【正文】 人數(shù)”列，可分別輸入各部門的人員總數(shù)信息；也可以點擊“瀏覽”按鈕，導入各部門人員數(shù)量信息。(二) 人數(shù)查詢第一步，點擊“人事管理人數(shù)查詢” ，打開操作頁面，如下圖所示： 52 / 71第二步，查詢：點擊“事業(yè)部名稱”下拉選擇框，可分別查詢各部門的人數(shù)信息，系統(tǒng)默認顯示所有部門的人數(shù)信息。第三步，編輯：點擊“編輯”按鈕，可修改部門人數(shù)數(shù)值信息。(三) 員工管理列表第一步，點擊“人事管理員工管理列表” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)組合查詢條件，可查詢各部門人員信息；第三步，修改：點擊“修改” ，可修改人員信息，如下圖所示： 53 / 71第四部，調動：點擊“調動”按鈕，可對人員進行部門調動，如下圖所示：點擊“請選擇要轉移的事業(yè)部門（項目組） ”文本框，在彈出窗口中，選擇該人員的新調入部門，如下圖所示： 54 / 71(四) 人員調動信息列表第一步，點擊“人事管理人員調動信息列表” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)人員姓名，所屬部門可查詢人員調動歷史記錄信息。 55 / 71(五) 項目組解散第一步，點擊“人事管理項目組解散” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，解散項目組：在左側樹形組織結構中，選擇要解散的項目組或事業(yè)部，輸入解散原因，點擊“確定”按鈕，即可解散該項目組或事業(yè)部。第三步，查看解散列表：點擊“查看解散列表”可查看項目組或事業(yè)部的解散記錄信息。如下圖所示：注意：當要解散的項目組或事業(yè)部中還有工作人員時，不能解散，將人員進行部門調動后，才能進行解散操作。 56 / 71十、 報表管理(一) 工程臺帳第一步，點擊“報表管理工程臺帳” ，可查看工程臺帳信息，如下圖所示：第二步，查詢：點擊“顯示條件”按鈕，可顯示工程臺帳查詢條件，可根據(jù)條件組合查詢工程臺帳信息。第三步，導出：點擊“導出 Excel”按鈕，可將工程臺帳導出到 EXCEL文件。說明：查詢條件輸入 2022 年 12 月，查出的數(shù)據(jù)是工程填報日期在 2022 年 12 份之前所以沒有銷號的工程（但顯示 2022 年銷號的工程顯示）。(二) 工程統(tǒng)計第一步，點擊“報表管理工程統(tǒng)計” ，打開工程統(tǒng)計報表，如下圖所示： 57 / 71第二步，查詢：工程統(tǒng)計報表，可根據(jù)“基層單位（按合同） ”、 “建設單位（按合同） ”、 “基層單位（按形象進度） ”、 “建設單位（按形象進度） ”四種方式查詢工程狀態(tài)。例如上圖所示， “基層單位（按合同） ”查詢工程統(tǒng)計信息。注意：工程統(tǒng)計報表，可進行穿透式查詢，例如，根據(jù)基 層單位可穿透查詢到該事業(yè)部下所有項目部的工程信息。第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。說明：查詢條件輸入 2022 年 12 月，查出的結轉工程：數(shù)據(jù)顯示的是 2022 年結轉至 2022 年的已簽合同未結款合同監(jiān)理費和未簽工程預估監(jiān)理費。2022 年工程：數(shù)據(jù)顯示的【已簽】為合同蓋章日期為 2022 年 112 月份的合 58 / 71同監(jiān)理費金額， 【未簽】顯示的是截至到 2022 年 112 月公司所有（含往年承接）的未簽工程預估監(jiān)理費。2022 年工程統(tǒng)計：數(shù)據(jù)顯示的【已簽】是結轉工程已簽+2022 年工程已簽的合計， 【未簽】是結轉工程未簽+2022 年工程未簽的合計。(三) 實物工作存量統(tǒng)計表第一步，點擊“報表管理實物工作存量統(tǒng)計表” ，打開報表，如下圖：第二步，查詢：點擊“基層單位”名稱按鈕可穿透查詢該單位的項目組存量詳細信息；點擊“未簽合同總金額”的“累計”數(shù)值可穿透查詢到工程臺帳信息；點擊“已簽合同總金額”的“累計”數(shù)值可穿透到合同臺帳信息。第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。說明：輸入 2022 年 12 月，查出的未簽合同總金額：顯示的是截至到 2022 年 12 月公司所有（含往年承接）的未簽工程預估監(jiān)理費。