棉紡織企業(yè)行政制度-資料下載頁
2025-04-09 01:45本頁面
【正文】 換版。原版本文件作廢，換發(fā)新版本。換新版本時，應更改版本號，而頁版號則從“01”開始。 文件的借閱、復印借閱、復制與質量管理體系有關的文件，應填寫《文件借閱、復印申請單》。經(jīng)管理者代表審批后向辦公室文控員借閱、復印。并在《文件借閱、復印記錄》上登記。復印的受控文件按非受控文件處理。 外來文件的控制 收到外來文件的部門，應識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 品管部負責收集相關的國際、國家、行業(yè)標準的最新版本。交辦公室文控員統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關部門使用，并把舊標準收回。 各部門要把上述標準及其他與質量管理體系有關的外來文件填入《文件總覽表》，并報辦公室備案。 當外來文件需要轉換成內(nèi)部文件時應按《文件編號與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。 每年3月由管理者代表組織對現(xiàn)行的質量管理體系文件進行定期評審。各部門結合平時使用情況進行適時評審。 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應參照執(zhí)行上述規(guī)定。 作為質量記錄的文件應執(zhí)行《質量記錄控制程序》。5 相關文件 MY3001 《文件編號與編寫格式規(guī)定》 MY2002 《質量記錄控制程序》 6 質量記錄 《文件總覽表》 《文件分發(fā)表》 《文件補發(fā)申請單》 《文件變更申請單》 《文件借閱、復印申請單》 《文件借閱、復印記錄》
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