【正文】 理。 第五章 檔案管理 第二十一條 院綜合檔案室遵循便于保管和利用的原則，對(duì)室藏檔案按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》的規(guī)定，制定本院的檔案實(shí)體分類方案，對(duì)室藏檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和排列，編制檢索工具，為管理和利用檔案提供方便條件。 第二十二條 院綜合檔案室定期做好檔案的鑒定工作，對(duì)保管期限已滿的檔案，組織有關(guān)專業(yè)人員和檔案人員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定。凡需銷毀的檔案，按《山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行。 第二十三條 院綜合檔案室要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案的收進(jìn)、移出、利用、銷毀等各種數(shù)據(jù)，按照有關(guān)規(guī)定，向上級(jí)檔案管理部門報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)。 第二十四條 按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院保密規(guī)章制度》的規(guī)定，對(duì)室藏檔案進(jìn)行密級(jí)保管。 第二十五條 院綜合檔案室要做好檔案保護(hù)工作，建立庫房管理和檢查制度，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照“九防”要求管理庫房，確保檔案安全。及時(shí)修補(bǔ)殘破檔案，對(duì)字跡褪色的檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。在定期檢查檔案時(shí)，遇有特殊情況，應(yīng)向院檔案管理委員會(huì)匯報(bào)，及時(shí)處理。 第二十六條 檔案是學(xué)院科學(xué)管理、正確決策的重要信息資源，為充分發(fā)揮室藏檔案信息資源的作用，學(xué)院檔案管理要努力從經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)向科學(xué)管理，逐步采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化。 第六章 檔案的利用與開放 第二十七條 院綜合檔案室應(yīng)按照《檔案法》的規(guī)定，向全院和社會(huì)開放檔案。院綜合檔案室開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定： （一）凡持有合法證明的單位和個(gè)人，在說明利用的目的和范圍后，均可查閱屬開放范圍內(nèi)的檔案，并可摘錄和復(fù)制，復(fù)制檔案應(yīng)由檔案工作人員負(fù)責(zé)辦理。 （二）凡利用室藏檔案，均應(yīng)按院綜合檔案室規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《閱檔登記簿》，對(duì)校外單位和個(gè)人應(yīng)按照規(guī)定收費(fèi)，非本院工作人員，檔案概不借出； （三）港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹，院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； （四）查閱、借用檔案不得丟失、污染、折疊、涂改和轉(zhuǎn)借；院綜合檔案室要定期催還，并負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查檔案完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)書面報(bào)告院檔案工作管理委員會(huì)處理。 （五）未經(jīng)學(xué)院授權(quán)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。 第二十八條 學(xué)院室藏檔案屬于下列情況之一者不予開放： （一）涉及黨和國家秘密的； （二）涉及專利和技術(shù)秘密的； （三）涉及個(gè)人隱私的； （四）檔案形成部門規(guī)定限制利用的； 第二十九條 院綜合檔案室應(yīng)設(shè)立專門的檔案閱覽室，供查閱檔案使用。檔案工作人員要嚴(yán)格借閱手續(xù)，遵守保密制度，主動(dòng)提供檔案檢索工具，熱情為利用者服務(wù)。 第三十條 院綜合檔案室是學(xué)院出具檔案證明的唯一合法機(jī)構(gòu)。檔案證明（含檔案復(fù)制件、摘抄件等）須加蓋院辦公室公章，方為有效。 第三十一條 院綜合檔案室應(yīng)加強(qiáng)檔案編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)學(xué)院和社會(huì)的需要，有計(jì)劃地對(duì)檔案資料進(jìn)行研究整理，編輯出版各種匯編資料和編研成果，為學(xué)院教學(xué)、科研和管理工作服務(wù)，為社會(huì)各方面服務(wù)。 第三十二條 院綜合檔案室應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)術(shù)理論研究，積極參加本系統(tǒng)、本地區(qū)的檔案協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)、研究會(huì)）活動(dòng)，不斷提高學(xué)術(shù)水平。 