已簽合同總金額：顯示的合同蓋章日期為 2022 年的合同監(jiān)理費金額。 59 / 71(四) 合同臺賬第一步，點擊“報表管理合同臺賬，打開報表，如下圖：第二步，查詢：按各種條件進行組合查詢。第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。說明：輸入 2022 年 12 月，查出的數(shù)據(jù)是 2022 年 112 月份簽訂的合同情況。(五) 市場情況統(tǒng)計第一步，點擊“報表管理市場情況統(tǒng)計” ，打開報表，如下圖：第二步，查詢：按各種條件進行組合查詢。在報表中帶有超鏈接按鈕的都可以進行查看詳細信息。 60 / 71第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。說明：輸入 2022 年 12 月，查出的【累計合計】里合同金額：顯示的是合同蓋章日期為 2022 年的合同監(jiān)理費金額開票金額：顯示的是開發(fā)票日期為 2022 年 1 至 12 月份的開發(fā)票數(shù)收款金額：顯示的是收款日期為 2022 年 1 至 12 月份的收款數(shù)未收監(jiān)理費：顯示的是去年結轉及合同蓋章日期為 2022 年的合同監(jiān)理費減 2022 年收款數(shù)。(六) 合同監(jiān)理費統(tǒng)計第一步，點擊“報表管理合同監(jiān)理費統(tǒng)計” ，打開報表，如下圖：第二步，查詢：點擊“基層單位”名稱按鈕可穿透查詢該單位的項目組合同監(jiān)理費詳細信息；點擊“未結款金額”可穿透查詢該事業(yè)部合同所屬年度的未結款情況。第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可分頁或不分頁導出報表數(shù)據(jù)到EXCEL文件中。說明：查詢條件輸入 2022 年 12 月，查出的【累計】里 61 / 71合同金額：顯示的是合同蓋章日期為 2022 年的合同監(jiān)理費金額開發(fā)票金額：顯示的是開發(fā)票日期為 2022 年 1 至 12 月份的開發(fā)票數(shù)收款金額：顯示的是收款日期為 2022 年 1 至 12 月份的收款數(shù)(七) 未結款合同統(tǒng)計第一步，點擊“報表管理未結款合同統(tǒng)計” ，打開報表，如下圖：第二步，查詢：點擊“基層單位”名稱按鈕可穿透查詢該單位的項目組未結款詳細信息；在查詢條件中，可按合同年份、市場分類查詢基層單位未結款合同情況。 第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。說明：查詢條件輸入 2022 年 12 月，查出的合同結轉金額：截止到 2022 年 12 月份往年結轉的合同金額本年合同金額：截止到 2022 年 112 月份簽訂的合同金額。累計開票：截止到 2022 年 12 月份未結款的合同一共開出的發(fā)票金額。累計收款：截止到 2022 年 12 月份未結款的合同一共回款金額。 62 / 71本年開票：未結款合同 2022 年 112 月份的開發(fā)票金額。本年收款：未結款合同 2022 年 112 月份的回款金額。(八) 監(jiān)理費結轉統(tǒng)計第一步，點擊“報表管理監(jiān)理費結轉統(tǒng)計” ，打開報表，如下圖：第二步，查看各事業(yè)部監(jiān)理費結轉的情況：未結款建設單位、未結款合同年度、未結款金額等信息。第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。(九) 經(jīng)營性考核匯總第一步，點擊“報表管理經(jīng)營性考核匯總” ，打開報表，如下圖：第二步，查詢：可查看各事業(yè)部公司下達的考核計劃指標指和當前查詢時間內完成的實際值，點擊“基層單位”名稱按鈕可穿透查詢該單位的項目組經(jīng)營情況詳細信息； 63 / 71第三步，導出 EXCEL：點擊 按鈕，可導出報表數(shù)據(jù)到 EXCEL文件中。十一、 年結管理(一) 年結錄入第一步，點擊“年結管理年結錄入” ，打開操作頁面，系統(tǒng)會提示操作者是否確定合同銷號，如下圖所示：如果點擊“確定”按鈕，打開操作界面，對合同進行銷號處理，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)查詢條件，可組合查詢需要進行合同銷號的合同信息。點擊“合同編號” ，可查看合同的詳細信息。第三步，銷號：勾選需要銷號的合同信息，點擊“銷號”按鈕，即可對該 64 / 71合同進行銷號處理。