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教務(wù)處主要教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)流程圖范本-資料下載頁

2025-04-08 23:35本頁面
  

【正文】 學(xué)生向?qū)W院提出更改申請并附相關(guān)證明教務(wù)處審核更改高等學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息,待審批紙質(zhì)材料報教育廳學(xué)生處審核正式更改學(xué)生信息責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理 辦公電話:86843068學(xué)生證補(bǔ)辦流程登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請補(bǔ)辦學(xué)生證將1寸照片及補(bǔ)辦費(fèi)交學(xué)生所在學(xué)院學(xué)院匯總補(bǔ)辦學(xué)生信息、補(bǔ)辦費(fèi)用交教務(wù)處教務(wù)處打印學(xué)生證學(xué)院貼照片并蓋章下發(fā)學(xué)生證責(zé)任崗位:學(xué)籍科等級考試 辦公電話:86843417延長學(xué)習(xí)時間申請流程學(xué)生提出申請并填寫《延長學(xué)習(xí)時間申請表》學(xué)院審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況,報教務(wù)處審核教務(wù)處更改高等教育學(xué)信網(wǎng)上信息,并通知學(xué)院教務(wù)處審核學(xué)生完成培養(yǎng)方案情況學(xué)院通知學(xué)生同意責(zé)任崗位:學(xué)籍科學(xué)籍管理 辦公電話:86843068在校證明辦理流程提前三天到教務(wù)處登記辦理信息教務(wù)處根據(jù)學(xué)生信息打印在校證明每周二和周五攜帶本人有效證件到教務(wù)處領(lǐng)取 責(zé)任崗位:學(xué)籍科等級考試 辦公電話:86843417 轉(zhuǎn)專業(yè)流程每學(xué)期第十周前各學(xué)院上報擬接收轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)及相關(guān)條件 第十三周教務(wù)處下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)通知 公示擬錄取學(xué)生名單批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生開學(xué)初辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并試讀兩周學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)登錄現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)申請,打印申請表交所在學(xué)院學(xué)生所在學(xué)院審核,申請表交教務(wù)處教務(wù)處匯總后將申請表發(fā)至學(xué)生要求轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院轉(zhuǎn)入學(xué)院考核,考核意見報教務(wù)處教務(wù)處審核后報主管校長審批 不適應(yīng)適應(yīng)下發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件申請轉(zhuǎn)回原所在專業(yè)學(xué)習(xí) 責(zé)任崗位:學(xué)籍科成績管理 辦公電話:86843417 課堂教學(xué)質(zhì)量雙向評估工作流程教學(xué)雙向評估教務(wù)處發(fā)學(xué)風(fēng)評價通知教務(wù)處發(fā)評教通知學(xué)生根據(jù)通知規(guī)定時間進(jìn)行網(wǎng)上評教教師在網(wǎng)上評價教務(wù)處對評教數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理后下發(fā)至學(xué)院教務(wù)處對評價數(shù)據(jù)進(jìn)行處理學(xué)院進(jìn)行核對,上報調(diào)整意見“學(xué)生評教”結(jié)果報人事處備案;“教師評學(xué)”結(jié)果報學(xué)工部備案教務(wù)處核實(shí),確定最后結(jié)果,導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫學(xué)院通知教師憑個人帳號及密碼查詢個人評教結(jié)果責(zé)任崗位:質(zhì)量辦教學(xué)質(zhì)量評價崗 聯(lián)系電話:86843065外聘教師多媒體教室一卡通辦理流程學(xué)期初學(xué)院梳理需辦理的外聘教師一卡通數(shù)量上報教務(wù)處電教科,并協(xié)調(diào)領(lǐng)取時間教務(wù)處電教科根據(jù)學(xué)院申請制作教室一卡通教學(xué)秘書統(tǒng)一領(lǐng)取學(xué)院外聘教師卡,專人???,做好登記若卡遺失教學(xué)秘書向電教科提出補(bǔ)辦申請外聘教師離校時將卡歸還所屬學(xué)院學(xué)院學(xué)期末統(tǒng)一將外聘教師卡歸還教務(wù)處電教科,并做登記備注:1. 學(xué)校為每位外聘老師免費(fèi)制作一張多媒體教室一卡通,由學(xué)院統(tǒng)一申請,辦理過程由教學(xué)秘書親自辦理和登記相關(guān)信息;2. 外聘教師卡用完歸還學(xué)院,教學(xué)秘書及時歸還。如卡有遺失,由學(xué)院承擔(dān)一卡通工本費(fèi)。