第七章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第三十三條 學(xué)院建立檔案工作檢查、考核、評(píng)估制度，有下列情況之一者，學(xué)院給予獎(jiǎng)勵(lì)： （一）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的； （二）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的； （三）對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究做出重要貢獻(xiàn)的； （四）將重要或者珍貴檔案捐贈(zèng)給學(xué)院的； （五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。 第三十四條 有下列行為之一者，根據(jù)情節(jié)輕重，學(xué)院給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 （一）損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的； （二）擅自提供、抄錄、公布檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）將職務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、材料據(jù)為己有，拒絕向院綜合檔案室移交的； （五）院綜合檔案室及學(xué)院其他部門工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 第八章 附則 第三十五條 本辦法由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件： 各中層單位分管檔案工作的負(fù)責(zé)人及兼職檔案員名單單 位負(fù)責(zé)人兼職檔案員 黨辦、院辦、安全保衛(wèi)辦公室張風(fēng)文 宋飛紀(jì)委于延文于延文組織與人事處程 巍覃翠英教務(wù)與科研處(招生)周厚才學(xué)生工作處（就業(yè)指導(dǎo)中心）蘇春鵬王新艷財(cái)務(wù)與審計(jì)處 李 穎崔鳳琴總務(wù)處李軍成人教育處王慧敏謝娟圖書館周中浦宋麗萍實(shí)訓(xùn)中心張 文國際貿(mào)易系劉靜華經(jīng)濟(jì)管理系李 穎任娟信息管理系趙吉興商務(wù)外語系陳祥國公共外語部崔 衛(wèi)綜合基礎(chǔ)部劉維軍潘英芳團(tuán)委孫茂峰孫茂峰工會(huì) 于延文于延文學(xué)院辦公室工作人員廉潔自律規(guī)定 　　為了認(rèn)真貫徹落實(shí)中紀(jì)委和院黨委、紀(jì)委關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的有關(guān)會(huì)議及文件精神，切實(shí)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步做好反腐倡廉工作，特制定以下規(guī)定： 　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)中紀(jì)委和院黨委、院行政關(guān)于反腐倡廉的一系列文件，深刻認(rèn)識(shí)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下反腐敗斗爭的重要性和長期性。每學(xué)期要至少安排兩次以上反腐倡廉的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，做到警鐘長鳴。 　　二、嚴(yán)格遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，不準(zhǔn)利用工作或職務(wù)之便為自己或親屬謀取私利。不公車私乘，不公款私請(qǐng)，不公物私用。不準(zhǔn)為個(gè)人或親屬的問題而利用工作或職務(wù)之便向領(lǐng)導(dǎo)或基層單位“吹風(fēng)”、“打招呼”。 　　三、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和辦公室公客接待制度。經(jīng)費(fèi)開支和接待公客都要本著勤儉節(jié)約的原則，堅(jiān)決杜絕一切不合理開支。不巧立名目亂拆亂用經(jīng)費(fèi)。確因工作需要而招待就餐的客人，辦公室可聯(lián)系安排就餐事宜，原則上不陪餐。 　　四、外出開會(huì)學(xué)習(xí)嚴(yán)格遵守學(xué)院規(guī)定，不準(zhǔn)利用公款游山玩水。 　　五、不利用辦公設(shè)施為個(gè)人免費(fèi)服務(wù)。辦公室工作人員或其他人打印、復(fù)印材料，必須在完成工作任務(wù)的前提下進(jìn)行，但必須按規(guī)定交費(fèi)。 　　六、辦公室內(nèi)部管理要堅(jiān)持民主、公開的原則，財(cái)務(wù)、人事、獎(jiǎng)金分配等問題要及時(shí)向全室人員通報(bào)，自覺接受全體同志的監(jiān)督。 　　七、辦公室處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部除遵守上述規(guī)定外，還應(yīng)按照《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則（試行）》和學(xué)院關(guān)于廉政建設(shè)的要求，起表率作用。 　　八、以上各條要嚴(yán)格遵守，如有違反將視其情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，涉及到辦公室領(lǐng)導(dǎo)的問題，任何人有權(quán)直接向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院有關(guān)部門反映。32 /