工作流程圖-北京交通大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院-資料下載頁
2025-04-12 02:47本頁面
【正文】 涉及部門教務(wù)（學(xué)籍）教服中心技術(shù)部電話5168669051686021516864128. 教學(xué)服務(wù)中心資源配送工作流程(光盤配送)學(xué)期末接受下學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃學(xué)籍管理提供在冊學(xué)生數(shù)招生提供與各中心的分成比例通知技術(shù)部制作光盤（技術(shù)部）按學(xué)院與各教學(xué)中心分配比例及所需數(shù)字配備光盤接收提交信息后兩周內(nèi)發(fā)貨由各教學(xué)中心發(fā)至學(xué)生個人損壞資源兩周內(nèi)負(fù)責(zé)調(diào)換各中心提交所需課件數(shù)核對信息（在冊人數(shù)，分成比例）設(shè)涉及部門教服中心技術(shù)部電話5168602151686412六 學(xué)工部工作流程圖1．學(xué)生違紀(jì)處理工作流程教服提供考場記錄給：教務(wù)、學(xué)工根據(jù)學(xué)生手冊條款確定本次處理等級1． 核查當(dāng)事人違紀(jì)歷史紀(jì)錄2． 初步確定最終處理等級3． 與當(dāng)事人談話、4． 確定學(xué)院文件號、起草處理文件（學(xué)工部、輔導(dǎo)員）考場違紀(jì)其他違紀(jì)調(diào)查、確認(rèn)違紀(jì)經(jīng)過警告、嚴(yán)重警告、記過留校察看開除學(xué)籍院主管領(lǐng)導(dǎo)審核院務(wù)會審批1．院務(wù)會審核批準(zhǔn)2．學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)與當(dāng)事人談話，告知當(dāng)事人申訴的權(quán)利、期限、程序。通知班主任，張貼、存檔、錄入管理系統(tǒng)開除學(xué)籍或勒令退學(xué)者離校手續(xù)處理決定分送：教務(wù)、財務(wù)、辦公室教務(wù)對違紀(jì)進行通報涉及部門：學(xué)工部教務(wù)部教服部電話：5168668151686686516860212. 學(xué)生評優(yōu)、獎勵工作流程擬定評選工作文件，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批向各教學(xué)中心下發(fā)評選工作文件（學(xué)工部）按要求開展評選工作，并將評選結(jié)果報學(xué)工部，同時按要求進行公示（各教學(xué)中心）向?qū)W工部提供入選學(xué)生的學(xué)習(xí)成績（教務(wù)部）審核入選學(xué)生的條件確定初評結(jié)果并報主管領(lǐng)導(dǎo)或院務(wù)會審批擬定表彰決議文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)辦公室存檔教務(wù)部歸檔通知學(xué)生本人、公布通知教學(xué)中心錄入管理系統(tǒng)、網(wǎng)上宣傳表彰會涉及部門：學(xué)工部教務(wù)部辦公室電話：516866815168668651686675見“學(xué)生評優(yōu)、獎勵工作流程”確定畢業(yè)典禮日期、時間、地點（院領(lǐng)導(dǎo)辦公室）確定典禮學(xué)生代表發(fā)言人、學(xué)生座位安排畢業(yè)典禮組織入場、安全預(yù)案舉行畢業(yè)典禮發(fā)放離校流程表、印發(fā)離校通知單，評選優(yōu)秀畢業(yè)生（教學(xué)部、學(xué)工部）根據(jù)離校通知單發(fā)放畢業(yè)證和檔案學(xué)生完成離校通知單各項的確認(rèn)：1．退還一卡通→ 一卡通中心；2．退還圖書押金→圖書館；3．核對學(xué)費→學(xué)院財務(wù)；4．轉(zhuǎn)黨，團關(guān)系→學(xué)院團委組織部；辦公室5．核對住宿費→學(xué)工部、6．核對宿舍財物→本樓值班員、7．班主任確認(rèn)→班主任、8．學(xué)生證注銷→教學(xué)部；9．其他（獎懲記錄等）→學(xué)工部涉及部門：學(xué)工部辦公室財務(wù)部教務(wù)部電話：51686681516866755168667851686686不可行可行申辦者提交活動計劃書及經(jīng)費預(yù)算學(xué)工部進行可行性分析主管院長或院務(wù)會審批活動計劃擬寫活動日程、落實場地、安全組織（辦公室、學(xué)工部）開展活動落實安全事項 活動資料采集（技術(shù)）向校辦申請場地與保衛(wèi)處溝通活動總結(jié)、宣傳報道、資料留存通知申辦者涉及部門：學(xué)工部技術(shù)部辦公室電話：5168668151686412516866755. 來信來訪處理流程來信、來訪學(xué)院學(xué)校學(xué)院辦公室，登記, 交相應(yīng)部門處理部門是否能解決處理問題并登記處理結(jié)果交主管院領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見處理問題告知來訪人處理結(jié)果，并征求意見處理結(jié)果，登記存檔（辦公室）是否涉及部門：辦公室各部門電話：51686675七 技術(shù)部工作流程圖、應(yīng)用及修改控制流程涉及部門技術(shù)部電話51686412涉及部門技術(shù)部電話51686412 涉及部門技術(shù)部教服中心辦公室電話516864125168602151686675 涉及部門技術(shù)部電話51686412 涉及部門技術(shù)部教服中心辦公室電話516864125168602151686675 涉及部門技術(shù)部電話51686412 涉及部門技術(shù)部電話51686412 涉及部門技術(shù)部電話51686412 涉及部門技術(shù)部教學(xué)服務(wù)中心電話5168641251686021 —點播類新聞和重要通知發(fā)布流程涉及部門技術(shù)部辦公室電話5168641251686675八 研發(fā)部工作流程圖1. 管理評審流程圖提出管理評審要求（主管院長）制定、發(fā)布管理評審計劃評審輸入學(xué)生各種反饋以往評審輸出跟蹤各種監(jiān)督審核結(jié)果部門報告評審輸出識別改進需求提出改進措施結(jié)論和決定形成“管理評審紀(jì)要”涉及部門研發(fā)部各部門電話516864772. 教學(xué)檢查、督導(dǎo)工作流程收集信息：成人、網(wǎng)絡(luò)及聯(lián)合辦學(xué)考試及教學(xué)安排制定教學(xué)督導(dǎo)檢查計劃報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批組織、實施教學(xué)檢查與督導(dǎo)，有重點地對部分教學(xué)點進行教學(xué)檢查對存在的問題進行匯總對聯(lián)合辦學(xué)單位進行考試抽測。每學(xué)期進行一次總結(jié)，對教學(xué)點的各類教學(xué)管理情況進行考評，將結(jié)果呈報學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并提供相應(yīng)建議綜合分析以上及以往相關(guān)信息涉及部門研發(fā)部教務(wù)部教服中心技術(shù)部電話516864775168668651686021516864123. 研究項目管理流程不合格合格發(fā)布立項指南提交立項申請學(xué)院：研發(fā)部學(xué)校：教務(wù)處審批、公示立項項目撥付項目經(jīng)費、項目啟動項目中期報告項目驗收限期修正、提高資源存檔涉及部門研發(fā)部電話51686477
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