如果在年結錄入時的提示框中，選擇取消按鈕，如下圖所示：則直接打開年結頁面，如下圖所示：第一步，輸入本年完成任務額：在需要進行年結的事業(yè)部中，輸入“本年完成任務額” ，系統(tǒng)自動計算“下年留存”金額。第二步，年結：“本年完成任務額”輸入完畢后，點擊“年結”按鈕，即可對該事業(yè)部進行年結處理。注意：年結后，數(shù)據(jù)將不能再進行修改操作； 只有市場部有年結操作權限。 65 / 71(二) 年結查詢第一步，點擊“年結管理年結查詢” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，查詢：在年結查詢頁面中，可通過“年度”查詢條件，查詢不同年度的年結記錄數(shù)據(jù)。(三) 預支款折回比例第一步，點擊“年結管理年結查詢” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，錄入預支款 17 月各月的折回百分比，錄入保存后，經(jīng)營情況考核 66 / 71匯總表中的收入即會按此設置的百分比進行折回。十二、 系統(tǒng)初始化(一) 工程歸檔設置第一步，點擊“系統(tǒng)初始化工程歸檔設置” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，選擇需要設置工程歸檔的條件進行設置，設置完成后點擊。合同收完全款后，即會根據(jù)設置的條件進行工程歸檔的提示。注意：設置后的工程歸檔設置條件，不能進行修改，只能在“ 工程信息列表”中，對不符合條件的設置進行“刪除” 。刪除后可重新添加。(二) 字典設置第一步，點擊“系統(tǒng)初始化字典設置” ，打開操作頁面，如下圖所示： 67 / 71第二步，在名稱處錄入要添加的字典名稱，選擇是雙值型還是樹型，并點擊添加按鈕。第三步，點擊添加的“字典名稱”的超鏈接按鈕，添加該字典下的信息，在維護列表中可對已添加的字典信息進行編輯、刪除的操作，如下圖：說明：設置的字典信息，會在系統(tǒng)的下拉窗口選擇時用到。 68 / 71(三) 預警天數(shù)設置 系統(tǒng)管理員有添加預警天數(shù)設置的權限。第一步，點擊“系統(tǒng)初始化預警天數(shù)設置” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，手工錄入各預警天數(shù)，保存后的預警天數(shù)設置，當某一預警觸及預警天數(shù)時，就會在信息預警界面中預警提醒。(四) 作業(yè)號規(guī)則設置 系統(tǒng)管理員有設置作業(yè)號規(guī)則的權限。設置后一般不要進行變動。第一步，點擊“系統(tǒng)初始化作業(yè)號規(guī)則設置” ，打開操作頁面，如下圖所示： 69 / 71第二步，點“編輯”按鈕修改作業(yè)號設置規(guī)則，設置保存后，再添加工程信息時，工程作業(yè)編號即會按新的編號規(guī)則生成。(五) 組織機構配置 系統(tǒng)管理員在后臺添加項目組后，在前臺該功能中設置添加的項目是管理組還是真實組等。第一步，點擊“系統(tǒng)初始化組織機構配置” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，在左側窗口中點擊需要配置的事業(yè)部或項目組的復選框，在右側窗口的選擇框中配置事業(yè)部或項目組的性質，點擊“確定”按鈕，即配置成功。 70 / 71(六) 首頁更換圖片 系統(tǒng)管理員可以對登陸頁面的圖片或動畫進行更換。第一步，點擊“系統(tǒng)初始化首頁更換圖片” ，打開操作頁面，如下圖所示：第二步，點擊相應的“瀏覽”按鈕，上傳或導入的圖片或 Flash 文件，點擊確認后，退出系統(tǒng)，重新登陸，即會更新登陸頁的圖片或動圖；如果要恢復默認圖片，也是操作該功能，直接點擊“默認”按鈕，退出系統(tǒng)，重新登陸，即會回到初始頁面狀態(tài)。(七) 分配權限 系統(tǒng)管理員可以對用戶的操作權限進行分配。第一步，點擊“系統(tǒng)初始化分配權限” ，打開操作頁面，如下圖所示： 71 / 71第二步，在右側窗口中選擇要分配權限的職務，在左側窗口中選擇要添加的欄目名稱，點擊“確認”按鈕，該職務下的所有人員就成功添加了該功能；如果要刪除某職務下已添加的某一功能時，同樣在右側窗口中選擇要刪除的職稱名稱，在左側欄目窗口中，選擇要刪除的功能，并在右側窗口中點擊“刪除”按鈕，該職務下所人員即會刪除該功能的權限。 北航中清研戰(zhàn)略研究中心 20220115