程部工作。 根據(jù)項(xiàng)目部有關(guān)工程建設(shè)的年度目標(biāo),負(fù)責(zé)組織制定分管項(xiàng)目工作的年度計(jì)劃和分段目標(biāo)及措施。 負(fù)責(zé)落實(shí)并實(shí)施項(xiàng)目部有關(guān)工程建設(shè)的重要部署和安排中與分管項(xiàng)目相關(guān)的工作與任務(wù)。 負(fù)責(zé)督促檢查和考核分管項(xiàng)目各專責(zé)人員工作任務(wù)的完成情況。 負(fù)責(zé)核實(shí)并監(jiān)督監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工(含安裝)等單位合同中承諾投入所分管工程項(xiàng)目中的技術(shù)力量、設(shè)備和人力資源。 對(duì)所分管工程項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面的問(wèn)題,及時(shí)向主任匯報(bào),并提出處理的意見(jiàn)和建議。 協(xié)助主任協(xié)調(diào)工程建設(shè)主體各方的關(guān)系及工程建設(shè)管理中的對(duì)外關(guān)系。 對(duì)所分管工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的合同爭(zhēng)議、設(shè)計(jì)變更及各類索賠事件、及時(shí)向主任匯報(bào),并提出處理的意見(jiàn)和建議。 負(fù)責(zé)組織起草經(jīng)分公司授權(quán)由工程部起草的有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同文件,并進(jìn)行初審。 1對(duì)所分管項(xiàng)目范圍內(nèi)的各專責(zé)人員的獎(jiǎng)罰,提出意見(jiàn)和建議。 二、工作要求 重視并抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的健全完善和落實(shí)工作,促進(jìn)工程管理工作的規(guī)范化、程序化。 在工作中,必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行公司對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度及投資的控制意圖和要求。堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方的聯(lián)系、溝通,及時(shí)了解掌握各方面的情況和信息,作好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。對(duì)工程建設(shè)分管項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)超前研究分析,提出解決的方案和措施,為主任決策提供參考。 定期召開(kāi)有關(guān)人員參加的會(huì)議,發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,研究解決工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。 對(duì)分管項(xiàng)目工作中出現(xiàn)的重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)。
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