公司倉儲(chǔ)管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-12 01:13本頁面
【正文】 急調(diào)貨單除非該項(xiàng)商品將于3天內(nèi)交貨否則均不得對該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕并應(yīng)依通知的內(nèi)容盡快于2日內(nèi)自通知發(fā)出之日算辦理完畢第四條 若分公司將在3天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由拒絕調(diào)貨則倉庫部應(yīng)根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨賬表查核該分公司對調(diào)貨通知的答復(fù)是否屬實(shí)第五條 倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復(fù)均應(yīng)以書面處理但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò)應(yīng)隨即補(bǔ)辦書面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期時(shí)間等十二、出庫管理規(guī)定第一條 倉管部門應(yīng)在下列六種情況下出貨1. 交貨2. 交客戶試用3. 示范表演4. 本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用5. 展示中心陳列6. 本公司各部門因業(yè)務(wù)需要而借用第二條 除上述各項(xiàng)出貨外總公司倉庫部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對公司出貨第三條 各項(xiàng)出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的物品供應(yīng)品訂貨單出貨外其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準(zhǔn)的物品供應(yīng)品領(lǐng)貨單及物品附件領(lǐng)貨記錄卡要求倉管人員出貨第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí)應(yīng)于當(dāng)日發(fā)貨如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí)也應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期第五條 倉庫部庫存充足時(shí)應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計(jì)及各分公司市場需要的預(yù)測隨時(shí)注意分公司庫存情形將庫存商品依比例分配給各分公司第六條 任何出貨倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入賬以便存貨的控制第七條 各部門人員向倉管部門領(lǐng)貨時(shí)應(yīng)在倉庫的柜臺辦理不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部各倉管人員應(yīng)阻止任何人擅自入內(nèi)第八條 出貨人在物品領(lǐng)出時(shí)應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳細(xì)檢查商品的性能品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全否則以完整論第九條 物品領(lǐng)出后嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的物品移轉(zhuǎn)給其他人或部門第十條 庫存物品經(jīng)出貨后除陳列展示外一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交貨如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者則應(yīng)按規(guī)定辦理十三、商品進(jìn)出庫管理規(guī)定第一條 倉庫管理人員對進(jìn)倉商品必須根據(jù)商品進(jìn)倉驗(yàn)收單所列內(nèi)容逐一核對商品規(guī)格數(shù)量質(zhì)量然后簽發(fā)驗(yàn)收單并送有關(guān)部門第二條 倉庫管理人員對不符合商品進(jìn)倉驗(yàn)收單內(nèi)容商品拒絕進(jìn)倉并向采購部報(bào)告第三條 商品進(jìn)倉必須先辦妥進(jìn)倉手續(xù)憑商品部的出倉單或采購部印發(fā)的并經(jīng)財(cái)務(wù)收款或轉(zhuǎn)賬的商品內(nèi)部調(diào)撥單所列內(nèi)容發(fā)貨表168 送貨驗(yàn)收單進(jìn)料時(shí)間廠商名稱訂購數(shù)料 號交貨數(shù)訂單號碼品名規(guī)格點(diǎn)收數(shù)發(fā)票號碼實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢 驗(yàn) 規(guī) 格檢 驗(yàn) 狀 況數(shù) 量判 定檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率處理情況接收拒收特檢全檢備注倉庫主管入庫員質(zhì)管主管檢驗(yàn)員點(diǎn)收員第四條 倉庫對任何部門發(fā)貨均應(yīng)按正式出倉單發(fā)貨嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法嚴(yán)禁白條發(fā)貨第五條 倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公室發(fā)貨處發(fā)貨不得在倉庫內(nèi)發(fā)貨商品在發(fā)貨處由提貨方點(diǎn)收后的短缺概由收貨方自負(fù)倉庫不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任第六條 凡本公司從外單位提回貨物一律憑商品調(diào)運(yùn)單辦理進(jìn)倉手續(xù)十四、公司產(chǎn)品保管條例第一條 倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所分別陳列各項(xiàng)物品并予保管第二條 各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理該倉物品的出貨儲(chǔ)存保管檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù)第三條 倉管人員對于所經(jīng)管物品應(yīng)以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置第四條 產(chǎn)品應(yīng)考慮其忌光忌熱防潮等因素妥為存放倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火并定期實(shí)施安全檢查第五條 庫存產(chǎn)品如有呆廢或損毀非倉管人員能自行克服的倉管人員應(yīng)即填具產(chǎn)品送修單連同產(chǎn)品送交服務(wù)單位修護(hù)第六條 除倉管人員外其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)各倉庫應(yīng)得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢第八條 每年年終倉庫部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表如有數(shù)量短少品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)第十條盤 點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整若為保管責(zé)任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償?shù)谑粭l 直接保管產(chǎn)品的倉管人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存商品的移交清冊后再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)盤存十五、倉庫安全管理辦法第一條 倉庫系物資保管重地除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫第二條 因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同不得獨(dú)自進(jìn)倉凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查第三條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種背包手提袋等物進(jìn)倉第四條 倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀第五條 倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火也不準(zhǔn)放易燃易爆物品第六條 倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}第七條 任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看第八條 倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效并接受保安部的檢查監(jiān)督。
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