棉紡織企業(yè)行政制度-資料下載頁(yè)
2025-04-09 01:45本頁(yè)面
【正文】 換版。原版本文件作廢，換發(fā)新版本。換新版本時(shí)，應(yīng)更改版本號(hào)，而頁(yè)版號(hào)則從“01”開(kāi)始。 文件的借閱、復(fù)印借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》。經(jīng)管理者代表審批后向辦公室文控員借閱、復(fù)印。并在《文件借閱、復(fù)印記錄》上登記。復(fù)印的受控文件按非受控文件處理。 外來(lái)文件的控制 收到外來(lái)文件的部門(mén)，應(yīng)識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 品管部負(fù)責(zé)收集相關(guān)的國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。交辦公室文控員統(tǒng)一編號(hào)，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關(guān)部門(mén)使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 各部門(mén)要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來(lái)文件填入《文件總覽表》，并報(bào)辦公室備案。 當(dāng)外來(lái)文件需要轉(zhuǎn)換成內(nèi)部文件時(shí)應(yīng)按《文件編號(hào)與編寫(xiě)格式規(guī)定》執(zhí)行。 每年3月由管理者代表組織對(duì)現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行定期評(píng)審。各部門(mén)結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適時(shí)評(píng)審。 對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行上述規(guī)定。 作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。5 相關(guān)文件 MY3001 《文件編號(hào)與編寫(xiě)格式規(guī)定》 MY2002 《質(zhì)量記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄 《文件總覽表》 《文件分發(fā)表》 《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》 《文件變更申請(qǐng)單》 《文件借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》 《文件借閱、復(fù)印記錄》
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