責(zé)任崗位:電教科 聯(lián)系電話:86843498 多媒體教室特殊軟件安裝流程每學(xué)期開學(xué)教職工報到日及開學(xué)第一周教師向電教科提出軟件安裝申請電教科與教師協(xié)調(diào)安裝時間和教室地點(diǎn);教師自行準(zhǔn)備需安裝的軟件程序并殺毒軟件安裝完畢方可使用。教師使用過程中如遇其它問題可及時與電教科聯(lián)系教師與電教科人員于約定時間到指定教室進(jìn)行軟件的安裝和調(diào)試備注: 電教科聯(lián)系電話:86843498 辦公室:2號南樓319室; 公共多媒體教室已安裝的常用軟件有:Office20Photoshop CSAdobe reader、暴風(fēng)影音、Power DVD、flv播放器、VC、VB、Cfree、金山衛(wèi)士和金山毒霸、ARP防火墻。其它特殊軟件均由教師根據(jù)課程需要提出申請進(jìn)行安裝; 公共多媒體教室電腦均安裝有還原卡,重啟電腦C盤和D盤數(shù)據(jù)將自動恢復(fù)至初始狀態(tài)。任課教師可將自己的課程數(shù)據(jù)存放在F盤保存。責(zé)任崗位:電教科 聯(lián)系電話:86843498 4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺新開課流程教師登陸4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺首頁教師點(diǎn)擊瀏覽和查看新開課流程和使用注意事項(xiàng)點(diǎn)擊“系統(tǒng)公告”的置頂新聞“新開課老師請注意!”教師登陸4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺首頁教師點(diǎn)擊下載“新開課申請表”,并按表中說明進(jìn)行填寫教師將申請表發(fā)送至指定郵箱,等待管理員審批管理員開課完畢將通過教師發(fā)送郵箱進(jìn)行審批回復(fù)教師使用教務(wù)管理系統(tǒng)五位數(shù)賬號作為登陸用戶名和密碼登陸4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺首頁進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)備注:4A網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺地址:(直接訪問網(wǎng)址或從教務(wù)處主頁進(jìn)入)開課申請表下載地址:責(zé)任崗位:電教科 聯(lián)系電話:86843498 英語聽力播放申請流程教師填寫“英語聽力播放申請單”交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章申請單交教務(wù)處教務(wù)科審批申請單交教務(wù)處電教科,預(yù)約播放時間,提交和測試聽力材料負(fù)責(zé)教師于聽力播放前10分鐘到達(dá)電教科辦公室負(fù)責(zé)教師在聽力播放過程中需全程現(xiàn)場監(jiān)聽直至聽力結(jié)束備注: 聽力播放申請單下載地址::8084/upload/2013_03/ 申請單一式3份,學(xué)院(系部)、教務(wù)處教務(wù)科、教務(wù)處電教科各留一份備案。責(zé)任崗位:電教科 聯(lián)系電話:86843498 教學(xué)短片拍攝申請流程教師填寫“教學(xué)短片拍攝申請單”交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章申請單交教務(wù)處電教科,協(xié)調(diào)拍攝事宜和預(yù)約拍攝時間負(fù)責(zé)教師準(zhǔn)備教學(xué)短片需拍攝內(nèi)容的分鏡頭稿本教學(xué)短片分鏡頭稿本于拍攝三日前交教務(wù)處電教科負(fù)責(zé)教師與電教科老師根據(jù)分鏡頭稿本明確拍攝細(xì)節(jié)完成拍攝預(yù)約備注: 教學(xué)短片拍攝申請單下載地址::8084/upload/2013_03/ 教學(xué)短片分鏡頭稿本格式下載地址::8084/upload/2013_03/ 本申請表一式三份,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)院(部)、教務(wù)處電教科各存一份責(zé)任崗位:電教科 聯(lián)系電話:86843498錄播教室借用申請和使用流程等待教務(wù)處教務(wù)科審核填寫借用信息(借用單位、預(yù)約人、聯(lián)系電話、用途),點(diǎn)擊“教室預(yù)約”點(diǎn)擊“預(yù)約選定教室”(注意:點(diǎn)擊后,系統(tǒng)應(yīng)出現(xiàn)借用的信息界面選擇教室(點(diǎn)擊“選定”框)點(diǎn)擊“按時間段查詢空教室”教師登陸教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊“信息維護(hù)”進(jìn)入“教室預(yù)約申請”第一步:預(yù)約教室第二步:查看審核結(jié)果第三步:使用培訓(xùn)選擇借用日期、時間段點(diǎn)擊“預(yù)約教室審核結(jié)果”已被批準(zhǔn)者,打印“教室借用單”審核意見不批準(zhǔn),查看審核意見還未審批,如需取消教室借用,點(diǎn)擊“取消預(yù)約”教師憑“教室借用單”至電教科進(jìn)行使用培訓(xùn)教師閱讀使用說明,熟悉錄播系統(tǒng)使用方法由主辦單位審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章備注: 目前錄播教室只對教師開放借用。 預(yù)約錄播教室教師請與教務(wù)科聯(lián)系,使用培訓(xùn)請與電教科聯(lián)系。錄播教室使用說明下載::8084/upload/2013_03/責(zé)任崗位:教務(wù)科、電教科 聯(lián)系電話:86843068684349853 / 5
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